word培訓(xùn)課件(最新版)827.ppt

1、word運(yùn)用培訓(xùn)課程,部門(mén)：人力資源部,講師：章秋煙,課程內(nèi)容：,第一章：word格式與版面 1.1、字符的格式化(見(jiàn)字體視頻） 1.2、段落的格式化(見(jiàn)段落視頻） 1.3、分欄排版(見(jiàn)分欄視頻） 1.4、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(見(jiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.2視頻） 第二章：文本編輯 2.1、定位、替換和查找(見(jiàn)查找和替換1.2視頻） 2.2、邊框底紋(見(jiàn)邊框和底紋1.2視頻） 2.3、頁(yè)眉頁(yè)腳(見(jiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳1.2.3視頻） 2.4、頁(yè)面設(shè)置 第三章：word對(duì)象的插入 3.1、圖片的插入(見(jiàn)插入圖片和繪制自選圖形1.2視頻） 3.2、背景的設(shè)置(見(jiàn)背景視頻） 第四章：word表格的建立與編輯,【字體】對(duì)話框,

2、1字體的格式化操作： 設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過(guò)如右圖所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。 操作步驟： 1、選定要編輯的內(nèi)容 2、選擇“格式”工具欄，單擊“字體”，出現(xiàn)字體對(duì)話框。（右圖所示） 注意：著重號(hào)的操作應(yīng)該在字體選項(xiàng)卡里,1.1 字符的格式化,在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如下圖所示的字符的縮放效果。,字符的縮放效果,2字符縮放效果操作步驟： （1）在【字體】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡。 （2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如下圖所示。,選

3、擇縮放的比例,（3）最后單擊【確定】按鈕即可。 選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒(méi)有縮放。,3調(diào)整字符間距操作： 調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用12 個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作方法是： （1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如下圖所示,選中要調(diào)整字符間距的整段文字,（2

4、）在打開(kāi)的【字符間距】選項(xiàng)卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項(xiàng)，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如下左圖 所示。一般為0.1 磅到2 磅之間，少于0.1 磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺(jué)的。,在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值,（3）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如右圖所示。,調(diào)整字符的間距的效果,4利用設(shè)置文字的寬度來(lái)調(diào)整字符間距： 方法是選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊【格式】|【調(diào)整寬度】命令。在打開(kāi)如右圖 所示的對(duì)話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開(kāi)該對(duì)話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。,調(diào)整字符

5、寬度,5設(shè)置文字效果： 文字效果的設(shè)置只是應(yīng)用其顯示效果，其操作步驟是： 1、選定要編輯的內(nèi)容，單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令； 2、在字體對(duì)話框里選擇文字效果，選擇需要的動(dòng)態(tài)效果； 單擊確定。 注意： 1、對(duì)于文字效果的設(shè)置，在打印時(shí)是沒(méi)有效果的。 2、撤銷(xiāo)的快捷鍵是ctrl+z組合鍵,文字效果對(duì)話框,1.2 段落的格式化,“首行縮進(jìn)”對(duì)話框,1段落的首行縮進(jìn)： 在右圖 所示的對(duì)話框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設(shè)定選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)卡。,首行縮進(jìn)后的效果,2段落的懸掛縮進(jìn)： 在如圖 所示的對(duì)話框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設(shè)定選擇“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)卡。,懸掛縮進(jìn)的效果

6、,懸掛縮進(jìn)對(duì)話框,3段落的右縮進(jìn)： 如下面左圖所示：紅色箭頭所指之處,右縮進(jìn)前的效果圖,右縮進(jìn)后的效果圖,段落右縮進(jìn)對(duì)話框,4段落左縮進(jìn)操作： 如右圖所示：紅色箭頭所指之處,圖 左 縮進(jìn)后的效果圖,5利用標(biāo)尺進(jìn)行段落的各種縮進(jìn)操作： 1、利用標(biāo)尺進(jìn)行字符縮進(jìn)的相關(guān)設(shè)置是經(jīng)常被人們?nèi)菀缀雎缘模旅婢徒榻B一下怎樣使用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)操作的。 2、標(biāo)尺形狀如下圖所示：（相關(guān)操作見(jiàn)段落視頻第5分30秒處）,首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),左縮進(jìn),右縮進(jìn),注意：在用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置時(shí)，必須按住鼠標(biāo)左鍵不放，鼠標(biāo)點(diǎn)擊哪個(gè)標(biāo)尺，哪個(gè)標(biāo)尺就有效,小結(jié) 1、段落的縮進(jìn)方式有：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。 2、各種縮進(jìn)方

7、式的含義： 左縮進(jìn)是指段落左邊界相對(duì)于頁(yè)面左邊界的縮進(jìn)； 右縮進(jìn)是指段落右邊界相對(duì)于頁(yè)面右邊界的縮進(jìn)； 首行縮進(jìn)是指段落第一行相對(duì)于該段落其他行左邊界的縮進(jìn)； 懸掛縮進(jìn)是指該段落除了第一行以外，其他行相對(duì)于該段落左邊界的縮進(jìn)。,段落行距的設(shè)置主要是體現(xiàn)在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。 注意： 其中默認(rèn)的行距是單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在行距下拉菜單中選擇固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。,6段落行距的設(shè)置要點(diǎn)：,對(duì)某一段文字的行距進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，其具體步驟是： 1、將光標(biāo)定位在要編輯的段落上； 2、單擊

8、格式選項(xiàng)卡，選擇段落，出現(xiàn)右邊的段落選項(xiàng)卡； 3、在行距下拉菜單中有多種行距，可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇。 4、設(shè)置完之后，單擊確定。,段落行距設(shè)置對(duì)話框,1下面介紹分欄的操作: （1）單擊【格式】|【分欄】命令，則出現(xiàn)如下圖 所示的【分欄】對(duì)話框。,【分欄】對(duì)話框,（2）在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇分欄的格式。有【一欄】、【兩欄】、【三欄】等。 （3）如果對(duì)【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。微調(diào)框中數(shù)目為111 之間（可根據(jù)所定的版心不同而不同）。 （4）選中【欄寬相等】復(fù)選框，并在【寬度和間距】中設(shè)置各欄的欄寬和間距。,1.3 分欄排版,（5）選中【分

9、隔線】復(fù)選框，就可以在各欄之間設(shè)置分隔線。 （6）在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍?？梢允恰颈竟?jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點(diǎn)之后】。 （7）單擊【確定】按鈕。分兩欄后效果如圖1所示，分三欄后效果如圖2 所示，分四欄后效果如圖3所示，并且欄與欄之間都加了分隔線。,注意：我們有的時(shí)候在對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行分欄時(shí)，會(huì)遇到內(nèi)容太少而無(wú)法達(dá)到分欄效果。 解決方法： 我們?cè)诜謾跁r(shí)，經(jīng)常在選定內(nèi)容的時(shí)候?qū)⒍温浜竺娴亩温錁?biāo)記也選進(jìn)去了；如果我們?cè)谶x定內(nèi)容時(shí)不選定段落標(biāo)記即可達(dá)到分欄效果。 TIP：不選擇段落標(biāo)記,演示效果圖,對(duì)較少內(nèi)容的正確分欄如下面右圖所示：,錯(cuò)誤分欄的效果圖,正確分欄的效果圖,2對(duì)指定位

10、置進(jìn)行分欄，其操作步驟如下： 1、將光標(biāo)定位在要分欄的位置； 2、單擊“插入”菜單欄，選擇“分隔符”命令； 3、在彈出的分隔符對(duì)話框里選擇找到“分欄符”； 4、點(diǎn)擊確定。 說(shuō)明：分欄符的作用就是達(dá)到在指定位置進(jìn)行分欄的效果。 3撤銷(xiāo)分欄效果的操作步驟： 1、選定內(nèi)容； 2、單擊“格式”菜單，選擇“分欄”命令，點(diǎn)擊里面的“一欄”； 3、點(diǎn)擊確定即可。 4刪除分欄符的操作步驟： 1、點(diǎn)擊“視圖”菜單欄，找到“普通視圖”； 2、在普通視圖里的文檔會(huì)顯示出分欄符； 3、將光標(biāo)定位到分欄符的位置上，按Delete鍵刪除； 4、點(diǎn)擊視圖，選擇頁(yè)面視圖，即可看到刪除后的效果。,1.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),1項(xiàng)目

11、符號(hào)的操作，其操作步驟如下： 1、單擊格式，選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的對(duì)話框； 2、單擊項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡，選擇想要的項(xiàng)目符號(hào)，單擊確定； 3、出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，輸入文字即可。 說(shuō)明：項(xiàng)目符號(hào)是針對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置的，就是說(shuō)，輸入一段內(nèi)容，換行后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)。 注意： 如果下一段文字不想用項(xiàng)目符號(hào)，即前面不出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)，可進(jìn)行下面操作： 1、直接按Delete鍵刪除； 2、在換行前（光標(biāo)在上一段末尾），按組合鍵shift+enter鍵即可。 注解：shift+enter鍵 作用是強(qiáng)行換行,2設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)，及自定義項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置方法如下： 1、將光標(biāo)定位在項(xiàng)目符號(hào)所在的段落中；

12、 2、單擊“格式”菜單，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的對(duì)話框，點(diǎn)擊里面的“自定義”按鈕； 3、進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊確定。 （自定義對(duì)話框可對(duì)字體，字符，和圖片進(jìn)行相關(guān)設(shè)置） 3如何來(lái)自定義編號(hào)： 1、單擊格式，選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)； 2、在彈出的對(duì)話框里選擇編號(hào)選項(xiàng)卡，選擇相應(yīng)的編號(hào)，單擊確定。 （編號(hào)也是針對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置的） 注意：針對(duì)編號(hào)，如何來(lái)定義時(shí)，編號(hào)通常是先自定義好后再用。,舉例說(shuō)明：設(shè)置第一章，第二章的效果（見(jiàn)視頻2的44秒處） 4多級(jí)編號(hào)的操作： 1、單擊“格式”菜單，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令； 2、在彈出的對(duì)話框里選擇“多級(jí)編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇相應(yīng)的多級(jí)編號(hào)，單

13、擊確定。 3、輸入內(nèi)容后，運(yùn)用“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”這兩個(gè)特殊的按鈕進(jìn)行操作。,注解：增加縮進(jìn)量的含義是增加編號(hào)的級(jí)數(shù)，使得文章內(nèi)容越分越細(xì)；減少縮進(jìn)量的含義是減少編號(hào)的級(jí)數(shù),2.1 定位、替換和查找,TIP：查找和替換的作用就是查找和替換文章內(nèi)容里面的一些字詞，或者批量修改某處內(nèi)容；定位的作用是為了更快的找到自己想看的內(nèi)容的位置。 1查找具體操作步驟如下： 1、單擊“編輯”菜單欄（ctrl+f），選擇“查找”命令； 2、出現(xiàn)查找和替換對(duì)話框，輸入要查找的內(nèi)容； 3、單擊“查找下一處”，找出所查找的內(nèi)容 介紹查找里面的高級(jí)選項(xiàng)卡見(jiàn)視頻1里面的1分05秒處 重點(diǎn)： 1、搜索范圍有三種，向

14、下，向上和全部。其含義是，向下是指搜索光標(biāo)以下的內(nèi)容，向上是指搜索光標(biāo)以上的內(nèi)容；全部是指搜索整篇文檔。,2、搜索條件有：（可根據(jù)實(shí)際需要勾選里面相應(yīng)的選項(xiàng)）。 a.區(qū)分大小寫(xiě)； b.全字匹配：表示查找一個(gè)英文單詞； c.使用通配符：通配符是指問(wèn)號(hào)和星號(hào)，？表示任意一個(gè)字符，*表 示任意一個(gè)字符串。 d.同音（英文）：查找讀音相同的詞語(yǔ)或單詞； e.查找單詞所有形式：是指查找某個(gè)單詞的所有形式 f.區(qū)分全半角；,2替換文本操作步驟： 1、單擊”編輯“菜單欄（ctrl+h），選擇”替換“命令； 2、出現(xiàn)查找和替換對(duì)話框，輸入要替換的內(nèi)容； 3、單擊”查找下一處“，找出要替換的內(nèi)容，進(jìn)行部分替換或

15、全部替換。 說(shuō)明：在替換對(duì)話框的替換為一欄里，替換為的內(nèi)容可以進(jìn)行相關(guān)格式的設(shè)置，及點(diǎn)擊該對(duì)話框下方的格式按鈕進(jìn)行字體、字形、字體顏色等格式化操作。 3定位的操作步驟： 1、單擊編輯菜單欄（ctrl+g），選擇定位； 2、出現(xiàn)查找和替換對(duì)話框，在定位目標(biāo)下拉菜單里選擇所需定位方式； 3、單擊定位按鈕即可。,說(shuō)明： 定位書(shū)簽時(shí)，若書(shū)簽是以光標(biāo)來(lái)定位，則書(shū)簽的形狀顯示的是“I”字，若書(shū)簽是以?xún)?nèi)容來(lái)定位，則書(shū)簽顯示的形狀是“ ”。,2.2 邊框和底紋,TIP:邊框和底紋的應(yīng)用范圍是文字和段落。 注意：應(yīng)用范圍是文字，就是對(duì)幾個(gè)文字加邊框和底紋；應(yīng)用范圍是段落，就是對(duì)某一段文字內(nèi)容家邊框和底紋。 1邊

16、框的操作操作步驟： 1、選定文字或段落； 2、單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，出現(xiàn)邊框和底紋的對(duì)話框。 3、選擇邊框、線形、顏色等設(shè)置； 4、在應(yīng)用于一欄里選擇“文字”或“段落”，點(diǎn)擊確定。 說(shuō)明： 在對(duì)段落加邊框時(shí)，如果只想加上下左右的某一個(gè)或某幾個(gè)，可點(diǎn)擊預(yù)覽里面，點(diǎn)擊不想要的邊框，即可刪去該邊框。,要點(diǎn)： 1、為頁(yè)面加邊框時(shí)，點(diǎn)擊頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡，里面的應(yīng)用范圍默認(rèn)的是整篇文檔。 2、頁(yè)面邊框?qū)υ捒虻乃姆N應(yīng)用范圍：整篇文檔、本節(jié)、本節(jié)只有首頁(yè)和本節(jié)除首頁(yè)以外。 2分節(jié)符的操作要點(diǎn)： 要點(diǎn)：分節(jié)符只有在普通視圖才能看到。一般word文檔默認(rèn)一篇文檔為一節(jié)。分節(jié)符的作用是將一篇文檔分

17、為幾個(gè)獨(dú)立的部分，在頁(yè)面邊框的設(shè)置前對(duì)頁(yè)面進(jìn)行了分節(jié)，則可以對(duì)不同節(jié)的內(nèi)容設(shè)置不同的邊框。,2.3 頁(yè)眉頁(yè)腳,1頁(yè)眉頁(yè)腳的操作步驟是： 1、單擊“視圖”菜單欄，選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳腳”命令； 2、彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，在頁(yè)面上的虛線框里輸入相關(guān)內(nèi)容； 3、在工具欄里單擊“關(guān)閉”按鈕。 說(shuō)明： 1、想修改頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容時(shí)，雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳處即可。 2、在頁(yè)眉頁(yè)腳編輯欄里，光標(biāo)所處位置是中文字符，頁(yè)眉頁(yè)腳工作欄中的插入“自動(dòng)圖文集”下拉菜單中顯示的就是中文；光標(biāo)所處位置是英文字符，其顯示的就是英文。 要點(diǎn)：Ctrl+enter表示強(qiáng)行換頁(yè),2插入頁(yè)碼的操作： 頁(yè)碼是文檔格式的一部分，用戶(hù)可以將文檔分節(jié)來(lái)設(shè)置不

18、同的頁(yè)碼格式。如果沒(méi)有分節(jié)，整篇文檔將視為1 節(jié)。 插入頁(yè)碼的方法是，在任何一個(gè)文檔中，單擊【插入】|【頁(yè)碼】命令，都會(huì)打開(kāi)如下圖所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框。,【頁(yè)碼】對(duì)話框,（1） 在【位置】下拉列表框，可以設(shè)置頁(yè)碼的位置，有【頁(yè)面頂端（頁(yè)眉）】、【頁(yè)面底端（頁(yè)腳）】、【頁(yè)面縱向中心】、【縱向內(nèi)側(cè)】和【縱向外側(cè)】多種設(shè)置。 （2） 在【對(duì)齊方式】框中可選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。其中，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對(duì)于要用于裝訂的頁(yè)面邊緣的內(nèi)側(cè)（裝訂一側(cè)）和外側(cè)。 （3） 選中或清除【首頁(yè)顯示頁(yè)碼】復(fù)選框，可在文檔的章節(jié)首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。不管是否顯示頁(yè)碼，但仍從第1 頁(yè)就開(kāi)始出

19、現(xiàn)頁(yè)碼。反之第1 頁(yè)不出現(xiàn)頁(yè)碼，但第2 頁(yè)的頁(yè)碼仍然是2。 （4） 單擊【格式】按鈕（或在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】工具欄中，按下【頁(yè)碼格式】按鈕），可以對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置，在【頁(yè)碼編排】下面選擇頁(yè)碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁(yè)】中輸入頁(yè)碼的起始編號(hào)。 （5） 單擊【確定】按鈕，返回【頁(yè)碼】對(duì)話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁(yè)碼了。,3制作封面的操作：（見(jiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳2視頻5分30秒處） 1、雙擊首頁(yè)的頁(yè)眉處，彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工作欄； 2、在工具欄里找到“頁(yè)面設(shè)置”工具欄，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕； 3、在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框里點(diǎn)擊“版式”； 4、在“版式”中勾選“首頁(yè)不同”一欄； 5、單擊確定。

20、 注意： 1、Enter換行后的文字不是在一個(gè)段落里，shift+enter換行后的文字還是為一個(gè)段落。 2、我們?cè)O(shè)置好封面后，會(huì)出現(xiàn)文檔的正文頁(yè)碼不是從第一頁(yè)開(kāi)始的，而是從第二頁(yè)開(kāi)始的。 TIP: 設(shè)置正文頁(yè)碼為第二頁(yè)，其操作步驟如下：(見(jiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳2視頻6分10秒處),1、雙擊正文第一頁(yè)的頁(yè)腳處（除去封面），進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)； 2、在工具欄里點(diǎn)擊“頁(yè)碼格式”工具欄； 3、彈出的對(duì)話框中，在頁(yè)碼編排一欄里，選擇“起始頁(yè)碼”； 4、將起始頁(yè)碼設(shè)置為0，單擊確定。 3刪除頁(yè)眉下劃線的其操作步驟：（見(jiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳3視頻6分53秒處） 1、雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳處，進(jìn)入編輯狀態(tài)； 2、在格式菜單中，點(diǎn)擊“樣式

21、”下拉菜單； 3、在下拉菜單中點(diǎn)擊不帶下劃線的的樣式即可。,1設(shè)置頁(yè)邊距的操作： 1、打開(kāi)“文件”菜單。單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令； 2、在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，切換到如右圖所示的對(duì)話框。分別在【頁(yè)邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值，如果選擇【頁(yè)碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距】選項(xiàng)（一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)），表示當(dāng)雙面打印時(shí)，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等，此時(shí)原【頁(yè)邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。,【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡,2.4 頁(yè)面設(shè)置（該內(nèi)容沒(méi)有視頻）,若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)

22、置所需的邊距。在【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。Word 自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁(yè)邊距。 2使用鼠標(biāo)設(shè)置頁(yè)邊距： 用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁(yè)邊距。 （1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。 如果屏幕上沒(méi)有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】|【標(biāo)尺】菜單命令來(lái)啟動(dòng)水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒(méi)有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，在打開(kāi)的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁(yè)面視圖）】單選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕退出該對(duì)話框。,（2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色

23、區(qū)域代表的是頁(yè)邊距，將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時(shí)，再同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁(yè)邊距了。如下圖所示，可以拖動(dòng)右邊距和上邊距來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距。,拖動(dòng)右邊距和上邊距快速設(shè)置頁(yè)邊距,3更改部分文檔的頁(yè)邊距: 如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設(shè)置】各個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的邊距和其它設(shè)置。在【應(yīng)用于】選項(xiàng)組中，選擇【所選文字】項(xiàng)。Word 就自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁(yè)邊距。 如果在選擇了該文本的同時(shí)，在【版式設(shè)置】的【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，可以快速更改所選文檔的【縱向】

24、為【橫向】頁(yè)面。,3.1 圖片的插入,1插入圖片給的兩種方法： 1、單擊“插入”菜單，選擇“圖片”命令，選擇圖片來(lái)源方式“剪貼畫(huà)”或“來(lái)自文件”； 2、單擊“視圖”，選擇“工具欄”命令，選擇“繪圖”工具欄。 說(shuō)明：插入剪貼畫(huà)，在搜索剪貼畫(huà)時(shí)，可點(diǎn)擊右邊偏下的“管理剪輯”選擇所需要的剪貼畫(huà)。 找到想要的剪貼畫(huà)后，可進(jìn)行以下兩種操作方式： 1、左鍵單擊剪貼畫(huà)，將其拖拽到文檔里； 2、單擊剪貼畫(huà)右邊下拉菜單中的復(fù)制，在粘貼到文檔里。,2繪制自選圖形： 繪圖工具欄一般是在word頁(yè)面的低端，在繪圖工具欄里可進(jìn)行圖形的繪制。 說(shuō)明： 1、正圓和正方形的畫(huà)法先按住ctrl，在點(diǎn)擊矩形、橢圓。 2、對(duì)圖形進(jìn)

25、行調(diào)整時(shí)，按住ctrl+上下左右方向鍵，可進(jìn)行微調(diào)。 3隱藏畫(huà)布的操作方法： 1、單擊“工具”菜單，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令； 2、彈出選項(xiàng)的對(duì)話框，取消插入“自選圖形”時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布的勾號(hào)。 3、單擊確定即可（右圖所示）。,注意：在繪制水平箭頭時(shí)，要先按住shift鍵，再點(diǎn)擊箭頭類(lèi)型進(jìn)行操作。,設(shè)置背景的操作步驟： 1、單擊“格式”菜單，找到“背景”命令； 2、進(jìn)行填充顏色、填充效果、水印等相關(guān)設(shè)置后，點(diǎn)擊確定。 注意： 1、背景的顏色填充設(shè)置后，其背景是不能打印的，但是可以通過(guò)web視圖方式看到，及我們可以將設(shè)置好的文檔保存為web格式，我們?cè)谕ㄟ^(guò)瀏覽器進(jìn)行瀏覽該文檔時(shí)，此時(shí)頁(yè)面背景顏色是可以

26、打印的。 2、填充顏色和填充效果適用于web視圖，而水印效果適用于頁(yè)面視圖。 3、水印里可對(duì)水印進(jìn)行字體，字號(hào)，顏色等進(jìn)行設(shè)置，刪除水印可以點(diǎn)擊水印對(duì)話框里的“無(wú)水印”選項(xiàng)欄。再單擊“應(yīng)用”按鈕。,3.2 背景的設(shè)置,4.1 表格的建立和編輯 表格視頻網(wǎng)址：,1創(chuàng)建表格: 使用菜單命令方法可以快速創(chuàng)建普通的或者可以套用內(nèi)置格式的表格，操作步驟如下：,1、將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置。 2、單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框。 3、在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列的數(shù)量，如右圖所示。行數(shù)可以創(chuàng)建無(wú)限行，但列數(shù)的數(shù)量介于163 之間。 4、松開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)

27、就會(huì)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)滿頁(yè)寬滿版的表格。,使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格,說(shuō)明：我們可以點(diǎn)擊表格左上角的 ，拖動(dòng)表格；點(diǎn)擊表格右下角的小方框，光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭，進(jìn)行拖拽可改變表格大小。 2改變表格的高度和寬度： 操作方法：將光標(biāo)定位在表格的線上，光標(biāo)會(huì)變成水平的兩條線狀，此時(shí)拖拽線條即可改變表格的寬度和高度，只是這種改變時(shí)隨意的，沒(méi)有統(tǒng)一的格式要求。 3合并拆分單元格： 要想將某兩個(gè)或某幾個(gè)表格進(jìn)行合并或拆分，其操作步驟是： 1、選中想要合并或拆分的單元格； 2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇“合并單元格”或者“拆分單元格”的命令即可。,4設(shè)置表格邊框： 1、選定要設(shè)置格式的表格。把鼠標(biāo)移到表格的左上角，當(dāng)表格左上角變成有 的標(biāo)記時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選定整個(gè)表格。如果需要選定某一個(gè)單元格，可以將鼠標(biāo)移到該單元格左邊框外，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)，可選擇單獨(dú)一個(gè)單元格。 2、 在選定的表格上單擊鼠標(biāo)右