駐馬店會計培訓(xùn)-恒強會計(會計電算化教案).ppt

1、會計電算化,駐馬店恒強會計電算化-教案,會計電算化,1、檢查工作 檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱。（計算機(jī)名稱不能有帶漢字或“”）,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,2、安裝數(shù)據(jù)庫 放入光盤選擇打開MSDE2000RelA文件夾雙擊setup進(jìn)行數(shù)據(jù)庫安裝,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,3、安裝軟件 打開光盤中雙擊打開用友通標(biāo)準(zhǔn)版雙擊setup進(jìn)行軟件安裝點下一步點是點下一步更改安裝路徑（D盤、E盤、F盤等）下一步選擇全部安裝下一步下一步下一步系統(tǒng)將自動安裝程序安裝完

2、成后，系統(tǒng)將提示重新啟動電腦點完成重啟電腦電腦重啟后，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提示是否立即建立賬套點否表示所有完成后則表示軟件已安裝成功,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,一、設(shè)置操作員 雙擊系統(tǒng)管理點系統(tǒng)點注冊用戶名為admin確定權(quán)限操作員增加輸入編碼、姓名、口令等點增加做下一個操作員。,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,二、建立賬套 系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊用戶名為admin確定賬套建立輸入賬套號（001998）輸入賬套名稱選擇會計啟用期點下一步輸入單位名稱、單位簡稱等資料下一步選擇行業(yè)性質(zhì)（新會計制

3、度或2010年新會計制度）選擇賬套主管下一步選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打“”（若有外幣把外幣核算打“”）完成“可以創(chuàng)建賬套了么？”是稍等片刻出現(xiàn)分類編碼方案時，設(shè)置相對應(yīng)的編碼方案 科目編碼級次：4-2-2-2-2-2 客戶分類編碼：2-2-2-2-2 部門編碼：2-2-2-2 供應(yīng)商分類編碼：2-2-2-2 其他編碼可保持不變，保存退出設(shè)置數(shù)據(jù)精度確定,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,三、系統(tǒng)啟用 1、建完賬套后直接啟用 在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行

4、啟用設(shè)置”是在系統(tǒng)啟用界面點擊選擇GL總賬前面的選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）確定“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”是完成系統(tǒng)啟用退出完成建立賬套的所有工作。,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,2、系統(tǒng)管理中啟用 系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊用戶名為賬套主管確定賬套啟用點擊選擇GL總賬前面的選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）確定“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”是完成所有系統(tǒng)啟用后點退出,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與

5、解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,四、設(shè)置操作員權(quán)限 1、普通操作員權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊用戶名為admin確定權(quán)限權(quán)限右上角選擇賬套左邊選擇操作員點增加在明細(xì)權(quán)限選擇對話框中選擇對應(yīng)的權(quán)限即可設(shè)置完成后點確定以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,2、賬套主管權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊操作員為admin確定權(quán)限權(quán)限右上角選擇賬套左邊選擇操作員點右上方的賬套主管選項提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎？”點“是”退出即可 注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限,駐馬店恒強會計- 駐馬

6、店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,五、數(shù)據(jù)備份 、手工備份 1、建立文件夾 打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2010-12-16后退出,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,2、進(jìn)行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系點擊系統(tǒng)點擊注冊操作員輸入admin 登錄（按）確定（點擊）帳套（點擊）備份選

7、擇需要備份的帳套（按）確定 （出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）當(dāng)次備份的日期 （按）確認(rèn) （提示）硬盤備份完畢（按）確定。,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,3、日常手工備份 打開D（或E、F） 盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）新建文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2010-5-27，其余步驟與第一次備份的（2）一樣。 4、若要備份到U盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方式，粘貼到U盤或移動硬盤上即可。,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新

8、百匯后三樓,會計電算化,、自動備份 1 、建立文件夾 打開我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)自動備份 2 、設(shè)置備份計劃 （雙擊）系統(tǒng)管理系點擊系統(tǒng)點擊注冊操作員輸入admin 登錄輸入密碼（按）確定點系統(tǒng)選擇設(shè)置備份計劃點增加輸入計劃編號、計劃名稱選擇備份類型、發(fā)生頻率選擇開始時間、保留天數(shù)選擇備份路徑、選擇備份賬套點增加即完成設(shè)置,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)） （雙擊）系統(tǒng)管理系點

9、擊系統(tǒng)點擊注冊操作員輸入admin 登錄（按）確定（點擊）帳套（點擊）引入（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對話框選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)選擇UF2kActLst文件點打開當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時點“否” 系統(tǒng)將自動恢復(fù)數(shù)據(jù)提示“恢復(fù)完畢”時點確定即可 注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯后而又不想修改時等等原因的時候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,七、建立年度帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 1、新建年度賬 、將電腦的系統(tǒng)時間更改為本年度最后一天 例：2010年12月31日 、打開

10、系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理點系統(tǒng)點注冊操作員為該賬套的賬套主管輸入密碼選擇帳套操作日期改為本年度最后一天的日期點擊確定點開年度帳點建立確認(rèn)賬套及年度點確定等系統(tǒng)提示“建立年度賬成功后”點確定表示已經(jīng)完成新年度賬的建立 2、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 、將電腦的系統(tǒng)時間更改為新年度的第一天 例：2008年1月1日、點擊系統(tǒng)點注消點系統(tǒng)點注冊操作員為該賬套的賬套主管輸入密碼選擇帳套選擇新建立的會計年度操作日期改為新年度的1月1日確定點年度帳點結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)選擇總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)按系統(tǒng)提示完成結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)完后會出現(xiàn)工作報告：正確數(shù)及錯誤數(shù)，若有錯誤請找到錯誤的科目并記錄下來，再進(jìn)行修改。 3、在建立新年度賬之前、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)

11、據(jù)之后都必須做好數(shù)據(jù)備份,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,三、賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分 用友通輸入操作員密碼選擇賬套更改操作日期確定 基礎(chǔ)設(shè)置 1、機(jī)構(gòu)設(shè)置 、部門檔案設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案增加輸入部門編碼、名稱等資料保存做下一個部門資料所有做完后退出,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,、職員檔案設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職員檔案增加輸入職員編碼、名稱選擇所屬部門等資料保存做下一個職員檔案所有做完后退出,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,2、往來單位 、

12、客戶分類 基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶分類增加輸入類別編碼、類別名稱保存做下一個分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實際去分,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,、客戶檔案 基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案選中客戶分類點增加輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡稱保存做下一條客戶檔案,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,注：A、客戶檔案的編碼可按分類去編，例：01001；也可按客戶的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實際去做 、供應(yīng)商分類 基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商分類增加輸入類別編碼、類別名稱保存做下一個分

13、類,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實際去分 、供應(yīng)商檔案 基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案選中客戶分類點增加輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱保存做下一條供應(yīng)商檔案,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,注：A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類去編，例：01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實際去做 3、財務(wù) 、會計科目設(shè)置 A、基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)會計科目選中需要增加明細(xì)科目的一級科目點增加輸入科目編碼、科目中文名稱確定增加下一個明細(xì)科目根據(jù)單位行業(yè)實際運用的科目設(shè)置 B、所有科目設(shè)置完成后點編輯指定科目將待選科目雙擊選到已選取科目中（現(xiàn)金與銀行存款）確定,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時將各對應(yīng)輔助核算選上即可,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,、憑證類別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)憑證類別選擇分類方式（通常選擇“記賬憑證”）確定退出,駐馬店恒強會計- 駐馬店市樂山路與解放路交叉口 樂山商場新百匯后三樓,會計電算化,、項目目錄設(shè)置