數(shù)據(jù)透視表的基礎知識及應用

1、數(shù)據(jù)透視表的基礎知識及應用,2014-8-1,一、數(shù)據(jù)透視表的定義,數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表，可以快速分類匯總比較大量的數(shù)據(jù)，并且可以隨時選擇其中頁、列和行的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結果，同時還可以方便地顯示或打印出感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。,二、數(shù)據(jù)透視表的適用情況,1、對大量的數(shù)據(jù)源進行多條件的統(tǒng)計。 2、對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式。 3、展開或折疊要關注結果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細。 4、將行移動到列或將列移動到行，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。 5、對數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設置格式。,三、數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)

2、點,1、可以隨著數(shù)據(jù)源更新而刷新同步。 2、通過對各字段的自由選擇拖放，可以快速的轉變統(tǒng)計結果。 3、可以隨時在透視表內提取某一字段的數(shù)據(jù)結果表，進行定向的單項分析。 4、運算速度是函數(shù)統(tǒng)計無法比擬的。,四、運用數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項,1、數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行應為字段名稱(標題)。 2、避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。所謂空行，是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)，如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)，但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，空列也是如此。 3、各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。 4、避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。 5、避免在單元格的開始和末尾輸入空格。,五、數(shù)據(jù)透視表的結構,數(shù)據(jù)透視表字段列表中的四

3、個區(qū)域分別是：1、 報表篩選添加字段到報表篩選區(qū)，可以使該字段包含在數(shù)據(jù)透視表的篩選區(qū)域中，以便對其獨特的數(shù)據(jù)項進行篩選。2、列標簽添加一個字段到列標簽區(qū)域，可以在數(shù)據(jù)透視表頂部顯示來自該字段的獨特的值。3、行標簽添加一個字段到行標簽區(qū)域，可以沿數(shù)據(jù)透視表左邊的整個區(qū)域顯示來自該字段的獨特的值。4、數(shù)值添加一個字段到“數(shù)值”區(qū)域，可以使該字段包含在數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中，并使用該字段中的值進行指定的計算。 系統(tǒng)可根據(jù)字段類型自動劃分：默認情況下，系統(tǒng)會將非數(shù)值型字段添加到行標簽，數(shù)值型字段添加到“數(shù)值”區(qū)域。,六、數(shù)據(jù)透視表與分類匯總的比較,（一）定義 1、分類匯總是對相同類別（列）的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)

4、計匯總 (求和、計數(shù)、求平均等匯總運算) 。 2、數(shù)據(jù)透視表是通過對行或列的不同組合來對源數(shù) 據(jù)進行統(tǒng)計匯總(求和、計數(shù)、求平均等匯總運算)。,（二）建立方法 1、分類匯總： 2、數(shù)據(jù)透視表:,排序,數(shù)據(jù),分類字段 匯總方式 匯總項,確定,分類匯總,數(shù)據(jù)透視表,插入,選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,確定數(shù)據(jù)透視表的位置,確定,（三）結果的顯示及查看 1、分類匯總的顯示： 分級顯示：a、總計情況，b、分類情況，c、明細情況。 2、數(shù)據(jù)透視表的顯示： a、列字段：具有列方向的字段，每一個不同的項目占據(jù)一列。 b、行字段：具有行方向的字段，每一個不同的項目占據(jù)一行。 c、匯總項：進行匯總的項目。 d、數(shù)據(jù)區(qū)域：這些

5、數(shù)據(jù)是行和列上項目的交叉統(tǒng)計值。,七、編輯數(shù)據(jù)透視表,實例分析： 1查看某期間（季度）銷售人員的業(yè)績？ 步驟：將銷售人員、訂單日期拖動至“行標簽”，訂單金額拖動至“數(shù)值區(qū)域”。鼠標選擇日期單元格右擊創(chuàng)建組選擇季度（可同時選擇年/月）。 不能選擇整個工作表，否則不能對日期進行分組、組合，應該把鼠標放在其中的一個日期單元格內。 2按訂單金額的3%計算，每個銷售人員得多少提成？ 步驟：鼠標放在某一個數(shù)值單元格上：選項域、項目和集計算字段名稱（提成） 公式 添加確定。 3排序出每季度訂購額在前三名的銷售人員？ 步驟：將銷售人員、訂單日期拖動至“行標簽”，訂單金額拖動至“數(shù)值區(qū)域”。 鼠標選擇銷售人員單

6、元格右擊篩選 顯示最大的三個值。,4 按訂單id進行分組？ 步驟： 訂單id至行標簽右擊創(chuàng)建組步長； （ 單擊右鍵取消組合 ） 5 查看某一銷售人員的明細？ 步驟：雙擊某一單元格即可得到明細。（國家/地區(qū)、銷售人員、訂單金額、訂單日期、 訂單id ） 6恢復原數(shù)據(jù)？ 步驟： 雙擊訂單金額數(shù)值合計單元格，可以得到全部明細。 7 刷新功能？ 步驟：a. 手動刷新：在源數(shù)據(jù)中插入一行或者更改其中的某一個數(shù)值，單擊右擊，選擇“刷新”；或者單擊“選項”下面的“刷新”。 b. 自動刷新：點擊透視表任意單元格，數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)” 確定。,8、更改數(shù)據(jù)的匯總方式？ 匯總方式有：求和、

7、計數(shù)、最大值、最小值、平均值等等。 步驟：右擊值字段設置值匯總方式。 9、更改數(shù)據(jù)的排列順序？ 排序可以分為：自動排序，手動排序，按字母、筆畫排序，自定義排序。a. 自動排序的幾種形式：右鍵、透視表下拉按鈕、菜單欄。b. 手動排序：靠鼠標拖動排序。c. 按字母和筆畫排序：透視表下拉按鈕其他排序選項升序（降序）其他選項去掉自動排序的勾字母（筆畫）排序確定。d. 自定義排序：第一步：文件選項高級常規(guī)編輯自定義列表導入排序的依據(jù)確定。第二步：透視表下拉按鈕其他排序選項升序（降序）其他選項去掉自動排序的勾主關鍵字排序（選擇剛定義的排序）確定。,10、移動數(shù)據(jù)透視表？步驟：在需要移動的數(shù)據(jù)透視表的任意位置單擊，菜單欄將顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”，自動添加“選項”和“設計”選項卡。在“選項”選項卡上的“操作”組中，“選擇移動數(shù)據(jù)透視表”。 11、刪除數(shù)據(jù)透視表？步驟：在需要刪除的數(shù)據(jù)透視表的任意位置單擊，在“選項”選項卡上的“操作”組中，單擊“選擇”下方的箭頭，然后單擊“整個數(shù)據(jù)透視表”，按delete鍵刪除。注：如果要把透視表的所有邊框和內容都刪除，直接選中包含