知識產(chǎn)權管理體系認證-03 商標管理制度

1、xxx股份有限公司 商標管理制度商標管理制度文 件 編 號ipgl-03版 本a0受 控 狀 態(tài)受控密 級*生 效 日 期-08-01頁 數(shù)3修 訂 履 歷序號版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1a0新版發(fā)行xxx-08-01審 核xxx -07-05批 準xxx -07-101 目的 1.1 確保用于本公司的知識產(chǎn)權管理的活動、新產(chǎn)品、服務等的管理。2 適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權管理體系及其過程、活動等相關記錄的管理工作。3 參考文件3.1 gb/t 29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范3.2 ipm-01知識產(chǎn)權管理手冊4 術語及定義 不適用5 職責 5.1知識產(chǎn)權部5.1.1負責本制

2、度的修訂與完善，對本制度的解釋。6 制度細則6.1總則6.1.1商標管理的目標：通過正確運作商標戰(zhàn)略和策略，不斷提高商標的信譽價值，爭創(chuàng)馳名商標，利用商標推動產(chǎn)品開拓市場，參與競爭，發(fā)展生產(chǎn)，提高企業(yè)效益。6.1.2商標管理的策略：建立規(guī)范的商標管理制度；確保本公司商標的顯著性、獨創(chuàng)性和價值性；確保商標國際國內(nèi)注冊的及時性；確保商標依法正確使用；確保商標所指定產(chǎn)品質量與創(chuàng)新；確保商標服務信譽；確保合理宣傳投入；確保商標專用權不容侵犯與價值的不斷增值。6.2商標的管理6.2.1本公司的知識產(chǎn)權部是商標管理的主管部門，其職責包括：1） 負責制定本公司商標管理的規(guī)章制度；2） 負責本公司商標的申請、

3、注冊、續(xù)展、轉讓、評估、使用許可的審核及辦理，對暫不使用的其他類別商標， 應每三年公告一次； 3）負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批；4）指導或參與解決本公司商標被侵權及糾紛案工作；5）指導和監(jiān)督本公司各部門商標使用工作，以核準注冊的文字、圖形或其組合為準；6）負責本公司商標的檔案管理、信息處理；7）向本公司有關人員提供商標專業(yè)知識咨詢與培訓；8）負責有關商標的其他事項。6.2.2在新產(chǎn)品開發(fā)初期，必須同時考慮新產(chǎn)品商標使用的合法性，即提前向本公司知識產(chǎn)權部申報商標查詢和商標注冊。1）提出名稱：商標使用人向本公司知識產(chǎn)權部以書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產(chǎn)品內(nèi)容及使用原因等內(nèi)容的申請報

4、告：2）商標查詢：本公司知識產(chǎn)權部在兩個工作日內(nèi)向國家商標局進行商標查詢，并在三個工作日內(nèi)將結果反饋給申請人；3）注冊申請和核準注冊：申請人應根據(jù)商標查詢結果會同知識產(chǎn)權部作出是否注冊商標的決定，并報請有關領導批準后，由知識產(chǎn)權部負責會同申請人做好商標申請前的有關手續(xù)辦理；4）知識產(chǎn)權部要在五個工作日內(nèi)向國家商標局提出商標注冊的申請。6.2.3本公司知識產(chǎn)權部應根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，按國際商標注冊的規(guī)則辦理境外商標注冊。6.2.4為避免注冊商標在相關類別或類似商標被他人搶注，各位員工有義務配合本公司知識產(chǎn)權部做好聯(lián)合商標、防御性商標的設計與注冊。6.2.5商標查詢?nèi)掌鹬羾疑虡司謱ι虡松暾埡?/p>

5、準注冊之日止，為本公司特定的商業(yè)*保護期。6.2.6做好商標的檔案管理。應遵循維護檔案資料的完整性、真實性、安全性的原則，統(tǒng)一存檔管理。商標的檔案管理應按以下內(nèi)容分類：商標注冊資料；商標侵權案、糾紛資料；廣告資料；品牌在市場中的相關數(shù)據(jù)：同類產(chǎn)品的商標使用情況：國內(nèi)外相關企業(yè)商標注冊情況。6.3商標的許可和受讓使用6.3.1對擬使用本公司注冊商標企業(yè)，應由企業(yè)提出書面申請，并填寫商標使用許可申請表，同時提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財務報告等資料。6.3.2知識產(chǎn)權部對所提交資料進行綜合考察，對經(jīng)審核和考察合格的企業(yè)，可與其簽定商標使用合同，并提供許可使用商標的文字和圖形標準。6.3.3使用合同文本可采用

6、商標局規(guī)定的范本，其主要內(nèi)容有：合同雙方名稱、地址，使用許可的商標名稱、注冊證號碼，使用許可商標的商品范圍和期限，使用許可商標標識的提供方式，被許可人保證商品質量的措施及相應的生產(chǎn)規(guī)模，使用許可的報酬、數(shù)額和支付方式，雙方爭議的處理方式及違約責任等，雙方也可在此基礎上另行商議。6.3.4合同簽定后，視情況將合同副本送交國家商標局備案。6.3.5許可合同雙方必須嚴格依照合同約定事項履行。發(fā)生合同糾紛時，雙方均有義務配合糾紛處理。6.3.6本公司知識產(chǎn)權部依據(jù)中華人民共和國商標法、本辦法和許可合同對被許可企業(yè)使用商標進行監(jiān)督。6.3.7本公司因經(jīng)營需要的確需要受讓他人注冊商標的，需對受讓商標進行充

7、分論證、并確認該商標權利人沒有與第三人發(fā)生商標權利糾紛和質押后，方可受讓商標。6.3.8向本公司知識產(chǎn)權部提出受讓商標的申請，并提供有關該商標的所有資料，由知識產(chǎn)權部審核通過后簽署受讓合同。6.4商標的保護6.4.1本公司各部門在使用注冊商標時，負有維護商標完整性的責任。本公司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務，對舉報有功者予以重獎。6.4.2本公司知識產(chǎn)權部員工負有對本公司商標檔案保守*的責任。6.4.3因商標申請注冊產(chǎn)生的糾紛案件，由本公司知識產(chǎn)權部按照國家商標局有關規(guī)定和程序處理。6.4.4本公司市場管理部負責處理市場出現(xiàn)的侵權商標行為事宜，對無法解決的可移交本公司知識產(chǎn)權部按有關規(guī)定和程序處理。6.4.5知識產(chǎn)權部對受理的商標侵權案件應及時進行調查取證，各相關部門應予以配合。對經(jīng)初步審核涉嫌侵權的案件，應分別采取報請工商知識產(chǎn)權部門查處、與侵權方協(xié)商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。6.5附則