Oracle_ebs_R12-庫存INV.ppt

1、ERP管理信息系統(tǒng),庫存模塊概要培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容,第一單元: 基本概念組織/項(xiàng)目/事務(wù)處理 第二單元: 庫存組織庫存管理的場所 第三單元: 庫存物資庫存管理的對象 第四單元: 庫存控制庫存管理的手段 第五單元: 庫存事務(wù)庫存日常事務(wù),1，基本概念,1，基本概念,組織的概念，便于實(shí)施小組全面理解現(xiàn)行業(yè)務(wù)，并為未來業(yè)務(wù)需求提出合理有效的組織結(jié)構(gòu)模式，是系統(tǒng)實(shí)施最重要的先決條件之一 物料管理，是ORACLE規(guī)范化管理的基礎(chǔ)和重要標(biāo)志之一，建立有效，易于查找，易于擴(kuò)展的物料編碼對于標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要意義 事務(wù)處理是倉庫日常收發(fā)業(yè)務(wù)在ORACLE系統(tǒng)的具體反映，理解事務(wù)處理，對于有效的倉庫控制是

2、必不可少的,1.1，基本概念組織,組織，一種業(yè)務(wù)單位，例如：集團(tuán)公司，工廠，倉庫，部門，分公司等 組織，可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)不同分成多種層次，例如：法人實(shí)體，經(jīng)營單位，庫存組織等 ORACLE產(chǎn)品按照不同的組織層次分別進(jìn)行安全性的控制?？値ぐ凑諑ぬ走M(jìn)行數(shù)據(jù)屏蔽，而銷售/應(yīng)收/采購/應(yīng)付是典型的按照經(jīng)營單位進(jìn)行管理，庫存/物料清單/車間則是按照庫存組織分別管理,1.1，基本概念組織（續(xù)）,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),1.1，基本概念組織（續(xù)）,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),1.1，基本概念組織（續(xù)）,庫存組織:庫存組織是建立在經(jīng)營單位之下的，可以細(xì)分為不同的子庫存。特別的是項(xiàng)目主組織，是專門為了統(tǒng)一定義庫存物品而設(shè)立的，可以是一

3、個虛擬的并不存在的組織，對應(yīng)實(shí)際倉庫 子庫存:子庫存是對于庫存組織的細(xì)化，可以是物理的，也可以只是邏輯上的，對應(yīng)庫區(qū) 庫存貨位:庫存貨位是對于子庫存可選的細(xì)化，可以表示物品在倉庫中的陳列情況，可以是物理的，也可以只是邏輯上的。例如貨架或者貨物擺放的行/列，對應(yīng)庫位,庫存模塊中主要涉及到三個庫存層次,1.2，基本概念物料（Item）,物料，也就是物品，但是也可以是虛擬的或者無形的。例如：電梯，玻璃，2018房間，水箱維修服務(wù)等 物料編碼是ORACLE分銷系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，是采購/庫存/銷售的基礎(chǔ)，應(yīng)該成立專門的物料編碼小組負(fù)責(zé)物料的維護(hù)，物料編碼應(yīng)該簡單，有效，便于記憶，具有擴(kuò)展性 必須

4、建立一個專門的物料主組織來新建物料，并且按照實(shí)際需要將物料分配給有關(guān)庫存組織,1.2，基本概念物料（Item）（續(xù)）,物料屬性，可以有效控制能夠?qū)ξ锪线M(jìn)行的業(yè)務(wù)處理,1.3，基本概念事務(wù)處理,事務(wù)處理是物品進(jìn)、出庫存或在倉庫內(nèi)或者組織間移動，即倉庫的日常收發(fā)業(yè)務(wù)處理 事務(wù)處理會引起物品數(shù)量，位置或成本的變化 庫存事務(wù)有多種，有系統(tǒng)提供的，也可由客戶根據(jù)實(shí)際情況需要定義 每一種物品交易時系統(tǒng)會產(chǎn)生對應(yīng)的財務(wù)記錄 可以通過版本號、批號、系列號，貨位來對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤/控制 物品的事務(wù)處理可以與相關(guān)的項(xiàng)目（Project）進(jìn)行關(guān)聯(lián),1.4，基本概念總結(jié),組織，是一種業(yè)務(wù)單位，不同的組織分類分別對應(yīng)

5、不同的管理信息 物料，是ORACLE系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，具有強(qiáng)大的功能來全面管理物品的各個有關(guān)屬性 事務(wù)處理，是一個完整的庫存收發(fā)處理流程,2，庫存組織,庫存組織是倉庫日常收發(fā)業(yè)務(wù)的場所，可以對應(yīng)一個具體的地點(diǎn)，在系統(tǒng)設(shè)置中可以建立庫存組織和地點(diǎn)之間的聯(lián)系 用戶對應(yīng)職責(zé)的組織訪問功能限定了可以維護(hù)/查看/統(tǒng)計的庫存數(shù)據(jù)；庫存組織定義好了以后在分配之前，所有職責(zé)均有權(quán)訪問；庫存組織分配給了某些職責(zé)之后，其他職責(zé)就無法訪問,2.1，庫存組織分類,庫存主組織，是進(jìn)行物資定義的專門組織，所有物資的新建都必須在物資主組織中進(jìn)行，然后根據(jù)需要將物資分別指定給有關(guān)組織，從而保證整個系統(tǒng)中物料管理的規(guī)范

6、一致 庫存主組織可以是實(shí)際存在的一家（集團(tuán)）公司，也可以是不存在的虛擬組織，僅在定義項(xiàng)目時才有意義,2.1，庫存組織與項(xiàng)目的關(guān)系,庫存主組織,庫存組織1,庫存組織2,XX 庫存組織,定義物資,組織分配,組織分配,組織分配,2.2，子庫存,子庫存是對于庫存組織的細(xì)化，庫存組織中的庫存物品都是放在某一個具體的子庫存中 子庫存可以是物理的，也可以只是虛擬的，邏輯的 資產(chǎn)子庫存，指的是存儲的項(xiàng)目包含在資產(chǎn)負(fù)債表中統(tǒng)計為資產(chǎn)的子庫存，其進(jìn)出倉會引起財務(wù)數(shù)據(jù)的變化,2.3，庫存貨位,庫存貨位是對于子庫存的細(xì)化，可以理解成一個貨架或者倉庫中貨物擺放的一個位置 庫存貨位是可選的，根據(jù)實(shí)際管理詳細(xì)程度的不同，在

7、同一個庫存組織中可以對部分子庫存實(shí)行貨位控制而對另外一部分子庫存不實(shí)行貨位控制 庫存貨位可以是預(yù)定義的，也可以是動態(tài)插入的。也就是說可以要求所有的庫存貨位必須事先定義好，也可以在進(jìn)行倉庫收發(fā)時動態(tài)添加,3，庫存物料,物料是庫存管理的主體和對象，也是分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，是ORACLE最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一 物品管理是企業(yè)管理規(guī)范化的前提和重要標(biāo)志，在定義項(xiàng)目編碼前需要了解各方面的物品信息要求，制定項(xiàng)目編碼規(guī)則 ORACLE庫存管理可以對物料實(shí)行全方位明晰有效的管理，反映企業(yè)的管理需求,3.1，物料編碼,物料編碼必須具有一致性，即公司所有的業(yè)務(wù)部門， 包括采購，庫存和銷售部門都統(tǒng)一規(guī)劃，最

8、大限度 的滿足企業(yè)需要,3.1，物料編碼（續(xù)）,項(xiàng)目編碼要求簡單有效，系統(tǒng)提供的項(xiàng)目編碼長度最長為20段，每段40個字符，但是編碼越長，輸入效率越低，應(yīng)當(dāng)保證當(dāng)前業(yè)務(wù)需要并考慮未來擴(kuò)展的基礎(chǔ)上越簡單越好，這樣有利于日常事務(wù)處理和未來的報表開發(fā),3.1，項(xiàng)目編碼（續(xù)）,項(xiàng)目編碼應(yīng)當(dāng)具有一定的意義，而不要完全使用順序 號，這樣操作人員不需要復(fù)雜的記憶就可以很方便的 了解項(xiàng)目編碼對應(yīng)的物品。但是也不要不切實(shí)際的想 把所有的物品信息都在項(xiàng)目編碼上反映出來,3.2，項(xiàng)目屬性,項(xiàng)目目錄屬性,項(xiàng)目分類屬性,組織分配,接收屬性,總計劃屬性,物理屬性,采購屬性,物料單屬性,訂單分錄屬性,成本屬性,發(fā)票屬性,計劃

9、屬性,項(xiàng)目,庫存屬性,提前期屬性,3.3，計量單位,計量單位概述 計量單位轉(zhuǎn)換,3.3.1，計量單位概述,計量單位是用于記錄項(xiàng)目收發(fā)數(shù)量的單位，每一個物品都必須定義其基本計量單位，作為庫存事務(wù)處理，采購，銷售，物料清單等業(yè)務(wù)的缺省計量單位 計量單位可以根據(jù)計量對象的不同屬性進(jìn)行分類，例如重量單位，體積單位，長度單位，數(shù)量單位等 一個分類中的計量單位包括基本單位和一般單位?；居嬃繂挝恢荒苡幸粋€，而其他單位可以有多個。例如重量的基本計量單位是千克，其他單位有克，磅，斤等；體積的基本計量單位是立方米，其他單位有升，毫升等,3.3.1，計量單位概述（續(xù)）,基本單位,個,克,立方英寸,單位類別,數(shù)量,

10、重量,體積,其他單位,打, 箱,千克，磅,立方英尺,立方厘米,3.3.1，計量單位概述（續(xù)）,單位,個,打,箱,單位類別,數(shù)量,數(shù)量,數(shù)量,單位代碼,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本單位,Yes,No,No,Yes,No,3.3.2，計量單位概轉(zhuǎn)換,UOM 分類 = 重量,UOM 轉(zhuǎn)換,UOM 分類間轉(zhuǎn)換,3.4，物料狀態(tài),物料狀態(tài)控制對處于該狀態(tài)控制下的某一個物料能夠進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作，主要包括是否能夠進(jìn)行日常的采購/庫存/銷售業(yè)務(wù)處理 常用的物料狀態(tài)包括ACTIVE和INACTIVE兩種，前者表示物料處于活動狀態(tài)，可以進(jìn)行物料屬性控制下的所有處理，而后者表示物料已經(jīng)被禁

11、用，不能再對其進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，只能查詢以前的歷史數(shù)據(jù) 可以根據(jù)實(shí)際需要增加相關(guān)物料狀態(tài)：如代表房屋的物品其狀態(tài)可能會有：閑置、已預(yù)定、首款已付、按揭結(jié)清等,3.5，物料模板,物料模板是用來快速輸入物料的一種方式 模板對應(yīng)了物料屬性的組合，因此利用不同模板直接拷貝成物料，然后修改物料有關(guān)屬性，可以大幅度提高物料輸入效率 如原材料模板、商住房模板、寫字樓模板、商鋪模板等,3.6，物料分類,物料分類是一個鍵彈性域 物料分類是對具有相同或者相似特征的物料的一個分組，相當(dāng)于物品類別 分類集是由具有邏輯關(guān)系的分類組成的一個集合，相當(dāng)于分類的依據(jù),3.6，物料分類（續(xù)）,庫存分類集,最終產(chǎn)品,部件,采購分類集

12、,硬件,軟件,分類集,PC,其他,3.7，物料目錄,目錄冊是一個描述元素的標(biāo)準(zhǔn)集合,Part # 33-689,目錄冊 Use Weight Length Width Height Primary color,家具 Filing 70Kg 50cm 50cm 75cm green,4，庫存控制,貨位控制 批號控制 序列號控制 版本控制,4.1，貨位控制,定義庫存貨位彈性域，無論是否采用貨位控制 在組織層和子庫存層指定是否進(jìn)行貨位控制 對于采用庫存貨位控制的子庫存業(yè)務(wù)，在進(jìn)行出入庫操作時必須指明具體的庫存貨位,4.2，批號控制,批次控制利用項(xiàng)目批號來進(jìn)行產(chǎn)品跟蹤和質(zhì)量控制，對采購接收或者完工入庫

13、的每一批物料指定一個批次 在組織層和項(xiàng)目層指定是否進(jìn)行批次控制 批次控制下的項(xiàng)目在每一次出入庫時都要指明其具體批次,4.3，序列號控制,序列號是對每一個項(xiàng)目定義一個S/N，從而對每一個物品都進(jìn)行跟蹤 在組織層和物料層指定是否進(jìn)行序列號控制 序列號用于對物料進(jìn)行比批次更為嚴(yán)格的控制和跟蹤,4.4，版本控制,版本控制是為了區(qū)別同一物料在某些方面細(xì)微的變化，可能來源于技術(shù)進(jìn)步或者部件更新 這種物料變化無須更改物料，但是又需要進(jìn)行跟蹤，所以起用了版本控制,5，庫存事務(wù)處理,庫存事務(wù)處理概述 采購接收 庫存轉(zhuǎn)移 雜項(xiàng)事務(wù)處理 庫存盤點(diǎn) 庫存計劃 總結(jié),5.1，庫存事務(wù)處理概述,庫存事務(wù)就是引起庫存數(shù)量變

14、化的出入庫操作 庫存事務(wù)通過成本管理器會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)記錄 根據(jù)庫存組織和項(xiàng)目設(shè)置，可以分別對庫存事務(wù)處理進(jìn)行不同的控制,5.2，采購接收,糾正事務(wù)處理,更新(可選),內(nèi)部發(fā)運(yùn),Oracle庫存,接收,費(fèi)用,轉(zhuǎn)移,庫存(Oracle 庫存),(可選) 退回至供應(yīng)商 (僅供應(yīng)商來源),退回至接收 (可選),管理接收,發(fā)運(yùn),檢驗(yàn),交貨,5.2，采購接收（續(xù)）,5.3，庫存轉(zhuǎn)移,組織,子庫存轉(zhuǎn)移,子庫存,貨位,貨位,子庫存轉(zhuǎn)移,子庫存,貨位,貨位,組織,貨位,貨位,直接組織間轉(zhuǎn)移,用在途方法 進(jìn)行組織間轉(zhuǎn)移,子庫存,子庫存,5.4，雜項(xiàng)事務(wù)處理,雜項(xiàng)事務(wù)處理是相對沒有控制的事務(wù)處理 雜項(xiàng)事務(wù)處理主要

15、用于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)處理無法反映的倉庫業(yè)務(wù) 雜項(xiàng)事務(wù)處理主要包括帳戶別名處理和雜項(xiàng)事務(wù)處理,5.4，雜項(xiàng)事務(wù)處理（續(xù)）,例如公益捐贈將導(dǎo)致庫存物品減少，對應(yīng)總帳帳戶為： 營業(yè)外支出,帳戶/雜項(xiàng)事務(wù)處理可以將庫存發(fā)放到一個總帳帳戶，或者從總帳接收到庫存,5.4，雜項(xiàng)事務(wù)處理（續(xù)）,例如定義一個帳戶別名：公益捐贈，對應(yīng)總帳科目營業(yè) 外支出為營業(yè)外支出，則庫存人員只需要指定帳戶別名 為公益捐贈，系統(tǒng)自動進(jìn)行帳務(wù)處理,帳戶別名是為了便于庫存管理人員準(zhǔn)確處理雜項(xiàng)事務(wù)而定義的總帳帳戶通俗的名稱，帳戶別名是一個鍵彈性域，每一個帳戶別名都唯一對應(yīng)了一個總帳帳戶,5.4，雜項(xiàng)事務(wù)處理（續(xù)）,庫存事務(wù)處理包括了出庫/入庫兩個方向的業(yè)務(wù)，分別導(dǎo)致財務(wù)記錄中庫存科目的借記或者貸記 庫存事務(wù)處理中可以根據(jù)需要進(jìn)行貨位/批次/系列號/版本號的控制 庫存事務(wù)處理主要包括：采購接收/返回，銷售出庫/退貨，雜項(xiàng)事務(wù)處理,5.5,庫存盤點(diǎn),實(shí)物盤點(diǎn) 周期盤點(diǎn)