采購實務第四單元 選擇供應商

1、采購實務課件,任務一 收集供應商信息,【技能訓練目標】 調(diào)查搜集供應商信息，填寫供應商卡片。,【相關理論知識】 一、供應商信息收集方法 1.看各種采購指南收集新供應商的信息。 2.看新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等，收 集新供應商的信息。 3.參加各種產(chǎn)品發(fā)布會，收集新供應商的信息。 4.參加各類產(chǎn)品展示（銷）會，收集新供應商的 信息。 5.從行業(yè)協(xié)會、行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊 物，收集新供應商的信息。 6.同行或供應商介紹，收集新供應商的信息。 7.公開征詢，就會有供應商主動聯(lián)絡，收集新供 應商的信息。,任務二 選擇供應商,【技能訓練目標】 通過審核打分，選擇供應商。,【相關理論知識】

2、 一、選擇供應商的方法 1向有意向的供應商發(fā)放調(diào)查問卷 調(diào)查問卷是一種應用范圍很廣又很有效的方法，只是應用起來比較煩瑣，需要耗費許多的人力、物力和時間。企業(yè)首先根據(jù)自身情況，制定出詳細的調(diào)查問卷，發(fā)放給有意向的供應商。然后根據(jù)收集到的調(diào)查問卷來確定被調(diào)查供應商的實力。有時候，有些供應商為了凸顯自己或是為了獲得訂單，并不如實回答問卷，在這種情況下，必須將這種方法與其他方法結(jié)合起來使用，如向與供應商有接觸的其他合作企業(yè)發(fā)放問卷尋求合作等。,【相關理論知識】 一、選擇供應商的方法 2研究供應商提供的資料 每一個供應商都想盡快把自己推銷出去。作為企業(yè)宣傳策略的一種，供應商會印制一些宣傳資料，通常都是一

3、些精美的圖表畫冊。為了獲得更多的訂單，供應商會把介紹自己企業(yè)的資料提供給有采購意向的企業(yè)。從而，企業(yè)就會獲得大量的相關資料。這就需要品質(zhì)認證人員充分利用這些資料，仔細研究各個供應商提供的宣傳資料，大致確定可以進一步接觸的供應商。,【相關理論知識】一、選擇供應商的方法 3實地考察供應商 為了更好地了解供應商的情況，企業(yè)可以進行實地考察。這種做法的主要目的一方面是防止不必要的中間環(huán)節(jié)，另一方面是更好地調(diào)查供應商的實力。實地考察供應商的成本很高，因此只有進行重大資本性設備采購或選擇戰(zhàn)略伙伴型供應商時才會實施。,【相關理論知識】一、選擇供應商的方法 4通過相關人員了解情況 企業(yè)可以充分利用擁有的人力資

4、源，向曾經(jīng)隸屬于該企業(yè)但現(xiàn)在已經(jīng)離開的企業(yè)員工進行采訪，通過他們了解供應商的實際情況。這種方法所獲得的信息甚至比實地考察更有價值，但是，該方法的使用要避免觸犯法律，避免被人起訴進行不正當競爭。,【相關理論知識】一、選擇供應商的方法 5向大型調(diào)查機構(gòu)購買相關資料 對于非常重要的采購項目，為謹慎起見，同時也為了減少人力和時間的耗費，可以選擇大型可靠的專職調(diào)查機構(gòu)，向他們購買所需的相關資料。,【技能訓練】 （1）審定供應商 采購前的審核包括以下幾方面的內(nèi)容： 1）具有國家主管部門核發(fā)的生產(chǎn)許可證、工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，有一般納稅人資格，能夠按時開具增值稅發(fā)票。 2）產(chǎn)品得質(zhì)量符合國家標準或行業(yè)標準

5、。 3）價格適中，批量采購有優(yōu)惠政策，重合同守信用。 4）有售后服務部門，通過ISO9000認證。,【技能訓練】 采購前對商家的審核包括以下幾個方面。 1）具有工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照中允許經(jīng)營生產(chǎn)資料的 資格。 2）具有一般納稅人資格，能夠按時開具增值稅發(fā)票。 3）保證出具符合國家標準或行業(yè)標準的正規(guī)質(zhì)量證明書 。 4）在資金狀況及誠信度上無不良劣跡。 5）在經(jīng)營交往中能夠互惠互利。,任務三 選擇進貨渠道,【技能訓練目標】 掌握直接進貨、定向進貨、多途徑進貨方法，學會分析、判斷最佳貨源的渠道，培養(yǎng)學生勇于實踐、勇于創(chuàng)新的工作作風。,【相關理論知識】 一、選擇采購渠道的原則 1渠道短、環(huán)節(jié)少 能

6、夠從生產(chǎn)廠商直接進貨的，不要經(jīng)過其他商業(yè)中間環(huán)節(jié)；能夠從產(chǎn)地批發(fā)企業(yè)直接進貨的，不要從中轉(zhuǎn)地或銷地批發(fā)企業(yè)進貨；在保證商品品種和數(shù)量的前提下，盡量就近進貨、避免長距離運輸。,【相關理論知識】 一、選擇采購渠道的原則 2費用省、開銷少 從運輸里程、流通環(huán)節(jié)、運輸工具和在途時間等方面綜合考慮，盡可能節(jié)約費用；選擇環(huán)節(jié)最少、渠道最短、費用最省的采購渠道。,【相關理論知識】 二、采購渠道的種類 1直接采購渠道 直接采購就是要找到商品的生產(chǎn)廠家，直接從生 產(chǎn)廠家進貨。 這一采購渠道的優(yōu)點是：可以降低進貨價格，防止假冒偽劣商品進入自己的企業(yè)。但采用直接采購渠道要考慮到生產(chǎn)廠家距離的遠近，若因距離過遠造成商

7、品運輸成本過大則要調(diào)整采購渠道。,【相關理論知識】二、采購渠道的種類 2固定采購渠道 固定采購就是要選擇資信好、生產(chǎn)能力強、商品質(zhì)量高的供貨商，與他們建立長期合作關系，固定進貨渠道。這一采購渠道通常適用于日常生活用品、需求量穩(wěn)定的商品和廠家生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定的商品。 這一采購渠道的優(yōu)點是：可以通過良好的合作關系規(guī)范采購活動，適時保障市場供應，通過長期的合作關系使買賣雙方受益。,【相關理論知識】二、采購渠道的種類 3區(qū)域采購渠道 區(qū)域采購就是有針對性地選擇貨源市場。在目前市場商品極大豐富的情況下，很多商品因其特殊的生產(chǎn)環(huán)境和經(jīng)營條件，形成了一些獨具特色的商品貨源產(chǎn)地或貨源市場，采用區(qū)域采購就是根據(jù)自身

8、的采購需要，選擇有特色的商品貨源產(chǎn)地或貨源市場作為進貨渠道。這一采購渠道的優(yōu)點是：商品采購選擇余地大，便于專門化采購。,【相關理論知識】二、采購渠道的種類 4名優(yōu)采購渠道 名優(yōu)采購就是選擇名優(yōu)商品廠家或供貨商作為進貨渠道。選擇這一進貨渠道必須和本企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略、目標市場定位相一致。這一進貨渠道的優(yōu)點是：可以通過名優(yōu)商品樹立企業(yè)良好形象，提高企業(yè)經(jīng)營檔次，增加消費者對企業(yè)的信任度。但該采購渠道通常只適用于大型商業(yè)企業(yè)。,【相關理論知識】二、采購渠道的種類 5動態(tài)采購渠道 動態(tài)采購就是不斷根據(jù)市場的變化選擇新的、有發(fā)展?jié)摿Φ倪M貨渠道。采用這一渠道難度比較大，它不僅需要充分的、及時準確的市場信息，還要有敢于開拓市場的膽量和魄力。這一進貨渠道的優(yōu)點是：能夠靈活地適應市場的變化，不斷推出新的商品。但是不利于建立和諧的供銷關系，一般只適用于市