PPT制作教程十五個常見問題及對策.ppt

1、PPT制作教程十五個常見問題及對策,社旗縣教師進(jìn)修學(xué)校 張曉全,一、如何對齊多個對象,在PPT 2002中，先執(zhí)行“視圖工具欄繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄，然后同時選中多個需要對齊的對象，按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“左對齊”）即可。,用此種方法設(shè)置的對齊方式，其實(shí)是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“左對齊”選項后，其余對象即刻向“最左邊”一個對象“看齊”了。,按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。 按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對象

2、，也可以同時選中被點(diǎn)擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。 按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對象，也可以同時選中被點(diǎn)擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。,二、如何復(fù)制幻燈片,打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在左邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。,在復(fù)制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。 按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，

3、即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。,三、如何插入公式,在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。,由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請利用office2003安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。 如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行“視圖工具欄”命令就行了。 插入的公式，實(shí)際

4、上是一個內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。,四、如何帶走自己的字體,執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再“另存為”相應(yīng)的演示文稿即可。,為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。 此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。 我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。,五、如何將演示文稿保存為圖片,啟動PPT2003，打開相應(yīng)

5、的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型，再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。,同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 在進(jìn)行保存時所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱。,六、如何保存演示文稿中的圖片,右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。,如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件另存為網(wǎng)頁

6、”命令，打開“另存為”對話框，取名（如“所有”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述網(wǎng)頁所在的文件夾中的一個名稱如“所有.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。,七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔,打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框，設(shè)置好相應(yīng)的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。 其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在W

7、ord文檔中了。,八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件,打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。 這樣的文件在沒有安裝PPT軟件的電腦上也一樣能播放，但是不能修改，因此建議另保存一份.ppt的文件以便修改。,九、如何壓縮演示文稿的容量,啟動PPT2003，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，

8、打開“壓縮圖片”對話框，選中“Web/屏幕”選項，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。,十、如何將表格插入到幻燈片中,啟動Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。 再啟動PPT2003，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。,十一、如何加密演示文稿,啟動PPT2003，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進(jìn)行加密： 1、執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存

9、”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。,2、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。,如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。 如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿

10、打開播放，當(dāng)不能對其進(jìn)行修改。,打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。,十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié),啟動PPT2003，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的。 下圖是打開的效果，如果要跳轉(zhuǎn)幻燈片頁碼，可以點(diǎn)擊“前往”下拉菜單。,如果要結(jié)束放映，點(diǎn)擊“文件-結(jié)束放映”即可。,十三、如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放,將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設(shè)置為相對路徑。 經(jīng)過

11、這樣的設(shè)置以后，無論如何移動Flash的保存位置，PowerPointer均可正常播放插入的動畫。 注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。,十四、調(diào)整幻燈片的動畫速度,在用PowerPoint制作課件時，當(dāng)對幻燈片中某一對象應(yīng)用了動畫效果之后，在“自定義動畫”窗格中，我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行動畫速度的調(diào)整。通常情況下，PowerPoint為我們提供了五種速度供選擇，一般來講，這五種速度已經(jīng)可以滿足要求了?？稍谔厥馇闆r下我們可能需要更慢或更快的速度。,方法一：在“自定義動畫”窗格中，選擇剛才的自定義動畫，單擊右側(cè)向下的小箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“顯示高級日

12、程表”，在出現(xiàn)的“高級日程表”中，我們可以清楚地看到當(dāng)前動畫設(shè)置的速度，將光標(biāo)放到表示時間的方塊的右側(cè)時，出現(xiàn)當(dāng)前動畫設(shè)置的開始時間和持續(xù)時間，向右拖動鼠標(biāo)，在拖動的時候，鼠標(biāo)上方會有時間提示，這里我們調(diào)整為20秒，調(diào)整完畢后，按F5觀看放映，可以看到動畫的速度已經(jīng)符合我們的要求了。,方法二：選擇自定義動畫，單擊右側(cè)向下的小箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“計時”，出現(xiàn)當(dāng)前動畫設(shè)置對話框，在“計時”標(biāo)簽中，顯示出了當(dāng)前的動畫速度為“非常慢（5秒）”，這時如果單擊右側(cè)的小箭頭，還是只有五種速度可供選擇。但值得注意的是，我們在這里可以直接輸入我們期望的時間值，比如說在其中輸入“20秒”，按確定按鈕退出。按F5觀看放映，可以看到動畫效果同方法一。,兩種方法比較起來，第一種方法顯得比較直觀，如果在幻燈片中存在多個對象的話，在“高級日程表”中，可以同時看到它們的動畫速度設(shè)置，從而更容易在全局上把握。而第二種方法設(shè)置起來顯得非常簡單，更適合調(diào)整單個對象的動畫速度。,十五、改變PowerPoint超級鏈接顏色,在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話窗，在“自定義”選項卡中，雙擊“強(qiáng)