2021年會議方案模板十篇

1、會議方案模板十篇 會議方案模板十篇 為了確保事情或工作安全順利進行，就常常需要事先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定呢？下面是精心的10篇，歡迎閱讀與收藏。 公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定XX年度表彰會方案及評比方案。 1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)*公司的日常工作、生活為題材，反映*公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)*員工的精神面貌為宗旨。 2.節(jié)目數(shù)量：*; 3.審核時間：年月日年月日之間 1.秘書組：負責會議進行過程中與會人

2、員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦 2.資料組：制發(fā)、請柬和等，編寫會議方案、議程及 _的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦 3.組織組： 負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部 負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：*部 文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部 負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦 4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部 5.后勤組：負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部 負責主席臺排名及

3、座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦 負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：*部 負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：*部 6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部 20xx年8月X日下午14：30 縣政府 樓會議室 縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx 1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。 2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。 1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作; 2、縣農

4、業(yè)局、縣畜牧局、縣質監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言; 3、其他參會部門發(fā)言。 4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。 1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責; 2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、 _; 3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作; 4、會議簽到及由縣食安辦負責; 5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。 一、.工作任務 （一）、結合第二批黨的群眾路線教育活動的開展，深入抓好黨風廉政建設工作。 第一、在全管理區(qū)黨員干部中，開展廉政自查教育。黨總支要集中組織他們對照自身的行為進行自查工作

5、，采取“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的，按照國8條，省9條標準和農場紀委20條的，逐一自身加以對照，找出存在的毛病和不足，認真加以反思和整改。管理區(qū)每季度組織一次集中教育活動。 第二、積極開展群眾性的倡廉肅廉工作，動員職工群眾反對、倡導清廉，勇于揭發(fā)檢舉行為，實行輿論參政監(jiān)督。打造清明廉政的領導集體，實現(xiàn)干群關系良好融洽的局面。此項活動在9月份之前要搞兩次。 （二）、繼續(xù)開展理論學習工作，使全體干部黨員的思想覺悟保持高度一致性。 第一、在全體黨員尤其干部黨員中繼續(xù)開展理論學習活動，重點以黨的十八大理論精神、黨風廉政建設和農場黨委職代會的有關規(guī)定及要求為主要內容。 第二、組織黨員干部開展有關

6、黨的群眾路線教育內容的學習。結合中心理論組學習的開展，以上兩項學習活動每個月各支部都要進行一次。 （三）、開展利民富民行動，使已經(jīng)致富的職工扶強扶壯和貧困戶人員實現(xiàn)脫貧。 第一、繼續(xù)抓好富民小銀行行動工作，充分利用好土地承包和協(xié)調貸款的契機，優(yōu)先考慮原有在富民小銀行活動中已經(jīng)富裕起來人員繼續(xù)發(fā)展的要求，保持他們發(fā)展的積極性。這項活動每個作業(yè)區(qū)至少培養(yǎng)一到兩個先進典型。 第二、繼續(xù)抓好幫扶脫貧工作。做好干部一幫一的隨訪和監(jiān)督。檢查監(jiān)督作業(yè)區(qū)領導干部，要求他們認真了解掌握貧困人員的詳實動態(tài)情況，利用低保戶、特困戶和工會幫扶貸款等方面的條件，幫助低收入和貧困戶人員得到脫貧。 （四）、開展各種文化體育

7、體活動、活躍職工業(yè)余生活。 第一、利用現(xiàn)有作業(yè)區(qū)的門球場地，在作業(yè)區(qū)內部每季度舉辦一次門球賽，同時組織職工開展日常性的群眾性健身活動，如：門球賽、健身操等。 第二、在條件允許情況下，利用農場體育館場地，管理區(qū)組織一到兩次體育、文藝活動。 （五）、抓好黨員先鋒崗位示范活動，用先進典型的力量帶動創(chuàng)先爭優(yōu)工作的繼續(xù)加深。 在每個作業(yè)區(qū)黨員隊伍中，根據(jù)不同行業(yè)性質分別樹立各自的崗位標兵，例如：黨員先鋒機車號、黨員奶牛養(yǎng)殖能手、黨員種植業(yè)能人等等。并對他們的事跡進行宣傳，鼓勵大家向他們學習，爭做行業(yè)標兵。 （六）、狠抓社會治安綜合治理工作，確保社會穩(wěn)定。 各作業(yè)區(qū)黨支部成立社會治安領導小組，作業(yè)區(qū)主任、

8、書記必須親自主抓。認真開展矛盾隱患排查工作，確保各種矛盾隱患隨時都在掌控之中，遇到矛盾不推諉不躲避，力爭把矛盾解決在基層，堅決不允許出現(xiàn)越級 _事件的發(fā)生。強化法治教育、安全教育、鄰里和諧生活教育、反對教育等工作，確保社會治安出現(xiàn)一個良好的局面。 二.保障措施 全管理區(qū)黨員干部帶動全體黨員隊伍，共同齊心努力加以實施，是確保工作任務完成的根本保證。管理區(qū)作業(yè)區(qū) _不斷引領和推進該項工作的開展，是完成工作任務的必要保證。實行目標管理責任制、簽訂責任狀，是完成工作任務的又一有力保證。 三.實現(xiàn)目標 實現(xiàn)社會局面穩(wěn)定，居民和諧團結相處，絕大多數(shù)職工生活相對富裕，貧困人員基本生活 得到保障 ，各行各業(yè)均

9、能創(chuàng)收豐厚的良好局面。 為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案. 深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃（20xx-20xx年）,制定出臺我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作. 全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天. 大會由縣長尚德龍同志主持,會議內容如下: 第一項,萬部長總結講話（簡要回顧近年來我縣人才工作情況）. 第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰（全縣首屆農村實用

10、人才及相關優(yōu)秀人才）. 第三項,典型經(jīng)驗交流. 第四項,蔡洪生書記作重要講話. 成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協(xié)調工作. 參照市人才工作協(xié)調小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下: 1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成. 2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副

11、書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成. 3、全縣人才規(guī)劃的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成. 4、人才工作運行機制相關的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成. 5、黨政人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成. 6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成. 7、專業(yè)技術人才隊伍的培養(yǎng)開

12、發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成. 8、高技能人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會共同完成. 9、農村實用人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成. 10、社會工作人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協(xié)、社區(qū)指導辦共同完成. 11、我縣經(jīng)濟社會發(fā)展重點領域

13、急需緊缺專門人才的開發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調有關部門共同完成. 12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調各類人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農委、民政局等部門共同完成. 13、大會發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）共同完成. 14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策. (1)實施促進人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成. (2)實施產學研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、

14、財政局共同完成. (3)實施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區(qū)流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成. (4)實施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成. (5)實施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成. (6)實施推進黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成. (7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成. (8)實施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社

15、會組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成. (9)實施促進人才發(fā)展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會、教育局、農委、衛(wèi)生局共同完成. (10)實施知識產權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成. 16、落實全省12項重大人才工程,創(chuàng)造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工: (1)高素質教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成. (2)專業(yè)技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成. (3)現(xiàn)代農業(yè)人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成. (4)高校畢業(yè)

16、生基層培養(yǎng)計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成. (5)創(chuàng)新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成. (6)青年英才開發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成. (7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成. (8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成. (9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負責完成. (10)邊遠貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.

17、為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體 _. 為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發(fā)會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作. 為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排（見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表）,請各部門嚴格按進度表的要求推

18、進各項籌備工作. 附件: 1、全縣人才工作會議籌備工作進度表 2、全縣人才調研方案 3、全縣人才隊伍調查統(tǒng)計表 4、全市人才調研及制定發(fā)展規(guī)劃工作任務分解表 5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯(lián)絡表 為了貫徹落實中央、 _關于加強職工教育的決定，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下： 一、會議目的。認真學習中央、 _關于加強職工教育工作的決定，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。 二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人

19、；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。 三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中央、 _關于加強職工教育工作的決定。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。 四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記作動員。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。 五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月

20、時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。 六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。 七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。 以上方案，當否，請批示。 在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研

21、教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下： 1.各縣區(qū)教育局分管教研領導； 2.各縣區(qū)教研室主任、副主任； 3.全市各完中教科室（教務處）主任。 4.市教研所教研員。 （以上合計參會人員約60人） 1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。 2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。 3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。 4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。 1.會議

22、時間：待定，會期一天 2.會議地點：待定 3.所需經(jīng)費： 1.各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區(qū)出席會議的人員 _（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。 2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質和電子文檔）。 3.各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。 一、會議時間：“秘書工作”年月日:，會期半天 二、會議地點：縣人口計生委會議室 三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣

23、級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);中、職中、進修校黨組織主要負責人。 四、會議主持：“秘書工作” 五、會議議程： 1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作; 2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作; 3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作; 4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果; 5、頒獎表彰 (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎名(一等獎名，二等獎名，三等獎名) (2)對年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三 _位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎 6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨

24、組織簽訂黨風廉政建設責任書; 7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設工作; 8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。 (一)初稿擬定 一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工

25、具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。 (二)經(jīng)費預算 經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會

26、議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。 所以綜合以上因素來做預算的話，就包括： 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費開會總天數(shù)(總餐數(shù))總人數(shù) 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費) 專家的授課費(每人的費用人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用人數(shù)) 可能產生的其它費用 (三)領導審批 領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好

27、會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。 (四)任務分工下發(fā) 在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。 (五)通知下發(fā) 通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。 (一)對象為本單位內 包括會

28、議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。 (二)對象為下一級單位 同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。 (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位) 以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。 (一)會議須知模板見辦公小技巧六 (二)會議通知模板略 會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為,根據(jù)，決定召開會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：) 其次是第一部分：會議時間 再次是第二部分：會議地點 然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程) 注：如果是開一些形式單一

29、、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。 接著是第四部分：參會人員 最后是第五部分：注意事項 注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。 例： (單位) 為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。 在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員 _，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作

30、。 1、交通費用,交通費用可以細分為： (1)、出發(fā)地至會務地的交通費用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用 具體可細分為： (1)、會議場地租金通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內比如投影

31、設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可

32、以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。 (4)、其他支持費用這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。 對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。 3、住宿費用 住宿的費用應該非常好理解值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等

33、因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算而改為按預定人數(shù)收取費用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算自助餐形式，按桌預算圍桌式形式。如果

34、主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡

35、、水果及點心為主。 (5)、聯(lián)誼酒會/舞會 事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認： 6、視聽設備 除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括： 設備本身的租賃費用，通常按天計算 設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理 音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理 c、演員及節(jié)目 通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人