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文檔簡介
1、.外購成品業(yè)務流程一、 定義外購成品是指那些不屬于我公司生產的產成品,但是客戶有要求,為了增加銷售, 我們從外面購買現成的再銷售給客戶的產成品。例如:外購腰包、外購銀包等等二、 外購成品的分類與編碼外購成品在我公司只完成一個購買、 倉儲、銷售的過程, 業(yè)務類似與商貿企業(yè)的購銷, 與生產流程無任何關系。因此,外購成品是我公司的一種特殊物料,必須在物料分類與編碼表中獨立分類、編碼。原材料物料半成品產成品低值易耗品外購成品三、 外購成品的業(yè)務外購成品的業(yè)務包括下列三種:1、 銷售2、 倉儲3、 質檢4、 采購上述 3 種業(yè)務合并入相同業(yè)務由相關業(yè)務部門辦理,但是,屬于外購成品的,必須與公司的正常生產
2、經營業(yè)務區(qū)分開來,獨立填制單據、獨立進行倉儲實物管理、獨立核算、獨立統(tǒng)計、獨立管理,在財務上也獨立核算其成本、銷售利潤。;.四、業(yè)務流程及操作說明圖例:步驟操作部門業(yè)務內容主要操作表、 單第一步: 市場部市場部獲得客戶需求,判定銷售訂單、客戶需求第二步:市場部市場部:填制研發(fā)用原材料及成品申購單研發(fā)用原材料及成品申購單第三步:采購部采購部執(zhí)行外購成品采購采購訂單、發(fā)票等第四步:質量部質量部、倉儲部倉儲部驗收入庫原材料采購送檢入庫單第五步:倉儲部通知市場部船務物流可以發(fā)貨電話、口頭、 mail等第六步:倉儲部倉儲與船務物流協(xié)調市場部溝通執(zhí)行發(fā)貨裝箱單、送貨單;.流程操作說明:第一步:市場部,承接
3、客戶需求,判定外購成品1、業(yè)務描述:由市場部內貿課、外貿課之業(yè)務員與客戶親自溝通,或者取得客戶的書面、口頭信息或者與技術研發(fā)部溝通確認該銷售定單或者該定單中的xxx 產品確系外購成品。2、業(yè)務要點:明確客戶需求,確定為外購成品,一定要填制銷售定貨單。3、主要操作表、單:客戶需求、銷售定單第二步:市場部,填制、下達研發(fā)用原材料及成品申購單1、業(yè)務描述:確認后,由市場部內貿課、外貿課之業(yè)務員填制研發(fā)用原材料及成品申購單,該單經過課長、市場經理簽字確認。下達采購部執(zhí)行采購。2、業(yè)務要點:正確填單。3、主要操作表、單:研發(fā)用原材料及成品申購單第三步:采購部執(zhí)行采購同于正常采購流程。第四步:質量管理部、倉儲部驗收入庫1、業(yè)務描述:由質量管理部之iqc 負責質檢、倉庫驗收入庫。2、業(yè)務要點:實物分地點、分倉、獨立保管。3、主要操作表、單:原材料采購送檢入庫單第五步:倉儲部知會船務物流課到貨1、業(yè)務描述:由倉儲部相關人員在驗收入庫的第一時間通知市場部船務物流到貨。2、業(yè)務要點:以研發(fā)用原材料及成品申購單等為標準判定,第一時間通知。;.3、主要操作表、單:無第六步:船務物流課與倉儲協(xié)調發(fā)貨1、業(yè)務描述:由市場部船務物流課與倉儲部溝通、協(xié)調,安排出貨。2、業(yè)務要點:雙方溝通、
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