實(shí)訓(xùn)六 Excel的基本操作

1、實(shí)訓(xùn)六 Excel基本操作實(shí)訓(xùn)目的一、認(rèn)識(shí)工作表和工作簿，熟悉Excel的工作界面；二、掌握工作簿的創(chuàng)建、保存與打開；三、掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入與自動(dòng)填充；四、熟練掌握工作表的格式化；五、掌握條件格式的設(shè)置。六、掌握Excel函數(shù)與公式的使用；七、熟練掌握單元格的引用；八、掌握多表的操作。實(shí)訓(xùn)重點(diǎn)：1. 輸入數(shù)字文本； 2. 用填充柄進(jìn)行自動(dòng)填充； 3. 標(biāo)題合并居中； 4. 條件格式； 5.必掌握的函數(shù)：SUM、AVERAGE、COUNT和IF 注：下述內(nèi)容中有“”者為重點(diǎn)教材內(nèi)容一、電子表格基本操作1工作簿與工作表：（一定要弄清這兩個(gè)概念的關(guān)系和區(qū)別）（1）工作簿：一個(gè)Excel文檔就是一

2、個(gè)工作簿。它包含255頁表格（即255個(gè)工作表）；（2）每個(gè)工作表由65636行和256列組成； （3）啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，并打開三個(gè)工作表。 （4）創(chuàng)建新的工作簿：單擊“常用工具欄”上的“新建”鈕；單擊“文件/新建”命令，在“新建工作簿”框中選擇“空白工作簿”項(xiàng)；2插入工作表（1）插入工作表：“插入工作表”（2）右擊工作表標(biāo)簽 插入工作表3刪除工作表（1）刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽 “編輯/刪除工作表”（2）右擊工作表標(biāo)簽 刪除4、移動(dòng)工作表（1）到同一工作簿：選定工作表 拖到目的位置（即改變其位置）（2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表 “編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表”選取“工作

3、簿名”5、復(fù)制工作表（1）同一工作簿：選定工作表 Ctrl+拖（2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表 “編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表”選取“工作簿名”選中“建立副本”項(xiàng)、工作簿中選定工作表（1）選定單個(gè)工作表：單擊工作表標(biāo)簽。 （2）選取多個(gè)工作表： 按住“Shift”鍵，可以選擇連續(xù)的工作表。 按住“Ctrl”鍵，可以選擇不連續(xù)的工作表。（3) 選定全部的工作表： 右擊工作表標(biāo)簽 全部工作表。、工作表的更名：（1）雙擊工作表標(biāo)簽 輸入新名 回車 （2）右擊工作表標(biāo)簽 重命名 輸入新名 回車二、數(shù)據(jù)輸入與自動(dòng)填充1數(shù)據(jù)輸入：（1）輸入數(shù)據(jù)：先選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入后“回車”確認(rèn) 字符、數(shù)值：直接輸入；

4、注：1輸入字符型數(shù)字時(shí)，字符串前面加單引號(hào)（否則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截掉首部的0）例：輸入電話號(hào)碼：數(shù)值超過11位，自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。例：輸入“2”系統(tǒng)顯示“1.2345E+11 分?jǐn)?shù)：用“0+空格+分?jǐn)?shù)”格式輸入（如“0 3/4”）； 日期：注意輸入的格式：日期格式：用“年/月/日”或“年-月-日”格式輸入；時(shí)間格式：時(shí):分 如：“20 : 15” 時(shí):分:秒 如：“15 : 13 : 24”可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔u Ctrl + ; 輸入當(dāng)前日期u Ctrl + shift + ; 輸入當(dāng)前時(shí)間 公式：先輸入“=”，后接計(jì)算公式。（2）快速自動(dòng)填充輸入： 填充相同的數(shù)值序列

5、（即復(fù)制）1) 使用填充柄（單元格右下角的小方塊，見右圖）自動(dòng)填充：選定單元格 光標(biāo)至填充柄處成“” 拖到序列末單元格2) 使用菜單填充：選定范圍 “編輯填充” 確定填充方向3）快捷方式：選定范圍 輸入數(shù)據(jù) 按住Ctrl，并回車 填充不同的數(shù)值序列（如01、02、03、，先在單元格中輸入一個(gè)值）1) 使用填充柄：先選定兩個(gè)單元格 光標(biāo)至填充柄處成“” 拖到序列末單元格2）Ctrl拖填充柄：先選定一個(gè)單元格 光標(biāo)至填充柄處成“” Ctrl拖，到序列末單元格3) 使用菜單填充：選定范圍 “編輯填充”“序列” 確定“類型”和“步長值”（3）一些特殊的輸入 1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)： 選定要輸入

6、的單元格區(qū)域 輸入數(shù)據(jù) 按下Ctrl 鍵不放并回車。2）同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)：按住Ctrl 鍵的同時(shí)選定多個(gè)工作表 在其中一個(gè)工作表中選定某個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)。 3）設(shè)置輸入數(shù)據(jù)類型：先選定單元格，再利用“格式單元格數(shù)字”中的選項(xiàng)： 數(shù)字：確定小數(shù)位數(shù) 日期：確定日期的各種不同格式 時(shí)間：確定時(shí)間的各種不同格式 百分比：自動(dòng)添加百分號(hào) 分?jǐn)?shù)：指定不同類型的分母 文本：可輸入字符型的數(shù)字，而不用加“” 特殊：可將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字（4）數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制、刪除：類似Word中的操作注: 如果移動(dòng)、復(fù)制的單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化，但其中的相對地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整，即計(jì)算公式不變，但計(jì)算對象

7、會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化（5）插入行、列、單元格：指定位置，用“插入”菜單中的相應(yīng)命令（6）刪除行、列、單元格：先選定，用“編輯/刪除”命令三、工作表的格式化1格式化工作表：（1）調(diào)整行高、列寬： 拖表格邊界線（在列號(hào)、行號(hào)區(qū)域中拖） 用“格式/行（列）”命令下的“最適合的行高（列寬）”選項(xiàng)，自動(dòng)調(diào)整行高（列寬）。（2）“格式/單元格” 選擇下列各選項(xiàng)： 字體：可設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色、效果等 數(shù)字：設(shè)定數(shù)字、日期、時(shí)間、分?jǐn)?shù)等的格式 對齊：設(shè)定“水平對齊”、“豎直對齊”的各種對齊方式（或單擊常用工具欄上的對齊按鈕） 邊框：設(shè)置各種邊框（3）改變背景：“格式/工作表/背景” 選擇圖片作為工作表背景（

8、4）設(shè)置網(wǎng)格線（使屏幕中顯示的網(wǎng)格線能打印出來）：“格式/單元格/邊框” 設(shè)置邊框注：為不與原網(wǎng)格線混淆，可在“工具選項(xiàng)視圖”中，去掉“網(wǎng)格線”前的“”2標(biāo)題合并及居中對齊：1）選定標(biāo)題在居中排列時(shí)所占用的單元格 單擊“合并與居中”鈕 （使選定的單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格，而標(biāo)題居中排列在其間。） 輸入標(biāo)題內(nèi)容2）選定標(biāo)題占用的單元格 “格式單元格對齊”中的“合并單元格”（此時(shí)不會(huì)居中，還要按一次“居中對齊”鈕）3設(shè)置字符的格式1）字體的設(shè)置也與Word操作方法相似，可以使用工具欄上的相應(yīng)按鈕。2）用“格式 / 單元格”中的“字體”標(biāo)簽，再選擇需要的選項(xiàng)。4添加邊框和底紋1）利用“格式”工具欄

9、：先選定要添加邊框的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)板中選擇“所有框線”選項(xiàng)。2）利用“格式 / 單元格”命令，使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。注意：Excel中的網(wǎng)格線是打印不出來的。只有為表格添加邊框和表格線后，才能被打印機(jī)打出來。執(zhí)行“工具 / 選項(xiàng)”命令，在“視圖”選項(xiàng)卡中去掉“網(wǎng)格線”前的“”，則在工作表中不顯示這些網(wǎng)格線。5格式刷的使用與Word一樣，Excel 2003中同樣可以使用格式刷來快速格式化。6條件格式可以利用“條件格式”，來突出顯示某些單元格。條件格式是指如果選定的單元格滿足了特定的條件，那么Exeel 將底紋、

10、字體、顏色等格式應(yīng)用到該單元格中。一般在需要突出顯示公式的計(jì)算結(jié)果或者要突出顯示單元格的值時(shí)應(yīng)用條件格式。操作：選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，在“條件格式”對話框中輸入設(shè)置的條件，并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式。（如設(shè)置字體為“粗體”、“紅色”，圖案為“灰色”等）。7. 拆分與凍結(jié)窗口 對于大型的表格，為觀察方便，可采用拆分或凍結(jié)窗口的方法1）工作表窗口的拆分：先選定待拆分的行、列或單元格拆分窗口：“窗口拆分”取消拆分： “窗口取消拆分” 雙擊分割線 2）凍結(jié)窗格：先選定待凍結(jié)位置的行、列或單元格凍結(jié)窗格：“窗口凍結(jié)窗格”取消凍結(jié)：“窗口取消凍結(jié)”四、公式與函數(shù)1輸入公式

11、在單元格中使用公式時(shí)，必須輸入以等號(hào)“=”開頭，后跟具體計(jì)算公式及函數(shù)的數(shù)學(xué)表達(dá)式。按回車鍵后，在當(dāng)前單元格中會(huì)得到計(jì)算的結(jié)果。在引用單元格的地址時(shí)，可直接輸入單元格地址或用鼠標(biāo)單擊此單元格，對于單元格區(qū)域可用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇區(qū)域，而不必那么辛苦地輸入。引用有三種：相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，值地址相對目的單元格發(fā)生變化。由列標(biāo)行號(hào)來表示，如B4。絕對引用指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，值地址不會(huì)發(fā)生變化。則在列標(biāo)、行號(hào)前都加上$符號(hào)來表示，如$A$2。混合引用指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，值地址的一部分為相對引用，一部分為絕對引用。如A$3，$B5。2使用函數(shù)1）函數(shù)的輸入（1）手

12、工輸入：與輸入公式一樣，我們可以直接在編輯欄或單元格中輸入函數(shù)名和參數(shù)。（2）使用 “插入函數(shù)”按鈕：選定要插入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對話框中的“或選擇類別”的下拉列表框中選擇要插入的函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)。單擊“確定”按鈕，將彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，其中顯示函數(shù)的名稱、函數(shù)功能、參數(shù)、參數(shù)描述、函數(shù)當(dāng)前結(jié)果等。在參數(shù)文本框中輸入數(shù)值、單元格引用區(qū)域，或用鼠標(biāo)在工作表中選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”按鈕，則在單元格中顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果。2）幾個(gè)常用函數(shù)（1）求和函數(shù)：SUM（）格式：SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，）功能：求各參數(shù)的和。參數(shù)可

13、以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用。（2）求平均值函數(shù)：AVERAGE（）格式：AVERAGE（參數(shù)1，參數(shù)2，）功能：求各參數(shù)的平均值。參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格引用。（3）求最大值函數(shù)：MAX（）格式：MAX（參數(shù)1，參數(shù)2，）功能：求各參數(shù)中的最大值。（4）求最小值函數(shù)：MIN（）格式：MIN（參數(shù)1，參數(shù)2，）功能：求各參數(shù)中的最小值。（5）計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT（）格式：COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，）功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個(gè)數(shù)。例：COUNT(H3:H42) 結(jié)果為H2到H42中數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)。（6）條件判斷函數(shù)：IF（）格式：IF（條件式，值1，值2）功能：

14、若滿足條件，則結(jié)果取值1，否則，取值2。例：IF（65,10,-10）條件65成立， 結(jié)果取10；IF（56,10,-10）條件56不成立，結(jié)果取-10。（7）條件計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIF（）格式：COUNTIF（取值范圍，條件式）功能：計(jì)算某區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格個(gè)數(shù)。例：COUNTIF(H3:H42,“=85”) 結(jié)果為H2到H42中滿足條件（=85）的單元格的個(gè)數(shù)。（8）排名次函數(shù): RANK（） 格式：RANK（比較值, 數(shù)據(jù)區(qū)域，升降序）功能：判斷某數(shù)值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值中排第幾位。例：RANK(I3,I3:I42,0) 結(jié)果是：判斷I3中的值在區(qū)域I3:I42中應(yīng)排第幾位。最后的“

15、0”（或忽略），表示為降序，即數(shù)值最大的排在最前，為第一名。若取非零值，如1，則為升序，最多的則為最后一名了。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、在D 盤根目錄中建立自己姓名的文件夾，并在此文件夾中新建一個(gè)名為“實(shí)訓(xùn)六.xls”的Excel工作簿文檔。(只做十分鐘)1在實(shí)訓(xùn)六工作簿中工作表Sheet1的A1：H3區(qū)域中輸入下表中的數(shù)據(jù)（只錄入前兩行）。并以原文件名保存。2在Sheet2工作表利用填充功能，在A1：A10區(qū)域中快速輸入“1、2、3、10”；在B2：B9區(qū)域中輸入“星期一、星期二、星期三、”。 3將工作表“Sheet1”改名為“職工信息表”；Sheet2改名為“自動(dòng)填充表”。 二、將配套材料中的Excel

16、文檔“學(xué)生成績表.xls”復(fù)制到“姓名”文件夾，再進(jìn)行下述計(jì)算：1在作表“成績表”中，計(jì)算各學(xué)生總分和平均成績（取小數(shù)點(diǎn)一位）；2計(jì)算各科的總分、平均分?jǐn)?shù)（取小數(shù)點(diǎn)一位）。結(jié)果如下圖所示：（見結(jié)果中的工作表“成績表”） 三、將“配套材料”中的Excel文檔“職工登記表”復(fù)制到“姓名”文件夾中，再進(jìn)行下述計(jì)算：1計(jì)算工作表“Sheet2”中的“實(shí)發(fā)工資”（實(shí)發(fā)工資 = 基本工資 獎(jiǎng)金 水電），完成后將此工作表改名為“工資表”。2利用函數(shù)來計(jì)算“工資表”中的“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、“水電”、“實(shí)發(fā)工資”的總和、平均值、最大值。結(jié)果如下圖所示：（見結(jié)果中的工作表“工資表”）四、在姓名子目錄的“學(xué)生成

17、績表”的工作表“等級”中，利用IF函數(shù)來確定學(xué)生等級：1.要求：總分大于、等于350分為合格，低于350分為不合格結(jié)果如下圖所示：（見工作表“等級”） 2. 在工作表“等級2”中設(shè)置學(xué)生等級。要求：平均分大于89為“”級、大于79為“”級、大于69為“”級、大于59為“”級、其于的為“”級（教材P200） 結(jié)果如下圖所示：（見工作表“等級2”）五、新建一個(gè)Excel工作簿，將下列一班和二班的成績表分別輸入在兩個(gè)不同的工作表中，并將工作表名分別改為“一班”和“二班”（可采用復(fù)制的方法。不會(huì)復(fù)制的就慢慢輸入嘛！）。以文件名“總分.xls”保存在姓名子目錄中。再進(jìn)行下述操作：一班的成績姓名數(shù)學(xué)物理化

18、學(xué)英語政治王莉萍8889708292劉新樂7364908182李常青6468756790楊清泉7887808587張少華7786908278二班的成績姓名數(shù)學(xué)物理化學(xué)英語政治趙啟明7788819076錢守業(yè)8490928994孫曉紅9487766683楊繼承8880837680劉萍水7977707674 在第三張工作表Sheet3（改名為“總分”）中，將兩個(gè)班同學(xué)的姓名復(fù)制至A2和C2開始的單元格中；在B1和D1單元格中分別輸入“總分”字樣；在B2：B6區(qū)域和D2：D6區(qū)域分別計(jì)算一班和二班同學(xué)的總分。結(jié)果如下圖所示：（見工作簿“總分”）六、在“職工登記表”的工作表“Sheet1”中練習(xí)對工作

19、表的格式化： 1設(shè)置標(biāo)題：要求“合并及居中”對齊、字體為“華文行楷、22號(hào)、藍(lán)色”。2設(shè)置表頭文字“編號(hào)”、“姓名”、“出生日期”、“身份證號(hào)碼”、“年齡”、“部門編號(hào)”、“所屬部門”、“基本工資”的字體為“黑體、12號(hào)、黃色”。3調(diào)整“職工登記表”中的數(shù)據(jù)在水平方向和豎直方向均為“居中”對齊。4為表格中“基本工資”列數(shù)據(jù)設(shè)置小數(shù)位數(shù)為二位，并添加千位分隔符“，”。5設(shè)置表格標(biāo)題邊框及表格外邊框?yàn)樗{(lán)色、粗線，內(nèi)部表格線為青色、細(xì)線。6為表格標(biāo)題設(shè)置“淺橙色”底紋；為表頭設(shè)置“褐色”底紋；為“編號(hào)”、“姓名”列設(shè)置“玫瑰紅”（第五行、第一列）底紋和“6.25% 灰色”圖案。結(jié)果如下圖所示：（見結(jié)

20、果中的“職工表”工作表） 七、（高手進(jìn)階）將Excel文檔“學(xué)生成績表.xls”按照下列要求完成條件格式的操作： 1、使表格中60分以下的分?jǐn)?shù)顯示為傾斜、加粗、藍(lán)色；90分以上者，顯示為紅色、加粗。（結(jié)果如下圖）2、在“學(xué)生成績表.xls”的工作表“成績表”中，練習(xí)拆分窗口和凍結(jié)窗格（目的：用于方便觀察大型表格）：實(shí)訓(xùn)過程一、在D 盤根目錄中建立自己姓名的文件夾，并在此文件夾中新建一個(gè)名為“實(shí)訓(xùn)六.xls”的Excel工作簿文檔。(只做十分鐘)1在實(shí)訓(xùn)六工作簿中工作表Sheet1的A1：H3區(qū)域中輸入下表中的數(shù)據(jù)（只錄入前兩行）。并以原文件名保存。操作：1）在A1、B1、單元格中輸入下述文字：

21、“編號(hào)、姓名、”；直接輸入，注意位置2）在A2單元格起輸入職工數(shù)據(jù)：1、陳江紅、女、輸入字符：姓名、性別、所屬部門等數(shù)據(jù)可直接輸入；但對編號(hào)、身份證號(hào)等字符型的數(shù)字，要在數(shù)字前加英文狀態(tài)下的單引號(hào)“”、或選定單元格區(qū)域后，用“格式/單元格/數(shù)字”，選“文本”格式，再輸入數(shù)字；輸入數(shù)字：在工作表中直接輸入年齡、基本工資等數(shù)據(jù)。基本工資要確定2位小數(shù)，可先選定單元格區(qū)域，再利用“格式/單元格/數(shù)字”，再選“數(shù)值”中的選項(xiàng)：輸入日期：系統(tǒng)默認(rèn)日期的格式為“1981-12-5”，若輸入出生日期要顯示為“1981年12月5日”，用“格式/單元格/數(shù)字”，再選“日期”中的選項(xiàng)。2在Sheet2工作表利用填

22、充功能，在A1：A10區(qū)域中快速輸入“1、2、3、10”；在B2：B9區(qū)域中輸入“星期一、星期二、星期三、”。操作： 快速輸入“1、2、3、10，有以下三種方法：1）先在A1單元格中輸入數(shù)字“1”，在A2中輸入“2”，然后選定這兩個(gè)單元格，移鼠標(biāo)到A2單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變成小黑十字后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)“填充柄”，直到A10單元格；2）先在A1單元格中輸入數(shù)字“1”，再選定范圍A1：A10，單擊“編輯”菜單下“填充”命令中的“序列”項(xiàng)，在彈出的“序列”對話框中，“類型”欄選“等差序列”；“步長值”欄選“1”，按“確定”鈕。3）先在A1單元格中輸入數(shù)字“1”，移鼠標(biāo)到A1單元格的右下角

23、，按住Ctrl鍵向下拖動(dòng)“填充柄”，直到A10單元格。 輸入“星期一、星期二、星期三、”時(shí)方法更簡單。由于Excel 2003中已定義了許多數(shù)據(jù)序列。如“星期一、星期二、”、“甲、乙、丙、”、“一月、二月、”等，只要在B2單元格中輸入“星期一”，然后直接拖填充柄到B9，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)填充到各單元格中。3將工作表1“Sheet1”改名為“職工信息表”；Sheet2改名為“自動(dòng)填充表”。操作：雙擊工作表“Sheet1”標(biāo)簽名或右擊標(biāo)簽名選“重命名”命令，就可對工作表進(jìn)行重命名；二、將配套材料中的Excel文檔“學(xué)生成績表.xls”復(fù)制到“姓名”文件夾，再進(jìn)行下述計(jì)算：1在作表“成績表”中，計(jì)算各學(xué)生

24、總分和平均成績（取小數(shù)點(diǎn)一位）；操作：（先選定放和的單元格I3）1）快速求和：單擊工具欄上“自動(dòng)求和”鈕（），回車后拖填充柄至I42；2）輸入公式：輸入公式“= D3+E3+F3+G3+H3”，回車后再拖填充柄至I42；3）利用函數(shù)： 輸入“=SUM(D3:H3)”、或“=SUM(D3,E3,F3,G3,H3)”，回車后拖填充柄至I42； 單擊插入函數(shù)鈕 選擇求和函數(shù)SUM 拖出求和區(qū)域D3:H3 按“確定”鈕 拖填充柄至I42此法優(yōu)點(diǎn)：可不輸入字符求平均分的方法類似，先選定放結(jié)果的單元格J31）快速求平均：單擊“自動(dòng)求和”鈕右側(cè)的下拉鈕，選“平均值”項(xiàng)，再用鼠標(biāo)拖出取值范圍。2）利用函數(shù)：A

25、VERAGE()。注意取值范圍不要弄錯(cuò)2計(jì)算各科的總分、平均分?jǐn)?shù)（取小數(shù)點(diǎn)一位）。操作：計(jì)算各科的總分：先選定放總分的單元格D44，計(jì)算方法同上，注意計(jì)算大語總分的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)镈3：D42。求各科平均分的方法類似取小數(shù)點(diǎn)一位：執(zhí)行“格式/單元格”，在“數(shù)字”標(biāo)簽中選擇“數(shù)值”，再設(shè)置一位小數(shù)結(jié)果如下圖所示：（見結(jié)果中的工作表“成績表”） 三、將“配套材料”中的Excel文檔“職工登記表”復(fù)制到“姓名”文件夾中，再進(jìn)行下述計(jì)算：1計(jì)算工作表“Sheet2”中的“實(shí)發(fā)工資”（實(shí)發(fā)工資 = 基本工資 獎(jiǎng)金 水電），完成后將此工作表改名為“工資表”。操作：先選定放計(jì)算結(jié)果的單元格H3，在單元格或編輯欄中

26、輸入計(jì)算公式：= E3+F3-G3。按回車后，拖填充柄至最后一個(gè)單元格H12。2利用函數(shù)來計(jì)算“工資表”中的“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、“水電”、“實(shí)發(fā)工資”的總和、平均值、最大值。操作：1）先單擊放結(jié)果的單元格E14，再單擊“自動(dòng)求和”鈕（），用鼠標(biāo)在工作表中拖出數(shù)據(jù)區(qū)域“E3：E12”，回車后在單元格E14中顯示“基本工資”的總和。然后拖填充柄至H14，就可分別計(jì)算出“獎(jiǎng)金”、“水電”、“實(shí)發(fā)工資”的總和。2）先單擊放結(jié)果的單元格E14，在編輯欄中輸入函數(shù)“=SUM(E3:E12)”（求和的數(shù)據(jù)區(qū)域可直接輸入或用鼠標(biāo)拖出），回車完成求和。3）先選定放結(jié)果的單元格E14。單擊編輯欄中的“插入函數(shù)

27、”按鈕，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)：“SUM”。用鼠標(biāo)在工作表中拖出數(shù)據(jù)區(qū)域“E3：E12”，單擊“確定”按鈕求平均值、最大值的方法類似，它們使用函數(shù)分別為AVERAGE()和MAX()。結(jié)果如下圖所示：（見工作表“工資表”）四、在姓名子目錄的“學(xué)生成績表”的工作表“等級”中，利用IF函數(shù)來確定學(xué)生等級：1.要求：總分大于、等于350分為合格，低于350分為不合格操作：打開“學(xué)生成績表.xls”，在“等級”工作表中，先選定存放計(jì)算結(jié)果的單元格K3，單擊“插入函數(shù)”按鈕。選擇條件判斷函數(shù)IF，在參數(shù)文本框的“條件式”框中輸入條件式：“I3=350”；在“正確值”框中輸入“合格”（可不

28、加引號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加入）；在“錯(cuò)誤值”框中輸入“不合格”，再單擊“確定”鈕。如右圖所示?；颍阂部稍诰庉嫏谥休斎牍剑?IF(I3=350,合格,不合格此時(shí)應(yīng)為“合格”與“不合格”加上引號(hào)。然后拖填充柄至K42，則可將所有學(xué)生的等級確定出來。公式含義是：當(dāng)I3的值（總分）350時(shí)，取值“合格”，否則（350）取值“不合格”結(jié)果如下圖所示：（見工作表“等級”） 2. 在工作表“等級2”中設(shè)置學(xué)生等級。要求：平均分大于89為“”級、大于79為“”級、大于69為“”級、大于59為“”級、其于的為“”級； 操作：打開“學(xué)生成績表.xls”，在“等級2”工作表中，先選定存放計(jì)算結(jié)果的單元格K3，在3中輸入

29、公式：=IF(J389,A,IF(J379,B,IF(J369,C,IF(J359,D,E)公式含義是： 若條件J389成立，則取值“A”；不成立，則取IF(J379,B,IF(J369,C,IF（J3）59，D，“E”）)）。IF(J379,B,IF(J369,C,IF（J3）59，D，“E”）)）的含義是：若條件J379成立，則取值“B”；不成立，則取IF(J369,C,IF(J359,D,E)IF(J369,C,IF(J359,D,E)的含義是：若條件J369成立，則取值“C”，不成立，則取IF(J359,D,E)IF(J359,D,E)的含義是：若條件J359成立，則取值“D”，不成立

30、，則取值“E”。 這叫函數(shù)的嵌套，IF函數(shù)最多可到七層。 結(jié)果如下圖所示：（見工作表“等級2”）五、新建一個(gè)Excel工作簿，將下列一班和二班的成績表分別輸入在兩個(gè)不同的工作表中，并將工作表名分別改為“一班”和“二班”（可采用復(fù)制的方法。不會(huì)復(fù)制的就慢慢輸入嘛?。Ｒ晕募翱偡?xls”保存在姓名子目錄中。再進(jìn)行下述操作：一班的成績姓名數(shù)學(xué)物理化學(xué)英語政治王莉萍8889708292劉新樂7364908182李常青6468756790楊清泉7887808587張少華7786908278二班的成績姓名數(shù)學(xué)物理化學(xué)英語政治趙啟明7788819076錢守業(yè)8490928994孫曉紅948776668

31、3楊繼承8880837680劉萍水7977707674 在第三張工作表Sheet3（改名為“總分”）中，將兩個(gè)班同學(xué)的姓名復(fù)制至A2和C2開始的單元格中；在B1和D1單元格中分別輸入“總分”字樣；在B2：B6區(qū)域和D2：D6區(qū)域分別計(jì)算一班和二班同學(xué)的總分。操作：打開“總分.xls”，在工作表“總分”中：（1）選定2單元格，作為一班第一位同學(xué)總分存放的位置。（2）單擊常用工具欄中的“求和”按鈕，然后單擊工作表“一班”，拖動(dòng)鼠標(biāo)選定求和范圍“B2：F2” （編輯欄自動(dòng)顯示：SUM(一班!B2:F2)，表示求和區(qū)域是第一張表中B2至F2區(qū)域。)；或在編輯欄輸入：SUM(一班!B2: F2)（老陶感

32、嘆：此法那有用鼠標(biāo)拖來得方便且準(zhǔn)確啊?。?。（3）單擊“確定”鈕，求出第一個(gè)同學(xué)的總分；然后拖填充柄求出其他同學(xué)的總分。（4）用同樣的方法求出二班同學(xué)的總分；（任意修改某同學(xué)某科的分?jǐn)?shù)，可以看到他的總分會(huì)立即更新。這充分顯示Excel的優(yōu)越性）結(jié)果如下圖所示：（見工作簿“總分”）六、在“職工登記表”的工作表“Sheet1”中練習(xí)對工作表的格式化： 1設(shè)置標(biāo)題：要求“合并及居中”對齊、字體為“華文行楷、22號(hào)、藍(lán)色”。操作： 設(shè)置標(biāo)題居中對齊：選定標(biāo)題范圍：單元格區(qū)域A1：I1，單擊“合并及居中”鈕（或用“格式/單元格/對齊”中的“合并單元格”，再按“居中對齊”鈕。注：此法有點(diǎn)麻煩）； 設(shè)置字體、

33、字號(hào)：用“格式/單元格/字體”命令，設(shè)置字體為華文行楷，字號(hào)為22，顏色為靛藍(lán)；2設(shè)置表頭文字“編號(hào)”、“姓名”、“出生日期”、“身份證號(hào)碼”、“年齡”、“部門編號(hào)”、“所屬部門”、“基本工資”的字體為“黑體、12號(hào)、黃色”。操作：選定單元格區(qū)域A2:I2，用“格式/單元格/字體”命令，設(shè)置表頭的字體為“黑體、12號(hào)、黃色”。3調(diào)整“職工登記表”中的數(shù)據(jù)在水平方向和豎直方向均為“居中”對齊。操作：用“格式/單元格/對齊”命令，設(shè)置單元格區(qū)域A2:I12的對齊方式為水平居中和豎直居中；4為表格中“基本工資”列數(shù)據(jù)設(shè)置小數(shù)位數(shù)為二位，并添加千位分隔符“，”。操作：選定單元格區(qū)域：I3：I12，用“

34、格式/單元格/數(shù)字”命令，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位，并選“使用千位分隔符”項(xiàng)。5設(shè)置表格標(biāo)題邊框及表格外邊框?yàn)樗{(lán)色、粗線，內(nèi)部表格線為青色、細(xì)線。操作：用“格式/單元格/邊框”命令，設(shè)置單元格區(qū)域A1：I1和A2:I12的邊框線為藍(lán)色的粗實(shí)線，整個(gè)表格的內(nèi)表格線為青色細(xì)實(shí)線。6為表格標(biāo)題設(shè)置“淺橙色”底紋；為表頭設(shè)置“褐色”底紋；為“編號(hào)”、“姓名”列設(shè)置“深紅色”底紋和“6.25% 灰色”圖案。操作：用“格式/單元格/圖案”中的底紋項(xiàng)，設(shè)置單元格區(qū)域A1:I1的底紋為淺橙色；單元格區(qū)域A2:I2的底紋為褐色；單元格區(qū)域A3:B12的底紋為深紅色底紋，在“圖案”欄中選“6.25% 灰色”圖案。結(jié)果如

35、下圖所示：（見結(jié)果中的“職工表”工作表） 七、（高手進(jìn)階）將Excel文檔“學(xué)生成績表.xls”按照下列要求完成條件格式的操作： 1、使表格中60分以下的分?jǐn)?shù)顯示為傾斜、加粗、藍(lán)色；90分以上者，顯示為紅色、加粗。操作：在工作簿“學(xué)生成績表.xls”的工作表“成績表”中，先選定數(shù)據(jù)區(qū)域D3：H42，再使用“格式” “條件格式”命令，在“條件格式”對話框的“條件1” 中輸入“小于或等于”、“60”，并單擊“格式”鈕，并設(shè)置“傾斜、加粗、藍(lán)色”；然后按“添加”鈕，同樣設(shè)置90分以上的數(shù)據(jù)。最后按“確定”鈕。結(jié)果如下圖所示：（見工作表“等級”） 你將表中的分?jǐn)?shù)隨意改動(dòng)一下，看看會(huì)如何變化？2、在“學(xué)

36、生成績表.xls”的工作表“成績表”中，練習(xí)拆分窗口和凍結(jié)窗格（目的：用于方便觀察大型表格）： 操作：1）先選定待拆分的行、列或單元格 “窗口拆分”（取消拆分： “窗口取消拆分”； 雙擊分割線 ）2）選定待凍結(jié)位置的行、列或單元格 “窗口凍結(jié)窗格”（取消凍結(jié)：“窗口取消凍結(jié)”）自我測試（時(shí)間20分鐘）1在D盤中建立一個(gè)“學(xué)號(hào)姓名”的文件夾（如“06-王大發(fā)”）。2.“配套材料”中的“銷售情況表”復(fù)制到姓名文件夾中，完成下列操作：1）在工作表“Sheet1”中，刪除H列的內(nèi)容；使標(biāo)題“利達(dá)公司2003年度各地市銷售情況表（萬元）”在表中B2：G2區(qū)域內(nèi)居中對齊，設(shè)置字體為隸書、16號(hào)、紅色；2）

37、分別在單元格B11、B12、B13、B14中輸入“季度最大值”、“季度最小值”、“銷售總額”和“銷售平均值”；在單元格G3中輸入“分公司年銷售平均值”；3）用函數(shù)進(jìn)行下列計(jì)算： 結(jié)果如下圖所示（1）計(jì)算各分公司銷售的“季度最大值”；（2）計(jì)算各分公司銷售的“季度最小值”；（3）計(jì)算各分公司銷售的“銷售總額”；（4）計(jì)算各分公司銷售的“銷售平均值”；（5）計(jì)算各分公司銷售的“分公司年銷售平均值”。 4）使表中所有字符數(shù)據(jù)居中對齊、數(shù)值數(shù)據(jù)右對齊，設(shè)置平均值的小數(shù)位數(shù)為1位3. 將“配套材料”中的“學(xué)生成績表”復(fù)制到姓名文件夾中，完成下列操作： 1）在“成績統(tǒng)計(jì)”工作表中計(jì)算各科的參考人數(shù)、最高分

38、、最低分、平均分、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率（及格人數(shù)/總?cè)藬?shù)）和優(yōu)良率（85分以上人數(shù)/總?cè)藬?shù)）等。成績統(tǒng)計(jì)表課程大語高數(shù)英語鄧論計(jì)算機(jī)參考人數(shù)最高分最低分平均分85100（人）7084（人）6069（人）59以下（人）及格率優(yōu)良率操作：（1）求參考人數(shù)：在B3單元格中輸入公式：=COUNT(成績表!D3:D42)確定后拖填充柄至F3將某人的分?jǐn)?shù)清除，表示該人沒來考試，你再看看人數(shù)有無變化。注：“成績表!D3:D42”表示統(tǒng)計(jì)區(qū)域是成績表的D3到D42，此區(qū)域可用鼠標(biāo)直接拖出來（注意：1）輸入數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，最好是用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇；2）用的是三維地址；3）這里為什么不用絕對地址）； 由于COUNT函數(shù)只能統(tǒng)計(jì)數(shù)值型參數(shù)的個(gè)數(shù)，因此不能用A、B、C等列的數(shù)據(jù)，這里是用D列的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。（要用A、B、C列來統(tǒng)計(jì)字符型數(shù)據(jù)有多少，必須用COUNTA() 函數(shù)）（2）求最高分：在B4單元格中輸入公式：=MAX(成績表!D3:D42)確定后拖填充柄至F4。（3）求最低分：在B5單元格中輸入公式：=MIN(成績表!D3:D42)確定后拖填充柄至F5。（4）求平均分：在B6單元格中輸