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1、實(shí)驗(yàn)四:CASE工具的使用一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆枕?xiàng)目管理等常用CASE工具的使用。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容熟悉項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project的操作界面和基本操作。三、 實(shí)驗(yàn)方法和步驟:1. Project范圍管理在使用Project之前,必須先決定項(xiàng)目的范圍。首先,用項(xiàng)目名稱(chēng)和開(kāi)始日期來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件,然后開(kāi)始確定項(xiàng)目范圍,逐步形成實(shí)施項(xiàng)目所需要的任務(wù)列表,也就是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。如果想跟蹤一個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)信息及相應(yīng)的原始計(jì)劃,還需要設(shè)立一個(gè)基準(zhǔn)線(xiàn)。(1)創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目文件(2)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)表:項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)任務(wù)序號(hào)任務(wù)序號(hào)任務(wù)1項(xiàng)目啟動(dòng)16同項(xiàng)目干系人一起檢查

2、計(jì)劃2啟動(dòng)任務(wù)17執(zhí)行任務(wù)3與項(xiàng)目發(fā)起人的啟動(dòng)會(huì)議18分析任務(wù)4研究類(lèi)似項(xiàng)目19設(shè)計(jì)任務(wù)5草擬項(xiàng)目要求20執(zhí)行任務(wù)6向發(fā)起人和其他項(xiàng)目干系人一起檢查項(xiàng)目要求21控制任務(wù)7制訂項(xiàng)目章程22狀態(tài)報(bào)告(作為循環(huán)任務(wù)輸入)8簽署合同23輸入項(xiàng)目實(shí)際信息9編制任務(wù)計(jì)劃24瀏覽報(bào)告10創(chuàng)建WBS25如果有必要,調(diào)整計(jì)劃11估算工期26結(jié)束任務(wù)12分配資源27準(zhǔn)備最后項(xiàng)目報(bào)告13決定任務(wù)關(guān)系28向項(xiàng)目干系人提交最后項(xiàng)目14輸入成本信息29總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)15預(yù)覽干特圖和PERT圖30項(xiàng)目結(jié)束(3)創(chuàng)建摘要任務(wù)WBS任務(wù)輸入之后,第二步是創(chuàng)建摘要任務(wù)。本例中的摘要任務(wù)就是表中的任務(wù)2(啟動(dòng)任務(wù))、9(計(jì)劃任

3、務(wù))、17(執(zhí)行任務(wù))、21(控制任務(wù))和26(結(jié)束任務(wù))??梢杂猛怀龅娘@示方式來(lái)創(chuàng)建摘要任務(wù),同時(shí)相應(yīng)的子任務(wù)呈現(xiàn)縮排形式。圖 顯示所有任務(wù)、區(qū)分摘要任務(wù)和子任務(wù)的項(xiàng)目文件2. Project時(shí)間管理使用項(xiàng)目時(shí)間管理功能的第一步,是輸入任務(wù)工期或者任務(wù)開(kāi)始的特定日期。輸入的工期和特定日期將會(huì)自動(dòng)更新甘特圖。如果要做關(guān)鍵路徑分析,還必須設(shè)置任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系。在輸入任務(wù)工期和依賴(lài)關(guān)系之后,就能看到PERT圖和關(guān)鍵路徑信息。(1) 輸入任務(wù)工期表 項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)的工期序號(hào)任務(wù)工期(天)前置任務(wù)1項(xiàng)目啟動(dòng)02啟動(dòng)任務(wù)13與項(xiàng)目發(fā)起人的啟動(dòng)會(huì)議114研究類(lèi)似項(xiàng)目535草擬項(xiàng)目要求346向發(fā)起人和

4、其他項(xiàng)目干系人一起檢查項(xiàng)目要求157制訂項(xiàng)目章程168簽署合同079編制任務(wù)計(jì)劃810創(chuàng)建WBS5811估算工期51012分配資源41013決定任務(wù)關(guān)系21014輸入成本信息31015預(yù)覽甘特圖和PERT圖11316同項(xiàng)目干系人一起檢查計(jì)劃111,12,13,1517執(zhí)行任務(wù)1618分析任務(wù)201619設(shè)計(jì)任務(wù)301820執(zhí)行任務(wù)201921控制任務(wù)822-39狀態(tài)報(bào)告(作為循環(huán)任務(wù)輸入)840輸入項(xiàng)目實(shí)際信息60841瀏覽報(bào)告60842如果有必要,調(diào)整計(jì)劃1843結(jié)束任務(wù)2044準(zhǔn)備最后項(xiàng)目報(bào)告32045向項(xiàng)目干系人提交最后項(xiàng)目14446總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)24547項(xiàng)目結(jié)束046圖 設(shè)置了循

5、環(huán)任務(wù)的項(xiàng)目文件(2) 任務(wù)依賴(lài)關(guān)系圖 表示工期和依賴(lài)關(guān)系的項(xiàng)目文件(3) 甘特圖圖 甘特圖(4) PERT圖圖 PERT圖(5) 關(guān)鍵路徑分析圖 關(guān)鍵任務(wù)-總覽報(bào)表四、 問(wèn)題:看不到PERT圖和關(guān)鍵路徑信息 解決辦法:最后我做關(guān)鍵路徑分析,還必須設(shè)置任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系。在輸入任務(wù)工期和依賴(lài)關(guān)系之后,就能看到PERT圖和關(guān)鍵路徑信息。五、 思考題: 通過(guò)本次使用Project項(xiàng)目管理工具,初步了解了對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間的管理以及項(xiàng)目的管理和前置項(xiàng)目的管理。一步步反復(fù)驗(yàn)證在實(shí)施的過(guò)程在Project項(xiàng)目管理工具都體現(xiàn)了出來(lái),Project項(xiàng)目管理工具就像制作了一張日程表,把每個(gè)任務(wù)排的妥妥當(dāng)當(dāng)。Project項(xiàng)目管理工具使用起來(lái)比較方便,通過(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊就能把工期等自動(dòng)帥選,計(jì)算和顯示出來(lái)。

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