幻燈片的應(yīng)用.ppt

1、1,幻燈片的應(yīng)用,2,什么是幻燈片?它用于什么?,是Office家族一員 用于教學(xué)、presentation、產(chǎn)品推廣,3,創(chuàng)建幻燈片的步驟,確定方案:對文稿整個框架進行設(shè)計 準(zhǔn)備素材:主要準(zhǔn)備文稿中所需圖片,聲音,動畫等文件 初步制作:將文本,圖片放入相應(yīng)幻燈片中, 裝飾處理 預(yù)演播放,4,幻燈片的組成,母版; 模版; 文字; 圖片/圖形/圖表,初級,中級,動畫; 聲音,5,初 級,母 板 設(shè) 置,模 板 設(shè) 置,字 體 處 理,圖形 圖片 設(shè) 置,制 作 圖 表,幻燈片的制作,中 級,制作 動畫,PPT與 word、 Excel 之間轉(zhuǎn)換,聲音,影片； flash,三字箴言：插、貼、鏈,6

2、,什么是母板?,一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片的文本和頁腳(如日期,時間)等占位符,這些占位符控制了幻燈片的字體、字號、顏色（包括背景色）、陰影和項目符號樣式等版式要素。 她的作用就是統(tǒng)一整個幻燈片格式,復(fù)印機,7,母版設(shè)置,View/master/slide master,8,什么是模板？,即復(fù)印機下面那張紙 她包含了背景、配色等要素,9,模版設(shè)置,Format/slide design,10,字體處理,字體統(tǒng)一 字體大小統(tǒng)一； 字體色彩統(tǒng)一； 強調(diào)時用藝術(shù)字,11,注意點,標(biāo)準(zhǔn)大小寫 背景統(tǒng)一,用色彩突出結(jié)構(gòu),強調(diào)你的中心思想 不要過度使用色彩,使用文法恰當(dāng) 避免羅嗦,突出概念,12,圖

3、形、圖片設(shè)置,1,Drawing工具欄自選圖形 2,Insert/picture或貼入所需圖片等 3,小人_剪貼畫,13,如何設(shè)置正方形和正圓形,如何將相同圖形之間間隔保持一致,Ctrl+CCtrl +DD,圖形、圖片小tips,如何多次選用常用同一類型圖形,制作圖形時，按住Shift,雙擊需要的圖形,如何多次選用非常用同一類型自選圖形,14,有效使用圖表,15,2007年及2008年1-10月LV增值稅上稅情況,有效使用圖表,16,制作圖表,1、使用插入菜單中的圖表進行制作； 2、將在Excel等中所作圖表進行貼入； 3、用超鏈接鏈入一做好的圖表等,17,創(chuàng)建表格,1、使用插入菜單中的表格進

4、行制作； 2、將在Excel等中所作表格進行貼入； 3、用超鏈接鏈入一做好的表格等,18,1、將最重要的部分放在12點處 2、如果每部分都非常重要，請由小到大排列 3、通常不要超過五部分,小技巧,19,插入動畫,1、插入、貼入動畫圖片(*.gif等) 2、用超鏈接鏈入動畫 3、剪貼畫中右下角為小黃點的圖片,20,自定義動畫,進入,出去,強調(diào),自定義路徑,右鍵自定義動畫或slide show自定義動畫,21,自選圖形的動作按鈕,22,聲音,1、使用插入菜單中的Movies and sound制作； 2、將在動畫設(shè)置中進行制作； 3、用超鏈接鏈入、貼入聲音文件(*.mid;*.wav)等。 4、使

5、用插入菜單中進行錄音,23,小技巧,讓插入的聲音文件在幻燈片中連續(xù)播放 可在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，雙擊聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框，選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”，確定即可,24,flash,1、打開“控件工具箱”工具欄 2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中選“shockwave Flash Object”選項，這時鼠標(biāo)變成十字狀，按住左鍵在工作區(qū)拖出矩形框(此為后來的播放窗口) 3、右擊矩形框，選“屬性”選項，在“movie”后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑。后關(guān)閉“屬性”窗口(建議：將

6、Flash與PPT放同一路徑下,這樣，只用輸入Flash名稱.swf 即可）,25,PPT與word、Excel之間的轉(zhuǎn)換,1、使用插入菜單中的object進行制作； 2、將在Excel、Word等數(shù)據(jù)中進行貼入； 3、用超鏈接鏈入文件等。 4、使用Send to,26,輕松時刻游戲環(huán)節(jié),整蠱PPT,27,整蠱PPT的制作,如何讓鼠標(biāo)移過？ 選中目標(biāo)點擊右鍵/動作設(shè)置/鼠標(biāo)移過 如何設(shè)置鼠標(biāo)在放映時不可控？ Slide show/set up show/browsed at a kiosk (幻燈片放映/設(shè)置放映方式/在展臺瀏覽),28,29,小 tips,如何使屏幕變黑/變白,B/W,如何無

7、條件返回首頁,按住鼠標(biāo)左右鍵2秒；或點擊1，回車,如何排練定時,Ctrl+P,如何將各獨立圖片、文本一起移動,如何將鼠標(biāo)切換為繪圖筆,如何圖片移動，連接線不斷,切換英文的“全大寫”；“全小寫”、“首字母大寫”,全選右鍵group,Slide showRehearse Timings,自選圖形/connectors,Shift+F3,30,目標(biāo) 你的PPT永遠是為聽者服務(wù)的，所以在設(shè)計的時候，不要以自我為中心 你的PPT只能講一個重點，不要試圖又講技術(shù)、又講管理 邏輯 PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好用“并列”或“遞進”式的邏輯 演示時，按順序播放，切忌來回回翻，使聽者混淆 風(fēng)格 通過“母板”，定義你的PPT風(fēng)格 商業(yè)運用中，一般趨向于“ 保守”風(fēng)格 最重要的是“簡明”的風(fēng)格，盡量少文字；盡可能多圖表和簡潔數(shù)字 盡量少用動畫和聲音，特別是一般正規(guī)場合,制作PPT的7種“武器”注意點,31,布局 單個幻燈片要有空余空間，要有均衡感 整個PPT盡量不要超過30頁 完成后，多看看“瀏覽試圖”，看看有沒有整體不協(xié)調(diào)的地方 顏色 整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種色 整個PPT的幾種顏色一定要協(xié)調(diào)，因此建議使用同一色調(diào) 多用“瀏覽試圖”看看，有無突兀的地方,制作PPT的7種“武器”注意點,32,過程 最大的忌諱是演講的時候，對者PPT照本宣科的念文字 不要試圖