最齊全信息簡報寫作培訓(xùn) PPT課件

1、1,信息寫作培訓(xùn),主講人：李金海,主管部門：綜合部,2,3,一、信息的定義,信息，也稱簡報，是簡要的報告或簡要的報道。它是一種匯報工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗的事務(wù)公文，是一種重要的信息載體。,4,4,簡,新,快,真,5,內(nèi)容集中：是指每份信息的內(nèi)容要做到單一、集中，一事一報，不要在一份信息中寫許多項內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個問題，也可以把幾個內(nèi)容相關(guān)或有共同性的短文編在一期內(nèi) 篇幅短?。阂环菪畔⒆詈貌怀^一千字。有些綜合性的信息，內(nèi)容較多，但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜 文字簡要：是指寫作信息時，文字要精煉，利索、無假、大、空話,內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要,6,信息一個重要

2、的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有時可能根據(jù)信息所反映的情況做出決策。正是基于這個特點，決定了信息所寫的事例，包括時間、地點、人物、前因后果、來龍去脈等，都必須準(zhǔn)確無誤。對上級既報喜也報憂；既不以偏概全，也不以面蓋點，力求準(zhǔn)確全面，真實地反映實際情況,必須絕對真實,7,這是對信息時間上的要求。 信息的時限性很強，它必須及時地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動向,報告給有關(guān)上級機關(guān)和業(yè)務(wù)部門。如果信息編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至?xí)兂伞榜R后炮”，失去其意義，毫無作用。,時限性很強,8,新是指內(nèi)容的新鮮感。信息如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。信息要

3、反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。,新鮮感,9,基本要求,主題要突出 內(nèi)容要真實 敘述要直接 篇幅要簡短,文字要簡潔 結(jié)構(gòu)要簡單 角度要準(zhǔn)確,10,主題要突出,一信息一主題，一事一報 根據(jù)主題來收集信息 根據(jù)掌握的信息來提煉主題 用最能說明主題的事例和數(shù)據(jù)來突出主題。,11,內(nèi)容要真實,事實求是 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 事實清楚 不夸大、不想當(dāng)然、不道聽途說,12,敘述要直接,采用直接、正面敘述 不用倒倒敘、插敘,只敘述，不描寫、抒情 審慎、嚴(yán)肅的敘述風(fēng)格,篇幅要簡短,篇幅根據(jù)內(nèi)容，寧短勿長 內(nèi)容簡單的信息，兩三句話即可成篇，一句話信息 內(nèi)容豐富的信息通過內(nèi)容的概括、整合、文

4、字的精煉來控制篇幅。,結(jié)構(gòu)要簡單,結(jié)束不加“尾巴” 減少層次、段落，一個自然段 長篇信息要層次清晰，各部分之間靠邏輯聯(lián)接 不套用起承轉(zhuǎn)合的模式。,語言要簡潔,篇無累句，句無累字。 突出“主、謂、賓”，精減“定、狀、補” 多用簡略句、省略句、短句 不用復(fù)句、多重復(fù)句等復(fù)雜句式。,角度要準(zhǔn)確,根據(jù)傳遞信息的方向和目的選擇角度 選擇角度主要是主題立意和材料取舍 信息與新聞在角度選擇上的區(qū)別 新聞：披露事實，懲惡揚善，正確導(dǎo)向 信息：反映情況，解決問題，推動工作,17,二、信息的種類,按內(nèi)容可以分為：,工作信息,18,這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性信息。它包含的內(nèi)容較廣，工作

5、情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。,會議信息,會議期間反映會議情況的信息，它是一種臨時性的信息，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期信息，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期信息，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。,動態(tài)信息,包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類信息的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密 。,專題信息,它是一種階段性的信息。它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作、某

6、項中心任務(wù)辦的信息，中心工作完成，信息也就停辦了。,三、信息的格式,報頭,正文,報尾,報 頭,正 文,報 尾,信息的格式,報頭包括： 1、報名，一般用大字套紅，醒目大方 2、期數(shù)，報名正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù) 3、編發(fā)單位，排在橫隔線的左上方位置 4、印發(fā)日期，在橫隔線的右上方位置 5、密級，如“機密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。,正文部分： 就是選刊的文章部分。編排原則是： 1、各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題。 2、最突出中心的文章排在前頭。 3、每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。,信息的格式,報尾部分： 在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報、

7、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務(wù)，右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。,信息的格式,四、信息寫作注意事項,如：一位大學(xué)教授寫的一篇文章 APEC記者招待會后，我約了STV的記者和一群MBA、MPA研究生朋友，討論中國加入WTO后的IT業(yè)對GDP的影響。讀MBA的張小姐本來想去COM當(dāng)CEO，但覺得IT業(yè)風(fēng)險大，轉(zhuǎn)而想去NIKE公司。讀MPA的李先生卻認(rèn)為加入WTO后政府職能將大有改變。隨后大家相約關(guān)掉BP機，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK。 又如： “偶稀飯KPM，就醬紫，一會和同學(xué)出動米西， 886?！?“今天和好朋友出去FB（腐敗），花了偶100個大洋，心疼死偶的說：不過，金錢就索（是）

8、那浮云啦?！?27,（一）公文語言文字運用問題,28,一是一些信息冗長繁瑣，動輒數(shù)千言，“懶婆娘的裹腳又臭又長”； 二是有的信息空話連篇，言之無物，不關(guān)痛癢，不切實際； 三是有的信息內(nèi)容貧乏，文字干癟，枯燥乏味； 四是有的信息習(xí)慣照抄照搬上級文件，陳陳相因，缺乏新意； 五是有的信息字詞搭配不當(dāng)，成分殘缺不全，邏輯關(guān)系混亂。等等。,目前信息語言文字方面存在的問題,29,信息寫作語言運用的四個方面的要求,（1）量的要求：簡明扼要，適可而止。信息絕不是越長越好。公文用語恰到好處，就是只包括行文必要的信息，沒有冗余的信息。信息量充足即可，表達清楚透徹即可，不要插入題外話、畫外音，切忌重復(fù)累贅，甚至畫蛇

9、添足。 （2）質(zhì)的要求：真實準(zhǔn)確，摒棄虛假。不說虛假的話，不說缺乏足夠依據(jù)的話。既要真實，又要準(zhǔn)確，講究高質(zhì)量、高效率的語言表達，不要矯揉造作、“華而不實，言而無文”，力戒虛假隨意，正確運用模糊語言。 （3）義的要求：簡練順暢，避免晦澀歧義。公文語言與文學(xué)語言不同，文學(xué)語言允許運用“朦朧”、“意識流”甚至荒誕，還可運用夸張、雙關(guān)等修辭手法，公文則不允許。公文表達之義，應(yīng)是開門見山、直述不曲、陳言務(wù)去、條理清晰，不晦澀，無歧義，極少用甚至不用修辭手法。 （4）理的要求：有理有據(jù)，不強詞奪理。理，基于事實，不能杜撰和空想。要講事實，擺道理，訴要求（或請求），“理實”才能服人，“理新”才能激勵人，“

10、理深”才能吸引人，“理周”才能指導(dǎo)人，不要“為賦新辭強說愁”，甚至強詞奪理，更不要把領(lǐng)導(dǎo)或上級教導(dǎo)我們的道理用在公文（上行文）中，反過去教導(dǎo)或開導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或上級。,30,信息內(nèi)容方面的問題,1主旨不清晰，套話多，教化語言多，口號式的話多。 2結(jié)構(gòu)不合理，層次不清晰，重點不突出。 3語言缺乏概括提煉，累贅、重復(fù)、交叉、遺漏、出錯，篇幅冗長。 4表述不準(zhǔn)確、不完整、不簡潔，甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。,31,課堂練習(xí),信息寫作中易混易錯字詞,1容易混淆的字詞： 截止截至 截止-到一定期限為止或停止。截至-截止到某個時候。 制訂制定 制訂-創(chuàng)制擬定。制定-定出。制訂與制定的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)方案、計劃等

11、的形成過程，而后者則強調(diào)法規(guī)等的定型和拍扳定案。 急待亟待 急待-緊急待辦。亟待-極須，急迫待辦。急待與亟待的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。 檢察監(jiān)察 檢察-審查被檢舉的犯罪事實。監(jiān)察-監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關(guān)或工作人員。 部署布署“部署”-安排，布置（人力、任務(wù)）但在公文寫作中，還是用“部署”比較規(guī)范一些。 以至以致“以至”-事物擴展、延伸或事物發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的效果。以致-事態(tài)發(fā)展所形成的結(jié)果。以至與以致的主要區(qū)別在于，前者用于事物程度的升級，而后者用于原因?qū)е碌暮蠊?遏止遏制“遏止”-意為用力阻止，如：洪流滾滾，不可遏止?！岸糁啤?

12、意為壓制，如：遏制對方的攻勢。,33,課堂練習(xí),再接再厲,長年累月,各司其職,按部就班,輻射,再接再勵,常年累月,各施其職,按步就班,幅射,戛然而止,民生凋敝,各行其是,授予,戒驕戒躁,嘎然而止,民生凋蔽,各行其事,授于,戒驕戒燥,標(biāo)點符號用法問題,1并列或遞進關(guān)系的中間不便停頓。如：“就有關(guān)工作進行協(xié)商，并提出落實辦法”，“并”字前的逗號應(yīng)去掉。 2表示概數(shù)（連用的兩個數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號隔開。如：“近一、兩年內(nèi)”，應(yīng)把頓號去掉。 3層次序數(shù) 第一層用頓號：一、 第二層用圓括號：（一） 第三層用圓點：1. 第四層用圓括號：（1）,36,4逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓；頓號表示種子內(nèi)部并列詞語

13、之間的停頓?！暗谝弧⒓訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)”，句中的頓號應(yīng)改為逗號。 5多年來，在政府規(guī)章中存在錯誤使用分號的問題。如在某一條下面有幾項，每一項中間有句號，而結(jié)尾處卻用分號，這是錯誤的，各項結(jié)尾的分號均應(yīng)為句號。 6.專用名詞中數(shù)字超過十時用間隔號，如：一二九運動 7.序數(shù)后沒有量詞時，用逗號；有量詞時，不用號，空一個字格。如：第一，第一條,37,字符的使用問題,1與0、零 “”與“0”初看起來沒有太大的區(qū)別，其實，“”是漢字中的零?！?”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零，“零”作數(shù)字時用于大寫漢字?！?006年”的寫法是對的，“00六年”和“二零零六年”的寫法不對，應(yīng)當(dāng)寫成“二六年”。漢字的這個“”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)

14、字的“0”，也不能用字母“O”代替。 2與-、- 破折號應(yīng)當(dāng)是占兩個漢字位置的橫線“ ”，不能寫成“ ”或“-”。破折號的輸入是按“Shift”+“-”組合鍵，然后選定字符，設(shè)為宋體或黑體。若設(shè)為仿宋體，則成為中間斷開的兩個短橫。,38,3，與 、。 省略號是連續(xù)的六個小圓點，占兩個漢字的位置。有的人用六個點號來代替；有的人用六個句號來代替，占了三個漢字位置；有的六個點公布不均勻。正確的輸入法是在中文輸入狀態(tài)下按“Shift”+“”組合鍵。 4與、，與 書名號屬于漢字中的特殊符號，在電腦輸入時，不能用“”“”或“”拼裝而成。 5與、【】、 公文發(fā)文字號中的年份只能用括起來，用、【】、都是錯的。,如何提高信息寫作能力？,40,1、態(tài)度最重要。信息寫作是一種被動寫作，與其消極、不如積