訂票流程與表單

1、公司出差機(jī)票訂票管理辦法一、目的：為了規(guī)范公司員工出差機(jī)票的訂票工作，使公司員工因公出差的管理工作更加有序。本著節(jié)約差旅成本，提高工作效率，特制訂本出差機(jī)票訂票管理辦法，公司所有人員須嚴(yán)格遵守本管理辦法。 二、申請(qǐng)訂票條件：1、 公司總經(jīng)理、常務(wù)副總?cè)藛T可自行決定因公出差是否訂購(gòu)機(jī)票；2、 公司其他人員國(guó)內(nèi)因公出差乘坐火車及其它交通工具能在24小時(shí)到達(dá)目的地的，公司原則上不予受理訂機(jī)票申請(qǐng)；3、 如火車票及相應(yīng)各項(xiàng)交通補(bǔ)貼費(fèi)用的總金額超過(guò)相應(yīng)機(jī)票價(jià)格的；4、 因公出現(xiàn)特殊情況或緊急出差需訂購(gòu)機(jī)票的（需總經(jīng)理同意）。三、訂票須知：1、 出差訂票申請(qǐng)采取申請(qǐng)單形式，按附件表格錄入完整信息，用于訂票

2、人成功訂票，訂票申請(qǐng)單總經(jīng)理同意后，遞交至總經(jīng)辦總務(wù)人員統(tǒng)一訂票。2、 已經(jīng)預(yù)定的機(jī)票，如果發(fā)生退票或者改簽的，會(huì)發(fā)生較高的手續(xù)費(fèi)，并且特價(jià)票不能退改簽，需當(dāng)事人說(shuō)明原因，如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失，由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。3、 為確保順利訂票，非緊急機(jī)票訂票需在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知至行政部前臺(tái)處。公司訂票基本流程總經(jīng)理核準(zhǔn)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字申請(qǐng)人填寫訂票申請(qǐng)單（見附表）常務(wù)副總審核表單交由行政人員訂票總經(jīng)辦人員發(fā)郵件通知申請(qǐng)人購(gòu)票信息注：1、 經(jīng)辦人依訂票申請(qǐng)單信息申請(qǐng)訂票費(fèi)用；2、 經(jīng)辦人依訂票申請(qǐng)單信息找票務(wù)中心進(jìn)行購(gòu)票事宜；3、 已經(jīng)預(yù)定的機(jī)/車票，如果發(fā)生退票或者改簽的，會(huì)產(chǎn)生手續(xù)費(fèi)，并且特價(jià)票不能退改 簽，請(qǐng)相關(guān)人員知悉并說(shuō)明原因。另因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失，由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)；4、 為確保順利訂票，非緊急機(jī)票訂票需在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知至總經(jīng)辦。訂票申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：申請(qǐng)?jiān)虺丝托彰荷矸葑C/護(hù)照號(hào)：行程日期：艙位/座位要求：有無(wú)特殊要求：備注：若有指定飛機(jī)航班