Access 2003：2.4、數(shù)據(jù)表對(duì)象的復(fù)制、刪除與更名

1、2.4 數(shù)據(jù)表對(duì)象的復(fù)制、刪除與更名,主目錄,Access 2003數(shù)據(jù)表是屬于Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本對(duì)象，如同Windows操作系統(tǒng)的文件是其中的對(duì)象一樣，可以對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的對(duì)象操作。這些操作主要包含：復(fù)制、刪除和更名。,2.4.1 表的復(fù)制操作,2.4.2 刪除表操作,2.4.3 表的更名操作,復(fù)制表對(duì)象的操作是依靠Windows操作系統(tǒng)提供的大型剪貼板來(lái)實(shí)現(xiàn)的，理解了這一點(diǎn)就不難掌握表對(duì)象的復(fù)制操作。,2.4.1 表的復(fù)制操作,1在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制表的操作,打開(kāi)一個(gè)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的表對(duì)象，如此即設(shè)定了復(fù)制源。接著，單擊常用工

2、具欄上的復(fù)制按鈕；然后，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕，即會(huì)彈出“粘貼表方式”對(duì)話框。例如，打開(kāi)上2節(jié)設(shè)計(jì)完成的GrocerMIS數(shù)據(jù)庫(kù)，在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖選定數(shù)據(jù)表對(duì)象“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄”。接著，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕“”；然后，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕“”。即會(huì)彈出“粘貼表方式”對(duì)話框。,如果需要將另外一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表對(duì)象復(fù)制到本數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)，可以這樣完成操作。 打開(kāi)準(zhǔn)備復(fù)制的表對(duì)象所在的數(shù)據(jù)庫(kù)，在該數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的表對(duì)象，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕，然后關(guān)閉這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。再打開(kāi)準(zhǔn)備接收復(fù)制表的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中，單擊常用工具欄上的粘貼

3、按鈕，也同樣彈出“粘貼表方式”對(duì)話框如圖2-21所示，接下來(lái)的操作如同1中所述。 那么，如果需要將一個(gè)非Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表對(duì)象導(dǎo)入成為到一個(gè)Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表對(duì)象，還可以通過(guò)復(fù)制操作來(lái)進(jìn)行嗎？當(dāng)然不行，我們將會(huì)在下一章介紹外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法。,2從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制表到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的操作,3何時(shí)需要進(jìn)行復(fù)制表的操作,可以聯(lián)想一下，將一份Word文檔從一個(gè)文件夾中復(fù)制到另一個(gè)文件夾中，是為了什么呢？為了多保存一個(gè)備份，當(dāng)然是一個(gè)重要的原因?？赡苓€有這么一種原因，通過(guò)修改復(fù)制的文檔，可以很快地獲得一份新的文檔。 接下來(lái)就可以回答為何需要進(jìn)行復(fù)制表的操作了，一般可以有以

4、下三種情況。,（1）需要將一個(gè)結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)全部追加到另一個(gè)數(shù)據(jù)表中 這兩個(gè)數(shù)據(jù)表可以在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以存在于兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中。此時(shí)，在“粘貼表方式”對(duì)話框中應(yīng)選擇“追加數(shù)據(jù)到已有的表”。 （2）需要將外部數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫(kù)而成為本數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表對(duì)象 此時(shí)，在“粘貼表方式”對(duì)話框中也應(yīng)選擇“追加數(shù)據(jù)到已有的表”。 （3）當(dāng)需要在本數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)新表，且該表結(jié)構(gòu)與某一個(gè)表結(jié)構(gòu)相似時(shí) 可以復(fù)制那個(gè)具有相似結(jié)構(gòu)的表結(jié)構(gòu)形成一個(gè)新表，然后再來(lái)修改這個(gè)新表的結(jié)構(gòu)，從而減輕創(chuàng)建新表的操作工作量。,2.4.2 刪除表操作,在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在多余的數(shù)據(jù)表對(duì)象時(shí)，可以刪除它們。在

5、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中的操作過(guò)程可以是：在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖的“表”對(duì)象選項(xiàng)卡上，選中需要?jiǎng)h除的表對(duì)象（用鼠標(biāo)單擊），按下鍵盤(pán)上的“Del”鍵；也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的表對(duì)象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【刪除】。,例如，我們可以在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除剛剛復(fù)制的“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄表對(duì)復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對(duì)象。進(jìn)入GrocerMIS數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖，選中“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄表對(duì)復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對(duì)象，按下鍵盤(pán)上的“Del”鍵。隨之，彈出Access提示對(duì)話框如圖所示。最后，單擊對(duì)話框中的“是”按鈕，即完成了刪除“庫(kù)存數(shù)據(jù)記錄表對(duì)復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對(duì)象的操作。,2.4.3 表的更名操作,時(shí)常出現(xiàn)這樣的情況，在數(shù)據(jù)

6、庫(kù)中創(chuàng)建其他對(duì)象時(shí)發(fā)現(xiàn)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表對(duì)象名字取得不合適，而希望換一個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象名稱，這時(shí)就需要進(jìn)行表的更名操作了。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行表的更名操作過(guò)程是：在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖的“表”對(duì)象選項(xiàng)卡上，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的表對(duì)象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【重命名】。此時(shí)，光標(biāo)停留在表對(duì)象的名稱上，即可更改該數(shù)據(jù)表對(duì)象的名稱。,對(duì)于更名操作，Access 2003作了重大的改進(jìn)。當(dāng)通過(guò)Access 2003用戶界面更改表對(duì)象名稱時(shí)，Access 2003會(huì)自動(dòng)糾正該表對(duì)象在其他對(duì)象中的引用名。為了實(shí)現(xiàn)此操作，Access 2003將唯一的標(biāo)識(shí)符與創(chuàng)建的每個(gè)對(duì)象和名稱映射信息存儲(chǔ)在一起，這個(gè)名稱映射信息使得Access 2003能夠在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)糾正綁定錯(cuò)誤。當(dāng)Access 2003檢測(cè)到在最后一次“名稱自動(dòng)更