辦公基礎(chǔ)--管理電腦中的資源.ppt

1、第3章 辦公基礎(chǔ)管理電腦中的資源,對電腦中的資源進行有效地管理，會為我們的工作帶來極大的便利。電腦中的資源都是以文件和文件夾的形式組織和存在的。管理電腦中的資源，實際上是對電腦中的文件和文件夾進行管理。,本章內(nèi)容提要,認識文件與文件夾 管理文件與文件夾 不同電腦之間的文件交換 打開文件的通用方法,3.1 認識文件與文件夾,3.1.1 認識文件,在電腦中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是指存儲在磁盤上的程序、文稿、照片和歌曲等。文件的外觀由文件圖標、文件名和擴展名組成。文件名和擴展名中間以“.”連接，擴展名通常用來表示文件的數(shù)據(jù)類型和性質(zhì)。,3.1.2 認識文件夾,文件夾是存放文件的場所。為了方便

2、管理文件，用戶可以創(chuàng)建不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾內(nèi)。文件夾由一個黃色的方塊圖標和名稱組成。,3.1.3 認識“我的電腦”窗口,3.2 管理文件與文件夾,3.2.1 瀏覽文件或文件夾,瀏覽文件或文件夾的常用操作是從“我的電腦”開始，逐層打開各文件夾。,1.打開“我的電腦”窗口，雙擊存放文件的磁盤,2.此時便可以看到存放在D盤中的文件或文件夾了。如果文件不在D盤根目錄下，則繼續(xù)雙擊存放文件的文件夾，直到找到需要的文件,3.單擊“文件夾”按鈕，打開“文件夾”任務窗格,5.單擊某文件夾，便可在右側(cè)窗格中顯示文件夾中的內(nèi)容,4.單擊 或 號，可展開或收縮相關(guān)文件夾,6.單擊“向上”按鈕

3、、“后退”按鈕 和“前進”按鈕 ，可在瀏覽過的文件夾之間快速切換,7.設置文件或文件夾的顯示方式,8.設置文件或文件夾的排列方式,3.2.2 選擇文件或文件夾,選中單個文件或文件夾：在磁盤或文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾，被選中的文件或文件夾呈藍底白字顯示。,選中相鄰的文件或文件夾：在要選取的文件或文件夾左上角處按下鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標使藍色的矩形選區(qū)覆蓋所需選擇的文件或文件夾后松開鼠標左鍵，如下圖所示；或單擊要選中的第一個文件或文件夾，然后按住【Shift】鍵不放單擊要選中的最后一個文件或文件夾，則它們之間的所有文件或文件夾都將被選中。,選中不相鄰的文件或文件夾：可單擊要選取的第一

4、個文件或文件夾，然后按住【Ctrl】鍵不放，逐個單擊要選取的其他文件或文件夾。,選擇“編輯”“全部選定”菜單或按【Ctrl+A】組合鍵，可選中磁盤或文件夾窗口內(nèi)的全部文件或文件夾。,3.2.3 新建與重命名文件或文件夾,1新建文件,新建文件：可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應用程序創(chuàng)建文件。例如，在記事本中輸入一封信，選擇“文件”“保存”菜單，將文件保存，便創(chuàng)建了一個文本文件。 獲取文件：可以從光盤和U盤等儲存介質(zhì)中將文件復制到電腦中，也可以從Internet上下載文件。,2新建文件夾,在要創(chuàng)建文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇“文件”“新建”“文件夾”菜單，然后為文件夾輸入一個新名字，再按【E

5、nter】鍵或用鼠標左鍵單擊任意空白處。,打開某個磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建”“文件夾”項，同樣可創(chuàng)建一個文件夾。,3重命名文件或文件夾,右擊希望重命名的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項，在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標左鍵都可以確認文件名的更改，如下圖所示。,選擇文件或文件夾后，在磁盤或文件夾窗口左側(cè)單擊“重命名這個文件”或“重命名這個文件夾”超鏈接，也可重命名文件或文件夾。,3.2.4 移動與復制文件或文件夾,1移動文件或文件夾,在磁盤或文件夾窗口選擇要移動的文件或文件夾，然后選擇“編輯”

6、“剪切”菜單，或按【Ctrl+X】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，找到目標位置后選擇“編輯”“粘貼”菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動文件或文件夾。,2復制文件或文件夾,在磁盤或文件夾窗口選擇要復制的文件或文件夾，然后選擇“編輯”“復制”菜單，或按【Ctrl+C】組合鍵，或右擊所選文件或文件夾，從彈出的菜單中選擇“復制”命令；找到目標位置后選擇“編輯”“粘貼”菜單，或按【Ctrl+V】組合鍵，或右擊任意空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可復制文件或文件夾。,3.2.5 刪除與恢復文件或文件夾,選中要刪除的文件或文件夾，按【Delete】鍵

7、，在彈出的確認刪除對話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站”文件夾中。,要恢復被誤刪除的文件或文件夾，可雙擊桌面上的“回收站”圖標，打開“回收站”窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”選項，或選中文件或文件夾后，單擊窗口左側(cè)“回收站任務”窗格中的“還原此項目”（或“還原選定的項目”）超鏈接，則所選文件或文件夾被恢復到原來的位置。,如果不選擇任何文件或文件夾，單擊“回收站任務”窗格中的“還原所有項目”鏈接項，可以將“回收站”窗口中的所有文件和文件夾還原到被刪除前的位置。 由于回收站中的文件仍然會占用磁盤空間，因此，用戶應定期檢查回收站，如果確認沒有需要

8、保留的內(nèi)容，應及時予以清空。方法如下： 右擊桌面上的“回收站”圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”命令。 在“回收站”窗口單擊“回收站任務”窗格中的“清空回收站”超鏈接，或選擇“文件”“清空回收站”菜單。,3.2.6 查找文件或文件夾,單擊“開始”按鈕，在打開的菜單列表中單擊“搜索”選項，打開“搜索結(jié)果”窗口，在窗口左側(cè)的“您要查找什么”下方單擊所需的搜索選項，如單擊“圖片、音樂或視頻”超鏈接，然后在“全部或部分文件名”編輯框中輸入要查找的文件或文件夾的名稱。,搜索條件設置好后，單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)開始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。,3.3 不同電腦之間的文件交換,3.3.

9、1 使用U盤中的文件,查看U盤內(nèi)容,安全拔出U盤操作,3.3.2 讀取光盤內(nèi)容和刻錄光盤,1讀取光盤內(nèi)容,首先按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片的一面）朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉光驅(qū)。,選擇“打開文件夾以查看文件”選項，然后單擊“確定”按鈕,將一張空白光盤放入刻錄機，然后執(zhí)行圖中步驟,2刻錄光盤,3.4 打開文件的通用方法,1雙擊打開文件,打開可執(zhí)行文件：擴展名為.EXE的文件都是可執(zhí)行文件，雙擊此類文件，其將自動運行。例如，應用程序安裝文件都是可執(zhí)行文件，雙擊它可安裝應用程序。 打開不可執(zhí)行文件：大多數(shù)文件都是不可執(zhí)行文件，如圖像文件、文檔文件、視頻文件等。雙擊此類文件時，可啟動與其關(guān)聯(lián)的應用程序，并在程序中打開文件。例如，雙擊圖標為 的文本文件，可啟動記事本打開該文件；又如，雙擊圖標為 的多媒體文件，可啟動Windows Media Player播放該文件，如下圖所示。,2右擊打開文件,如果電腦中不止一個能打開某類文件的程序，這時可在文件上右擊，然后選擇使用哪個程序來打開文件，如左下圖所示。 選擇“選擇程序”菜單項，打開“打開方式”對話