第2章 Access 2010 數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建與管理參考課件.ppt

1、,第2章 Access 2010 數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建與管理,了解Access 2010的發(fā)展歷史； 掌握Access 2010的安裝、啟動與退出； 會利用Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫； 熟練掌握數(shù)據(jù)庫窗口的操作； 掌握數(shù)據(jù)庫的安全與維護。,學習目標：,了解Access 2010的發(fā)展歷史； 掌握Access 2010的安裝、啟動與退出； 會利用Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫； 熟練掌握數(shù)據(jù)庫窗口的操作； 掌握數(shù)據(jù)庫的安全與維護。,2.2,2.4,2.1,2.3,第2章 Access 2010 數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建與管理,2.1 Access 2010數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)概述,章目錄,2.1.1 Acce

2、ss 2010的發(fā)展,美國微軟公司于1992年11月發(fā)布基于Windows 3.0操作系統(tǒng)的Access 1.0版本，隨后在1995年將Access加入Microsoft Office 95辦公軟件，使其成為其中一部分。在這以后，微軟公司陸續(xù)發(fā)布了多個版本，如Access 97、Access 2000、Access 2002，以及Access 2003、Access 2007和Access 2010版本。 Access 2010在外觀界面上與Microsoft Office 2010中的Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010相似。,2.1.2 Access 2

3、010的安裝、啟動與退出, 獲得安裝授權，接受協(xié)議條款。如圖2-1（a）所示。 選擇安裝類型。若選擇默認安裝類型，可以點擊“立即安裝”按鈕。若需要改變安裝路徑或安裝的類型，則可以點擊“自定義”，如圖2-1（b）所示。 若選擇“自定義”安裝，可以在圖2-1（c）所示中選擇需要安裝的Office組件，進行選擇后點擊“立即安裝”按鈕繼續(xù)。 等待安裝進度結束即可，如圖2-1（d）所示。,1,2,3,4,2.1.2 Access 2010的安裝、啟動與退出,2Access 2010的啟動 方法有： 桌面圖標快速啟動。 開始菜單選項快速啟動。 通過已保存的文件快速啟動。,2.1.2 Access 2010

4、的安裝、啟動與退出,3Access 2010的退出 在“文件”選項卡中使用“退出”命令。 單擊Access窗口標題欄右側的“關閉”按鈕 。 單擊Access窗口標題欄左側的圖標 ，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“關閉”命令。 雙擊Access窗口標題欄左側的圖標 。 使用鍵盤組合鍵Alt+F4。,2.1.3 Access 2010數(shù)據(jù)庫窗口,Access 2010的數(shù)據(jù)庫窗口與以前的版本（尤其是Access 2007之前的版本）相比用戶界面發(fā)生了重大變化。Access 2010版本在繼承和改進了Access 2007版本中的兩個主要的用戶界面組件“功能區(qū)”和“導航窗格”的基礎上，還新引入了第三個用戶界

5、面組件 Microsoft Office Backstage 視圖。,1Backstage 視圖（文件選項卡）,Backstage 視圖中，可以創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過 SharePoint Server 將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到Web以及執(zhí)行很多文件和數(shù)據(jù)庫維護任務。若要從 Backstage 視圖快速返回到文檔，請單擊“開始”選項卡，或者按鍵盤上的Esc鍵。,2功能區(qū)：,主要的命令選項卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”。每個選項卡都包含多組相關命令，如圖2-4所示，當前選中的是“開始”選項卡。,除了標準選項卡以外，Access 2010會根據(jù)上下文（進行操作的

6、對象以及正在執(zhí)行的操作）的不同，在標準命令選項卡旁邊可能會出現(xiàn)一個或多個上下文命令選項卡, 上下文命令選項卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。 例如：打開數(shù)據(jù)庫中某個表，將會出現(xiàn)“表格工具”上下文命令選項卡，如圖2-5所示。,3導航窗格,導航窗格實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的所有對象（包括表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等）進行管理和組織分類。用戶通過它能輕松查看和訪問所有的數(shù)據(jù)庫對象，如圖2-6所示。,2.1.4 Access 2010 數(shù)據(jù)庫的對象,Access 2010數(shù)據(jù)庫中包含表、查詢、窗體、報表、宏、模塊等6個對象。,1表,數(shù)據(jù)庫中的表就是關系數(shù)據(jù)庫中的二維表，由行和列組成。數(shù)據(jù)表是Acces

7、s 2010數(shù)據(jù)庫中最基本的對象。雙擊導航窗格中表對象列表的“班級”表對象，便可打開“班級”表的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-7所示。,2查詢,查詢是按照一定的條件或要求對數(shù)據(jù)庫中特定數(shù)據(jù)信息的查找，是Access的重要組成部分。 在Access中，利用不同的查詢，可以方便、快捷地瀏覽數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，同時利用查詢還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與計算等操作，特別是它可以作為窗體和報表的來自多表的數(shù)據(jù)源。,在導航窗格中雙擊名為“教師課時匯總”的查詢對象，便可打開“教師課時匯總”查詢的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-8所示。,3窗體,窗體是用戶在數(shù)據(jù)庫操作的過程中進行交互的對象。 它可以用來控制數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)流程，可以接收用戶信息

8、，可以完成對表或查詢中數(shù)據(jù)的輸入、刪除等操作。,如圖2-9所示，在導航窗格中雙擊名為“班級”的窗體對象，便可打開“班級”的窗體視圖。,4報表,報表是數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸出形式之一?？梢詫?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的分析、處理結果通過打印機輸出，還可將輸出的數(shù)據(jù)完成分類小計、分組匯總等操作。 在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，使用報表會使數(shù)據(jù)處理的結果多樣化。,在導航窗格中雙擊名為“班級”的報表對象，便可打開“班級”報表的布局視圖，如圖2-10所示。,5宏,宏是數(shù)據(jù)庫中的一種特殊的數(shù)據(jù)庫對象，是一個或多個操作命令的集合，其中每個宏命令實現(xiàn)一定的操作。,在導航窗格中右擊宏對象列表中的“按綜合成績評定成績”宏對象，再在彈出的快捷菜

9、單中選擇“設計視圖”命令，便可打開“按綜合成績評定成績”宏的設計視圖，如圖2-11所示。,6模塊,模塊是由嵌入在Access中的Visual Basic程序設計語言（Visual Basic for Application，VBA）編寫的聲明和過程組成的集合。,在導航窗格中單擊“模塊”對象，可見“類1”、“模塊1”、“模塊2”等3個模塊，如圖2-12（a）所示。雙擊“模塊1”，則可打開代碼窗口，如圖2-12（b）所示。,2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,章目錄,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,Access 2010中提供了多種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式，用戶可以通過下列幾種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2創(chuàng)建

10、空數(shù)據(jù)庫,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access提供種類豐富的模板。這些模板在打開時會創(chuàng)建完整數(shù)據(jù)庫應用程序，其中包含執(zhí)行特定任務時所需的所有表、窗體、報表、查詢、宏和關系，既實現(xiàn)了完整的數(shù)據(jù)庫解決方案，也可以很大程度上簡便用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的過程。 Access 2010的模板可分為客戶端數(shù)據(jù)庫模板和Web 數(shù)據(jù)庫模板，如圖2-13所示。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,（1）客戶端數(shù)據(jù)庫模板 事件：用于記錄會議或其他重要事件。例如記錄會議或事件的標題、位置、開始時間、結束時間以及說明等。 教職員：用于管理有關教職員的相關信息，例如電話號碼、

11、地址、緊急聯(lián)系人信息以及員工數(shù)據(jù)。 營銷項目：用于管理營銷項目的詳細信息。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,羅斯文：創(chuàng)建用于管理客戶、員工、訂單明細和庫存的訂單跟蹤系統(tǒng)。 銷售渠道：建立一個用于在較小的銷售小組范圍內(nèi)監(jiān)控預期銷售的過程。 學生：用于管理學生信息，包括緊急聯(lián)系人、醫(yī)療信息及其監(jiān)護人信息。 任務：用于跟蹤用戶或用戶團隊要完成的一組工作項目。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,（2）Web 數(shù)據(jù)庫模板 資產(chǎn)Web 數(shù)據(jù)庫：跟蹤資產(chǎn)，包括特定資產(chǎn)詳細信息和所有者。分類并記錄資產(chǎn)狀況、購置日期、地點等。 慈善捐贈 Web 數(shù)據(jù)庫：如果用戶接受慈善捐贈的組織工作，可使用此模板來跟蹤籌款工作。也可

12、以記錄多個活動并報告每個活動期間收到的捐贈。記錄捐贈者、與活動相關的事件及尚未完成的任務。,聯(lián)系人Web 數(shù)據(jù)庫：管理與用戶或用戶的團隊協(xié)作的人員（例如客戶和合作伙伴）的信息。記錄姓名和地址信息、電話號碼、電子郵件地址，甚至可以附加圖片、文檔或其他文件。 問題 Web 數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以管理一系列問題，例如需要執(zhí)行的維護任務。對問題進行分配、設置優(yōu)先級并從頭到尾記錄進展情況。 項目 Web 數(shù)據(jù)庫：記錄各種項目及其相關任務。向人員分配任務并監(jiān)視完成百分比。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,如果模板中沒有一個能滿足用戶的特定需要，可以連接到 O 來瀏覽更多的模板選擇。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方

13、式,【例2-1】使用模板創(chuàng)建“學生”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 啟動Access。 在Backstage 視圖的“新建”選項卡上，單擊“樣本模板”。 在“可用模板”中選擇“學生”模板。 單擊最右側窗格中的“創(chuàng)建”按鈕，則將生成一個文件名為“學生.Accdb”的數(shù)據(jù)庫。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,注意文件的默認保存位置是在Windows系統(tǒng)的“我的文檔”中。用戶也可以在文件名文本框中指定文件名，點擊“瀏覽” 按鈕 ，通過瀏覽查找并選擇指定文件保存的位置，如圖2-14所示。,2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 如果在模板中沒有合適的數(shù)據(jù)庫，或者需要使用其他程序中的數(shù)據(jù)，那么可以創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫?？諗?shù)據(jù)庫中沒有任何對象或

14、數(shù)據(jù)，在創(chuàng)建好空白數(shù)據(jù)庫后，用戶需要根據(jù)實際情況添加所需的表、窗體、查詢、報表、宏和模塊等對象。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,【例2-2】創(chuàng)建“教學管理”空數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 啟動Access。 在Backstage視圖的“新建”選項卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，如圖2-15所示。 在右側的“文件名”文本框中，輸入數(shù)據(jù)庫的名稱“教學管理”。 單擊“創(chuàng)建”，既在指定的路徑下創(chuàng)建了個文件名為“教學管理.Accdb”的數(shù)據(jù)庫文件。,2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式,2.2.2 更改默認數(shù)據(jù)庫文件夾,用Access創(chuàng)建的文件需要保存在磁盤中，為了快速正確地保存和訪問文件，可以設置默認磁盤目錄。,2.2.

15、2 更改默認數(shù)據(jù)庫文件夾,【例2-3】更改Access 2010默認數(shù)據(jù)庫文件夾位置到“D:我的數(shù)據(jù)庫”。 操作步驟如下。 啟動Access。 單擊在 Backstage 視圖的“選項”按鈕 ，將出現(xiàn)“Access選項”對話框。 在“常規(guī)”選項卡右側的“默認數(shù)據(jù)庫文件夾”文本框中，輸入文件夾位置“D:我的數(shù)據(jù)庫”，如圖2-16所示。,2.2.2 更改默認數(shù)據(jù)庫文件夾, 單擊“確定”按鈕。以后每次啟動Access，此目錄都是系統(tǒng)的默認文件夾，直到再次設置默認數(shù)據(jù)庫文件夾位置。,2.2.2 更改默認數(shù)據(jù)庫文件夾,在更改默認數(shù)據(jù)庫文件夾前，在D盤中必須存在“我的數(shù)據(jù)庫”文件夾，否則將會無法實現(xiàn)對默認

16、數(shù)據(jù)庫文件夾的更改。,2.2.3 數(shù)據(jù)庫屬性的查看,數(shù)據(jù)庫屬性是有關描述或標識數(shù)據(jù)庫的詳細信息。數(shù)據(jù)庫屬性包括標識數(shù)據(jù)庫主題或內(nèi)容的詳細信息，如標題、作者姓名、主題和關鍵字。了解數(shù)據(jù)庫屬性，以后就可以輕松地組織和標識數(shù)據(jù)庫。此外，還可以基于文檔屬性搜索數(shù)據(jù)庫。,2.2.3 數(shù)據(jù)庫屬性的查看,可以按照如下操作查看數(shù)據(jù)庫屬性。 單擊Backstage 視圖的“信息”選項卡。 在出現(xiàn)的窗口中，單擊右側的 “查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性”。此時打開當前數(shù)據(jù)庫屬性對話框，在對話框中可以查看數(shù)據(jù)庫的屬性，如圖2-17所示。,2.2.3 數(shù)據(jù)庫屬性的查看,2.3 數(shù)據(jù)庫的打開與關閉,打開已有數(shù)據(jù)庫的常用方法是用“文

17、件”選項卡（Backstage 視圖）上的打開命令。 雙擊數(shù)據(jù)庫文件。,【例2-4】打開并觀察“教學管理”數(shù)據(jù)庫文件，最后關閉。 操作步驟如下。 在“文件”選項卡（Backstage 視圖）上，單擊“打開”命令。 在彈出的“打開”對話框中單擊快捷方式，或者在“查找范圍”框中單擊包含所需數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動器或文件夾。 在指定文件夾中，選擇“教學管理”數(shù)據(jù)庫文件。 單擊“打開”按鈕，如圖2-18所示。, 在“文件”選項卡（Backstage 視圖）上，單擊“關閉數(shù)據(jù)庫”命令。此外，用戶也可以采用之前退出Access 2010的方法關閉數(shù)據(jù)庫。,用戶也可以單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，采用其他方式打開數(shù)據(jù)庫

18、，如圖2-19所示。 以只讀方式打開：打開數(shù)據(jù)庫進行只讀訪問，以便可以查看數(shù)據(jù)庫但不能編輯數(shù)據(jù)庫。 以獨占方式打開：打開數(shù)據(jù)庫進行獨占訪問，以便打開數(shù)據(jù)庫后任何其他人都不能再打開它。 以獨占只讀方式打開：在此情況下，用戶能進行只讀訪問，而其他用戶不可以打開該數(shù)據(jù)庫。,2.4 操作數(shù)據(jù)庫窗口,章目錄,2.4 操作數(shù)據(jù)庫窗口,Access 2010數(shù)據(jù)庫窗口由標題欄、功能區(qū)、導航窗格和視圖區(qū)構成。用戶可以在導航窗格中自定義對象的類別和組，還可以隱藏對象和組，甚至隱藏整個導航窗格。,2.4.1 操作導航窗格,1調(diào)整整個導航窗格 可以通過下列方式調(diào)整導航窗格的外觀。 更改導航窗格的寬度：在導航窗格展開

19、狀態(tài)下，將指針置于導航窗格的右邊緣，然后在指針變?yōu)殡p面箭頭時，拖動邊緣以增加或減小寬度，如圖2-20（左）所示。,2.4.1 操作導航窗格,2.4.1 操作導航窗格,打開和關閉導航窗格：在導航窗格展開狀態(tài)下，單擊按鈕 可以關閉導航窗格，如圖2-20（左）所示；相反在折疊狀態(tài)下，單擊 按鈕展開導航窗格，如圖2-20（右）所示。使用鍵盤F11按鍵也可以打開或關閉導航窗格。,2.4.1 操作導航窗格,2選擇瀏覽類別 在打開數(shù)據(jù)庫時，默認情況下，導航窗格中顯示的類別為“表和相關視圖”，顯示的組為“所有表”，如圖2-21所示。若需要更改顯示的類別，可以單擊窗格上方的向下箭頭，在出現(xiàn)的列表“瀏覽類別”中可

20、以選擇導航窗格顯示方式，在“按組篩選”中可以選擇需要顯示的組，如圖2-22所示。 其中列表中有一個名為“自定義”的類別，可以使用此類別創(chuàng)建對象的自定義視圖。,2.4.1 操作導航窗格,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,1打開數(shù)據(jù)庫對象 若需要打開數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以在導航窗格中，雙擊該對象。或者選擇該對象，然后按鍵盤 Enter按鍵。也可以在導航窗格中，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，如圖2-23所示。,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,2重命名數(shù)據(jù)庫對象 若需要修改數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以在導航窗格中，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的

21、名字?；蛘哌x擇該對象后，按鍵盤F2按鍵，如圖2-23所示。,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,3復制、移動和刪除數(shù)據(jù)對象 若需要復制數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以在導航窗格中，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，然后在目標位置右擊選擇“粘貼”命令。可以采用類似的方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫對象的移動，如圖2-23所示。 若需要刪除數(shù)據(jù)庫中某個對象，可以選擇該對象后，然后按鍵盤Delete按鍵。,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,4隱藏和取消隱藏對象和組 在操作數(shù)據(jù)庫時，可以隱藏某些對象或組。從而實現(xiàn)對對象或組訪問權限的限制。 若要在導航窗格中隱藏對象或組，可參考下列操作之一，如圖2-24所示

22、。 若要隱藏對象，可右鍵單擊該對象，在快捷菜單中單擊“在此組中隱藏”命令。 若要隱藏整個組，可右鍵單擊該組，在快捷菜單中單擊“隱藏”命令。,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,若要顯示隱藏對象或組，可參考下列操作步驟，如圖2-25所示。 右鍵單擊導航窗格頂部的標題欄，然后單擊“導航選項”。 在“導航選項”對話框中，選中“顯示隱藏對象”復選框，然后單擊“確定”。 右擊“導航窗格”中灰色的對象，在快捷菜單中單擊“取消在此組中隱藏”。,2.4.2 在導航窗格中操作數(shù)據(jù)庫對象,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,在Access中，數(shù)據(jù)庫對象可以使用多種視圖設計或查看

23、。例如，在表的不同視圖之間切換，在窗體的不同視圖之間切換等。,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,【例2-5】在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中“表”對象的視圖之間切換。 操作步驟如下。 打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 在導航窗格中，在“表”組中，雙擊“班級”表。在“開始”選項卡功能區(qū)中“視圖”按鈕顯示為可用狀態(tài)，如圖2-26所示。 單擊“視圖”按鈕 ，“班級”表將從“數(shù)據(jù)表視圖”切換到“設計視圖”，如圖2-27所示。,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,2.4.3 切換數(shù)據(jù)庫視圖,不同的對象具有不同的視圖，例如，表對象除了“數(shù)據(jù)表視圖”、“設計視圖”，還具有“數(shù)據(jù)透視表視圖”和“數(shù)據(jù)透視圖視圖”。

24、單擊“視圖”按鈕下側的下拉按鈕，將會出現(xiàn)下拉列表，在列表中會顯示其他視圖項，可以從列表中選擇需要的視圖，如圖2-28所示。,2.5 維護數(shù)據(jù)庫,章目錄,2.5 維護數(shù)據(jù)庫,維護數(shù)據(jù)庫包括數(shù)據(jù)庫的備份和還原、數(shù)據(jù)的壓縮與修復、數(shù)據(jù)庫的拆分等。,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,備份數(shù)據(jù)庫能使數(shù)據(jù)庫在發(fā)生系統(tǒng)故障的情況下還原整個數(shù)據(jù)庫，以避免數(shù)據(jù)和設計損失。 還原數(shù)據(jù)庫，會使用數(shù)據(jù)庫的備份副本來替換已經(jīng)損壞、存在數(shù)據(jù)問題或完全丟失的數(shù)據(jù)庫文件。,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,【例2-6】備份“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 單擊Backstage 視圖的“保存并發(fā)布”選項

25、卡。 在“保存并發(fā)布”選項卡的右側窗格中，雙擊“備份數(shù)據(jù)庫”命令，如圖2-29所示。將會出現(xiàn)“另存為”對話框。在“文件名”文本框中默認的文件名為“教學管理_*-*-*”（*-*-*表示當前系統(tǒng)的日期），如圖2-30所示。,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,2.5.1 備份與還原數(shù)據(jù)庫,【例2-7】還原“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 打開 Windows 資源管理器，瀏覽并找到“教學管理”數(shù)據(jù)庫的最近備份的正確副本。 將該備份副本復制到應替換的損壞或丟失數(shù)據(jù)庫的位置（如果提示您替換現(xiàn)有文件，選擇替換）。,2.5.2 壓縮與修復數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫在使用過程中對表、查詢、

26、窗體、報表等對象進行更改、刪除等操作時，會創(chuàng)建臨時的隱藏對象來完成各種任務。而在刪除數(shù)據(jù)庫對象時，系統(tǒng)并不會自動回收該對象所占用的磁盤空間。這些都將會造成數(shù)據(jù)庫的迅速增大，這樣不僅會影響性能，甚至有時也可能造成數(shù)據(jù)庫的損壞。 Access 2010提供了“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令來幫助防止和更正可能影響數(shù)據(jù)庫的問題：文件在使用過程中不斷變大，文件已損壞。,2.5.2 壓縮與修復數(shù)據(jù)庫,【例2-8】壓縮和修復已打開的“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 如何數(shù)據(jù)庫，操作步驟如下。 打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 單擊Backstage 視圖的“信息”選項卡中，或在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令，如圖

27、2-31所示。,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫如果通過網(wǎng)絡共享由多個用戶共同使用，為了提高數(shù)據(jù)庫性能，降低數(shù)據(jù)庫文件損壞的風險，可以考慮對其進行拆分。 拆分數(shù)據(jù)庫具有下列優(yōu)點：提高性能、提高可用性、增強安全性、提高可靠性、靈活的開發(fā)環(huán)境。 拆分數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫將被重新組織成兩個文件：后端數(shù)據(jù)庫和前端數(shù)據(jù)庫。,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫,后端數(shù)據(jù)庫包含各個模擬運算表。前端數(shù)據(jù)庫則包含查詢、窗體和報表等所有其他數(shù)據(jù)庫對象。每個用戶都使用前端數(shù)據(jù)庫的本地副本進行數(shù)據(jù)交互。 要拆分數(shù)據(jù)庫，請使用數(shù)據(jù)庫拆分器向?qū)?。拆分?shù)據(jù)庫后，必須將前端數(shù)據(jù)庫分發(fā)給各個用戶。,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫,拆分數(shù)據(jù)庫操作步驟如下

28、。 先為要拆分的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個副本。 打開數(shù)據(jù)庫副本。 在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡上的“移動數(shù)據(jù)”組中，單擊“Access數(shù)據(jù)庫”，如圖2-32所示。即啟動數(shù)據(jù)庫拆分器向?qū)?，如圖2-33所示。,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫, 單擊“拆分數(shù)據(jù)庫”。 在“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定后端數(shù)據(jù)庫文件的名稱、文件類型和位置。后端數(shù)據(jù)庫默認文件名將保留原始文件名，并在文件擴展名之前插入“_be”，如圖2-34所示。,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫,2.5.3 拆分數(shù)據(jù)庫,2.6 數(shù)據(jù)庫的安全,章目錄,2.6 數(shù)據(jù)庫的安全,當數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，為了防止其他用戶未經(jīng)授權使用數(shù)據(jù)庫，Access 201

29、0提供使用密碼對文件加密來進行保護，使得其他用戶無法讀取或更改數(shù)據(jù)庫文件的內(nèi)容。,2.6.1 設置數(shù)據(jù)庫密碼,【例2-9】對“教學管理”數(shù)據(jù)庫添加密碼。 操作步驟如下。 啟動Access 2010，在獨占模式下打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 在“文件”選項卡上，單擊“信息”，然后單擊“用密碼進行加密”。 在“密碼”框中鍵入密碼，在“驗證”框中再次鍵入它，然后單擊“確定”，如圖2-36所示。,2.6.1 設置數(shù)據(jù)庫密碼,2.6.2 數(shù)據(jù)庫的解密,【例2-10】解密“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下。 啟動Access 2010，并打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫。 在“請輸入數(shù)據(jù)庫密碼：”文本框中輸入正確密碼，然后單擊“確定”，如圖2-37所示。,2.6.2 數(shù)據(jù)庫的解密,若需要清除數(shù)據(jù)庫密碼，可以參照“設置數(shù)據(jù)庫密碼”的方法執(zhí)行，在“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中輸入正確密碼