教你如何進行時間管理(ppt 22頁).ppt

1、時間管理,21世紀不動產(chǎn)杭州區(qū)域分部 鄭寧,什么是時間管理？,為什么要進行時間管理？,如何進行時間管理？,十個贏得時間的錦囊妙計,課程提示,什么是時間管理？,航海者古訓： 關(guān)鍵不在于風向何處吹，而在于我如何駕駛帆船。,時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間。,什么是時間管理？,什么是時間管理？,您有足夠的時間嗎？,調(diào)查統(tǒng)計*得出： 在100位經(jīng)理級人士中 一位有足夠的時間； 10位需要10%的加班工作時間； 40位需要25%的加班工作時間； 其余的經(jīng)理級人士則需要50%的

2、加班時間,*統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于馬肯策（1974年）調(diào)查報告,什么是時間管理？,我們的結(jié)論是,雖然每個人都有存在的全部時間， 但是只有很少的人有足夠的時間。,？,為什么要進行時間管理？,時間管理測試,為什么要進行時間管理？,時間管理的好處,花費較少的時間就可以把事情辦好； 使自己的工作有條有理； 承受較少的身心壓力； 獲得更大的成就感； 獲得完成更高級任務(wù)的資格； ,為什么要進行時間管理？,您還有多少時間？,如何進行時間管理？,時間盤點,設(shè)定目標,時間規(guī)劃,作出決定,實施和組織,檢查,如何進行時間管理？,時間盤點,時間利用分析 時間損失分析 耗時因子分析,如何進行時間管理？,時間利用分析,活動和時間

3、分析表 每日干擾情況記錄表,如何進行時間管理？,時間損失分析,設(shè)定目標方面的時間損失 制定計劃方面的時間損失 作出決定方面的時間損失 工作組織方面的時間損失 工作開始時的時間損失 每日安排上的時間損失 信息和溝通方面的時間損失,如何進行時間管理？,耗時因子分析,目的不明確 次序無優(yōu)先 試圖一口氣做太多的事情 對任務(wù)與活動缺乏了解 文件存放系統(tǒng)混亂 缺乏協(xié)調(diào)和團隊精神 ,如何進行時間管理？,設(shè)定目標,找到目標 我想要什么？ 生活目標 職業(yè)目標,形勢分析 我能做到什么？ 個人的 職業(yè)的,目標表述（規(guī)劃） 我的計劃是什么？ 個人計劃 職業(yè)計劃,愿望目標,優(yōu)點缺點形勢周圍環(huán)境,行動目標,如何進行時間管

4、理？,設(shè)定目標,生活計劃（片斷）,職業(yè)計劃（片斷）,如何進行時間管理？,時間規(guī)劃, 達到目標所做的準備,阿爾卑斯山法（ALPEN）,A：列出任務(wù) L：估計工作所需的時間 P：預留機動時間給意外事情（60：40） E：決定優(yōu)先刪減和委派 N：事后檢查將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移,如何進行時間管理？,作出決定, 確定優(yōu)先完成的任務(wù),如何進行時間管理？,作出決定, 確定優(yōu)先完成的任務(wù),帕雷托時間管理原則（80：20法則）,在一堆任務(wù)中，20的任務(wù)起到80的作用。,分析方法（ABC法）,A類任務(wù)：主要任務(wù)，占工作總量的15左右，但價值達65； B類任務(wù)：次要任務(wù)，占工作總量的20，價值為20； C類任務(wù)：輔助任務(wù)，占工作總量的65，但價值僅為15。,如何進行時間管理？,實施和組織, 掌控您的工作進程,反向工作法,獲取日干擾曲線圖 按日干擾曲線圖反向操作,效率曲線法,獲取效率曲線圖 按效率曲線圖正向安排各類任務(wù),生理節(jié)奏管理,獲取生理節(jié)奏曲線圖 按生理節(jié)奏曲線圖安排各類任務(wù),如何進行時間管理？,檢查, 確保達到預期目標,結(jié)果檢查,中期檢查 終點檢查,十個贏得時間的錦囊妙計,為重要任務(wù)或同類任務(wù)建立工作時段 設(shè)立安靜時間，有針對性地回避 在會議與個人約會中設(shè)立時間限制 把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則 盡可能只做那