物資定額管理制度

1、物資定額管理辦法1 范圍本辦法規(guī)定了物資定額管理的內(nèi)容、編制依據(jù)、職責(zé)和工作流程。本辦法適用于公司內(nèi)物資定額的管理。2 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本辦法。2.1 物資消耗定額:指在一定條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或單位工程項(xiàng)目所合理消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2 物資儲(chǔ)備定額:在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行并結(jié)合市場(chǎng)情況而制定的最經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資儲(chǔ)備定額是物資計(jì)劃管理的基礎(chǔ)，是確定物資采購計(jì)劃、合理組織物資供應(yīng)、核定儲(chǔ)備資金的依據(jù)。3 職責(zé)3.1 技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)：產(chǎn)品材料消耗定額的制定；圖樣、技術(shù)文件臨時(shí)更改通知單中材料消耗定額的制定；材料消耗定額的修改與修改定額通知單

2、的發(fā)放。產(chǎn)品發(fā)運(yùn)包裝材料、工裝等的用料定額。3.2 工裝、自制工具、技改、技措項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)其設(shè)計(jì)項(xiàng)目材料定額的制定。3.3 生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)：編制年度、季度或月度勞保用品，安全措施及環(huán)境保護(hù)用品的定額，報(bào)送物資設(shè)備動(dòng)力部備案，作為采購、發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)；3.4 各車間負(fù)責(zé)：編制本車間季度、月度生產(chǎn)性輔助消耗材料定額；按照材料消耗定額領(lǐng)用生產(chǎn)物資，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)；生產(chǎn)過程中嚴(yán)格控制材料消耗，確保實(shí)際消耗不超定額；辦理生產(chǎn)余料的退料手續(xù)。3.5 物資設(shè)備動(dòng)力保障部負(fù)責(zé)：編制動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行消耗的年度定額；編制動(dòng)力設(shè)備、設(shè)施維修材料的定額；按照生產(chǎn)部的計(jì)劃制定物資儲(chǔ)備定額；按照材料定額和物資儲(chǔ)備定額實(shí)

3、施采購，按定額發(fā)料；物資定額消耗執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表及資料整理；對(duì)物資定額實(shí)施過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核。3.6 產(chǎn)品擴(kuò)散部負(fù)責(zé)對(duì)帶料委外加工產(chǎn)品的材料定額使用情況進(jìn)行控制。4 工作流程4.1 產(chǎn)品物資定額內(nèi)容構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物資；隨產(chǎn)品一起交貨的零部件、附件、工裝、包裝、專用吊具吊運(yùn)材料等；連同產(chǎn)品一起交貨的輔助用料；試驗(yàn)、試車消耗用料；專用工裝、通用工裝及產(chǎn)品包裝和發(fā)運(yùn)等用料。 4.2 產(chǎn)品物資定額編制依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙(包括專用、備用、通用、標(biāo)準(zhǔn)圖紙)；產(chǎn)品說明書或產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書；產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)文件；產(chǎn)品工藝技術(shù)文件；計(jì)劃生產(chǎn)文件；合同要求和技術(shù)協(xié)議等其它文件；物資設(shè)備動(dòng)力保障部提供的常用

4、材料目錄，金屬和非金屬材料目錄及各種機(jī)電產(chǎn)品目錄。4.3 產(chǎn)品物資定額管理流程4.3.1 技術(shù)研發(fā)部和各設(shè)計(jì)單位將編制的產(chǎn)品、技改、技措項(xiàng)目材料定額經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，發(fā)送至物資設(shè)備動(dòng)力保障部、生產(chǎn)安全部和各相關(guān)單位。4.3.2 物資設(shè)備動(dòng)力保障部定額管理人員將各單位發(fā)送的材料定額按照產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行匯總，并根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃按照產(chǎn)品、項(xiàng)目編制月度材料采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)送至各計(jì)劃員、庫管員。4.3.3 物資設(shè)備動(dòng)力保障部按照采購計(jì)劃和庫存狀況采購入庫，按照工號(hào)、定額予以發(fā)料。4.3.4 各實(shí)施單位根據(jù)技術(shù)研發(fā)部和各設(shè)計(jì)單位下發(fā)的材料定額，按照工號(hào)開具領(lǐng)料票領(lǐng)料。4.3.5

5、 由我公司帶料（僅指原材料和由我公司采購的零配件，不包含半成品）加工的委外產(chǎn)品，由車間按定額領(lǐng)料后轉(zhuǎn)交產(chǎn)品擴(kuò)散部。4.4 補(bǔ)料管理4.4.1 凡因工件被判報(bào)廢，需重新制作原因超定額領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)由質(zhì)檢部門簽發(fā)報(bào)廢通知單，并在領(lǐng)料單上注明“工廢”、“料廢”字樣，方可作為領(lǐng)發(fā)料之依據(jù)。4.4.2 凡外購件(設(shè)備)因遺失、損壞等原因需補(bǔ)充領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料單位需填寫補(bǔ)充領(lǐng)料申請(qǐng)單，經(jīng)生產(chǎn)部簽字后向物資設(shè)備動(dòng)力保障部申報(bào)，物資金額小于1000元人民幣的，經(jīng)物資設(shè)備動(dòng)力保障部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)充領(lǐng)料。物資金額大于1000元人民幣的須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可補(bǔ)充領(lǐng)料。需再次采購的，無論金額多少均需公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

6、后方可采購。物資設(shè)備動(dòng)力保障部需將采購周期及時(shí)通報(bào)生產(chǎn)部。4.4.3 對(duì)4.4.1和4.4.2兩種情況的超定額補(bǔ)充領(lǐng)料產(chǎn)生的材料（含材料、設(shè)備、備件、外購件等）費(fèi)，按相應(yīng)規(guī)定由責(zé)任單位予以部分或全部承擔(dān)。4.4.4 凡因工藝修改補(bǔ)料必須以設(shè)計(jì)圖紙和工藝修改(包括施工設(shè)計(jì))、材料估算中的錯(cuò)誤和遺漏、合同或技術(shù)協(xié)議發(fā)生變更產(chǎn)生的增減更正為前提。4.4.5 工藝材料定額修改的手續(xù)：4.4.5.1 凡設(shè)計(jì)圖紙修改而涉及材料定額修改時(shí)，在圖紙更改通知單的相應(yīng)修改欄中注明“修改定額”，并及時(shí)簽發(fā)專門的材料定額修改通知單給有關(guān)部門；4.4.5.2 凡技術(shù)部門工藝修改而涉及材料定額修改時(shí)，應(yīng)按工藝更改通知單簽

7、發(fā)相應(yīng)的材料定額修改通知單給有關(guān)部門。 4.4.5.3 凡因合同或技術(shù)協(xié)議發(fā)生變更產(chǎn)生的材料定額修改時(shí)，按4.4.5.1條執(zhí)行。4.5 退料管理4.5.1 項(xiàng)目完工后，對(duì)于有重新利用價(jià)值的剩余材料，由領(lǐng)料單位填寫退料單。退料上的工號(hào)需與領(lǐng)料時(shí)的工號(hào)一致。4.5.2 帶料加工的委外產(chǎn)品退料由產(chǎn)品擴(kuò)散部負(fù)責(zé)與領(lǐng)料車間聯(lián)系，由領(lǐng)料車間按照4.5.1執(zhí)行。4.5.3 退料在項(xiàng)目完工后的統(tǒng)計(jì)中沖抵領(lǐng)料定額的相應(yīng)部分。4.6 檢查與監(jiān)控4.6.1 物資設(shè)備動(dòng)力保障部定額管理人員，應(yīng)定期對(duì)各生產(chǎn)單位的產(chǎn)品材料定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與生產(chǎn)單位溝通，了解情況，并上報(bào)單位主管和材料定額編制部門，協(xié)助編制部門對(duì)材料定額進(jìn)行修訂，努力實(shí)現(xiàn)定額水平先進(jìn)合理。4.6.2 材料定額編制部門，應(yīng)對(duì)每個(gè)報(bào)竣產(chǎn)品或項(xiàng)目的材料定額執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析，不斷提高材料定額編制水平。4.6.3 各單位應(yīng)在每月7日前，將上月產(chǎn)品或項(xiàng)目材料消耗情況報(bào)物資設(shè)備動(dòng)力保障部，材料消耗超定額的，應(yīng)說明原因。4.6.4 產(chǎn)品峻工后，生產(chǎn)安全部須通知物資設(shè)備動(dòng)力保障部峻工的產(chǎn)品和工號(hào)，物資設(shè)備動(dòng)力保障部應(yīng)對(duì)該產(chǎn)品主要物資實(shí)際領(lǐng)料量和定額剩余量，以及實(shí)際物資采購總價(jià)值（對(duì)于庫存物資