Word教學(xué)課件12.ppt

1、創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第四章文字排版教程Word2003 Word具有圖文、編輯、制表、格式修飾和排版打印等功能的文字處理軟件。 第一節(jié) Word基本操作 一、啟動(dòng) 開(kāi)始所有程序OfficeWord單擊打開(kāi) 我的文檔或我的電腦或桌面上已存在word文檔雙擊打開(kāi) 雙擊桌面上的快捷方式。 右擊桌面上的快捷方式打開(kāi) 二、退出 1. 文件菜單退出 2. 關(guān)閉按鈕 3. 標(biāo)題欄右擊-關(guān)閉 4. 任務(wù)欄右擊關(guān)閉,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,三、認(rèn)識(shí)操作界面 1、包括：標(biāo)題欄: 窗口最上方顯示程序名稱、控制按鈕、圖標(biāo)。 菜單欄： 位于標(biāo)題欄的下方，它中多

2、個(gè)菜單項(xiàng)組成，向用戶提供與 窗口中對(duì)象相關(guān)的操作命令。 工具欄： 以圖標(biāo)的形式列出的常用命令。 壯態(tài)欄： 位于最下方，顯示窗口的相關(guān)提示信息的被選中對(duì)象的狀 態(tài)信息。 標(biāo)尺： 水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺 編輯區(qū)： 用來(lái)輸入文檔。 任務(wù)窗格：提供常用的命令和信息。 幫助窗口：提供幫助信息 視圖切換區(qū)：?jiǎn)螕舨煌粹o可切換到相應(yīng)的視圖壯態(tài)。 邊框： 窗口四周的藍(lán)邊。,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第二節(jié)文檔的基本操作 一、文檔的新建、輸入內(nèi)容、保護(hù)、保存、打開(kāi)、關(guān)閉。 新建： 啟動(dòng)word2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為文檔1的空白文檔。 文件新建 Ctrl+N 2. 輸入內(nèi)容：直接

3、用鍵盤(pán)輸入，Ctrl+Shift切換輸入法，也可插入特殊符號(hào)。 3. 保護(hù): 工具選項(xiàng)-安全性 另存為工具安全措施設(shè)置密碼 4. 保存: 文件保存彈出另存為對(duì)話框選擇地址輸入文件名保存 保存按鈕-彈出另存為對(duì)話框選擇地址輸入文件名保存 注: 以前保存過(guò)的文檔修改后再保存程序會(huì)自動(dòng)保存在原來(lái)的地址, 不再?gòu)棾隽泶鏋閷?duì)話框.如不想存在原來(lái)的地址, 文件-另存為.,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,5. 打開(kāi)文檔:在word2003環(huán)境下打開(kāi)文檔文件菜單打開(kāi)彈出對(duì)話框輸 入文件存放的文件夾的名稱，也可用鼠標(biāo)直接選擇雙擊打開(kāi)。 不在word2003環(huán)境下打開(kāi)文檔在我的電腦或資源管理器

4、中找 到文檔打開(kāi)即可。 6. 關(guān)閉文檔:文件-退出. 二、選定文本 用鼠標(biāo)選定：,任意文本的選定：將光標(biāo)定位在要選定的文本前或后用鼠標(biāo) 拖動(dòng) 選定一行：將鼠標(biāo)移到該行的最左邊變成指向右上角的空心剪頭時(shí)，單擊即可選定。 選定多行：將鼠標(biāo)移到該行的最左邊變成指向右上角的空心剪頭時(shí)，按住左鍵不放拖動(dòng)即可。 選定段落：雙擊選定段落中的任意文本即可選定。 選定圖形：?jiǎn)螕粢x定的圖形即可。 全選：編輯菜單全部選定,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,2. 用鍵盤(pán)選定:,把光標(biāo)放在要選定的文本前,按住shift不放，用方向鍵自由選定文本 Shift+end或Home選擇段落 Ctrl+A全選

5、,三、文本的移動(dòng)和改寫(xiě) 移動(dòng)：選定后直接拖動(dòng)，也可用剪貼工具，粘貼。 改寫(xiě)、自動(dòng)更正、；工具自動(dòng)更正自動(dòng)更正選項(xiàng)替換及替換為輸入相應(yīng)文本添加確定 四、文本的復(fù)制、剪貼、粘貼、刪除 復(fù)制：選中文本右擊復(fù)制、編輯菜單復(fù)制Ctrl+C 剪切：選中文本-右吉剪切、編輯菜單剪切Ctrl+X 粘貼：確定新的插入點(diǎn)右擊粘貼、編輯菜單粘貼Ctrl+V 刪除：選定要?jiǎng)h除的文本直接剪切、編輯清除、按Delete、Ctrl+Z,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,五、撤消和恢復(fù)操作 撤消：工具撤消按鈕或Ctrl+Z 、也在編輯菜單撤消。 可撤消錯(cuò)誤操作 恢復(fù)：工具恢復(fù)按鈕或Ctrl+Y，與撤消相對(duì)應(yīng)

6、，可恢復(fù)之前的撤消命令。 六、查找和替換文本 編輯替換彈出“查找和替換”對(duì)話框輸入查找或替換內(nèi)容按相應(yīng)的查找或替換。對(duì)話框遮住的地方，可移動(dòng)對(duì)話框，查看。,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第三節(jié)文檔的設(shè)置與排版 一、段落排版 文本對(duì)齊: 段落對(duì)齊：格式-段落縮進(jìn)按數(shù)碼按鈕調(diào)整縮進(jìn)量，也可直接輸入數(shù) 字 工具按鈕自動(dòng)調(diào)整縮進(jìn)量 也可直接用標(biāo)尺調(diào)整. 其它:左右邊距、行距、首行縮進(jìn)等都可在格式菜單下設(shè)置。 二、填加底紋和邊框：格式在邊框和底紋對(duì)話框中設(shè)置。 三、特殊排版方式 首字下沉：（西式排版方式）格式菜單首字下沉對(duì)話框下沉/懸掛,格式對(duì)齊方式下拉列表中直接設(shè)置 使用工具按鈕

7、 設(shè)置局左、中、右對(duì)齊。,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,豎直排版：頁(yè)面設(shè)置網(wǎng)格文字排列垂直 在橫版中插入堅(jiān)版：A、插入文本框豎排 B、繪圖工具下的堅(jiān)排按鈕 四、中方版式: 自動(dòng)注音：一次最多只能選定30字 格式中文版式拼音指南在“對(duì)齊方式”“字體”、“字號(hào)”中選取 合適的格式預(yù)覽確定 帶圈字符:格式中文版式帶圈輸入文字格式選擇確定 合并字符:把最多六處中文字符變成兩行放在當(dāng)前位置 格式中文合并輸入文字預(yù)覽確定,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第四節(jié) 頁(yè)面設(shè)置 一、頁(yè)面設(shè)置 文件頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)邊距:按數(shù)碼按鈕輸入距離及裝訂線位置、選擇紙張方向、頁(yè)碼范圍、預(yù)

8、覽確定 紙張類型:可選擇紙張類型,也右可自由設(shè)置紙張大小預(yù)覽確定 版式:節(jié)的起始位置、頁(yè)眉頁(yè)腳及頁(yè)面的設(shè)置。 設(shè)置頁(yè)面網(wǎng)格:修改字跨度及方字排列 二、分頁(yè)設(shè)置 頁(yè)碼:插入頁(yè)碼頁(yè)碼位置、對(duì)齊方式格式按鈕數(shù)字格式頁(yè)碼編排確定 刪除頁(yè)碼：雙擊任一頁(yè)面的頁(yè)碼出現(xiàn)“頁(yè)眉頁(yè)腳”單擊頁(yè)碼按Delete關(guān)閉工具欄。 分隔/分欄符:插入-分隔符/分欄符 三、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖菜單頁(yè)眉頁(yè)腳 輸入內(nèi)容自由設(shè)置內(nèi)容格式也可在此插入頁(yè)碼 四、分欄排版：選中文本（整頁(yè)設(shè)置不用選中）-格式分欄設(shè)置確定,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第五節(jié) 表格的處理 一、建立和基本操作 使用菜單制表 單擊插入表格彈

9、出插入表格對(duì)話框輸入列數(shù)、行數(shù)，固定列寬、還可以自動(dòng)選擇表格樣式確定 使用工具按鈕:單擊插入表格按鈕按住左鍵選擇行列數(shù)釋放鼠標(biāo)即可。 手動(dòng)制表 單擊表格和邊框按鈕彈出工具條鼠標(biāo)變成筆式即可畫(huà)圖. 有斜線的單元格輸入文字 選定單元格 選定單處單元格,將鼠標(biāo)方在單元格右邊鼠標(biāo)變成向右上角的實(shí)心剪頭單擊. 選定一行:將鼠標(biāo)放在該行的左邊鼠標(biāo)變成向右上角的空心剪頭單擊. 選定一列:將鼠標(biāo)放在該列的最上面鼠標(biāo)變成向下的實(shí)心剪頭時(shí)單擊. 按Ctrl選定不連續(xù)的單元格。,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,全選:編輯菜單全選;Ctrl+A 也可在表格菜單選擇單元格、行、列等。 處理行、列、單

10、元格 行 A插入行-選中行或多行表格插入B如果要在末尾插入則按TAB鍵即可C刪除行，選定該行表格刪除 列 A插入列選中在添加列的位置上的一列或多列右擊插入B插入列選中在添加列的位置上的一列或多列表格菜單插入C刪除右擊刪除，也可以選定該列表格菜單下刪除 單元格 A插入單元格選定要插入點(diǎn)插入單元格選擇其它單元格的移動(dòng) 方向確定B刪除選定表格刪除單元格C拆分單元格-選中要拆分的單元格表格拆分D合并單元格選中要合并的單元格表格合并單元格,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第六節(jié) 表格的設(shè)置 一、表格的對(duì)齊和定位 移動(dòng) ： 表格屬性表格選項(xiàng)卡可自由設(shè)置 也可用鼠標(biāo)按住左鍵不放直接移動(dòng)

11、2. 表格內(nèi)容的對(duì)齊：點(diǎn)擊表格和邊框按鈕對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式共9種對(duì)齊方式 3. 框線和底紋 繪制斜線表頭：選中單元格繪制表頭選擇樣式確定 邊框和底紋:格式菜單/右擊/工具按鈕-邊框和底紋對(duì)話框自己設(shè)置 自動(dòng)套用格式：表格菜單自動(dòng)套用選擇確定 二、表格的轉(zhuǎn)換 文字轉(zhuǎn)換為表格：選定文字表格轉(zhuǎn)換輸入行、列數(shù)確定 要轉(zhuǎn)換為表格的文字輸入方式：每寫(xiě)完一個(gè)數(shù)據(jù)按下Tab鍵作為列標(biāo)記符每行輸完之后按下Enter鍵作為行標(biāo)記符,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,第七節(jié) 圖文混排 一、繪制圖形 繪制自選圖形單擊自選圖形選擇圖形插入可自由改變圖形大小等圖形中添加文字右擊圖形添加文字輸入（可自由設(shè)

12、置字體格式）按住Ctrl鍵及鼠標(biāo)左鍵復(fù)制圖形設(shè)置自選圖形的格式：雙擊圖形的邊框彈出設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框 可設(shè)置圖形的顏色、大小、版式、文本框等格式多個(gè)圖形改變疊放次序：?jiǎn)螕衾L圖疊放次序自由設(shè)置（置于頂/底層 上、下移一層、浮于文字上/下方）。自由旋轉(zhuǎn)：?jiǎn)螕衾L圖自由旋轉(zhuǎn)左擊綠點(diǎn)按住左鍵自由旋轉(zhuǎn)。 （垂直水平翻轉(zhuǎn)：向右/左旋轉(zhuǎn)900。對(duì)多個(gè)圖形進(jìn)行組合：選中要組合的圖形右擊組合或取消 插入圖形插入剪貼畫(huà)：學(xué)標(biāo)定位在插入點(diǎn)插入菜單圖片剪貼畫(huà)選擇插 入插入圖形： 確定插入點(diǎn)插入圖片來(lái)自文件選擇圖形所在文件打 開(kāi)插入插入藝術(shù)字：確定插入點(diǎn)插入圖片藝術(shù)字選擇樣式輸入文字,創(chuàng)未來(lái)電腦學(xué)校教學(xué)課件2009.8,制作人:張老師,3. 編輯文檔中的圖片改變圖形的大小和位置:單擊圖片圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)句柄利用它們可 調(diào)整大小及位置 對(duì)圖形進(jìn)行裁剪:A單擊圖片裁剪自動(dòng)裁剪 B雙擊圖片圖片選項(xiàng)嚴(yán)格裁剪 圖文混排 使用圖片工具欄設(shè)置雙擊圖片版式環(huán)繞方式確定 單