Excel 格式編排.ppt

1、1,Excel 格式編排,教學(xué)目標(biāo)： 1、掌握“單元格格式的設(shè)置” 2、掌握Excel的“頁面設(shè)置” 3、掌握對Excel中的數(shù)據(jù)進行“條件格式設(shè)置” 4、掌握Excel工作表的“樣式套用” 5、掌握Excel的“打印與預(yù)覽” 教學(xué)重點： 目標(biāo)1、2、5 教學(xué)難點： 目標(biāo)2、3 教學(xué)方法： 多媒體演示教學(xué)、實驗指導(dǎo)法、練習(xí)法,2,一、單元格格式設(shè)置：,單元格格式的設(shè)置是指設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的格式，包括數(shù)據(jù)類型、字體、字號、是否加粗、各種對齊方式、單元格中內(nèi)容較多而放不下時的處理辦法、單元格的合并等等。,1、設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型： 在前面介紹數(shù)據(jù)輸入操作方法時已做了介紹。 2、設(shè)置單元格的常規(guī)格式：

2、 單元格的常規(guī)設(shè)置是指對單元格的數(shù)據(jù)進行字體、字號、對齊方式、各種修飾等設(shè)置。 操作方法：菜單欄菜單操作法（格式菜單中的“單元格”命令項） 工具欄工具操作法（格式工具欄） 快捷菜單操作法（“設(shè)置單元格格式”） 3、設(shè)置單元格的特殊格式： 單元格字符過多時的處理，稱為單元格的特殊設(shè)置。 處理方法有三種：縮小字體；自動換行；合并單元格 另外：合并及居中按鈕：,3,二、頁面設(shè)置：,“頁面設(shè)置”與Word大同小異，其中“頁面”設(shè)置幾乎一樣，“頁邊距”更直觀，“頁眉頁腳”的設(shè)置放在“頁面設(shè)置”中，比Word更合理，下面重點講解“工作表”選項卡的設(shè)置。,“工作表”選項卡所包含的設(shè)置內(nèi)容： “打印區(qū)域” “

3、打印標(biāo)題”（頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題列） “打印”（網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、單色打印、按草稿方式） “打印順序”（先行后列、先列后行） 說明： 若不對“打印區(qū)域”進行設(shè)置，則打印整 個工作表，若設(shè)定則打印選定的內(nèi)容。 “頂端標(biāo)題行”與“左端標(biāo)題列”，這在表格行數(shù)和列數(shù)較多，需用多張紙才打得下時才有用，使得每頁都有行、列標(biāo)題。 “網(wǎng)格線”，要打印表格線需選上，也可在“邊框”設(shè)置中設(shè)置各種表格線，這樣更加靈活。,4,三、條件格式：,在處理成績時，一般用紅筆將“不及格”的成績標(biāo)示出來，這種將滿足 一定條件的數(shù)據(jù)表示出來的方法，稱為“條件格式”。,如：將“成績表”中各項成績中小于75分的標(biāo)以紅色粗體，超過者則標(biāo)

4、以藍色粗體。 操作步驟如下： 選定“成績表”中各項成績數(shù)據(jù)的所有單元格 執(zhí)行菜單命令“格式”菜單中的“條件格式”菜單項，進入條件格式設(shè)置對話框，在此對話框中進行設(shè)置。 說明： 最初“條件”只有一個，單擊“添加”按鈕可增加“條件” “介于”是指比較運算符，還有“小于、大于、等于、不等于” 確定好比較符、比較值后，須單擊“格式”按鈕對字符的粗細、顏色進行設(shè)置。,5,四、樣式套用：,經(jīng)過單元格格式的設(shè)置、頁面的設(shè)置、條件格式設(shè)置后，一張工作表的外觀基本上確定了，有時為了得到一個好的效果，需要花費較多的時間去調(diào)整，出于此Excel為我們提供了很多調(diào)整了的工作表，稱為“樣式”，可選一個中意的套用到我們自

5、己的工作表上，稱為“樣式套用”。,如：給“人事檔案表”套用“彩色1”。 操作步驟如下： 選定“人事檔案表”中的要套用格式的數(shù)據(jù)。 執(zhí)行菜單命令“格式”菜單中的“自動套用格式”命令項，選擇“彩色1”的樣式。 說明： 單擊“自動套用格式”對話框中的“選項”按鈕可選擇“應(yīng)用格式種類”（數(shù)字、邊框、字體、圖案、對齊、列寬/行高。,6,五、打印預(yù)覽：,1、什么是“預(yù)覽”？ 預(yù)先查看打印效果，稱為“預(yù)覽”。 2、“預(yù)覽”的操作方法：（4種） 菜單欄菜單操作：“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令項。 菜單欄菜單操作：“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令項，單擊在彈出的對話框中的“打印預(yù)覽”按鈕。 工具欄工具操作：單

6、擊常用工具欄的“ ”按鈕 快捷鍵操作法：Ctrl+P(在彈出的對話框中單擊“預(yù)覽”按鈕),3、“打印”的操作方法：(4種),與“預(yù)覽”的操作方法相同?？旖萱I操作法：Ctrl+P(在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕) 說明：常用工具欄的打印按鈕為“ ” 前兩種操作方法會彈出“打印”對話框，后兩種則不會。,7,上機作業(yè),打開保存在自己文件夾下并以自己名字命名的工作簿，完成以下操作： 1、插入兩張工作表，分別重命名為“成績表備份”與“工資表備份”，并分別把“成績表”和“工資表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制過來。 2、在“工資表”中選中第二行到第11行數(shù)據(jù)進行復(fù)制，然后在其后進行5 次粘貼。 3、對“工資表”進行“頁面

7、設(shè)置”：紙張大小為A5紙張；上下頁邊距為3厘米，左右頁邊距為2厘米；頁眉為“岳陽縣職業(yè)中專教師工資表”，頁腳包括“文件名、工作表名、日期和時間”等內(nèi)容，頁眉、頁腳的位置為居中且距頁邊1.5厘米處；設(shè)置工作表的頂端標(biāo)題行（第一行）、左端標(biāo)題列（第一列）并設(shè)置打印網(wǎng)格線、打印行號列標(biāo)；完成以上設(shè)置后進行“打印預(yù)覽”操作，并仔細觀察預(yù)覽后的結(jié)果。,8,4、在“人事檔案表”的第一行加入一個標(biāo)題“綠色學(xué)校人事檔案管理系統(tǒng)”，要求居中、字體為隸書、字號為20、加粗、顏色為藍色。 5、在“成績表”中，把“總評”成績計算出來，計算的方法為：平時成績占20%、期中成績占30%、期末成績占50%，然后利用填充柄拖

8、。 6、利用“條件格式”將“成績表”中的“總評”成績進行標(biāo)示：大于或等于85分的標(biāo)示為綠色加粗，小于85分的標(biāo)示為紅色傾斜且加粗。 7、利用“條件格式”將“人事檔案表”中的“性別”進行標(biāo)示：“男”標(biāo)示為紫色加粗，“女”標(biāo)示為藍色 且單元格的底紋顏色為青色。 8、把“工資表備份”中的數(shù)據(jù)套用為“彩色2”，“成績表備份”中的數(shù)據(jù)套用為“序列2”,9,1、利用SUMIF函數(shù)在“工資表”中對“教務(wù)科”的“實發(fā)工資”進行求和。 2、利用COUNTIF函數(shù)在“工資表”統(tǒng)計“財務(wù)科”的人數(shù)并統(tǒng)計基本工資大于或等于2000元的人數(shù)。 3、利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計“人事檔案表”中的男的個數(shù)。 4、利用IF函數(shù)

9、把“工資表”中的扣款(個人所得稅)計算出來，小于或等于800元的稅款為0，大于800元且小于等于2000元稅款為超過800元的部分扣5%，大于2000元的稅款為超過800元的部分扣10%,上 機作業(yè),10,1、在Excel中，利用“編輯”菜單中的“清除”命令，不能（ ）。 A 清除單元格中的數(shù)據(jù)B 清除單元格的批注 C 清除單元格數(shù)據(jù)的格式D 移去單元格 2、某公式中引用了一組單元格，它們是（C3：D7，A2：F1），該公式引用的單元格的總數(shù)為（ ）。 A 12B 22C 16D 4 3、如果單元格中出現(xiàn)“#DIV/0!”的信息，這表示（ ）。 A 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象 B 結(jié)果太長，單元格容納不下 C 沒有可用數(shù)值 D 單元格引用無效 4、若將在單元格中輸入的表格標(biāo)題設(shè)置為居中顯示，最簡便的方法是在標(biāo)題所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格，單擊“格式”工具欄上的（ ）按鈕。 A 左對齊B 居中C 右對齊D 合并及居中 5、Excel中“自動套用