秘書處月度工作計劃表格

1、秘書處月度工作計劃表格(一)前期宣傳1、分派人員到新生宿舍宣傳時間:10.810.2、分組到各食堂門口設點宣傳時間：10.中午目標：使新生了解新流雜志及雜志社，登記其意向部門(二)面試1、準備：部門召開例會，確定面試人員安排，準備面試題目2、時間：10.10.下午3、地點：19#4034、目標：挑選有才能的人入社，為文學社注入新鮮血液二、日常工作(一)新流團刊稿件提供(二)新流文學刊的出版1、稿件收集由采編組負責收集整理稿件，稿件主要由文學社內部提供，社員定期交稿2、審稿采編組負責審稿，搜集較好稿件3、排版由排版組負責制作封面及內部排版，活動組負責其中各版塊的制作4、出版外聯(lián)組負責拉贊助及雜志

2、的出版工作5、發(fā)行活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行三、活動(一)聯(lián)誼活動1、主題：文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動2、時間：十一月中下旬3、地點：大學生第二活動中心4、目的：促進兩社及新社員間交流了解，互相熟識，增進感情，加強社團凝聚力及團結合作5、分工：外聯(lián)組負責拉贊助活動組負責活動策劃及節(jié)目安排采編組及排版組負責策劃節(jié)目，采購，拍照及后期制作。日月如梭，不知不覺已經進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外

3、語系和學生會建設。2認真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。6為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務，外學生會服務，為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的斗志，負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語

4、系更輝煌的明天奉獻自己的力量!隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。一工作計劃的詳細安排：第一周：1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;2、制定本學期工作計劃;3、總結上學期的工作心得。第二周：1、進行秘書處新學期工作的初步安排;2、分配秘書處各個成員的工作。第三周：1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。第四周：1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。3、收集各社團數(shù)字云青網上的的資料，并做