P6軟件操作培訓.ppt

1、用Oracle Primavera P6 軟件來進行,項目計劃的編制與控制,學習目標,理解企業(yè)級項目管理概念和P6的特征 掌握P6軟件計劃編制、反饋、跟蹤過程和操作,計劃各階段流程圖,建立費用 科目詞典,分配EPS的 OBS,建立 企業(yè)資源庫,創(chuàng)建 日歷,定義分類碼： 項目、作業(yè),分配 角色,對項目 進度計算,是否 符合項目 目標,分析資源 使用情況,給作業(yè)/項目 分配限制條件,分析進度 計算數(shù)據(jù),進度計算 是否反映您的 項目目標？,創(chuàng)建 目標項目,定義 臨界值,調(diào)整 進度計劃,否,是,是,否,分配資源 和費用,創(chuàng)建并 發(fā)布報表,分配 邏輯關(guān)系,創(chuàng)建 OBS,系統(tǒng)外 項目目標,創(chuàng)建 新項目,創(chuàng)

2、建 WBS,創(chuàng)建 EPS,分配WBS的 OBS,增加 作業(yè),增加作業(yè)的 步驟,控制階段流程圖,用實際值 更新工程,監(jiān)控臨界值,審查問題,是否存在問題,審查當前工程與 目標工程的 比較報告,工程是否竣工,Y,N,分析資源,分析進度數(shù)據(jù),調(diào)整進度,進度是否拖延,生成、發(fā)布 工程報表,竣工資料整理,Y,N,N,Y,計算,計算,增加/重新 臨界值,創(chuàng)建一個新的 目標項目,P6產(chǎn)品概述,產(chǎn)品組件介紹與功能特點,項目管理概述,項目管理體系 美國為首的PMI及其知識體系（PMBOK） 歐洲為首的IPMA及其知識體系（ICB） 國家推薦標準（GB/T50326-2001）建設(shè)工程項目管理規(guī)范 體系比較 國際上

3、兩大體系從根本上是相通的，相比美國的PMBOK所涉及的知識領(lǐng)域較為全面并且九大知識領(lǐng)域關(guān)聯(lián)較為緊密，更能體現(xiàn)項目統(tǒng)籌的思想，而ICB的面較廣，譬如有安全、健康、環(huán)境、行銷、生產(chǎn)管理等要素，而這些要素在PMBOK中未有涉及到或只是稍作介紹的。 國家推薦標準含蓋的面教廣，但系統(tǒng)性、理論性有較大的欠缺,項目管理內(nèi)容,PMI的九大知識領(lǐng)域 項目綜合管理（Project integration management） 項目范圍管理（Project scope management） 項目進度管理（Project time management） 項目費用管理（Project cost managemen

4、t） 項目質(zhì)量管理（Project quality management） 項目人力資源管理（Project HR management） 項目溝通管理（Project communication management） 項目風險管理（Project risk management） 項目采購管理（Project procurement management）,項目管理過程,PMBOK將項目管理劃分為五個過程： 1、項目的生命周期一般包括五個階段：啟動，計劃，實施，控制，收尾 2、項目管理的生命周期包括五個過程與項目的生命周期相對應(yīng),項目管理生命周期,工程項目管理的階段與范圍,關(guān)于Oracle

5、 Primavera,Oracle Primavera原屬于Primavera公司，于1983年成立，27年的專業(yè)級項目管理軟件歷史，是全球最大的、獨立的企業(yè)級項目管理解決方案供應(yīng)商, 在2008年被Oracle公司收購： 在85個國家有代理及分銷商 在108個國家有用戶 全球有75,000多家公司用戶 目標行業(yè)：工程建設(shè)、能源、制造、高科技、IT、航空航天、國防及專業(yè)服務(wù)等 解決方案：P6、Contract Manager、PertMaster、Inspire、P3、Prosight等,P6覆蓋的知識領(lǐng)域,項目范圍管理 EPS、OBS、WBS以及各種分類碼等 項目時間管理 活動定義作業(yè)定義

6、活動順序建立作業(yè)間邏輯關(guān)系 歷時估算工期估算 進度計劃編制 進度計劃控制 項目成本（費用）管理 資源計劃編制 成本估算、成本預算 成本控制 項目人力資源管理 組織的計劃編制 人員獲取 隊伍組建,項目溝通管理 溝通計劃編制 信息發(fā)送 績效報告 管理收尾 項目風險管理 風險識別、風險量化 風險定性分析、定量分析 風險應(yīng)對計劃編制 風險監(jiān)控 項目采購管理 采購計劃編制 詢價計劃編制,P6核心模塊PM的作用,建立統(tǒng)一的項目計劃管理平臺 以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)建立項目實施分析模型 分析監(jiān)控計劃執(zhí)行情況 多項目項目間的協(xié)調(diào)分析與管理 動態(tài)資源沖突、資金需求分析與平衡 項目施工強度分析 工程量/工作量動態(tài)分析 WB

7、S和作業(yè)上的文檔管理,P6分層管理與統(tǒng)一協(xié)調(diào)示意圖,不同的計劃在 P6 中以不同的項目存在，但在同一個數(shù)據(jù)庫中，不同的管理層面根據(jù)權(quán)限與范圍管理協(xié)調(diào)相應(yīng)范圍工作,目標與責任分解,匯總協(xié)調(diào),主要功能特點,支持多項目、多用戶 企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（EPS）使得企業(yè)可按多重屬性對項目進行隨意層次化的組織，使得企業(yè)可基于EPS層次化結(jié)構(gòu)的任一點進行項目執(zhí)行情況分析 客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu) 支持Oracle/SQL Server數(shù)據(jù)庫 整個企業(yè)資源可集中調(diào)配管理 個性化的基于WEB的管理模塊，適應(yīng)于項目管理層、項目執(zhí)行層、項目經(jīng)理、項目干系人之間良好的協(xié)作,企業(yè)級項目管理的解決方案,基于Internet的工時單/ti

8、mesheets任務(wù)分發(fā)和進度采集，項目執(zhí)行層可以接收來之多個項目經(jīng)理分配的任務(wù) 可隨任務(wù)分發(fā)文檔模板、執(zhí)行規(guī)范說明、工作時間、工作步驟 項目管理層可以接收來之項目執(zhí)行層的任務(wù)狀態(tài)、反饋及需要提交的“工作產(chǎn)品” WEB發(fā)布向?qū)Э梢苑奖憧旖萁㈨椖烤W(wǎng)站，其中可包含工程詳細信息、報告和圖形 支持從企業(yè)的標準經(jīng)驗知識庫中快速進行項目計劃的初始化,基于WEB的團隊協(xié)作,跨項目的資源層次分級體系 圖形化資源分配及負荷分析（剖析表與柱狀圖） 跨項目的資源調(diào)配與平衡 可基于項目角色需求進行項目團隊組建 具有費用科目和費用類別對項目人力資源費用和非人力資源費用進行分類統(tǒng)計分析 具有人力資源工時單審核體系 非人

9、力資源（如：工程量資源）也可通過工時單進行填報與反饋,強大的企業(yè)資源管理,利用項目構(gòu)造功能快速進行項目初始化 可重復利用的企業(yè)的項目模板 可進行項目經(jīng)驗和項目流程的提煉 對已完成的項目進行經(jīng)驗總結(jié)，實現(xiàn)企業(yè)的“Best Practice”,企業(yè)標準經(jīng)驗知識庫管理,企業(yè)級多項目的分析,基于WEB的報告和綜合分析 支持“自上而下”預算分攤方式，而且這種分攤可基于EPS、WBS的任一層次 支持項目權(quán)重、里程碑權(quán)重、工序步驟及其權(quán)重，這些設(shè)置連同多樣化的贏得值技術(shù)使得進度價值的計算方法擬人化而又符合客觀實際 進度、費用和贏得值分析 資源需求預測和分析,通過工期、費用變化臨界值設(shè)置和監(jiān)控，對項目中出現(xiàn)的

10、問題自動報警，使項目中的各種潛在“問題”及時發(fā)現(xiàn)并得到解決,風險與問題管理,P6的組件模塊-關(guān)系,PPM,EPPM,Web Access,Progress Reporter,P6客戶端主要應(yīng)用模塊的主要功能及使用對象,Project Management 基于客戶端的項目管理工具 主要功能：企業(yè)項目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細計劃編制、進度計算、計劃下達、反饋批準、統(tǒng)計分析 使用對象：項目經(jīng)理或計劃編制與分析人員 Methodology Management 基于客戶端的經(jīng)驗、模板管理工具 主要功能：項目實施經(jīng)驗的積累與管理，建立企業(yè)自身的項目實施成功方法經(jīng)驗知識庫 使用對象：企業(yè)標準化管理的

11、人員,P6客戶端主要應(yīng)用模塊的主要功能及使用對象,Primavera Web (Web Access) 完全基于WEB的項目管理工具 主要功能：項目組合管理、項目過程管理、資源管理、問題管理、協(xié)作管理等. 使用對象：公司領(lǐng)導層、部門領(lǐng)導、項目經(jīng)理、項目組員等，所有參與項目管理的人員 Timesheets (Progress Reporter) 供項目組員填報作業(yè)的實際工時 主要功能：接收各項目的工作任務(wù)、更新作業(yè)實際情況、填報工時 使用對象：項目組員,P6 功能模塊與項目管理角色的劃分,功能 模塊,管理角色,P6 R8.3,Primavera 6 R8.3 新功能簡單預覽P6 EPPM R8.

12、3 (CY 2013) 年-功能預覽 Usability and adoption可用性和可接納性提升 Import/Export improvements 導入/導出功能的增強 UN/CEFACT XML 對聯(lián)合同國際貿(mào)易與促進協(xié)會的電子數(shù)據(jù)交換標準的支持 Team Member improvements 團隊成員功能的增強 Primavera Visualizer 可視化查看器 Unifier integration 與Unifier的集成 P6 Analytics 3.1 發(fā)布 Primavera Gateway 新的集成接口 Cloud enabled 支持云計算,P6R8.3,Usa

13、bility and adoption可用性和可接納性提升 Field name customization 字段名稱的客戶化定制 Default landing page 默認的頁面設(shè)置 Multiple sort criteria 多種排序條件 Find 這些文檔在項目完成時將要交給客戶.,應(yīng)用,工作產(chǎn)品及文檔,P6 支持兩種文檔路徑: 私有路徑 中的文檔只可以在P6中查看. 例如：發(fā)票, 采購單, 或合同等. 公共路徑 中的文檔可以通過項目網(wǎng)址和SV 來查看. 例如, 執(zhí)行過程程序文件或作業(yè)指導書等.,指定文檔路徑,工作產(chǎn)品及文檔,進度計算,第 8 課,第 8 課 課程內(nèi)容,前推法和逆推

14、法 浮時及其對進度計劃的影響 鑒別網(wǎng)絡(luò)回路和開口作業(yè) 手工計算一個進度計劃 由 P6自動對進度計劃進行計算,用關(guān)鍵路徑法(CPM) 進行進度計算,P6 用 CPM（Critical Path Method） 方法來計算項目進度計劃. CPM 使用作業(yè)的工期和邏輯關(guān)系來計算進度日期 這種計算需要對項目中的作業(yè)分別進行兩個方向（前推法與逆推法）的計算 ，以計算出作業(yè)的最早與最晚日期.,關(guān)鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了項目的完成日期 . 關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個項目的延遲 . 在項目詳情的設(shè)置頁面中可定義關(guān)鍵作業(yè)為： 總浮時小于等于_d 最長路徑 在默認情況下,

15、 關(guān)鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.,關(guān)鍵路徑,進度計算的概念,前推法計算作業(yè)的最早日期 . 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 . 該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算. 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期 (ES+T-1=EF),前推法,最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期 (ES+T-1=EF),逆推法計算作業(yè)的最晚日期 . 最晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 . 該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期 LF-T+1

16、=LS,逆推法,進度計算的概念 （續(xù)）,最晚完成日期 - 工期 +1 = 最晚開始日期 (LF-T+1=LS),必須完成日期在項目具有必須完成日期時使用. （合同或其他文件要求的項目必須完成的日期） 僅在逆推法中使用 . 不考慮網(wǎng)絡(luò)中的工期和邏輯，指明何時項目必須完成，就是項目完成日期的限制條件.,用必須完成日期進行逆推,進度計算的概念 （續(xù)）,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,一道作業(yè)在不推遲整個項目

17、完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機動的時間量. 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值 （最晚日期 - 最早日期 = 總浮時）. 總浮時為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)（可以具體設(shè)置）.,總浮時,正浮時,零浮時 (關(guān)鍵),負浮時 (絕對關(guān)鍵),正浮時,負浮時,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF =,TF =,TF =,前推法,0,0,5,一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可

18、以向后機動的時間量 . 與總浮時的值不一定相同 . 在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的. 作業(yè)的自由浮時 = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1,自由浮時,0,0,5,網(wǎng)絡(luò)回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. P6 在進行邏輯關(guān)系連接中，不允許環(huán)形回路的連接,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路),A1000,A1020,A1010,沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè)。 沒有緊前作業(yè) ：作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開始日期； 沒有后續(xù)作業(yè) ：作業(yè)將項目完成日期作為其最晚完成日期 開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個不真實的浮時量和日期。 對于開口作業(yè)通常需設(shè)定限制條件以反映出其真實的浮時量,開口作業(yè),驅(qū)控關(guān)系,一

19、道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關(guān)系: 例如：一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè)（多個邏輯關(guān)系）,而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期，則這種邏輯關(guān)系被稱為驅(qū)控關(guān)系 .,關(guān)系線為實線的表示驅(qū)控關(guān)系 關(guān)系線為虛線的表示非驅(qū)控關(guān)系,驅(qū)控關(guān)系,驅(qū)控關(guān)系 (續(xù)),案例,在確認B廠房總控計劃作業(yè)之間的邏輯關(guān)系及工期后，對整個計劃進行進度計算，以算出項目的開始完成時間。,限制條件,第 9 課,第 9 課 課程內(nèi)容,限制條件的類型 在項目上應(yīng)用項目必須完成日期 在單個作業(yè)上應(yīng)用限制條件,限制條件,用戶強加的日期限制用來反映無法建立在邏輯關(guān)系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期） 在應(yīng)用限

20、制條件后, 項目必須重新進行進度計算以計算出新的日期. 支持對一道作業(yè)同時設(shè)置兩個限制條件.,屬性,建立能更精確地反映項目實際情況的項目進度計劃. 提供對項目附加的控制,當作業(yè)的日期不滿足限制條件時，P6就會自動將限制條件應(yīng)用到作業(yè)上去,并且可以反映出一些信息給計劃編制與控制人員. 用來對整個項目或單道作業(yè)加載限制條件.,應(yīng)用,限制條件 （續(xù)）,常用的限制條件,在必須符合整個項目的截止日期時使用 強制項目中所有的作業(yè)在該日期完成 影響項目作業(yè)的總浮時 必須在項目詳情中的日期頁面中進行設(shè)置,項目必須完成日期,用來設(shè)置一個項目可以開始的最早日期 . 強制作業(yè)開始不早于限制日期 將最早開始日期推到限

21、制日期 （作業(yè)的最早日期限制日期） 影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期,開始不早于,A,LF,LS,EF,ES *,B,LF,LS,EF,ES,常用的限制條件,用來設(shè)置項目中的中間完成點的要求日期 . 強制作業(yè)在限制條件之前完成 將最晚完成日期向前拉到限制日期（作業(yè)的最晚完成日期限制日期） 影響其緊前最業(yè)的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF *,常用的限制條件,其他限制條件,強制作業(yè)在限制日期開始 最早和最晚開始日期與限制日期相同（在最早開始日期早于限制日期時使用,否則只是最晚開始日期等于限制日期而最早開始日期仍然保持不變） 延遲最早開始日期或提前最晚開始日期

22、該作業(yè)的總浮時小于等于零 用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期,開始日期,強制作業(yè)的開始日期不晚于限制日期 最晚開始日期等于限制日期 影響其緊前作業(yè)的最晚日期 用于給作業(yè)的開始加上截止日期,開始不晚于,其他限制條件,強制作業(yè)在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期時成立,否則只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變） 延遲最早完成日期，或提前最晚完成日期 用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期,完成日期,其他限制條件,強制作業(yè)的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期 用于防止一道作業(yè)太早完成,完成不早于,其他限制條件,

23、在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下，盡可能晚地開始或完成 轉(zhuǎn)換最早日期，使之盡可能晚 也稱為零自由浮時限制,盡可能晚,其他限制條件,強制最早和最晚日期與限制日期相同 不考慮與邏輯關(guān)系計算出的日期進行對比，直接強制最早和最晚日期與限制日期相同 影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期 可能會破壞網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系 !,強制開始和完成,其他限制條件,為作業(yè)分配作業(yè)分類碼與記事本,第 10 課,第 10 課 課程內(nèi)容,定義作業(yè)分類碼 給作業(yè)分配作業(yè)分類碼 定義分配記事本,定義作業(yè)分類碼,作業(yè)分類碼既可以是全局或是特定項目的數(shù)據(jù)，也可以是某一EPS節(jié)點下各項目的數(shù)據(jù) 主要用途是更加方便而有效地對進度計劃進行各種輔

24、助分析、制作過濾器、生成項目控制過程中常用的視圖、加快查詢的速度等 也是對作業(yè)的屬性進行擴充與延伸 責任單位 - 反映作業(yè)的實施與責任單位 計劃級別 - 作業(yè)所處計劃層次 質(zhì)量控制點 反映作業(yè)是否屬于WHSR點 驗收級別 作業(yè)驗收的等級 安全控制 作業(yè)是否需要采取安全防護與措施 專業(yè) 建筑、安裝、水電、暖通空調(diào)等 ,為作業(yè)分配作業(yè)分類碼,利用作業(yè)的詳情表中的分類碼或是直接使用命令欄中的作業(yè)分類碼來將定義好的作業(yè)分類碼碼值分配給作業(yè) 可以一次性將多個分類碼碼值分配給多個作業(yè) 可使用作業(yè)分類來組織相應(yīng)的視圖來進行有關(guān)的數(shù)據(jù)分析,定義分配記事本,在管理類別中定義一系列的記事本主題，在計劃編制過程中將

25、記事本分配給作業(yè) 變更情況 學到經(jīng)驗教訓 工期延遲的原因 問題解決方案 工期糾偏措施 ,案例,為便于管理，一、二級計劃放在同一項目中，以“計劃層次”作業(yè)分類碼區(qū)分。 在記事本錄入項目的相關(guān)情況說明。,對作業(yè)進行組織,第 11 課,第 11 課 課程內(nèi)容,查找項目數(shù)據(jù) 根據(jù)不同的對數(shù)據(jù)查看的要求來對作業(yè)進行分組 對作業(yè)進行排序 創(chuàng)建與應(yīng)用過濾器 創(chuàng)建視圖,查找項目數(shù)據(jù),查找數(shù)據(jù)庫以定位到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄位中的值. 源單元的位置決定了查找哪個數(shù)據(jù)欄位 .,源單元,對作業(yè)進行分組,根據(jù)層次將作業(yè)分組 WBS OBS 項目分類碼 作業(yè)分類碼 ,屬性,一種能將具有共性的作業(yè)進行歸類的靈活的方法 .,

26、根據(jù)數(shù)據(jù)字段將作業(yè)分組 : 日期 資源 費用 工期 緊前作業(yè), 后續(xù)作業(yè) 其他數(shù)字型的數(shù)據(jù) 默認的分組條件是 WBS.,快速直觀地查看項目數(shù)據(jù)的方式 : 在分組標題帶中可顯示小計 在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道 可自定義顯示分組的層次 作為視圖的一個組成部分保存在視圖中,應(yīng)用,對作業(yè)進行分組,對作業(yè)進行排序,決定在每個分組中的作業(yè)將如何來排序. 對于單一的數(shù)據(jù)項排序，可直接點擊數(shù)據(jù)欄位的標題，支持升序與降序方式 可以創(chuàng)建由多個排序條件組成的組合式排序,該操作必須在分組與排序窗口中設(shè)置.,對作業(yè)進行過濾,過濾器是一系列的篩選條件, 而這些條件決定了哪些作業(yè)將會被顯示出來 . 過濾器可以保存并再應(yīng)用

27、. 在單個過濾器中, 可以使用多個選擇條件 . 一個或多個過濾器可以同時在一個視圖上組合應(yīng)用 . 過濾器可以作為視圖的一部分保存下來 .,屬性,默認 所有用戶可用 15個預先定義好的過濾器 不能被修改或刪除 全局 所有用戶可用 用戶自定義 可以被當前用戶在它們具有存取權(quán)限的項目上使用 用戶可以復制默認的過濾器，而后進行修改.,過濾器分類,用戶在建立視圖時往往會使用到具體的過濾器，以便于直觀地進行分析與查看某一類作業(yè)的情況，而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數(shù)據(jù)上 例如：僅查看“土建作業(yè)”、“需停工待檢的作業(yè)”或“里程碑作業(yè)”等. 建立動態(tài)的過濾器以幫助進行作業(yè)的實際數(shù)據(jù)的更新（如：“下一個月

28、作業(yè)”或“正在進行的作業(yè)”等） 用來分析關(guān)鍵路徑上的作業(yè) ，幫助進行項目計劃的優(yōu)化以及隨時關(guān)注關(guān)鍵作業(yè)的最新情況.,應(yīng)用,過濾器 DEPT = ADMN,過濾操作的樣例,向前預測過濾器是如何工作的.,2009-01-15,2009-02-26,數(shù)據(jù)日期,AS,AS,ES,ES,EF,EF,EF,EF,ES = DD,數(shù)據(jù)日期 + 6W,1,2,3,4,視 圖,分組與排序方式：按自定義的組織方式來顯示項目信息 應(yīng)用過濾器：篩選出在視圖將顯示的信息 顯示的欄位：屏幕上所有可視欄位的組合 時間標尺：選擇時間標尺的格式與顯示的時間范圍等 橫道設(shè)置：設(shè)置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風格與標簽附注 頂部/

29、底部視圖選項：作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項 . 打印設(shè)置：設(shè)置打印時的許多選項，如，紙張、頁眉頁腳、打印區(qū)域等,視圖的組成,自定義視圖,簡單地按所需的特定樣式（分析目的）來查看數(shù)據(jù) . 視圖選項欄是用于自定義視圖的中心菜單 . 選擇在頂部 / 底部視圖中顯示的視圖類型 .,可以以電子表格的格式查看項目數(shù)據(jù) . 可以修改視圖中顯示的欄位以滿足數(shù)據(jù)查看的需求 . 可以自定義顯示的橫道.,作業(yè)表格（含橫道圖）,自定義視圖 (續(xù)),項目中所有作業(yè)間的邏輯關(guān)系反映了它們之間相互依賴的關(guān)系. 直觀的邏輯關(guān)系跟蹤 可以使用不同的組織方式來查看分組任一結(jié)點的網(wǎng)絡(luò)圖， 查看某一WBS層次包括的

30、作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)圖 查看某一部門主管的作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)圖等. 不僅可作為視圖保存，也可將網(wǎng)絡(luò)位置文件保存后在今后再調(diào)用,網(wǎng)絡(luò)圖,自定義視圖 (續(xù)),網(wǎng)絡(luò)圖樣例,在作業(yè)表格（橫道圖）或網(wǎng)絡(luò)圖中顯示選中作業(yè)的詳細信息 . 用于輸入和編輯作業(yè)信息 .,作業(yè)詳情表,自定義視圖 (續(xù)),保存視圖,視圖, 保存保存對已有視圖的修改 . 視圖, 另存為提示以新的名字保存視圖 .,視圖可以是全局的或特定用戶的 . 當前用戶 - 只有創(chuàng)建該視圖的用戶可以在將來對其進行存取 . 所有用戶 - 所有注冊用戶都可以對其進行存取 . 其他用戶 -指定的用戶可以在將來對該視圖進行存取. 而當前用戶將來也不可以對其進行存取 . 視圖可

31、導入導出,保存視圖 (續(xù)),案例,自定義過濾器，將當前的視圖顯示格式保存為視圖，以便于下次簡單地按所需的特定樣式（分析目的）來查看數(shù)據(jù) 。,分配資源和費用,第 12 課,第 12 課 課程內(nèi)容,給作業(yè)分配資源 給作業(yè)分配費用科目 給作業(yè)分配費用,資源的定義,資源是完成一道作業(yè)所用到的所有人員、設(shè)備以及各種材料. 人工資源 (人員) 基于時間的 通常在作業(yè) /項目之間被重復使用，如工日 非人工資源 (機械、設(shè)備) 根據(jù)使用時間來記錄，如臺班、臺時等 材料資源 (材料、工程量) 根據(jù)材料或工程量本身的計量單位，如m3等,資源管理的步驟,1. 定義資源 : 在資源窗口中 定義在企業(yè)中所有項目都可用的

32、資源，或指定某用戶只能在某一資源節(jié)點下可用 設(shè)置資源信息和屬性 2. 分配資源 : 在作業(yè)窗口中 選擇資源和輸入用于作業(yè)的預算數(shù)量 費用是根據(jù)在資源窗口中定義單價和作業(yè)上分配的資源用量來計算的,3. 分析資源使用情況 : 在作業(yè)窗口中 使用資源直方圖，以圖形的形式來查看資源的量/費 顯示資源將使用的時間和數(shù)量,資源管理的步驟,查看資源庫情況,資源窗口中包含了企業(yè)內(nèi)所有資源的信息 . 資源可以以兩種不同的方式來查看: 表格視圖顯示一個反映企業(yè)資源結(jié)構(gòu)的層次. 圖表視圖 顯示一個對資源庫的圖形表示.,使用資源詳情頁面來增加, 查看, 和/或編輯關(guān)于選定資源的詳細信息. 常用 頁面 分類碼頁面 詳情

33、頁面 數(shù)量和價格頁面 角色頁面 記事頁面 TimeSheet頁面,資源詳情頁面,分配資源,資源分配可以通過: 用指定的資源來代替角色分配. 要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個角色. 用某一資源替換作業(yè)上既有的資源分配 給作業(yè)分配一種新資源 任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè). 可以給一道作業(yè)分配無限的資源.,費用科目,企業(yè)級數(shù)據(jù)，適用于 EPS 中的所有項目. 可以在項目整個生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費用. 可以基于公司的財務(wù)或概算系統(tǒng)來建立. 層次化結(jié)構(gòu)，可以層層向上匯總數(shù)據(jù).,屬性,統(tǒng)計作業(yè)上的資源費用與其他費用 統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)所有項目的費用情況 跟蹤與報告項目的費用執(zhí)行

34、情況 是出具費用報表的基礎(chǔ) 用于制作費用累計或匯總報表,費用科目,應(yīng)用,分配費用,費用是在作業(yè)層次上進行管理的 . P6支持兩種類型的費用: 單價費用是基于分配的資源的單價與分配的用量來計算的. 其他費用 (總價費用) 是手工輸入的.,基于在資源窗口中定義的單價來計算，就是指資源費用. 預算費用 = 資源預算數(shù)量 x 單價 實際費用 = 資源實際數(shù)量 x 單價 尚需費用資源尚需數(shù)量 x 單價,單價費用,其他費用,通常是不可重復使用的物資采購的一次性的支出. 例如：物資、工具、設(shè)備、交通、管理和培訓費用等. 在作業(yè)層上分配,可以通過其他費用類別進行分類 . 支出方式可以在作業(yè)開始、結(jié)束或隨作業(yè)的

35、完成情況.,分析資源/費用使用情況,第 13 課,第 13 課 課程內(nèi)容,資源/費用直方圖 設(shè)置資源直方圖的格式 資源/費用剖析表 在分配窗口中查看與分析資源使用情況 作業(yè)使用直方圖 作業(yè)使用剖析表,資源費用直方圖,提供了超時資源和費用分配的柱狀圖與曲線 . 顯示了在給定的時間段內(nèi)每個資源所需的用量與費用.,可以以兩種方式來查看資源費用情況 僅查看打開項目的 查看在 EPS 中所有項目的資源/費用分配. 在顯示EPS中所有項目時，則會顯示當前打開項目與關(guān)閉項目的對比柱狀圖 可以顯示以下的柱狀圖: 預算數(shù)量/費用 尚需數(shù)量/費用 實際數(shù)量/費用,屬性,資源費用直方圖,資源直方圖的時間標尺和橫道圖

36、的時間標尺是相匹配的 . 在直方圖中, 設(shè)置欄位, 分組, 排序和過濾資源的格式. 資源直方圖可以作為視圖的一部分保存.,屬性 (續(xù)),資源費用直方圖,聚焦資源超額分配的區(qū)域 預計在項目的生命周期內(nèi)，何時且將花費多少資金.即進行企業(yè)內(nèi)所有項目的費用強度分析 進行企業(yè)內(nèi)資源在企業(yè)內(nèi)所有項目中的負荷情況（強度分析） 用于進行項目間資源平衡前后的分析,應(yīng)用,資源費用直方圖,在 P6 中, 可以在資源直方圖中定義顯示的詳細程度 . 所有項目 將顯示在 EPS 中所有項目的資源/費用使用情況. 僅已打開的項目 將聚焦到當前已打開項目的資源/費用使用情況. 進行直方圖顯示的設(shè)置（可按已設(shè)置的統(tǒng)計周期） 設(shè)

37、置直方圖顯示的圖例,資源直方圖設(shè)置,資源費用剖析表,提供了資源和費用隨時間分布表格清單 . 顯示了在給定的時間段內(nèi)每個資源所需的用量與費用（可以同時顯示，也可分別顯示）.,在分配窗口中分析資源,在分配窗口中顯示資源和費用隨時間分布的表格視圖 . 顯示了在給定的時間段內(nèi)每個資源所需的用量與費用. 支持資源層次結(jié)構(gòu)的層層匯總,作業(yè)使用直方圖,顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的柱狀圖與曲線 . 進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析（柱狀圖與曲線）.,作業(yè)使用剖析表,顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的表格視圖 . 進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析（表格式）.,案例,在分配資源/角色給作業(yè)后，通過 資源直方圖，

38、對各資源使用強度進行分析,檢查是否存在資源超額分配情況。,進度計劃的優(yōu)化,第 14 課,第 14 課 課程內(nèi)容,分析進度日期 使用幾種不同的方法壓縮進度 分析資源可用情況 創(chuàng)建目標項目 在橫道圖上顯示目標橫道,分析項目,保證項目在預算范圍之內(nèi).,保證資源沒有超額分配.,分析進度日期,將最新的最早完成日期與項目必須完成日期相比較 聚焦到有負總浮時的作業(yè) 收集相關(guān)的數(shù)據(jù) : 詳細的作業(yè)數(shù)據(jù) 網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系 資源可用情況,壓縮進度的方法,聚焦到關(guān)鍵作業(yè) 增加資源以縮短工期 使用邏輯關(guān)系來交叉可平行作業(yè) 分解長作業(yè) 應(yīng)用/修改限制條件 修改日歷分配 把關(guān)鍵作業(yè)安排在較長的工作周上 在非工作時間增加除外時

39、段,縮短工期的實例,原始計劃,當前項目完成日期為2001 年4月 6日. 我們需要將該進度縮短 5 天.,壓縮估計工期,通過壓縮作業(yè)工期, 項目完成日期現(xiàn)在早了 5 天.,縮短工期的實例,平行作業(yè),通過重疊一道作業(yè), 項目完成日期現(xiàn)在早了 10 天.,縮短工期的實例,交叉作業(yè),通過重疊一道作業(yè)并加上延時, 項目完成日期現(xiàn)在早了 5 天.,縮短工期的實例,分析資源分配,使用資源直方圖來分析資源分配.,顯示超額分配數(shù)量,超額分配,增加資源的工作周（每周工作時間） 增加資源的工作日 （每日工作時間） 給作業(yè)分配額外的新的資源 用可用資源來代替超額分配的資源 對存在超額分配的資源進行資源平衡,修正超額

40、分配數(shù)量,分析資源分配,項目復制,在對進度計劃進行重大修改之前, 建議對項目進行備份. 在項目窗口中，直接使用復制命令復制相關(guān)的項目為新項目. 可通過這種方法來將當前項目復制為一個目標項目,動態(tài)控制流程,編制計劃,建立目標,計劃跟蹤,計算/分析,本期計劃,計劃更新,下期計劃,目標維護,計劃重編,目標項目,目標項目計劃是一個項目的副本，在完成對進度計劃的優(yōu)化后，將當前計劃復制為目標項目. 每個項目可以保存的目標數(shù)量基本不受限制. 同一時刻能指定1個項目目標計劃和3個用戶目標計劃與當前計劃相比較 . 給目標項目分配類型來進行分類 . 為公司在多個項目之間提供執(zhí)行的基準點 . “原始目標”、“過程控

41、制”等目標項目計劃 若要目標項目進行修改與更新，則可將目標項目恢復后再進行修改與更新.,屬性,應(yīng)用,目標項目提供了一個目標, 用戶可以根據(jù)該目標來對當前項目的費用、進度和資源執(zhí)行情況進行對比分析與評價. “模擬分析” 項目目標允許輸入不同的方案來檢查它們對當前進度的影響 . 將目標項目與當前項目進行比較，來分析當前計劃執(zhí)行的好壞. 在第一次對進度進行更新前, 創(chuàng)建一個初始目標項目計劃. 在項目實施過程中，也可設(shè)置階段性（如：月度或季度）目標計劃,目標項目,打開要創(chuàng)建目標的項目 . 必須有至少一個已經(jīng)打開的項目才能設(shè)置目標項目 . 目標項目對話框顯示了每個已打開的工程的組標題帶, 任何已存在的目

42、標工程在其下顯示.,創(chuàng)建目標工程,使用分配目標計劃對話框來為指定項目選擇項目目標計劃 . 如果沒有指定的激活目標, 則當前項目被作為目標使用. 一個目標可以在任何時間被指定為激活的 . 分配是由用戶指定的; 每個用戶可以為當前項目選擇至多四個不同版本的目標計劃.,分配一個目標工程,臨界值,第 15 課,第 15 課 課程內(nèi)容,定義臨界值 新建臨界值,臨界值,用來監(jiān)控項目進展好壞的有力工具 . 可以定義為進度費用在項目中可以接受的容限 .,指明要監(jiān)控的參數(shù)類型, 如總浮時或完成日期差值. 設(shè)置臨界值的上/下限值來定義容限. 在作業(yè)層 / WBS層對臨界值進行監(jiān)控. 在作業(yè)層 , P6測試并報告每

43、道作業(yè)中超出臨界值的問題. 在WBS層, P6 測試每道包含在指定WBS元素中的作業(yè), 如果任何一道作業(yè)超出了臨界值, 則生成一個問題. 如果一個給定參數(shù)超出了臨界值，問題將自動生成 .,屬性,臨界值,1.指明臨界值參數(shù) . 2.設(shè)置臨界值的上/下限值. 3.選擇你想要監(jiān)控的 WBS 元素. 4.指明詳情的層次, WBS或作業(yè). 5.分配責任人 . 6.分配問題的優(yōu)先級 .,管理臨界值,步驟 1 : 創(chuàng)建臨界值 .,1.生成問題 . 2.分析問題 . 3.如果需要, 解決問題 .,步驟 2 : 監(jiān)控臨界值.,管理臨界值,案例,為A電廠B廠房創(chuàng)建并分配目標計劃，并設(shè)置一個臨界值“Finish D

44、ate Variance(days)”，用于對項目所有作業(yè)的完成時間進行監(jiān)控。,更新工程,第 16 課,第 16 課 課程內(nèi)容,數(shù)據(jù)日期的定義 輸入實際完成情況的數(shù)據(jù) 進行本期進度更新 監(jiān)控在計劃之前的臨界值 查看并導航問題 重新對工程進行進度計算,控制階段流程圖,用實際值 更新工程,監(jiān)控臨界值,審查問題,是否存在問題,審查當前工程與 目標工程的 比較報告,工程是否竣工,Y,N,分析資源,分析進度數(shù)據(jù),調(diào)整進度,進度是否拖延,生成、發(fā)布 工程報表,竣工資料整理,Y,N,N,Y,計算,計算,增加/重新 臨界值,創(chuàng)建一個新的 目標項目,什么是數(shù)據(jù)日期 ?,P6 用來作為進度計算開始點的日期. 本期執(zhí)行數(shù)