《會(huì)計(jì)電算化概論》PPT課件.ppt

1、第一章 會(huì)計(jì)電算化概論,張前：會(huì)計(jì)電算化,本章內(nèi)容,第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的比較,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念,第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,第四節(jié) 商品化會(huì)計(jì)軟件,張前：會(huì)計(jì)電算化,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念,一、什么是會(huì)計(jì)電算化 二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 三、會(huì)計(jì)電算化的意義,張前：會(huì)計(jì)電算化,一、什么是會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。,張前：會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化概念的由來,將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國(guó)起步較

2、晚。1979年，財(cái)政部撥款500萬元給長(zhǎng)春第一汽車制造廠，進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的試點(diǎn)。這是我國(guó)最早在企業(yè)管理方面建立大規(guī)模信息系統(tǒng)的實(shí)踐，也是我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展中的一個(gè)里程碑。1981年8月，在長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，正式把“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。此后，財(cái)政部在下發(fā)的文件中凡涉及到計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用問題時(shí)，均采用“會(huì)計(jì)電算化”一詞，并很快為社會(huì)各界所接受。,張前：會(huì)計(jì)電算化,Computerized Accounting Accounting Computerization Computer Accounting Informati

3、on SystemCAIS Electronic Data Processing for AccountingEDPA,張前：會(huì)計(jì)電算化,二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),物理結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)信息資源,計(jì)算機(jī)系統(tǒng),系統(tǒng)用戶,基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,思考： 1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成。 2.你所知道的輸入、輸出設(shè)備有哪些? 3.目前微機(jī)系統(tǒng)中常用的輸出方式有哪些？,張前：會(huì)計(jì)電算化,硬件,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu),版權(quán)所有 侵權(quán)必究 濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀等,顯示器、打印機(jī)等,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成,目前微機(jī)系統(tǒng)中

4、常用的輸出方式有：顯示輸出、打印輸出與磁盤輸出。,版權(quán)所有 侵權(quán)必究 濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,功能結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)分析,報(bào)表編制,工資核算,賬務(wù)處理,固定資產(chǎn)核算,庫存管理,采購(gòu)與應(yīng)付款核算,成本核算,銷售與應(yīng)收款核算,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,核心和基礎(chǔ),版權(quán)所有 侵權(quán)必究 濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,張前：會(huì)計(jì)電算化,三、會(huì)計(jì)電算化的意義,（一）減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率 （二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 （三）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 ，提高會(huì)計(jì)管理的水平 （四）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高 （五）促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技術(shù)的

5、不斷發(fā)展 （六）為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ),參閱 張前：會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，載經(jīng)營(yíng)管理者2000年第11期。,張前：會(huì)計(jì)電算化,第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)的比較,共同點(diǎn),系統(tǒng)目標(biāo)一致,都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法,都要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,版權(quán)所有 侵權(quán)必究 濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,區(qū) 別,運(yùn)算工具不同,信息載體不同,內(nèi)部控制方式不同,系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同,簿記規(guī)則不同,賬務(wù)處理程序不同,會(huì)計(jì)工作組織體制不同,版權(quán)所有 侵權(quán)必究 濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,（一）運(yùn)算工具不同,手工會(huì)計(jì)使用的運(yùn)處算工具主要是算盤、計(jì)算器等；電算化會(huì)

6、計(jì)所使用的運(yùn)算工具主要是電子計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)可按預(yù)先設(shè)定的會(huì)計(jì)軟件，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)處理過程不受人工干涉。,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,（二）信息載體不同,在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，紙介質(zhì)是會(huì)計(jì)信息的唯一載體。在電算化環(huán)境下，信息載體除了紙介質(zhì)外，還以文件的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。磁性介質(zhì)存儲(chǔ)信息具有存取、傳遞速度快、占用空間小、成本低，檢索、傳遞及再處理方便，可以保留更豐富完整的會(huì)計(jì)信息等優(yōu)點(diǎn)。但是，由于磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件容易復(fù)制、篡改與刪除并且不留痕跡，為使用者無意或不法分子的有意破壞提供了條件，因此，電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的安全性問題必須引起高度重視。,張前：會(huì)計(jì)電算化

7、,（三）簿記規(guī)則不同,賬戶與賬簿的設(shè)置 記賬的方法 更正錯(cuò)賬的方法,張前：會(huì)計(jì)電算化,（四）賬務(wù)處理程序不同,手工會(huì)計(jì)采用的賬務(wù)處理程序主要有：記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序和通用日記賬賬務(wù)處理程序等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來選用其中一種。這些記賬程序設(shè)置，無外乎是為了減輕手工勞動(dòng)強(qiáng)度。但無論采用何種賬務(wù)處理程序，財(cái)會(huì)人員都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄，隨之而來的是財(cái)會(huì)人員和處理環(huán)節(jié)的增多。,張前：會(huì)計(jì)電算化,電算化環(huán)境下賬務(wù)處理程序的特點(diǎn),1.賬簿體系虛擬化。 2.記賬過程虛擬化。 3.對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存

8、在。 4.賬務(wù)處理流程一體化。,參閱 張前：電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)，載河北財(cái)會(huì)2001年第7期。 張前：電算化環(huán)境的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)，載冶金財(cái)會(huì)2006年第3期。,張前：會(huì)計(jì)電算化,1.賬簿體系虛擬化,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤文件。 賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對(duì)記賬憑證庫文件的

9、分類、匯總不過是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,2.記賬過程虛擬化,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的記賬過程也是一個(gè)虛過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。“記賬”就是將記賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)記賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對(duì)其進(jìn)行無痕跡的修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤，

10、只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多會(huì)計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,3.對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在,在手工會(huì)計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登

11、記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過定期對(duì)賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而，對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,4.賬務(wù)處理流程一體化,手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)

12、處理流程，簡(jiǎn)單地說就是：憑證賬簿報(bào)表，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表，必須經(jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬等諸多程序。在電算化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成，不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都從憑證上來），數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生所需賬表）。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化

13、趨勢(shì)。,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,張前：會(huì)計(jì)電算化,（五）會(huì)計(jì)工作的組織體制不同,會(huì)計(jì)工作組織體制，包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，會(huì)計(jì)人員的配備與分工。 在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作組織體制的建立通常根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)，即根據(jù)核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干專業(yè)組，并為每個(gè)專業(yè)組配備若干會(huì)計(jì)人員，分別主管會(huì)計(jì)工作的一個(gè)方面。例如，在大中型工業(yè)企業(yè)中，會(huì)計(jì)部門一般分為材料組、工資組、成本組、綜合組等等。各專業(yè)組之間通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞建立聯(lián)系，相互稽核牽制。 在電算化會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)來劃分專業(yè)組。一般可在系統(tǒng)管理員或會(huì)計(jì)主管以下設(shè)置數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組、電算化運(yùn)行組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等崗

14、位。 這樣的崗位設(shè)置有利于將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集、集中處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。,張前：會(huì)計(jì)電算化,（六）內(nèi)部控制方式不同,內(nèi)部控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。 手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一：通過平行登記并定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對(duì)以保證會(huì)計(jì)信息的正確性。第二：通過簽字、蓋章等方式明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證會(huì)計(jì)信息的合法性。 會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化：控制的對(duì)象由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門；控制的方式是人工控制和計(jì)算機(jī)

15、程序控制相結(jié)合，以計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤┑目刂茷橹?；控制的要求更加?yán)格，控制的內(nèi)容也更為擴(kuò)大。,張前：會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響,1.基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用。 2.審查復(fù)核機(jī)制削弱。 3.電子數(shù)據(jù)的可靠性面臨挑戰(zhàn)。 4.系統(tǒng)的安全性受到更大的威脅。,參閱 張前：淺論內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施，載事業(yè)財(cái)會(huì)2003年第5期。 張前：基于電算化環(huán)境的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探討，載價(jià)值工程2007年第1期。,張前：會(huì)計(jì)電算化,（七）系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同,在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)企業(yè)管理工作的需要，擬訂撰寫而成。 在電算化會(huì)計(jì)中，由于其物質(zhì)基

16、礎(chǔ)和應(yīng)用環(huán)境與手工會(huì)計(jì)大相徑庭，因此在記賬方法的選擇、會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置、憑證賬證格式的確定、會(huì)計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的定義等，都應(yīng)該從手工習(xí)慣與計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)兩方面綜合考慮，以便科學(xué)地設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。,張前：會(huì)計(jì)電算化,一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 三、會(huì)計(jì)信息化,第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,張前：會(huì)計(jì)電算化,1988年1996年,1996年至今,1983年1988年,一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,1983年以前,以單項(xiàng)應(yīng)用為主的自發(fā)發(fā)展階段,以全部會(huì)計(jì)核算電算化為目標(biāo)的有組織、有計(jì)劃穩(wěn)步發(fā)展階段,以管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為目標(biāo)的制度化與創(chuàng)新發(fā)展階段,嘗試階段,濟(jì)南

17、大學(xué)管理學(xué)院張前,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院張前,版權(quán)所有 侵權(quán)必究,張前：會(huì)計(jì)電算化,1.嘗試階段,這一階段，微機(jī)尚未出現(xiàn)，中小型機(jī)價(jià)格昂貴，同時(shí)也沒有配套的漢化軟件。計(jì)算機(jī)主要用于某一方面的數(shù)據(jù)處理，如計(jì)算工資，進(jìn)行材料管理等，使用目的主要是利用計(jì)算機(jī)的高速處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來完成手工工作中計(jì)算量大、處理手段重復(fù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，用來替代繁瑣機(jī)械的手工勞動(dòng)。,張前：會(huì)計(jì)電算化,2.以單項(xiàng)應(yīng)用為主的自發(fā)發(fā)展階段,微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，克服了中小型機(jī)價(jià)格貴、使用不便的缺點(diǎn)，尤其是漢化的微機(jī)操作系統(tǒng)研制成功，數(shù)據(jù)庫語言得到廣泛應(yīng)用，這些都為會(huì)計(jì)電算化提供了較好的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，號(hào)召

18、全國(guó)人民迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，隨之在全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，會(huì)計(jì)電算化工作也得到了迅猛發(fā)展。,張前：會(huì)計(jì)電算化,2.以單項(xiàng)應(yīng)用為主的自發(fā)發(fā)展階段,這個(gè)階段的主要特點(diǎn)是： （1）多是單位各自為陣，自行組織研制開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重；會(huì)計(jì)軟件多為專用定點(diǎn)軟件；通用性、適應(yīng)性差；盲目上馬，資源浪費(fèi)嚴(yán)重； （2）單位會(huì)計(jì)電算化工作的開展缺乏與之相配套的各種組織管理制度及其他內(nèi)部控制措施； （3）在宏觀上，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、指導(dǎo)與管理，沒有相應(yīng)的管理制度； （4）開始了既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作； （5）注重會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作。,張前：會(huì)計(jì)電算化,3.以

19、全部會(huì)計(jì)核算電算化為目標(biāo)的有組織、有計(jì)劃穩(wěn)步發(fā)展階段,1988年8月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林省吉林市召開了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì)，會(huì)上提出應(yīng)開發(fā)和應(yīng)用通用化、商品化會(huì)計(jì)軟件，一家開發(fā)，多家使用，克服一家一戶、自己開發(fā)、自己使用的專用會(huì)計(jì)軟件的缺陷。 1988年12月，我國(guó)第一家專業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和推廣應(yīng)用的高科技企業(yè)“用友公司”成立。 1989年9月，先鋒CP800會(huì)計(jì)核算軟件率先通過了財(cái)政部的評(píng)審。 1989年12月，財(cái)政部頒布了第一個(gè)全國(guó)性會(huì)計(jì)電算化文件會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行），初步確立了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理的框架。 1994年5月，財(cái)政部印發(fā)了關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)

20、的意見，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展制定了總體規(guī)劃。 1994年6月，財(cái)政部發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理。,張前：會(huì)計(jì)電算化,3.以全部會(huì)計(jì)核算電算化為目標(biāo)的有組織、有計(jì)劃穩(wěn)步發(fā)展階段,這個(gè)階段主要有以下特點(diǎn)： 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、商品化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營(yíng)商品化會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)公司； 主管部門組織開發(fā)、推廣會(huì)計(jì)軟件取得顯著成效； 各地、各主管部門加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的組織、指導(dǎo)、管理工作； 以財(cái)政部為中心的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)宏觀管理體系已經(jīng)確立，并制定、健全和完善了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理制度； 對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了普及性的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，培養(yǎng)了一支力量雄厚的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)隊(duì)

21、伍； 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的理論研究取得顯著成效。,張前：會(huì)計(jì)電算化,4.以管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為目標(biāo)的制度化與創(chuàng)新發(fā)展階段,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，以事后記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。1996年4月在北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上，提出了會(huì)計(jì)軟件應(yīng)從核算型向管理型發(fā)展，由過去的以會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理為重點(diǎn)向著數(shù)據(jù)分析、智能管理、專家預(yù)測(cè)型方向發(fā)展。,張前：會(huì)計(jì)電算化,二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),從經(jīng)濟(jì)管理的要求來看，會(huì)計(jì)電算化將從核算型系統(tǒng)向管理型系統(tǒng)發(fā)展。 從信息技術(shù)的進(jìn)步來看，會(huì)計(jì)電算化將從單機(jī)模式向網(wǎng)絡(luò)模式發(fā)展。,參閱 張前：我

22、國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)探討，載云南財(cái)貿(mào)學(xué)院學(xué)報(bào)2003年第6期。 張前：論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革，載管理現(xiàn)代化2001年第5期。 張前：從信息高速公路建設(shè)看會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，載會(huì)計(jì)之友2000年第11期。,張前：會(huì)計(jì)電算化,核算型系統(tǒng),核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一般意義上的計(jì)算、匯總，以部分代替手工會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 特點(diǎn) ： 1.是一種用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的處理工具。 2.功能比較單一。 3.提供的會(huì)計(jì)信息往往是單方面的 。,張前：會(huì)計(jì)電算化,管理型系統(tǒng),管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是一個(gè)比較完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它充分應(yīng)用了系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)的理論

23、和處理技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理更全面、更科學(xué)，所提供的管理信息更詳實(shí)。 這一應(yīng)用層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，除具備核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全部功能以外，更多地將財(cái)務(wù)、管理的方法和技術(shù)融入其中。,張前：會(huì)計(jì)電算化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),在以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)浪潮席卷全球的今天，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了巨大變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)突破了傳統(tǒng)模式下時(shí)間和空間的束縛，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持，使會(huì)計(jì)信息處理具有在線反饋、全面反映和實(shí)時(shí)分析比較等功能。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，更好的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必將從桌面走向網(wǎng)絡(luò)。,張前：會(huì)計(jì)電算化,集成性,參閱 張前：從桌面走

24、向網(wǎng)絡(luò)，載江蘇財(cái)會(huì)2002年第3期。 張前：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征，載廣西會(huì)計(jì)2002年第4期。,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特點(diǎn),遠(yuǎn)程性,實(shí)時(shí)性,開放性,張前：會(huì)計(jì)電算化,三、會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一種會(huì)計(jì)理念,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的差異,系統(tǒng)目標(biāo)不同,技術(shù)手段不同,會(huì)計(jì)電算化：強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)信息處理工具的變革，模擬手工會(huì)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理。 會(huì)計(jì)信息化：強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行整合與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流與物流的一體化管理。,會(huì)計(jì)電算化：以計(jì)算機(jī)為主。 會(huì)計(jì)信息化：以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通信為主。,張前：會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的差

25、異,系統(tǒng)性質(zhì)不同,系統(tǒng)地位不同,會(huì)計(jì)電算化：是一個(gè)重在滿足內(nèi)部管理的、封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，與企業(yè)外部社會(huì)系統(tǒng)相互隔絕。 會(huì)計(jì)信息化：是一個(gè)開放性的系統(tǒng)，大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接輸入，企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)通過InternetIntranet直接從系統(tǒng)中獲取會(huì)計(jì)信息。,會(huì)計(jì)電算化：僅適合于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理，屬于部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息化：能夠跨部門應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，屬于企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。,張前：會(huì)計(jì)電算化,張前 在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的探析一文指出：會(huì)計(jì)電算化是工業(yè)經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)物，按其理論建立的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)

26、調(diào)的是對(duì)會(huì)計(jì)信息處理手段的變革，僅僅是把計(jì)算機(jī)作為高速運(yùn)算的工具，模擬手工模式完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理為目標(biāo)，而忽視了利用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。從本質(zhì)上講，這種系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒有什么不同，它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)中的紙張、筆墨和算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上，但會(huì)計(jì)規(guī)則如會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)核算的一般原則等并沒有因使用計(jì)算機(jī)而改變?？梢姡⒃趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)模式與會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)電算化觀念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展了。因此，我們必須將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型與現(xiàn)代信息技術(shù)完善地結(jié)合起來，建立起與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信

27、息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化的觀念正是基于這種背景下提出的。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程，強(qiáng)調(diào)的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行整合與優(yōu)化，它不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用，更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化，決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷，它更應(yīng)該代表一種與新的會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的會(huì)計(jì)思想。 （載財(cái)會(huì)研究2001年第1期，人大復(fù)印資料財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊2001年第7期全文轉(zhuǎn)載。）,張前：會(huì)計(jì)電算化,第四節(jié) 商品化會(huì)計(jì)軟件,一、會(huì)計(jì)軟件及其分類 二、商品化會(huì)計(jì)軟件及其特點(diǎn) 三、商品化會(huì)計(jì)軟件的局限性 四、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn) 五、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的

28、問題 六、會(huì)計(jì)軟件的安全性與可靠性測(cè)試,張前：會(huì)計(jì)電算化,一、會(huì)計(jì)軟件及其分類,會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序文件、數(shù)據(jù)庫文件和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。 會(huì)計(jì)軟件按適用范圍劃分可分為：通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件。,張前：會(huì)計(jì)電算化,通用會(huì)計(jì)軟件,通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。其特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)在于它實(shí)質(zhì)是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使會(huì)計(jì)軟件突破了空間和時(shí)間的局限，具有廣泛的通用性。其缺點(diǎn)是一方面軟件越通用，初始化工作就越復(fù)雜；另一方面，軟件越通用，個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)

29、核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。,張前：會(huì)計(jì)電算化,專用會(huì)計(jì)軟件,專用會(huì)計(jì)軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。如單位針對(duì)自身會(huì)計(jì)核算和管理的特點(diǎn)與要求而研制開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是把適合使用單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會(huì)計(jì)軟件，如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況，針對(duì)性強(qiáng)，使用方便。其缺點(diǎn)是受空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別單位、一定的時(shí)期內(nèi)使用，靈活性較差。,張前：會(huì)計(jì)電算化,二、商品化會(huì)計(jì)軟件及其特點(diǎn),商品化會(huì)計(jì)軟件是指經(jīng)過評(píng)審?fù)ㄟ^的用于在市場(chǎng)上銷售的通用會(huì)計(jì)軟件。 商品化會(huì)計(jì)軟件一般具有通用

30、性、合法性和安全性的特點(diǎn)。,對(duì)于小型企業(yè)、事業(yè)單位、以及業(yè)務(wù)比較規(guī)范且特殊要求不多的大中型企業(yè)，通過購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的途徑建立電算化系統(tǒng)是比較合適的。,張前：會(huì)計(jì)電算化,三、商品化會(huì)計(jì)軟件的局限性 仿真手工,“仿真”，是當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主導(dǎo)方向和潮流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。所謂“仿真”，是指對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬、報(bào)賬全過程的模仿。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論，只追求如何模擬手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理流程和方法，如何符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣。從本質(zhì)上講，這種系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒有什么不同，它只是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)中的紙張、筆墨和算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上。,張前：會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件之所以會(huì)出現(xiàn)這種仿真，主要有兩方面的原因： 仿真的結(jié)果可以讓會(huì)計(jì)人員感受到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并沒有對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)