辦公自動(dòng)化應(yīng)用基礎(chǔ).ppt

1、辦公自動(dòng)化應(yīng)用基礎(chǔ),Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),Excel 2003應(yīng)用基礎(chǔ),PowerPoint 2003應(yīng)用基礎(chǔ),作業(yè),應(yīng)用篇,本章拓展知識(shí),6.1 Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),Word 基本操作 文檔操作 表格操作 繪圖和圖文混排 目錄與樣式 排版與打印,Word 特點(diǎn),所見(jiàn)即所得 繪圖和制表功能 排版功能 圖、文、表混排技術(shù) 文件格式轉(zhuǎn)換功能 與Internet接口 , Word基本操作,Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),雙擊Word快捷圖標(biāo)“ ” 雙擊Word文檔關(guān)聯(lián)“ ” 通過(guò)“開(kāi)始”菜單 直接運(yùn)行WINWORD.EXE文件,啟動(dòng) Word,啟動(dòng)Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程 序

2、Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時(shí)進(jìn) 入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。,方法,Word 基本操作,關(guān)閉 Word,關(guān)閉Word是指結(jié)束Word應(yīng)用程序的運(yùn)行，同時(shí)關(guān)閉所有Word文檔。,方法,Word應(yīng)用程序窗口控制按鈕“ ” (右邊) Word應(yīng)用程序窗口控制菜單“ ” (左邊) 先關(guān)閉Word文檔，再關(guān)閉應(yīng)用程序。,Word 基本操作,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,格式欄,標(biāo)尺,狀態(tài)欄,文檔窗口,視圖按鈕,插入點(diǎn),控制菜單,控制按鈕,格式窗格,Word 基本操作,任務(wù)窗格菜單,任務(wù)窗格,Word 基本操作,視圖的使用,用來(lái)指定文檔顯示的頁(yè)面格式,Word 基本操作,閱讀版式,示例,創(chuàng)建文檔

3、 編輯文檔 查找與替換 多文檔之間的操作, 文檔操作,Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),內(nèi) 存,文 件,寫操作,輸 入,讀操作,建立文檔,打開(kāi)文檔,保存文檔,關(guān)閉文檔,創(chuàng)建文檔,確定插入點(diǎn) 輸入正文,文 件,內(nèi) 存,“插入” 菜單,直接輸入,剪貼板,創(chuàng)建文檔,建立正文基本操作,示例,編輯文檔,“編輯”菜單：“剪切/復(fù)制/粘貼”命令或工具按鈕 鍵 盤：“刪除”鍵或“回退”鍵,“編輯”菜單 “查找 / 替換”命令,查找和替換字符串,查找：從已有的文檔中查找指定的字符串,替換：用新字符串替換文檔中已有的字符串,方 法,文檔編輯技術(shù),示例,表是指由行/列構(gòu)成的二維表格，用來(lái)表示一組或多組數(shù)據(jù)的集合。, 表格

4、操作,Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),建立表,建立表格數(shù)據(jù),直接輸入 來(lái)自磁盤文件 來(lái)自剪貼板,菜單命令/工具按鈕 插入表/繪制表,表格操作,同文檔操作,創(chuàng)建和繪制表,插入/刪除單元格 插入/刪除當(dāng)前行或列 組合/拆分單元格 組合/拆分表格,方法,“表格”菜單中的命令,選定表單元,表格操作,表格維護(hù),數(shù)據(jù)的增、刪、改操作 數(shù)據(jù)的排序與計(jì)算,“表格/公式與排序”命令,定 位,同文檔操作,表數(shù)據(jù)維護(hù),表格操作,含義：實(shí)現(xiàn)表的格式和數(shù)據(jù)的設(shè)置 操作方式： 選定表格或單元格區(qū)域； 表格菜單、工具按鈕、快捷菜單； 表格自動(dòng)套用格式（模板）。,表格操作,表格格式設(shè)置,示例,選中表格對(duì)象 啟動(dòng)“命令”對(duì)話框；

5、選擇樣式,基本概念 繪制圖形 圖形處理 圖文混排技巧, 繪圖和圖文混排,Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),點(diǎn)陣圖：是由一個(gè)一個(gè)的像素點(diǎn)組成，圖中的每一個(gè)像素點(diǎn)，計(jì) 算機(jī)都必須分配一定長(zhǎng)度的存儲(chǔ)空間來(lái)存儲(chǔ)它的顏色信息。用 畫圖程序制作的圖形和掃描儀掃描后得到的圖形都屬于點(diǎn)陣圖。 矢量圖：是由一套繪圖規(guī)則所決定的。矢量圖文件記錄的是這套 規(guī)則和描述圖中每一個(gè)線條、圓弧、角度的形狀和維數(shù)生成過(guò) 程的信息。如CAD圖形、Visio生成的VSD類型的圖形都是矢量圖。 對(duì)于照片、圖像、彩色圖畫等顏色豐富的圖片，通常用點(diǎn)陣圖 ；對(duì)于繪制的圖形、填充圖案等這些由描述幾何元素構(gòu)成的色彩 數(shù)較少的圖形用矢量圖。,圖形的

6、表示,基本概念,在Word中提供自繪圖形和圖片兩種圖形格式，與圖形的兩種表示相對(duì)應(yīng)。 自繪圖形是指利用Word自帶的圖形處理程序生成的 圖形，屬于矢量圖。例如，利用“繪圖”工具欄中的 “自選圖形”創(chuàng)建的各種圖形都是自繪圖形。 圖片是指利用其它圖形處理軟件生成的圖形，經(jīng)過(guò) 鏈接、嵌入、粘貼等方式插入到Word文檔中的圖形， 它們中的絕大多數(shù)是圖像和畫面，多用點(diǎn)陣圖表示。,Word中圖形的類型,基本概念,自繪圖形的創(chuàng)建和編輯是結(jié)合在一起的； 圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后，通過(guò) 鏈接、嵌入或粘貼等方法插入到Word文檔中的圖 形，雙擊圖形自動(dòng)啟動(dòng)創(chuàng)建該圖形的應(yīng)用程序， 可以進(jìn)行編輯操作。,W

7、ord中圖形的處理方式,基本概念,單擊Word工具欄中的“ ”按鈕 選擇“視圖/工具欄/繪圖”命令,注意：繪圖工具欄，一般位于文檔窗口的底部。利用這些工具按鈕可以繪制各種各樣的圖形，如：橢圓、圓角矩形、長(zhǎng)方形、弧線、任意多邊形和文本框等，還可在圖形中添加文字，并對(duì)制作的圖形進(jìn)行美化等操作。,繪制圖形,繪圖與圖文混排,繪圖欄,示例,啟動(dòng)繪圖欄,確定繪圖插入點(diǎn)的位置 直接單擊繪圖工具欄中的任意圖形按鈕即顯示繪圖畫布區(qū)，系統(tǒng)在畫布區(qū)中顯示“在此處創(chuàng)建圖形”，同時(shí)彈出“繪圖畫布”工具欄；這時(shí)鼠標(biāo)變成“十”字，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳，即按所選圖形進(jìn)行畫圖；當(dāng)圖形形成后，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵，圖形的周圍有一些小園點(diǎn)，稱

8、為圖形句柄；再按一下鼠標(biāo)左鍵，小園點(diǎn)消失，該圖便繪制完成。,繪制圖形,方向句柄,圖形句柄,畫布句柄,畫 布,嵌入型方式：即圖片在文檔中與文字一樣占 有固定位置；,圖文混排,圖文混排方式,圖形環(huán)繞文字方式：即圖片在文檔中將隨著 文字的移動(dòng)而移動(dòng)；,層次方式：即圖片浮于文字上方或文字下方。,將三幅圖片分別以“嵌入型”、 “四周型” 和 “襯于文字下方” 方式插入到文檔中的效果示例。,圖文混排,利用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框,操作方法： 選中圖形 啟動(dòng)“設(shè)置圖片格 式”對(duì)話框； 選擇樣式,樣式是一整套預(yù)先調(diào)整好的文本格式，不同的樣式用不同的名字標(biāo)識(shí)。例如，一篇文檔有各級(jí)標(biāo)題、正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，它們都有

9、各自的字體大小和段落間距，并以其樣式名存儲(chǔ)。一旦樣式定義好后，即可應(yīng)用于一段文本、一個(gè)標(biāo)題、幾個(gè)文字等。引用樣式最大的好處是保證文檔外觀具有規(guī)范統(tǒng)一的格式，而且易于掌握。,？,通過(guò)“格式/樣式和格式”命令實(shí)現(xiàn), 目錄與樣式,Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),方法2：打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中列出了系統(tǒng)提供的所有已有的樣式，單擊某個(gè)樣式名，即將該樣式應(yīng)用到所選段落。(單擊“ ”即可快速打開(kāi)任務(wù)窗格),引用樣式,方法1：插入點(diǎn)定位在要使用樣式的段落，從格式欄的“樣式”框選擇已有的樣式。,目錄與樣式,對(duì)于編寫的書籍、論文或長(zhǎng)篇的文檔等，一般都應(yīng)有目錄，以使用戶對(duì)文檔的內(nèi)容

10、和整體層次結(jié)構(gòu)有一個(gè)大概的了解，也便于用戶閱讀。,方法：利用標(biāo)題樣式，即在文檔中對(duì)于要展示在目錄中的每一級(jí)都應(yīng)用不同的樣式，如章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題等。通常目錄分為3級(jí)，使用相應(yīng)的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式來(lái)格式化。當(dāng)然也允許使用其它幾級(jí)標(biāo)題樣式，還可以使用自己創(chuàng)建的樣式。,應(yīng)用目錄樣式,文檔目錄類似于書的目錄,目錄與樣式,彈出“索引與目錄”對(duì)話框,創(chuàng)建目錄,方法： 確定目錄插入點(diǎn)（文檔尾部） 打開(kāi)“索引與目錄”命令對(duì)話 框，設(shè)置“目錄格式”； 抽取目錄。,目錄與樣式,用創(chuàng)建目錄的方法，同樣可以創(chuàng)建圖表的目錄。,文檔編排 頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置 打印預(yù)覽與打印, 排版與打印,Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ),對(duì)文檔進(jìn)行總體設(shè)置 對(duì)相應(yīng)的段落進(jìn)行設(shè)置 對(duì)個(gè)別字符或多個(gè)字符進(jìn)行設(shè)置 （藝術(shù)字、字母大小寫、字符的上標(biāo)/下標(biāo)等）,選定文檔,“格式 / 字體或段落”命令,整個(gè)文檔,某些段落,一個(gè)字符,文檔編排,排版與打印,字 符 格 式 編 排,“格式 / 字體”命令,排版與打印,段落 格 式 編 排,“格式 / 段落”命令,排版與打印,設(shè)