會所使用管理制度

會所使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司會所的使用，確保會所資源得到合理、有效的利用，為員工提供一個舒適、健康、安全的休閑與交流場所，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要經批準使用會所的外部人員。3.會所定義本會所是指公司為員工專門設立的，配備有健身設施、休閑娛樂設施、會議室等功能區(qū)域的綜合性場所。二、會所使用規(guī)則1.開放時間會所每周一至周五開放，開放時間為[具體時間區(qū)間，如08:0022:00]。周六、周日及法定節(jié)假日的開放時間另行通知。2.預約制度員工如需使用會所設施，需提前[X]小時通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的預約平臺進行預約。預約時需填寫使用時間、使用設施或區(qū)域等信息。3.使用人數(shù)限制各功能區(qū)域根據(jù)其面積和設施承載能力設定使用人數(shù)上限，具體如下：健身房：每次使用人數(shù)不超過[X]人。會議室：根據(jù)會議室大小，小型會議室容納人數(shù)不超過[X]人，中型會議室容納人數(shù)不超過[X]人，大型會議室容納人數(shù)不超過[X]人。休閑娛樂區(qū)：每次使用人數(shù)不超過[X]人。員工應嚴格遵守人數(shù)限制規(guī)定，不得超員使用。4.使用時長一般情況下，單次使用會所設施的時長不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向會所管理部門申請并獲得批準。會議室使用時長根據(jù)會議安排確定，但最長不得超過[X]小時。如需續(xù)租，需重新辦理預約手續(xù)。5.優(yōu)先使用原則公司舉辦的重要會議、培訓、團隊活動等優(yōu)先使用會所設施，相關部門應提前與會所管理部門溝通協(xié)調，合理安排使用時間和場地。三、各功能區(qū)域使用規(guī)定1.健身房進入健身房前，請穿著運動服裝和運動鞋，保持個人衛(wèi)生。使用健身器材前，請仔細閱讀器材使用說明，按照正確的方法和步驟操作，避免因使用不當造成身體傷害。愛護健身器材，不得隨意拆卸、損壞器材。如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞，應及時向會所管理部門報告。健身過程中，請保持安靜，避免影響他人。不得在健身房內吸煙、吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，請將器材歸位，并清理個人使用區(qū)域的衛(wèi)生。2.會議室使用會議室前，需將會場布置恢復原狀，保持會議室整潔。愛護會議室設施設備，不得隨意挪動、損壞桌椅、投影儀、音響等設備。如因使用不當造成設備損壞，需照價賠償。保持會議室安靜，會議期間將手機調至靜音或關機狀態(tài)。如需接聽電話，請到會議室外接聽。使用會議室的部門或個人負責會議期間的設備操作和記錄，會議結束后及時關閉設備電源，并整理好會議資料。3.休閑娛樂區(qū)遵守休閑娛樂區(qū)的各項規(guī)定，愛護區(qū)內設施設備，不得進行任何有損設施設備的行為。在休閑娛樂區(qū)內活動時，請注意安全，避免發(fā)生意外事故。如因個人原因造成自身傷害，責任自負。保持休閑娛樂區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在區(qū)內飲食、吸煙、亂扔垃圾。使用完畢后，請將桌椅擺放整齊，清理個人物品。四、會所衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理會所管理部門應定期對各功能區(qū)域進行清潔消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在使用會所設施過程中，應自覺保持環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后，應將個人產生的垃圾放入指定垃圾桶內。對于食品和飲料的使用，僅限于在指定的休閑娛樂區(qū)域內，且不得將食物殘渣和飲料灑落在設施設備上。如有灑落，應及時清理干凈。2.安全管理會所管理部門應定期對設施設備進行安全檢查和維護，確保設備正常運行，消除安全隱患。在會所內設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全事項。員工在使用會所設施時，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)安全問題或隱患，應及時向會所管理部門報告。會所內嚴禁攜帶易燃易爆物品、管制刀具等危險物品進入。五、外部人員使用管理1.申請流程因工作需要邀請外部人員使用會所的，需提前[X]個工作日填寫《會所外部人員使用申請表》，詳細說明使用人員信息、使用時間、使用區(qū)域及用途等內容，經所在部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。2.陪同人員外部人員使用會所時，必須由公司內部員工全程陪同。陪同人員負責對外部人員的行為進行監(jiān)督和管理，確保其遵守本管理制度。3.費用管理如外部人員使用會所產生相關費用，按照公司財務規(guī)定執(zhí)行。費用標準及支付方式另行制定。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為，會所管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用會所設施等處理措施。2.因違規(guī)行為造成會所設施設備損壞的，責任人應照價賠償。如涉及故意損壞或惡意破壞的，除賠償損失外，公司將視情節(jié)給予進一步的紀律處分。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，公司將取消其使用會所的資格，并在公司內部進行通報批評。七、會所管理部門職責1.負責會所的日常管理和運營工作，制定并執(zhí)行相關管理制度。2.定期對會所設施設備進行檢查、維護和更新，確保設施設備正常運行。3.安排專人負責會所的清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，營造良好的使用環(huán)境。4.受理員工和外部人員的會所使用預約申請，合理安排使用時間和場地。5.對違規(guī)使用會所的行為進行調查和處理，并及時向公司領導匯