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1、 職工生活福利品發(fā)放流程及管理辦法 (意見稿)一、 目的意義: 為保障員工享受公司制定的各項福利措施,體現(xiàn)公司對員工的關懷,增強公司的凝聚力和競爭力,使公司的福利發(fā)放工作進一步規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。二、 適用范圍: 本辦法適用于已與公司簽訂勞動合同,且已轉(zhuǎn)正的正式員工(試用期、未轉(zhuǎn)正的員工或臨時工除外)。三、 領導機構:福利發(fā)放工作在福利工作領導小組的指導下有序開展工作。組長:陳勇斌 副組長:李董事長、周海燕; 成 員:楊柳松、陳菁、于亞楠、楊松圃、屈衛(wèi)濱、陳營州。四、 工作流程:1、 工會福利委員依據(jù)公司福利管理制度在福利品發(fā)放前20日提出福利發(fā)放申請預算單,報公司人力資源部最終確定
2、發(fā)放范圍。2、福利委員持福利發(fā)放申請預算單到工會提交申請,工會辦會同公司物料采購部,3日內(nèi)擬定采購福利樣品。3、工會組織職工代表、福利委員召開關于福利物品最終的評審會。4、評審結束后,由福利委員提出正式書面福利發(fā)放申請,報經(jīng)福利委員會指導小組相關領導簽字,并轉(zhuǎn)交物料采購部。5、 物料采購部持有關領導批示,按照福利樣品和有關要求統(tǒng)一采購。6、 福利物品分別由后勤一部、后勤二部,按照人力資源部提供的部門名單組織發(fā)放,發(fā)放時必須由本人親自領取,不得代領。7、 各部門發(fā)放完畢后,將發(fā)放清單(職工領取簽字單)及剩余物品返回后勤部。8、 后勤部審核物品發(fā)放清單,并清點剩余物品,符合發(fā)放程序后報工會辦公室予以報欄公示。9、剩余物品由后勤部匯總并列明清單,上報福利工作領導小組請示如何處置。10、未及時領取的職工,可向工會辦公室填寫福利物品補發(fā)申請單,到后勤部或剩余物品保管倉庫領取。 員工福利發(fā)放流程圖福利委員人力資源部工會物料采購部職工代表領導審批物料采購部福利品采購福利發(fā)放申請福利樣品確定會擬定福利樣品申請預算單確定人數(shù) 后勤一部后勤二部工會存檔示公示 生產(chǎn)體系職能體系 領取清單個人領取簽
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