員工出差管理辦法

1、.員工出差管理辦法第一條目的為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費用預算，特制定本制度。第二條適用對象制度適用于本公司所有員工。第二章員工出差管理辦法第三條公司員工出差分為：省內(nèi)出差、省外出差。第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫出差登記表，若因特殊原因無法提前填寫的，須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。第五條員工出差時間達到三個工作日以上， 須辦理交接工作， 在出差前一個工作日填寫好工作交接表提交至辦公室主任處。第六條出差期間的休息日（包括雙休日和法定節(jié)假日）如需加班也必須打卡，若因個人原因未打卡，加班視為無

2、效，不予發(fā)放出差補貼；若因工作原因或者其它不可預見性的原因無法打卡，出差地考勤負責人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷，不得損公肥私，牟取私利。第八條出差員工補休規(guī)定見下表：出差員工補休規(guī)定返回派出地時間乘車時間補休時間乘車時間 6 小0 天時返回派出地時間 14： 006小時乘車時間半天12 小時乘車時間 121 天注： 1.出差員工返回到派出地的時間以實際到達派出地車站時間為準。2. 在 14：00 之前到達派出地的不管乘車時間是多長，都不能再補休，到達當天休息但按正常出勤算。第三章生活費管理規(guī)定.第九條員工出差前可向公司

3、借支生活費，以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為 500 元，省外出差可向公司借支生活費的限額為 1000 元。第十條出差人員如需借支生活費，須在出差前三個工作日填寫的出差登記表中填寫借支金額，經(jīng)部門領導審核后，出納人員確認審批結(jié)果， 辦理費用借支手續(xù)即可。第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時，須在出差前三個工作日向財務部申請；大額開支，應按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)，持生活費有效憑證（國家認定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務部辦理生活費報銷手續(xù)。第四章交通費管理規(guī)定第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標準部分將自

4、行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表：交通工具使用規(guī)定1. 出發(fā)地與到達地相隔400 公里以上；2. 員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6 小時以上；火車乘員工出差連續(xù)乘車時間在12 個小時以上的；3.坐規(guī)定符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票，不符合者皆買坐票。注：火車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。1. 出發(fā)地與到達地相隔 400 公里以上；2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6 小時以上；汽車乘3.員工出差連續(xù)乘車時間在12 個小時以上的；坐規(guī)定飛機乘符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票，不符合者皆

5、買坐票。注：汽車票統(tǒng)一由公司安排購買，若有特殊情況無法購買臥鋪票，則須服從公司其他安排。經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機，其他級別員工出差一般不可乘坐飛.坐規(guī)定機，出差路途較遠且出差任務緊急的，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。其它情況注：飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主，可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費，路途較遠或任務緊急的， 經(jīng)上級領導批準方可乘坐出租車。第十四條出差員工在出差前， 至少需提前 5 個工作日告知辦公室主任出差目的地，以便辦公室主任有足夠時間去訂購車 / 機票，出差前一個工作日到辦公室主任處領取車 / 機票。第十五條交通費報銷規(guī)定（一）員工出差結(jié)束后須在回到

6、工作崗位的三個工作日內(nèi)， 持交通費有效憑證（國家認定的統(tǒng)一發(fā)票） 到財務部辦理交通費用報銷手續(xù)， 若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有交通費用員工自行承擔。（二）符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車和直快列車的員工，分別按慢車或直快列車軟（硬）席坐位票價的 60發(fā)給補助；乘坐特快列車的員工，按特快列車軟（硬）席坐位票價的 50發(fā)給補助；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工，分別按其軟（硬）席座位票價的 30發(fā)給補助。（三）符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工，除憑車票報銷車費外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票

7、價的 60%發(fā)給補助；乘坐直達快班的員工，按直達快班坐票票價的 50%發(fā)給補助。（四）出差期間因工作需要而延長出差時限的，出差員工須立即向上級領導上報申請；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，出差員工須及時上報上級領導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。第五章住宿費管理規(guī)定第十六條全國各類城市等級劃分標準：類別城市a 類（特大上海、北京、廣州、深圳型城市）b 類（大型重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱城市）c 類（中大武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、.型城市）福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧

8、波、溫州、廈門、珠海、d 類（中型中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、城市）淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽e 類（小型除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū)，在此不一一列舉城市）全國各類城市分類第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標準部分將自行承擔，住宿費用標準見下表：第十八條出差員工住宿管理規(guī)定（一）總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房， 環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室，所在區(qū)域交通便利且便于停車。（二）副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。（三）經(jīng)理級住宿

9、標準為普通商務酒店。（四）各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅站频旰灦ㄩL期合作協(xié)議 。（五）當兩個或兩個以上的員工出差時，除男女有別可分開住宿外，無特殊情況不可獨自開房住宿； 當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時， 以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準，不累加住宿人員可報銷額度。第十九條住宿費用報銷規(guī)定（一）員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi)，持住宿費有效憑證（國家認定的統(tǒng)一發(fā)票）到財務部辦理住宿費用報銷手續(xù)，若因個人原因延誤報銷，公司將不予受理報銷事宜，所有住宿費用員工自行承擔。（二）出差員工住在親友家，一律不予報銷住宿費。（三）出差人員外出期間生病，確需住院治療，

10、應立即向上級領導申請休假，住院期間不予報銷住宿費，不享有出差補貼。第六章補貼規(guī)定管理辦法.第二十條出差員工在啟程日的 0：00 分 24：00 分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼，出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放，享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù)； 出差期間因工作需要加班， 只享有出差補貼， 不同時享有加班補貼。第二十二條員工出差補貼規(guī)定如下：出差補貼按照出差目的地地域等級不同劃分如下表：城市等級a 類城市b 類城市c類城市d類城市e 類城市市場部員工：市場部員工：市場部員工：市場部員工：市場部員工：補貼額度90 元/ 天70 元 / 天50 元/ 天40 元/ 天35 元/ 天其他員工：其他員工：其他員工：其他員工： 40其他員 工：70 元/ 天50 元