集團(tuán)彩鈴操作指南.ppt

1、集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)培訓(xùn),集團(tuán)客戶/高價(jià)值客戶部 2012年7月,1,2,集團(tuán)彩鈴操作流程,集團(tuán)彩鈴產(chǎn)品介紹,目 錄,3,常見問題應(yīng)答與CRM系統(tǒng)操作,集團(tuán)彩鈴產(chǎn)品介紹,一、產(chǎn)品定義： 集團(tuán)彩鈴是為各大企業(yè)用戶推出的營(yíng)銷推廣服務(wù)。在語(yǔ)音技術(shù)的基礎(chǔ)上，整合了手機(jī)移動(dòng)技術(shù)，使企業(yè)的語(yǔ)音推廣不再局限在固話范圍內(nèi)，每位員工手機(jī)都能成為企業(yè)的有效推廣渠道，讓客戶了解集團(tuán)產(chǎn)品和企業(yè)文化。集團(tuán)彩鈴能夠優(yōu)先于個(gè)人彩鈴播放，同時(shí)支持漫游播放，隨時(shí)隨地都能聽到您的企業(yè)產(chǎn)品宣傳。 二、業(yè)務(wù)特點(diǎn)： 1、高效傳播：集團(tuán)彩鈴作為一對(duì)一的信息傳播，比傳統(tǒng)媒體更為直接有效； 2、形象統(tǒng)一：企業(yè)員工以企業(yè)身份面向客戶，增強(qiáng)客戶的信任感

2、和忠誠(chéng)度，同時(shí)讓每位員工手機(jī)都能成為企業(yè)推廣渠道，設(shè)置越多，推廣渠道越多！ 3、設(shè)置靈活：能夠根據(jù)企業(yè)需要，隨時(shí)對(duì)彩鈴傳播的信息、時(shí)間段、對(duì)象進(jìn)行設(shè)定； 4、拓展商機(jī)：每一位主叫方都有可能因此而成為企業(yè)的潛在客戶。,Y,操作流程,集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)受理協(xié)議,客戶辦理集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)時(shí)出示：1）經(jīng)辦人憑身份證原件辦理；2）提供公司證明和集團(tuán)彩鈴使用協(xié)議和集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)辦理表。3）如申請(qǐng)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)的集團(tuán)尚不屬我公司的集團(tuán)客戶，則該單位需提供相應(yīng)的資料申請(qǐng)辦理集團(tuán)開戶。 集團(tuán)申請(qǐng)開戶需提供的資料有：集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本的復(fù)印件、（企業(yè)）或法人登記證并加蓋公章、集團(tuán)基本情況登記表、聯(lián)絡(luò)員身份證復(fù)印件。4）原則

3、上集團(tuán)客戶的開通成員數(shù)不低于10人，低于10人的收取100元彩鈴制作費(fèi)。,彩鈴制作需求書,填寫注意事項(xiàng) （1）主題詞字?jǐn)?shù)不超過150字； （2）盡量避免填寫特殊符號(hào)和繁體字,多音字請(qǐng)協(xié)助標(biāo)明； （3）務(wù)必留下客戶相應(yīng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話，在成品做好后,將收到短信提醒。同時(shí)工單內(nèi)填寫客戶經(jīng)理及電話； （4）循環(huán)次數(shù)即為主題詞朗讀遍數(shù)，若主題詞過長(zhǎng)超過30秒則無法進(jìn)行循環(huán)。 （5）配音選擇,您可以試聽指定人聲,也可以要求龍騰制作代選； （6）背景音樂如客戶自選，則需提交音源，大小5M以內(nèi)。 （7）一單對(duì)一個(gè)成品；,相關(guān)操作時(shí)限要求,與客戶簽訂集團(tuán)彩鈴使用協(xié)議后，客戶經(jīng)理需于1個(gè)工作日內(nèi)在CRM系統(tǒng)中為

4、客戶開通集團(tuán)彩鈴產(chǎn)品，提交規(guī)范的集團(tuán)彩鈴制作需求書給彩鈴管理員（市公司VIP俱樂部） 。 管理員當(dāng)天提交工單，SP商彩鈴制作完畢后，短信通知客戶，3個(gè)工作日內(nèi)即可提交客戶進(jìn)行試聽。 請(qǐng)各位客戶經(jīng)理跟進(jìn)客戶試聽結(jié)果，于3個(gè)工作日內(nèi)反饋客戶試聽結(jié)果。如由于客戶原因無法進(jìn)行反饋，請(qǐng)及時(shí)說明。制作的彩鈴在未正式上線之前，在主體不作改動(dòng)的前提下可免費(fèi)修改兩次。 客戶對(duì)成品滿意后，請(qǐng)及時(shí)提交通知彩鈴管理員（市公司VIP俱樂部）進(jìn)行上傳、審批操作。原則上提交申請(qǐng)后半小時(shí)內(nèi)完成上傳、審批工作。 上傳、審批后請(qǐng)客戶經(jīng)理1個(gè)工作日內(nèi)在CRM系統(tǒng)中進(jìn)行成員導(dǎo)入，為客戶下載設(shè)置鈴音交付客戶使用。,辦理開通類常見問題,

5、1、問：集團(tuán)彩鈴辦理和變更有什么要求？答：只要是中國(guó)移動(dòng)桂林分公司的集團(tuán)客戶，均能申請(qǐng)辦理或變更。辦理時(shí)請(qǐng)出示：1）經(jīng)辦人憑身份證原件辦理；2）提供公司證明和集團(tuán)彩鈴協(xié)議和集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)辦理表。3）如申請(qǐng)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)的集團(tuán)尚不屬我公司的集團(tuán)客戶，則該單位需提供相應(yīng)的資料。4）申請(qǐng)辦理集團(tuán)開戶。集團(tuán)申請(qǐng)開戶需提供的資料有：集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本的復(fù)印件、（企業(yè)）或法人登記證并加蓋公章、集團(tuán)基本情況登記表、聯(lián)絡(luò)員身份證復(fù)印件。 2、問：集團(tuán)客戶的開通成員數(shù)有限制的嗎？答：集團(tuán)客戶的開通成員數(shù)原則上不低于10人，少于10人需支付100元彩鈴制作費(fèi)用。（根據(jù)現(xiàn)行營(yíng)銷方案執(zhí)行） 3、問：個(gè)人取消集團(tuán)彩鈴時(shí)

6、，可以撥打的服務(wù)熱線號(hào)碼是什么呀？答：可以撥打10086或者直接聯(lián)系集團(tuán)聯(lián)系人或客戶經(jīng)理申請(qǐng)取消； 4、問：辦理集團(tuán)彩鈴或退出集團(tuán)彩鈴，是否有短信通知？答：辦理和取消都有短信通知。 5、問：哪些號(hào)碼是能夠加入集團(tuán)彩鈴的？答：只要是中國(guó)移動(dòng)廣西公司全球通、動(dòng)感地帶、神州行三大品牌的手機(jī)用戶都可以加入。,使用類常見問題,1、問：請(qǐng)問背景音樂是不是只能選一首？能否在幾首之間循環(huán)播放？答：可以實(shí)現(xiàn)多首歌曲循環(huán)播放，最多可以設(shè)置五首鈴聲加入循環(huán)。 2、問：客戶集團(tuán)彩鈴鈴音消失常見原因核查？ 答：1）核查客戶有沒有開通5元個(gè)人彩鈴。 2）要求客戶提供鈴音正常的代表號(hào)碼，進(jìn)入CRM系統(tǒng)核查該故障號(hào)碼是否屬于

7、該集團(tuán)的網(wǎng)內(nèi)成員與集團(tuán)彩鈴成員。若客戶號(hào)碼已正常導(dǎo)入系統(tǒng)網(wǎng)內(nèi)成員并訂購(gòu)有集團(tuán)彩鈴，則需刪除后為客戶重新導(dǎo)入，待平臺(tái)同步正常后撥測(cè)客戶集團(tuán)彩鈴有沒有恢復(fù)；若客戶號(hào)碼不屬于網(wǎng)內(nèi)成員與集團(tuán)彩鈴成員則為客戶進(jìn)行導(dǎo)入。 3）若以上2項(xiàng)均已核查沒有問題，請(qǐng)與客響中心聯(lián)系，內(nèi)部售后電話進(jìn)行故障申報(bào)。,資費(fèi)類常見問題,1、問：是否可以免費(fèi)制作集團(tuán)彩鈴鈴聲？答：業(yè)務(wù)推廣期，我公司免費(fèi)為首次開通集團(tuán)彩鈴的客戶制作一首彩鈴，超出每首100元；制作的彩鈴在未正式上線之前，在主體不作改動(dòng)的前提下可免費(fèi)修改兩次。 2、問：如彩鈴付費(fèi)方式為成員自付，費(fèi)用會(huì)不會(huì)在集團(tuán)付費(fèi)賬戶里扣??？ 答：不會(huì)，如選

8、擇成員自付，系統(tǒng)每月收取每位成員5元彩鈴費(fèi)用，不在集團(tuán)付費(fèi)賬戶內(nèi)扣取。,系統(tǒng)類常見問題,1、問：客戶忘記集團(tuán)彩鈴管理系統(tǒng)密碼怎么辦？ 答：請(qǐng)聯(lián)系市公司VIP服務(wù)廳的集團(tuán)彩鈴管理員，并提交集團(tuán)名稱、編號(hào)、付費(fèi)號(hào)碼。由管理員撥打10086000申請(qǐng)重置密碼，密碼重置為111111，重置后將及時(shí)通知客戶經(jīng)理。 2、問：如何修改付費(fèi)狀態(tài)？（集團(tuán)統(tǒng)付修改為個(gè)人付費(fèi)） 答:付費(fèi)狀態(tài)目前無法進(jìn)行修改，如需修改需保存有彩鈴音源，然后需在系統(tǒng)中刪除原有彩鈴，重新新建集團(tuán)彩鈴選擇相應(yīng)的付費(fèi)方式，提交新生成的集團(tuán)付費(fèi)號(hào)與音源給管理員，由管理員重新在系統(tǒng)上傳、審批。,集團(tuán)彩鈴產(chǎn)品CRM系統(tǒng)相關(guān)操作集團(tuán)彩鈴訂購(gòu),1、進(jìn)

9、入CRM系統(tǒng)集團(tuán)客戶管理集團(tuán)查詢輸入相應(yīng)的集團(tuán)名稱點(diǎn)擊進(jìn)入集團(tuán)頁(yè)面。,2、點(diǎn)擊套餐訂購(gòu)基本套餐。,3、選擇普通類集團(tuán)彩鈴計(jì)劃訂購(gòu)彈出步驟4窗口。,集團(tuán)彩鈴產(chǎn)品CRM系統(tǒng)相關(guān)操作集團(tuán)彩鈴訂購(gòu),4、填寫集團(tuán)產(chǎn)品名稱記錄系統(tǒng)自動(dòng)生成的計(jì)費(fèi)號(hào)選擇集團(tuán)扣費(fèi)方式（如選擇集團(tuán)統(tǒng)付則由新增賬戶的手機(jī)號(hào)碼作為付費(fèi)號(hào)支付集團(tuán)彩鈴產(chǎn)生的所有費(fèi)用）-添加或新增賬戶下一步步驟5訂單回顯。,5、彈出訂單回顯頁(yè)面后請(qǐng)仔細(xì)核查賬戶名稱與付費(fèi)方式，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊提交，集團(tuán)彩鈴產(chǎn)品訂購(gòu)成功。,網(wǎng)內(nèi)成員導(dǎo)入,1、訂購(gòu)集團(tuán)彩鈴的號(hào)碼需先加入相應(yīng)集團(tuán)的網(wǎng)內(nèi)成員，進(jìn)入相應(yīng)集團(tuán)頁(yè)面后成員信息網(wǎng)內(nèi)成員步驟2。,2、選擇批量導(dǎo)入彈出以下對(duì)話框

10、點(diǎn)擊瀏覽，按格式導(dǎo)入手機(jī)號(hào)碼后點(diǎn)擊提交。,3、,3、網(wǎng)內(nèi)成員批量導(dǎo)入后需進(jìn)入異步批量操作進(jìn)行查詢，處理故障的號(hào)碼表示該號(hào)碼屬于其他集團(tuán)的網(wǎng)內(nèi)成員，需進(jìn)入相應(yīng)集團(tuán)的網(wǎng)內(nèi)成員對(duì)此號(hào)碼進(jìn)行刪除。,網(wǎng)內(nèi)成員導(dǎo)入,4、查詢目標(biāo)號(hào)碼屬于哪個(gè)集團(tuán)的網(wǎng)內(nèi)成員：CRM客戶管理客戶關(guān)系查詢。,5、進(jìn)入客戶關(guān)系查詢頁(yè)面后，輸入目標(biāo)號(hào)碼查詢彈出所屬集團(tuán)。,6、進(jìn)入相應(yīng)集團(tuán)成員信息-網(wǎng)內(nèi)成員。,7、輸入目標(biāo)號(hào)碼查詢選中客戶詳細(xì)信息刪除。成功刪除后將目標(biāo)號(hào)碼按之前步驟導(dǎo)入目標(biāo)集團(tuán)的網(wǎng)內(nèi)成員。,集團(tuán)彩鈴成員導(dǎo)入,1、進(jìn)入目標(biāo)集團(tuán)訂購(gòu)管理業(yè)務(wù)訂購(gòu)維護(hù)普通類目標(biāo)集團(tuán)彩鈴計(jì)劃成員管理批量新增-步驟2。,集團(tuán)彩鈴成員導(dǎo)入,2、選擇集團(tuán)扣費(fèi)方式集團(tuán)彩鈴計(jì)劃集團(tuán)個(gè)人彩鈴產(chǎn)品選中彈出的集團(tuán)個(gè)