淺析ERP財(cái)務(wù)管理的重要性.ppt

1、淺析ERP財(cái)務(wù)管理的重要性,姓名： 單位：,摘 要,1,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，所以為了說明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來(lái)，從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。但是ERP的財(cái)務(wù)管理和一般的財(cái)務(wù)管理軟件也存在著許多不同之處。本文從ERP的核心管理思想出發(fā)，分析了ERP的財(cái)務(wù)管理功能，并提出了傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型前的準(zhǔn)備措施。,關(guān)鍵詞：事前計(jì)劃 實(shí)時(shí)信息 財(cái)務(wù)信息 有效管理,ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)九十年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的

2、需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。 ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。 ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。,1 概 述,2 物資ERP的核心管

3、理思想,ERP作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流、人力資源統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。,2.1體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)間的競(jìng)

4、爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要 。,ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,2.2 體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想 ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是精益生產(chǎn)的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈

5、，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。 其二是敏捷制造的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。,2.3 體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想 ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到

6、整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。 另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。 此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“

7、扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。,3 ERP系統(tǒng)與一般財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的異同,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，所以為了說明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來(lái)，從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。但是ERP的財(cái)務(wù)管理和一般的財(cái)務(wù)管理軟件也存在著許多不同之處。,3.1兩種體系的管理模式不同 普通的財(cái)務(wù)管理軟件強(qiáng)調(diào)的是事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是財(cái)務(wù)管理的首要原則，它對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后再采取補(bǔ)救措施來(lái)調(diào)整，這是產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物流產(chǎn)生脫節(jié)的重

8、要原因。而ERP思想強(qiáng)調(diào)的是事前計(jì)劃和及時(shí)調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一，物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)反應(yīng)。 3.2 兩種系統(tǒng)的管理核心不同 普通財(cái)務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而ERP系統(tǒng)管理的范圍更加廣泛，而且以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力為目的。 3.3兩種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能也不同 衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益首先要計(jì)算產(chǎn)品成本，ERP系統(tǒng)產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有優(yōu)勢(shì)，它把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來(lái)，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來(lái)龍去脈。而普通財(cái)務(wù)軟件由于沒有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像ERP系統(tǒng)這樣方便快捷地核算

9、產(chǎn)品成本，在人力資源管理等方面也是如此。,4 ERP中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。,4.1 基于ERP的運(yùn)營(yíng)資本管理為核 心，

10、對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售需要 而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的資本的流動(dòng)性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。 4.2 要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。 4.3 強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。,除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能,4.4 支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。 4.5 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。 4.6 支持事后財(cái)會(huì)信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。 4.7 除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。,從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企