幻燈片的應(yīng)用.ppt

1、1,幻燈片的應(yīng)用,2,什么是幻燈片?它用于什么?,是Office家族一員 用于教學(xué)、presentation、產(chǎn)品推廣,3,創(chuàng)建幻燈片的步驟,確定方案:對(duì)文稿整個(gè)框架進(jìn)行設(shè)計(jì) 準(zhǔn)備素材:主要準(zhǔn)備文稿中所需圖片,聲音,動(dòng)畫(huà)等文件 初步制作:將文本,圖片放入相應(yīng)幻燈片中, 裝飾處理 預(yù)演播放,4,幻燈片的組成,母版; 模版; 文字; 圖片/圖形/圖表,初級(jí),中級(jí),動(dòng)畫(huà); 聲音,5,初 級(jí),母 板 設(shè) 置,模 板 設(shè) 置,字 體 處 理,圖形 圖片 設(shè) 置,制 作 圖 表,幻燈片的制作,中 級(jí),制作 動(dòng)畫(huà),PPT與 word、 Excel 之間轉(zhuǎn)換,聲音,影片； flash,三字箴言：插、貼、鏈,6

2、,什么是母板?,一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片的文本和頁(yè)腳(如日期,時(shí)間)等占位符,這些占位符控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。 她的作用就是統(tǒng)一整個(gè)幻燈片格式,復(fù)印機(jī),7,母版設(shè)置,View/master/slide master,8,什么是模板？,即復(fù)印機(jī)下面那張紙 她包含了背景、配色等要素,9,模版設(shè)置,Format/slide design,10,字體處理,字體統(tǒng)一 字體大小統(tǒng)一； 字體色彩統(tǒng)一； 強(qiáng)調(diào)時(shí)用藝術(shù)字,11,注意點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)大小寫 背景統(tǒng)一,用色彩突出結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)你的中心思想 不要過(guò)度使用色彩,使用文法恰當(dāng) 避免羅嗦,突出概念,12,圖

3、形、圖片設(shè)置,1,Drawing工具欄自選圖形 2,Insert/picture或貼入所需圖片等 3,小人_剪貼畫(huà),13,如何設(shè)置正方形和正圓形,如何將相同圖形之間間隔保持一致,Ctrl+CCtrl +DD,圖形、圖片小tips,如何多次選用常用同一類型圖形,制作圖形時(shí)，按住Shift,雙擊需要的圖形,如何多次選用非常用同一類型自選圖形,14,有效使用圖表,15,2007年及2008年1-10月LV增值稅上稅情況,有效使用圖表,16,制作圖表,1、使用插入菜單中的圖表進(jìn)行制作； 2、將在Excel等中所作圖表進(jìn)行貼入； 3、用超鏈接鏈入一做好的圖表等,17,創(chuàng)建表格,1、使用插入菜單中的表格進(jìn)

4、行制作； 2、將在Excel等中所作表格進(jìn)行貼入； 3、用超鏈接鏈入一做好的表格等,18,1、將最重要的部分放在12點(diǎn)處 2、如果每部分都非常重要，請(qǐng)由小到大排列 3、通常不要超過(guò)五部分,小技巧,19,插入動(dòng)畫(huà),1、插入、貼入動(dòng)畫(huà)圖片(*.gif等) 2、用超鏈接鏈入動(dòng)畫(huà) 3、剪貼畫(huà)中右下角為小黃點(diǎn)的圖片,20,自定義動(dòng)畫(huà),進(jìn)入,出去,強(qiáng)調(diào),自定義路徑,右鍵自定義動(dòng)畫(huà)或slide show自定義動(dòng)畫(huà),21,自選圖形的動(dòng)作按鈕,22,聲音,1、使用插入菜單中的Movies and sound制作； 2、將在動(dòng)畫(huà)設(shè)置中進(jìn)行制作； 3、用超鏈接鏈入、貼入聲音文件(*.mid;*.wav)等。 4、使

5、用插入菜單中進(jìn)行錄音,23,小技巧,讓插入的聲音文件在幻燈片中連續(xù)播放 可在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，雙擊聲音文件對(duì)象，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框，選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”，確定即可,24,flash,1、打開(kāi)“控件工具箱”工具欄 2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中選“shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成十字狀，按住左鍵在工作區(qū)拖出矩形框(此為后來(lái)的播放窗口) 3、右擊矩形框，選“屬性”選項(xiàng)，在“movie”后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑。后關(guān)閉“屬性”窗口(建議：將

6、Flash與PPT放同一路徑下,這樣，只用輸入Flash名稱.swf 即可）,25,PPT與word、Excel之間的轉(zhuǎn)換,1、使用插入菜單中的object進(jìn)行制作； 2、將在Excel、Word等數(shù)據(jù)中進(jìn)行貼入； 3、用超鏈接鏈入文件等。 4、使用Send to,26,輕松時(shí)刻游戲環(huán)節(jié),整蠱PPT,27,整蠱PPT的制作,如何讓鼠標(biāo)移過(guò)？ 選中目標(biāo)點(diǎn)擊右鍵/動(dòng)作設(shè)置/鼠標(biāo)移過(guò) 如何設(shè)置鼠標(biāo)在放映時(shí)不可控？ Slide show/set up show/browsed at a kiosk (幻燈片放映/設(shè)置放映方式/在展臺(tái)瀏覽),28,29,小 tips,如何使屏幕變黑/變白,B/W,如何無(wú)

7、條件返回首頁(yè),按住鼠標(biāo)左右鍵2秒；或點(diǎn)擊1，回車,如何排練定時(shí),Ctrl+P,如何將各獨(dú)立圖片、文本一起移動(dòng),如何將鼠標(biāo)切換為繪圖筆,如何圖片移動(dòng)，連接線不斷,切換英文的“全大寫”；“全小寫”、“首字母大寫”,全選右鍵group,Slide showRehearse Timings,自選圖形/connectors,Shift+F3,30,目標(biāo) 你的PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者服務(wù)的，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，不要以自我為中心 你的PPT只能講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖又講技術(shù)、又講管理 邏輯 PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，所以，最好用“并列”或“遞進(jìn)”式的邏輯 演示時(shí)，按順序播放，切忌來(lái)回回翻，使聽(tīng)者混淆 風(fēng)格 通過(guò)“母板”，定義你的PPT風(fēng)格 商業(yè)運(yùn)用中，一般趨向于“ 保守”風(fēng)格 最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格，盡量少文字；盡可能多圖表和簡(jiǎn)潔數(shù)字 盡量少用動(dòng)畫(huà)和聲音，特別是一般正規(guī)場(chǎng)合,制作PPT的7種“武器”注意點(diǎn),31,布局 單個(gè)幻燈片要有空余空間，要有均衡感 整個(gè)PPT盡量不要超過(guò)30頁(yè) 完成后，多看看“瀏覽試圖”，看看有沒(méi)有整體不協(xié)調(diào)的地方 顏色 整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種色 整個(gè)PPT的幾種顏色一定要協(xié)調(diào)，因此建議使用同一色調(diào) 多用“瀏覽試圖”看看，有無(wú)突兀的地方,制作PPT的7種“武器”注意點(diǎn),32,過(guò)程 最大的忌諱是演講的時(shí)候，對(duì)者PPT照本宣科的念文字 不要試圖