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文檔簡(jiǎn)介

1、上海光明乳業(yè)股份有限公司績(jī)效管理改進(jìn)項(xiàng)目銷售團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),2003年1月,杭州銷售團(tuán)隊(duì)ODS調(diào)研結(jié)果及分析 杭州銷售團(tuán)隊(duì)訪談問題總結(jié) 地區(qū)銷售人員績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),目錄,組織變革能力調(diào)研問卷中的問題包含了下述企業(yè)中的7個(gè)層面和46個(gè)子系統(tǒng),組織變革能力調(diào)研問卷中的問題包含了下述企業(yè)中的7個(gè)層面和46個(gè)子系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人嗎? 本調(diào)查報(bào)告中所指的領(lǐng)導(dǎo)描述的是企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)行為,反映整個(gè)企業(yè)扮演領(lǐng)導(dǎo)角色的整個(gè)群體的領(lǐng)導(dǎo)力 我在管理流程類別中沒有發(fā)現(xiàn)流程的的問題? 調(diào)查對(duì)象對(duì)什么是管理流程的理解是不同的。問卷設(shè)計(jì)考慮的是管理流程要重點(diǎn)解決的問題,例如溝通、規(guī)劃和資源分配等,通過對(duì)結(jié)果的判斷反映

2、管理流程的問題 人力資源是指人力資源部嗎? 人力資源反映的是整個(gè)企業(yè)的人力資源管理能力。因?yàn)閷?duì)人的培養(yǎng)、管理和激勵(lì)涉及組織的各層次。,閱讀分析報(bào)告中常見的問題,調(diào)研問卷發(fā)放情況,中高層管理者在7個(gè)層面“對(duì)公司認(rèn)知或認(rèn)同”是怎樣的? 在上述不同層面和領(lǐng)域中的“強(qiáng)項(xiàng)”和“弱項(xiàng)”分別是什么? 中高層管理者將如何面對(duì)企業(yè)的變革?,通過組織調(diào)研這種方式,可以幫助我們更加深入的了解企業(yè)在上述層面的現(xiàn)狀,杭州銷售:發(fā)放20份,回收19份,有效問卷19份,此次組織變革能力調(diào)研的樣本情況,參加調(diào)研員工年齡分布圖,員工工作年限的分布圖,此次組織變革能力調(diào)研的樣本情況,在現(xiàn)有崗位工作時(shí)間,擔(dān)任職務(wù)的類型,被訪人的答

3、案平均表現(xiàn)最偏向正面評(píng)價(jià)的十大問題,95%,95%,95%,89%,95%,95%,100%,95%,89%,84%,0%,5%,5%,11%,5%,5%,0%,0%,5%,5%,14,32,19,23,33,31,41,4,11,13,同意,不表態(tài),不同意,被訪人的答案平均表現(xiàn)最偏向負(fù)面評(píng)價(jià)的十大問題,53%,58%,68%,74%,74%,74%,68%,63%,58%,68%,42%,26%,16%,5%,21%,16%,21%,26%,32%,21%,34,42,66,64,3,16,35,52,7,8,同意,不表態(tài),不同意,被訪人的觀點(diǎn)最為接近的十個(gè)問題,100%,95%,95%,8

4、9%,89%,89%,74%,89%,95%,95%,0%,5%,5%,11%,11%,11%,21%,11%,5%,5%,41,5,53,1,56,58,3,72,31,19,同意,不表態(tài),不同意,被訪人的觀點(diǎn)分歧最大的十個(gè)問題,63%,79%,63%,74%,58%,68%,79%,74%,84%,84%,16%,5%,26%,16%,32%,16%,5%,11%,5%,5%,29,6,20,2,7,45,61,28,13,12,同意,不表態(tài),不同意,總體評(píng)價(jià),總體來看,調(diào)研對(duì)象在七個(gè)方面的評(píng)分較為接近。其中認(rèn)同最高的是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力,而在業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)有所改善,企業(yè)戰(zhàn)略,調(diào)研對(duì)象

5、普遍了解公司的核心能力、遠(yuǎn)景目標(biāo)和合作關(guān)系;但近40%的銷售人員認(rèn)為公司對(duì)制定預(yù)算和計(jì)劃的方法應(yīng)有所改進(jìn),并更多關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)策略和動(dòng)向及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),領(lǐng)導(dǎo),銷售人員對(duì)公司有很強(qiáng)的認(rèn)同感,愿意接受變革,但希望公司在領(lǐng)導(dǎo)支持方面能做的更好,理念/信仰,超過90銷售隊(duì)伍的對(duì)光明有很前歸屬感和自豪感,但近50的人認(rèn)為公司沒有鼓勵(lì)自己嘗試風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行創(chuàng)新,組織,仍有近20的人員對(duì)自己的職位和職責(zé)不甚了解,并認(rèn)為匯報(bào)關(guān)系不夠明確,管理流程,銷售人員認(rèn)為目前在公司的溝通和沖突解決方面仍有改進(jìn)的需要,業(yè)務(wù)流程,目前銷售部門內(nèi)的銜接運(yùn)作較能較好的滿足業(yè)務(wù)的需求。但希望自己能更多參與持續(xù)改進(jìn)的工作,人力資源,

6、目前銷售人員希望公司在其個(gè)人的發(fā)展、晉升、薪酬回報(bào)方面,能投入更多的關(guān)注,通過對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)同意率和不同意率的分析,可以發(fā)現(xiàn)下列在變革過程中能夠運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)、需要克服的不足和值得關(guān)注的領(lǐng)域,小類,不表態(tài),敢于冒險(xiǎn),42%,財(cái)務(wù)結(jié)果,32%,行業(yè)趨勢(shì),26%,晉升規(guī)劃,21%,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,21%,小類,不同意,創(chuàng)新,18%,持續(xù)改進(jìn),16%,業(yè)務(wù)流程,13%,財(cái)務(wù)結(jié)果,11%,產(chǎn)品,11%,可以利用的優(yōu)勢(shì),值得關(guān)注的領(lǐng)域,需要提高和改進(jìn)的不足,小類,同意,核心能力,95%,擁有感,95%,歸屬感,95%,自豪,95%,韌性,95%,附錄 - 子系統(tǒng)定義,關(guān)系子系統(tǒng),定義,“戰(zhàn)略”:一個(gè)公司影響其內(nèi)部機(jī)

7、構(gòu)的結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向行為的目的,附錄 - 子系統(tǒng)定義,關(guān)系子系統(tǒng),定義,“領(lǐng)導(dǎo)”:溝通公司遠(yuǎn)期規(guī)劃和方向并鼓舞他人完成的能力,附錄 - 子系統(tǒng)定義,關(guān)系子系統(tǒng),定義,“理念/信仰”:通過正式和非正式的公司管理流程來使個(gè)人或集體的行為能力得到加強(qiáng),附錄 - 子系統(tǒng)定義,關(guān)系子系統(tǒng),定義,“組織結(jié)構(gòu)”:公司內(nèi)部能力、權(quán)力和職責(zé)的放置來支撐現(xiàn)有或新的產(chǎn)品和服務(wù),附錄 - 子系統(tǒng)定義,關(guān)系子系統(tǒng),定義,“管理流程”: 領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的管理流程,跨部門的決策方面的協(xié)作和溝通,關(guān)系子系統(tǒng),定義,附錄 - 子系統(tǒng)定義,“業(yè)務(wù)流程”: 為提高質(zhì)量和服務(wù)的日常運(yùn)作和操作規(guī)范,附錄 - 子系統(tǒng)定義,關(guān)系子系統(tǒng),定義

8、,“人力資源”,為提高質(zhì)量和服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的管理流程和指導(dǎo)公司開展業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,杭州銷售團(tuán)隊(duì)ODS調(diào)研結(jié)果及分析 杭州銷售團(tuán)隊(duì)訪談問題總結(jié) 地區(qū)銷售人員績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),目錄,銷售部門缺乏資源共享,各事業(yè)部的銷售通路獨(dú)立發(fā)展,問題的表現(xiàn)(訪談?wù)?保鮮產(chǎn)品在較偏遠(yuǎn)的外圍地區(qū)自行開發(fā)經(jīng)銷商銷售,卻并沒有很好的利用常溫事業(yè)部的經(jīng)銷商 常溫事業(yè)部想利用保鮮事業(yè)部擁有的現(xiàn)代商超通路進(jìn)行產(chǎn)品促銷,卻無法得到理貨員的貫徹執(zhí)行,效果有限;平日里保鮮的理貨員也并不幫助整理同一商場(chǎng)內(nèi)的常溫產(chǎn)品的排面和清潔,無法真正達(dá)到光明常溫產(chǎn)品在現(xiàn)代商超通路中銷售的目的 原因 各個(gè)事業(yè)部有各自的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張規(guī)劃,相互配合較

9、少 絕大多數(shù)銷售人員反應(yīng)他們并不了解其他事業(yè)部銷售部門的業(yè)務(wù)情況,雖然他們之間有很多業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作需要 改進(jìn)建議 建立制定明確的地域擴(kuò)張?jiān)瓌t、方法及組織支持 在區(qū)域內(nèi)共享支持性的資源,如人事管理、會(huì)計(jì)等 設(shè)立區(qū)域負(fù)責(zé)人 將各主營事業(yè)部集中進(jìn)行區(qū)域擴(kuò)張論證,事業(yè)部間交叉銷售規(guī)則不明確,內(nèi)部沖突的解決仍然不盡如意,問題的表現(xiàn)(訪談?wù)?產(chǎn)品的促銷有時(shí)并沒有很好的打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,反而對(duì)光明的其它產(chǎn)品造成沖擊 廣州事業(yè)部對(duì)浙江地區(qū)的沖貨十分嚴(yán)重,而杭州保鮮為完成代銷常溫產(chǎn)品的銷售目標(biāo),有時(shí)也以較低的價(jià)格進(jìn)行沖貨 瓶袋奶送奶上門的產(chǎn)品中有部分保鮮產(chǎn)品,但產(chǎn)品的出廠日期都有兩三天了,并且一個(gè)月內(nèi)有半

10、個(gè)月會(huì)發(fā)生這種情況,許多訂戶反映超市中都可買到更新鮮的牛奶,有些意見 我們向上面反映了這種情況,但仍然解決不了,有時(shí)都要上升到個(gè)人的私人恩怨了;我們也不是其他事業(yè)部銷售人員的直接領(lǐng)導(dǎo),布置的任務(wù)他們都不聽,我們也沒有辦法 原因 對(duì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)沒有明確的責(zé)任部門進(jìn)行管理,往往上升到最高決策層協(xié)調(diào) 僅簡(jiǎn)單考核銷量而沒有結(jié)合渠道銷售考核 改進(jìn)建議 設(shè)立明確的交叉銷售規(guī)則,并設(shè)立明確的地區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào) 明確劃分內(nèi)部經(jīng)銷商與外部經(jīng)銷商的銷售區(qū)域 在明確事業(yè)部的合作中是作為某些渠道的提供者的前提下確定相應(yīng)的合作方式和考核辦法 如通過物流配合控制貨物的流向 考核通過其他事業(yè)部渠道獲得的銷售收入,市場(chǎng)促銷

11、活動(dòng)需要層層審批,而市場(chǎng)瞬息萬變,往往貽誤最佳時(shí)機(jī),問題的表現(xiàn)(訪談?wù)?有時(shí)候競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有促銷活動(dòng),我們也想相應(yīng)的進(jìn)行促銷,以免受到很大沖擊。但促銷活動(dòng)的報(bào)批要層層審批,杭州大區(qū)經(jīng)理同意之后還要上報(bào)總部往往總部同意了,但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng)也辦完了,貽誤了我們的最佳反擊時(shí)間 “3。15”事件我們的反應(yīng)速度很快,但更重要的是各個(gè)部門的配合 原因 沒有很好進(jìn)行受權(quán),促銷活動(dòng)審批過程太長(zhǎng) 缺乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)策略和行業(yè)趨勢(shì)的收集和跟蹤 改進(jìn)建議 適度受權(quán),將市場(chǎng)活動(dòng)審批的權(quán)限下放 各地區(qū)通路支持應(yīng)更多關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提前預(yù)知,快速反應(yīng),銷售預(yù)測(cè)雖然不是一個(gè)問題,但是要重視客戶檔案的收集、更新和

12、準(zhǔn)確完整,問題的表現(xiàn)(訪談?wù)?瓶袋奶事業(yè)部今后引入CRM系統(tǒng)進(jìn)行客戶管理,銷售預(yù)測(cè)能夠更加準(zhǔn)確,但這有一個(gè)前提,就是客戶檔案的準(zhǔn)確性、完整性、并需要送奶工及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)更新 現(xiàn)在很多的客戶資料都有錯(cuò)誤,字跡模糊不清;資料完全掌握在送奶工手中,我們也不可能進(jìn)行監(jiān)督 原因 以往進(jìn)行手工記錄,含混不清,也無法進(jìn)行跟蹤記錄 改進(jìn)建議 引入CRM系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化管理 實(shí)施奶站站長(zhǎng)輪崗制,將管理體制建立起來 通過投訴記錄、抽查結(jié)果等方法,加強(qiáng)監(jiān)督力度,光明薪資水平低于行業(yè)水平,且獎(jiǎng)懲層次拉不開,問題的表現(xiàn)(訪談?wù)?杭州的銷售團(tuán)隊(duì)是最棒的,大家士氣都很高漲;但杭州銷售人員普遍反應(yīng)其薪資與本地區(qū)同行業(yè)同

13、等級(jí)別的銷售人員相比較低,光明的銷售主管還不及有些公司的銷售代表。 乳品行業(yè)從奶源的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變到乳品人才的競(jìng)爭(zhēng),較為成熟的銷售人員可能被同行業(yè)公司獵走 我們的固定工資比例較大,即底薪較高,獎(jiǎng)懲層次拉不開 今年我們的業(yè)績(jī)完成的非常出色,希望能有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì) 原因 人員的工資是按照每年的年度預(yù)算和人員數(shù)目所制定的,且工資的水平是由總部指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)的。由于杭州的消費(fèi)水平較高,指導(dǎo)性的工資標(biāo)準(zhǔn)較行業(yè)水平為低;且當(dāng)年度的銷售超水平的完成時(shí),并不能有及時(shí)的反應(yīng) 改進(jìn)建議 充分的參考當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)的薪資水平,并調(diào)整激勵(lì)機(jī)制和方法,杭州銷售團(tuán)隊(duì)ODS調(diào)研結(jié)果及分析 杭州銷售團(tuán)隊(duì)訪談問題總結(jié) 地區(qū)銷售人員績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),目錄,保鮮事業(yè)部地區(qū)銷售部組織結(jié)構(gòu),銷售區(qū)域經(jīng)理,銷售行政主管,銷售財(cái)務(wù)主管,銷售主管,銷售統(tǒng)計(jì)員,銷售通路支持專員,銷售帳務(wù)主管,銷售代表,銷售主管,銷售代表,銷售行政主管,銷售統(tǒng)計(jì)員,銷售通

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