科技期刊的編輯出版流程.ppt

1、科技期刊的編輯出版流程,徐剛珍 新鄉(xiāng)醫(yī)學院學報編輯部主任 E-mail: 電 話：3029086,2,科技期刊的編輯出版流程，經過眾多科技期刊長期的實踐，已經形成了基本上一致的模式，它反映了科技期刊工作的共同規(guī)律。各期刊之間，也有一定的差別，大同小異。其中，學術性期刊的編輯出版流程最有代表性。因此，主要以學術性期刊為模式，兼顧其他幾類科技期刊，闡述編輯出版流程的基本步驟和基本要求。大體來說，科技期刊的編輯出版流程包含六大環(huán)節(jié),3,1 制定計劃,制訂編輯計劃，是編輯出版流程的開始環(huán)節(jié)。首先，應制訂年度計劃，然后制訂各期計劃以及需要時制訂季度計劃。由于總體設計已確定了期刊的性質、讀者對象和辦刊方針

2、，短期內不能隨意更改，因此編輯計劃主要是依據既定的性質、對象和方針，著重對年度內的內容安排、編輯規(guī)范和裝幀印刷定出具體的目標、方法與進度。,4,2 組 稿,組稿就是依據選題計劃，約請合適的作者，就預定的題目寫稿。期刊作為一個整體，其稿件主要是由約寫的稿件和從自由來稿中選取的稿件兩者結合構成的。此外，還包括少數由編輯人員撰寫的文章或評論。組稿工作不是簡單的事務性工作，而是專業(yè)性很強的工作。在組稿中，既要處理好學術問題，還要處理好人際關系問題。,5,21 組稿的依據,211 依據選題計劃 選題計劃是經過編委會、編輯部研究確定的在一個時期內的報道方向與主要課題。編輯人員應遵循選題計劃來完成具體的組稿

3、工作。,6,21 組稿的依據,212 依據動態(tài)信息 除了選題計劃已規(guī)定的報道方向和課題外，在組稿過程中常會出現(xiàn)選題之外的新信息、新動態(tài)。這時，編輯人員就要準確地作出判斷，如果確實值得報道，就應經過與編委及編輯部其他人商量后及時組稿，而不可錯過良機 。,7,22 組稿的內容,221 重點論著 期刊的重點選題可有兩種刊出形式，常用的是重點號，較少用的是專號或專輯。專號或專輯有時以增刊的形式刊出。重點號和專號均以學術論著為主干，因此重點論著的組稿是最重要的。重點號與專號的主題，必須是近年來本學科領域中重要的有明顯進展的課題。,8,22 組稿的內容,222 評論 這方面的稿件一般都需要根據選題計劃，約

4、請有關專家撰寫，或由編輯人員自己寫。評論文章的種類很多，包括評論、社論、述評、短評、特邀評論、讀者作者編者、讀者來信等。下面就較有代表性的述評、特邀評論和讀者來信，進行簡單介紹。,9,22 組稿的內容,222 評論 述評是每期開頭的指導性評論。其性質與社論、編者的話屬同一類。但其內容包括對科技現(xiàn)狀的概述與分析，并提出對今后工作的指導性見解，因而稱為述評。如果以概述為主，也可稱為評述。這類評論文章比較符合科技期刊的特點。如果結合重點號或專號的內容刊出專門述評，則其指導性更強 。,10,22 組稿的內容,222 評論 特邀評論是國外和國內一部分期刊的做法。因為通常刊出在被評文章后面，因此又稱文后評

5、論。其特點是，針對所評文章，通常是論著性文章，作幾百字的簡短評論，或推薦，或補充，或質疑，或爭論，以便讀者在閱讀該文時得到指導和啟發(fā)。這種特邀評論，一般約請較有權威性的專家撰寫。,11,22 組稿的內容,222 評論 讀者來信在國內科技期刊上較少刊出，而在國外一些著名的科技期刊上，則數量相當多。這樣大量的來信，主要是針對本刊已發(fā)表的文章，進行簡短的評論、補充和質疑，并常常由作者或其他專家作相應的答復，一并刊出。讀者的批評和質疑有時相當尖銳。這對活躍刊物內容，開闊讀者思路，糾正作者錯誤，提高刊物質量，密切期刊與讀者的聯(lián)系，都有很好的作用。,12,22 組稿的內容,223 講座與綜述 兩者都是較系

6、統(tǒng)地引述他人的原始著作，加以整理、歸納、分析，引出適當的結論，給讀者以新的信息。 講座與綜述稿件常需要有目的地組稿，尤其是配合重點號或專號刊出，效果更好。如果用一系列講座系統(tǒng)介紹本學科的基礎知識或近年進展，分期刊出，便形成系列性的教程 。,13,22 組稿的內容,224 座談紀要 組織專題座談會，是一種富有成效的組稿方式。在科技發(fā)展中，往往有一些課題吸引了許多學者的注意，各方面進行了許多工作，取得一定成果，但是還存在許多待探索的問題，存在著種種不同的見解與方法。這時，如能由期刊編委會組織各方面專家，圍繞這個專題進行座談討論，并且把座談的內容整理成紀要，發(fā)表出來是很有價值的。座談會總的原則是各抒

7、己見，求同存異。,14,22 組稿的內容,225 筆談 其性質和座談會類似。辦法是，圍繞選定的主題，邀請一批專家，每人就選題中的一個方面用書面發(fā)表見解，然后匯集刊出。這個方法比座談會簡便。不足之處是缺乏不同意見之間的討論和交流，因此不易深入 。,15,22 組稿的內容,226 學術討論或爭鳴 當發(fā)現(xiàn)對某一重要課題有不同學術見解時，可以有意識地組織稿件。或者同時刊出各派、各種學術觀點的文章，或者刊出彼此爭鳴探討的文章，供讀者比較、判斷并參與討論 。,16,22 組稿的內容,227 經驗體會 科技工作的實踐經驗和心得體會性文章，包括某些點滴經驗介紹，常能直接與讀者的實際工作相聯(lián)系，因此很受讀者歡迎

8、。特別是老專家寫文介紹自己的多年體會及成才之路，常常現(xiàn)身說法，生動真切，寓意深刻，富于啟迪性和教育性，是廣大讀者學習的好材料 。,17,22 組稿的內容,228 書評 對大型的有影響的科技教科書、專著，需要組織專家寫評論，以指導讀者，幫助作者。,18,22 組稿的內容,229 歷史介紹 包括學科發(fā)展史、發(fā)明創(chuàng)造史、學術團體史、科學家自述等，都需要有計劃地組稿。有些歷史長久的期刊，還摘刊并評述本刊過去發(fā)表的文章，幫助讀者回顧歷史，借鑒前人經驗，更好地探索未來 。,19,22 組稿的內容,2210 問題解答 根據讀者詢問或從實際工作中收集疑問，請專家解答，也包括名詞解釋一類內容。,20,22 組稿

9、的內容,2211 其他特殊欄目 各期刊根據自己特點，可組織有特色的欄目。,21,23 組稿的方法,231 通過參加學術會議組稿 各類學術會議，尤其是學術團體召開的全國性學術會議，是組稿的好時機。編輯人員參加學術會議，好處很多，可以擴充專業(yè)知識，掌握動態(tài)，熟悉專家，在此基礎上積極組稿。如果參加在國內外召開的國際性學術會議，也可以向國外專家約稿 。,22,23 組稿的方法,232 通過組織專題座談會組稿 為組稿目的而召開專題座談會，是期刊組稿的又一重要方式。座談會的選題是關鍵，應選擇重要的、普遍關注的、需要深入探討的課題。參加座談的人數不必過多，一般3050人即可。開會方式以討論為主，步步深入。要

10、避免在會上各人只報告自己的工作，互不交流和交鋒 。,23,23 組稿的方法,233 通過函約或面談組稿 多數組稿都通過函約方式。學術性論著的組稿線索，有時來自編委或專家的推薦，有時來自學術活動的信息，有時來自報紙、廣播等新聞媒介的報道,一旦發(fā)現(xiàn)值得組稿的對象并征得編委會主任或主編同意后，即可直接向作者約稿。,24,23 組稿的方法,234 公開征稿 在本刊或他刊上公開征稿，可有一定效果。尤其是討論性征文，常可收到踴躍投稿的效果 。,25,24 組稿的要求,241 選擇要準確 要選準題目與作者，保證“成功率”。為此，選題要經過充分調查研究，并制訂計劃，不可輕率從事。同時要物色合適的作者。,26,

11、24 組稿的要求,242 邀約要詳明 向作者約稿時，對于文章的主題、目的、要求、字數、交稿時間等都要詳細交代，必要時需提供參考性寫作提綱，這樣會提高組稿的成功率。,27,24 組稿的要求,243 取舍要慎重 約稿要慎重，對稿件約來后的取舍也應慎重。原則上，凡是約稿要盡可能刊用，不能輕易舍棄。但是確實不符合要求的，也不能降低標準，草率刊用。,28,3 審稿,31 審稿工作的重要性 所謂審稿，就是審稿人仔細審讀，詳細研究作者的稿件，并提出審稿意見。審稿工作是選題、組稿工作的繼續(xù)，是決定稿件取舍、保證刊物質量的重要環(huán)節(jié)。責任編輯，特別是主編的基本任務，就是把關，而審稿工作就是把關工作的一項重要措施。

12、審稿工作做好了，就能為以后各道工序打下良好的基礎。,29,3 審稿,32 審稿的任務 3.2.1 審查鑒別稿件 3.2.2 正確評價稿件 3.2.3 提出處理意見 3.2.4 發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,30,3 審稿,33 審稿的程序 一般都實行三級審稿制（簡稱“三審制”），三級審稿制度，是中宣部于 1980年 4月22日轉發(fā)原國家出版事業(yè)管理局制訂的出版社工作暫行條例（中宣發(fā)19806號文）中正式提出來的，“即編輯（或助理編輯）初審、編委或特約審稿人復審（外審），正副主編（總編）決審。三審制是一種有利于發(fā)揮編輯部內外審稿人群體智慧、提高審稿質量、行之有效的審稿制度。,31,3 審稿,33 審稿的程序

13、331 初審的任務是： (1)審查來稿是否符合本刊的宗旨、報道范圍和主要讀者對象的需要。(2)查看來稿與已經發(fā)表和準備刊登的同類文稿比較有無獨到之處。(3)對來稿內容質量和發(fā)表價值作初步評價。(4)對來稿在半年左右有無可能刊出作個估計。(5)決定來稿是否再送編委或有關專家復審。,32,3 審稿,33 審稿的程序 332 復審的任務是： （1）評審稿件政治質量、學術水平和實用價值。 （2）評審稿件取材是否可靠、論據是否充分、論點是否正確、內容有無創(chuàng)新、有無發(fā)表價值。 （3）對認為基本可用的稿件，指出其中存在的問題，提出具體的修改意見和建議 。,33,3 審稿,33 審稿的程序 333 主編決審

14、決審由正副主編、編委會主任或若干責任編委擔任。其主要任務是對初審和復審意見進行核定，解決初審、復審未能解決的問題，在政治質量、學術價值、文字質量和編寫格式標準化程度等方面進行全面評價，最后作出取舍決定，故稱決審。編輯加工后發(fā)稿前的審查，稱終審。,34,3 審稿,34 審查的內容 3.4.1 政治方面 3.4.2 學術方面(創(chuàng)新性、科學性和實 用性) 3.4.3 文字方面 3.4.4 編寫格式標準化程度方面 3.4.5 稿面方面,35,3 審稿,35 審稿的方法 351 審前準備 （1）原稿準備 （2）知識儲備 （3）工具書準備,36,3 審稿,35 審稿的方法 352 審讀方法 （1）提倡三多

15、多讀、多查、多問 （2）介紹2種審讀方法。第1種審讀法 一瀏覽、二精讀、三復查； 第2種審讀法 一宏觀、二微 觀、三規(guī)范,37,3 審稿,36 審讀報告 361 比較好的審稿意見 （l）建議刊用。刊用的理由寫得很清楚。 （2）建議退修。退修的意見寫得很具體。 （3）建議退稿。退稿理由寫得很充分，而且 對提高作者科研和寫作能力有指導意義。 （4）建議再審。如論文涉及其它學科，需要 另請專業(yè)對口的有關專家參加審查把關， 能主動推薦審稿人。,38,3 審稿,36 審讀報告 362 不能令人滿意的審稿意見 （1）“可以刊用”或“不宜刊用” （2）“此稿很好，有發(fā)表價值” （3）“內容不錯，有創(chuàng)新，可以

16、發(fā)表” （4）“此稿內容一般，如有版面，可考慮刊登” （5）有的審稿人只將稿中存在的問題一一列 出，但究竟怎樣處理，沒有表示意見。,39,4 加工發(fā)排,應從專業(yè)內容到表達形式，從文題、中英文摘要、正文，到圖、表、參考文獻等，逐項、逐頁、逐句、逐字進行認真審閱、查對、修改以及必要的補充。凡對稿件作了實質性的內容修改，均應提請作者復核，以征得同意。全部稿件連同圖樣（或圖版）等附件達到“齊、清、定”的要求，并經編審人員核定及簽字后，方可由編輯部發(fā)稿，交付排印。,40,5 排版印刷,5.1 鉛字排版、凸版印刷 5.2 微機排版膠版印刷,41,6 出刊發(fā)行,科技期刊印裝完畢，應由印刷廠準時送交發(fā)行部門，同時將樣刊和編輯用刊送交編輯部。