員工出差管理辦法

1、.員工出差管理辦法第一條目的為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費(fèi)用預(yù)算，特制定本制度。第二條適用對象制度適用于本公司所有員工。第二章員工出差管理辦法第三條公司員工出差分為：省內(nèi)出差、省外出差。第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫出差登記表，若因特殊原因無法提前填寫的，須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上， 須辦理交接工作， 在出差前一個(gè)工作日填寫好工作交接表提交至辦公室主任處。第六條出差期間的休息日（包括雙休日和法定節(jié)假日）如需加班也必須打卡，若因個(gè)人原因未打卡，加班視為無

2、效，不予發(fā)放出差補(bǔ)貼；若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡，出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得損公肥私，牟取私利。第八條出差員工補(bǔ)休規(guī)定見下表：出差員工補(bǔ)休規(guī)定返回派出地時(shí)間乘車時(shí)間補(bǔ)休時(shí)間乘車時(shí)間 6 小0 天時(shí)返回派出地時(shí)間 14： 006小時(shí)乘車時(shí)間半天12 小時(shí)乘車時(shí)間 121 天注： 1.出差員工返回到派出地的時(shí)間以實(shí)際到達(dá)派出地車站時(shí)間為準(zhǔn)。2. 在 14：00 之前到達(dá)派出地的不管乘車時(shí)間是多長，都不能再補(bǔ)休，到達(dá)當(dāng)天休息但按正常出勤算。第三章生活費(fèi)管理規(guī)定.第九條員工出差前可向公司

3、借支生活費(fèi)，以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為 500 元，省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為 1000 元。第十條出差人員如需借支生活費(fèi)，須在出差前三個(gè)工作日填寫的出差登記表中填寫借支金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納人員確認(rèn)審批結(jié)果， 辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí)，須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請；大額開支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持生活費(fèi)有效憑證（國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。第四章交通費(fèi)管理規(guī)定第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自

4、行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表：交通工具使用規(guī)定1. 出發(fā)地與到達(dá)地相隔400 公里以上；2. 員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6 小時(shí)以上；火車乘員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12 個(gè)小時(shí)以上的；3.坐規(guī)定符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票，不符合者皆買坐票。注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。1. 出發(fā)地與到達(dá)地相隔 400 公里以上；2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6 小時(shí)以上；汽車乘3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12 個(gè)小時(shí)以上的；坐規(guī)定飛機(jī)乘符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票，不符合者皆

5、買坐票。注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī)，其他級別員工出差一般不可乘坐飛.坐規(guī)定機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。其它情況注：飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主，可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)，路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的， 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。第十四條出差員工在出差前， 至少需提前 5 個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車 / 機(jī)票，出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車 / 機(jī)票。第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）員工出差結(jié)束后須在回到

6、工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)， 持交通費(fèi)有效憑證（國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票） 到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)， 若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜，所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。（二）符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車和直快列車的員工，分別按慢車或直快列車軟（硬）席坐位票價(jià)的 60發(fā)給補(bǔ)助；乘坐特快列車的員工，按特快列車軟（硬）席坐位票價(jià)的 50發(fā)給補(bǔ)助；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工，分別按其軟（硬）席座位票價(jià)的 30發(fā)給補(bǔ)助。（三）符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票

7、價(jià)的 60%發(fā)給補(bǔ)助；乘坐直達(dá)快班的員工，按直達(dá)快班坐票票價(jià)的 50%發(fā)給補(bǔ)助。（四）出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的，出差員工須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn)：類別城市a 類（特大上海、北京、廣州、深圳型城市）b 類（大型重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱城市）c 類（中大武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、.型城市）福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?？?、寧

8、波、溫州、廈門、珠海、d 類（中型中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、城市）淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽e 類（小型除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū)，在此不一一列舉城市）全國各類城市分類第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表：第十八條出差員工住宿管理規(guī)定（一）總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房， 環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室，所在區(qū)域交通便利且便于停車。（二）副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。（三）經(jīng)理級住宿

9、標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。（四）各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議 。（五）當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí)，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨(dú)自開房住宿； 當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級別員工同住一間房間時(shí)， 以崗位級別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn)，不累加住宿人員可報(bào)銷額度。第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持住宿費(fèi)有效憑證（國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜，所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。（二）出差員工住在親友家，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。（三）出差人員外出期間生病，確需住院治療，

10、應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假，住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)，不享有出差補(bǔ)貼。第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法.第二十條出差員工在啟程日的 0：00 分 24：00 分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放，享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù)； 出差期間因工作需要加班， 只享有出差補(bǔ)貼， 不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。第二十二條員工出差補(bǔ)貼規(guī)定如下：出差補(bǔ)貼按照出差目的地地域等級不同劃分如下表：城市等級a 類城市b 類城市c類城市d類城市e 類城市市場部員工：市場部員工：市場部員工：市場部員工：市場部員工：補(bǔ)貼額度90 元/ 天70 元 / 天50 元/ 天40 元/ 天35 元/ 天其他員工：其他員工：其他員工：其他員工： 40其他員 工：70 元/ 天50 元