家裝博覽會活動策劃案(ppt 32頁).ppt

1、(貴陽)家裝博覽會，桂楊家莊博覽會，我們是最簡單的組合，為你表演最絕對的經典，表現出卓越的品質創(chuàng)造經典空間，編目，在活動介紹場所安排過程修訂畫合作活動的緊急應對， 【創(chuàng)新形式】打破傳統(tǒng)的展示模式，從單向展示轉向【活動介紹】藝術、文化、科學技術、創(chuàng)意四個主題，高水平一體化家具行業(yè)的專業(yè)級博覽會以實景創(chuàng)作，集國內外一線家具品牌于一身，活動簡介、 (由活動需求決定)特色節(jié)目，在精彩的活動期間，有舞蹈的同時在博覽會上開展世界著名城市風采展覽(攝影展)的人性化服務，提高服務質量有一定家具設置修訂知識的人員擔任家庭裝飾說明服務員，為客戶設置樣品室活動期間，在指定場所登記的客戶將收到家具博覽會提供的小禮物。

2、 1、主流媒體、報紙廣告宣傳活動充分發(fā)揮貴州電視臺、貴陽晚報、貴陽家裝網等主流媒體的權威，活動開始前由專業(yè)記者執(zhí)筆，將“創(chuàng)造家裝綠色生活”的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，讓市民對“創(chuàng)造、藝術、生活”的概念有一定的認知【活動特征】，活動時間： 2013年6月15日活動場所：保留(酒店宴會場)活動人數：保留活動對象：有內部裝修需求，購買客戶活動主題：創(chuàng)意家具綠色生活活動口號：完美融合夢想與現實體驗者溫暖的參展對象： 通過的超市優(yōu)惠報酬形式，感謝老顧客對裝飾公司的愛，加強居民的美稱，形成新的人際傳播，達到增加現場客流的目的。 2、通過活動，為公司創(chuàng)造直接的經濟收益。 3 .引領貴陽家裝時尚潮流，打

3、造市民健康、綠色、低碳、經濟的家裝文化。 活動概況、活動現場修訂計劃實施、展會規(guī)模：家庭裝飾行業(yè)極具權威性、專業(yè)的高端家庭裝飾展銷促進平臺。 布展規(guī)劃：展會現場統(tǒng)一布局，各參展公司區(qū)域內個性化布展時間： 2013年6月15日14:0018:30 1，家具公司展示：活動期間，各參展公司有自己的獨立展位，各參展公司在自己的區(qū)域內有個性化布展，是我市一家好裝飾公司， 可以集中展示家庭品牌2、隆重個性的開幕：展會第一天，舉行隆重個性的開幕式，吸引消費者和人們的目光，受到展會的歡迎。 現場安排和修訂，活動時間場所和組織工作，一、活動時間3: 2013年6月15日下午14:00二，活動場所3360保留三，

4、組織工作設家博會活動專業(yè)會務小組，分組長、副組長，設場所小組、招待小組、宣傳小組受理組：主要負責來賓受理(禮儀協(xié)同、嘉賓簽名)等。 宣傳組：全體成員1，負責慶?；顒拥南嚓P資料(主持語、主持語、講話審查和問候等資料)。 2 .負責慶祝活動流程的監(jiān)測。 3 .內外宣傳、媒體聯絡、展會活動會場的配置合作、氛圍創(chuàng)造等。負責后勤組1、展會活動秩序維持、展會活動會場消防和財產安全2、展會活動當天來賓車輛2人停車3、負責市場保安部門和展會活動當天交通疏導(如有必要) 4、場所配置(詳見設置修訂效果圖) (一)主會場配置(二)周邊氣氛配置； 展示布局、現場布局，保證了本次開幕式的順利進行和成功，以達到科學分工

5、、合理布局、有效落實的目的，在執(zhí)行中我們將配備2、功能3360儀式主要場所的：音響設備、舞臺效應設備、舞臺裝飾設備等。 二、配備貴賓、指導觀禮區(qū)： 1、場所：舞臺前2、功能：到領導、嘉賓觀覽區(qū)3、地毯、禮儀、警衛(wèi)。 三、配備職工及顧客視區(qū)33601、場所：貴賓區(qū)后方2 .功能：職工及顧客視區(qū)：現場作業(yè)協(xié)調員。 四、現場總控制臺： 1、場所：平臺側2 .功能：配備用于監(jiān)測現場情況、協(xié)調現場工作、指導活動過程的：桌椅、飲用水及其他通信設備。 五、配備現場接待/禮品分發(fā)區(qū)： 1、場所：玄關入口2、功能：簽名、接待來賓、分發(fā)禮品3、簽名工具、禮儀失誤等。 六、來賓停車區(qū)： 1、場所：停車場2 .配置功

6、能：參與活動的所有車輛的臨時停車點：標志、警衛(wèi)。 活動流程、現場舞蹈、活動階段、領導致辭、起跑式、模特表演、破金蛋、抽簽、破金蛋、風水大師講述裝飾風水、世界著名城市風采展(攝影展)、酒水地區(qū)、現場工作安排、工作準備流程6月11日在安裝作業(yè)完成的6月14日之前，主禮臺的背景造型的噴霧、自造字和其他組件的安裝作業(yè)已完成(2)儀式實施階段6月13日，組織各部門人員安裝、配置會場的6月14日，上午完成現場配置的工作，全部準備好，檢查各工作的完成情況請主辦方負責現場配置的指導檢查(檢查各項目的到達情況)，檢查各項目1 .簽名部分(禮儀、胸花、簽名簿、鋼筆、放入胸花的托盤等)2.周邊環(huán)境部分(歡迎卡、慶祝

7、卡、刀旗、橫向寬度、標識等) 3、主禮臺部分(背景4 .活動參與和項目(安裝情況、接待客人工作、人員安排工作、現場安排工作等)5.現場音響的設置和試音6月14日、下午3點組織司儀、禮儀，進行簡單的排練。 6月15日，晚上14點的家庭博覽會正式開始。 (三)主題口號夢想和現實實驗家的溫暖、活動材料訂畫、活動材料訂畫、活動材料訂畫、緊急應對、一、電源過負荷運轉引起的停電預防對策：分為多個電路敷線區(qū)域，在各區(qū)域設置總電源，將總電源量分配到負荷內。 處理方法：在電路布線區(qū)域配置多個電工進行緊急處理，并防止他人進入電路區(qū)域。 備注：在安裝到現場之前要準備好各區(qū)域的總電源，電工提供電源量尺寸組織委員會進行

8、線路檢查，確保線路正確。 二、聲學故障a類：單套聲學線路故障預防方法：準備一套臨時處理聲學，分離兩套聲學電源線，現場緊急安排。 備注：聲音控制器在活動前一天下午入場，將音響和各部件調整到最佳狀態(tài)。 b:類麥克風故障預防措施增加了：麥克風的音調端口，即使一個端口出現問題，也不會影響麥克風的效果。處理方法： (該方法可為有線無線的)立即交換了麥克風，且聽音控制員因此播放回響以避免現場不冷的情況。 在c3:級的每個節(jié)日歌曲帶中發(fā)生磁帶現象的預防措施3360準備多組節(jié)日歌曲帶，并且以三盤連置方式再現VCD。 處理方法如果出現：曲帶的問題，立即變更頻率。 備注：預先調整各種慶祝曲帶。 三、安全標志參加者

9、(包括觀眾)碰到現場鐵路，摔跤預防方法：在各危險區(qū)域(例如電源、滑濕地帶等)標上危險標志。 四、人員狀況禮儀采取預防交通堵塞遲到的方法，名工作人員在2小時前集中人員一并登上了活動現場。 處理方法3360如果發(fā)生個別禮儀遲到的情況，在安排禮儀時增加2 -3個名額，五、通信問題預防方法3360工作人員以手機對講機方式聯系，保證通信順暢。 備注：根據需要，邀請電信、連通、移動等通信部門在現場設置信號擴散設備。應急反應、六、消防問題：預防方法：消防人員隨時檢查消防點(例如火源點、電源連接器等)，標記處理方法3360由組織委員會安排消防人員調查現場火源點，火災發(fā)生后立即在各通道緊急避難。 備注：組委會安排義務消防隊值班。 七、傷情問題：如現場人員，包括職工和觀眾各種情況下傷情預防方法3360常用藥品的準備，如創(chuàng)可貼、紅色藥液等處理方法：出現傷情現場救護傷員，重癥病例及時運往急救中心救治。 附注：組委可安排120個救護點。 八、人流擁擠的：預防方法：在各區(qū)域(停車區(qū)域、主席席區(qū)域等)由組委安排保安人員統(tǒng)一指揮，事先設置多條避難通道。 處理方法：包括一旦發(fā)生擁塞，各區(qū)域的保安人員就在該區(qū)域的多條避難通道中