第01章 會(huì)計(jì)電算化概述

1、第一章會(huì)計(jì)電算化概述1.章節(jié)內(nèi)容：2.考情分析：主要體現(xiàn)在單選題、多選題和判斷題當(dāng)中，題目難度一般不大，內(nèi)容相對(duì)較少，考試分值一般在10分左右。3.學(xué)習(xí)方法：本章內(nèi)容主要為理論概念性知識(shí)，較為抽象，在學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)當(dāng)以記憶為主，理解為輔，并通過做題加深理解，提高融會(huì)貫通的能力。如果有些內(nèi)容不能深刻理解，也不用擔(dān)心，在學(xué)習(xí)了第三章內(nèi)容以后，再回頭溫習(xí)，會(huì)有更加深刻的理解和認(rèn)識(shí)。 第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念（）（一）會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括

2、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等?！究偨Y(jié)】狹義概念：會(huì)計(jì)工作廣義概念：所有工作（二）會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系：1.會(huì)計(jì)電算化解決的僅僅是會(huì)計(jì)核算問題，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法集成共享，其目標(biāo)僅僅是替代手工做賬。而會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化、實(shí)時(shí)化，其目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。2.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基

3、礎(chǔ)工作。（三）會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。會(huì)計(jì)軟件的功能（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS），是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分：【例題判斷題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作。（）正確答案答案解析這里是指廣義的會(huì)計(jì)電算化概念。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)

4、計(jì)工作中的應(yīng)用?！纠}判斷題】會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。（）正確答案答案解析此處是指會(huì)計(jì)信息化的概念?！纠}多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為（）。A.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)B.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)C.會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)D.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)正確答案ACD答案解析選項(xiàng)B，是根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分的。（五）ERP和ERP系統(tǒng)1.企業(yè)資源計(jì)劃2.“資源”（四流一體化、四流合一）：內(nèi)部資源開發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理外部資源客戶、供應(yīng)商物流、人流、

5、財(cái)流、信息流3.核心思想：供應(yīng)鏈管理4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)?！纠}單選題】ERP是（）的簡(jiǎn)稱。A.管理信息系統(tǒng)B.企業(yè)資源計(jì)劃C.制造資源規(guī)劃D.專家系統(tǒng)正確答案B答案解析ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃。【例題判斷題】ERP的核心思想是財(cái)務(wù)管理。（）正確答案答案解析 ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。財(cái)務(wù)管理（財(cái)流）僅僅是其中一個(gè)方面?！纠}單選題】 下列關(guān)于ERP與會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)電算化關(guān)系的表述中，正確的是（）。A.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段B.ERP系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)C.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)D.會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)沒有任

6、何關(guān)聯(lián)關(guān)系正確答案 C答案解析選項(xiàng)A，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段；選項(xiàng)D，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，因此，會(huì)計(jì)電算化是ERP系統(tǒng)不可或缺的。（六）XBRLXBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。1.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì)（1）作用將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。（2）優(yōu)勢(shì)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息；降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性；適

7、應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。2.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程【例題多選題】企業(yè)應(yīng)用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）的優(yōu)勢(shì)主要有（）。A.能夠增加資料在未來的可讀性和可維護(hù)性B.提供更具可信度和相關(guān)性的信息C.使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性D.適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求正確答案ABCD【例題判斷題】2009年4月，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。（）正確答案答案解析2010年10月19日，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。2009年4月，財(cái)政部將XB

8、RL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)。二、會(huì)計(jì)電算化的特征（）（一）人機(jī)結(jié)合人：數(shù)據(jù)錄入、審核、發(fā)出指令機(jī)：記賬、結(jié)賬、報(bào)表【注意】并非所有工作全部交給計(jì)算機(jī)完成。（二）會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化自動(dòng)化：計(jì)算機(jī)代替人工自動(dòng)記賬、結(jié)賬和報(bào)賬集中化：通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化（三）數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作，能夠避免在手工會(huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。（四）內(nèi)部控制多樣化手工：人工控制（賬證相符、賬賬相符、賬表相符）電算化：人機(jī)結(jié)合控制（重點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的輸入、處理和控制）【例題判斷題】在會(huì)計(jì)電算化方式下，全部的會(huì)計(jì)工作都可以交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì)計(jì)人員

9、的工作負(fù)擔(dān)。（）正確答案 答案解析在會(huì)計(jì)電算化方式下，大部分的會(huì)計(jì)工作可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，但電子憑證等的輸入仍然需要人工完成，即人機(jī)結(jié)合?！纠}多選題】會(huì)計(jì)電算化的特征有（）。A.人機(jī)結(jié)合B.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、分散化C.數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確D.內(nèi)部控制多樣化正確答案ACD答案解析選項(xiàng)B，會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化。數(shù)據(jù)共享程度提高，增強(qiáng)企業(yè)集中管控的能力。 第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式（）（一）購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件?！緝?yōu)點(diǎn)】省時(shí)省心（1）企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡(jiǎn)單；（2）軟件性能穩(wěn)定

10、，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；（3）軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)；（4）軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。【缺點(diǎn)】不省力（1）軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；（2）為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。（二）自行開發(fā) 【優(yōu)點(diǎn)】自力更生（1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件；（2）由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性?！救秉c(diǎn)】艱苦奮斗（1）系

11、統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行；（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。（三）委托外部單位開發(fā)【優(yōu)點(diǎn)】理想很豐滿（1）軟件的針對(duì)性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度；（2）對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高?！救秉c(diǎn)】現(xiàn)實(shí)很骨感（1）委托開發(fā)費(fèi)用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會(huì)延長(zhǎng)開發(fā)時(shí)間；（3）開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；（4）外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外

12、單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)?！緝?yōu)點(diǎn)】白富美（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；（2）企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)?！救秉c(diǎn)】愛的代價(jià)（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長(zhǎng)；（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。（五）購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合（“省時(shí)省心省力”）購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合是指通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。對(duì)于本單位特殊的需求，在通用會(huì)計(jì)軟件不能滿足的情況

13、下，再自行開發(fā)，然后利用通用會(huì)計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來。所以，使用商品化會(huì)計(jì)軟件加上自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，既省時(shí)間又省費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑?！纠}多選題】下列說法中，屬于購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)的有（）。A.軟件的針對(duì)性較強(qiáng)B.企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡(jiǎn)單C.軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠D.當(dāng)會(huì)計(jì)軟件需要改進(jìn)時(shí)，能夠及時(shí)糾錯(cuò)和調(diào)整正確答案BC答案解析選項(xiàng)A，針對(duì)性不強(qiáng)；選項(xiàng)D，為自行開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。【例題多選題】企業(yè)定制開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的方式主要有（）。A.自行開發(fā)B.委托外部單位開發(fā)C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)D.購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件正確答案ABC正確答案定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外

14、部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊（）（一）會(huì)計(jì)軟件的各模塊的功能描述會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。考試大綱中，完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括11個(gè)，其中前7個(gè)可以視為為會(huì)計(jì)核算模塊，后4個(gè)為財(cái)務(wù)管理模塊。1.會(huì)計(jì)核算（7個(gè)）：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊【提示】標(biāo)注黃色的模塊是大綱第三章要重點(diǎn)講解的模塊，其功能描述此處不講，與后面軟件的應(yīng)用一起講解。（1）成本管理模塊：主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能，

15、以滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。（2）存貨核算模塊：核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額，確認(rèn)采購(gòu)成本，分配采購(gòu)費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)管理（4個(gè)）：財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。熟悉其功能描述：（1）財(cái)務(wù)分析模塊：生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息。（2）預(yù)算管理模塊：確立各責(zé)任中心，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析。（3）項(xiàng)目管理模塊：與其他模塊集成管理，是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。（4）其他管理模塊：一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。三、會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞

16、（）【總結(jié)】1.賬務(wù)處理模塊為會(huì)計(jì)軟件的核心，以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。2.成本核算模塊數(shù)據(jù)來源于存貨核算模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊，以及賬務(wù)處理模塊。3.存貨核算模塊數(shù)據(jù)來源于成本管理模塊、應(yīng)付款管理模塊（采購(gòu)模塊）、應(yīng)收款管理模塊（銷售模塊）【例題單選題】會(huì)計(jì)軟件以（）模塊為核心。A.報(bào)表管理B.成本管理C.賬務(wù)處理D.工資管理正確答案C答案解析賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)軟件的核心模塊?！纠}單選題】下列模塊中，（）與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。A.賬務(wù)處理模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.成本管理模塊正確答案A答案解析賬務(wù)處理模塊與“應(yīng)收

17、應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系?！纠}判斷題】如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊無法取得數(shù)據(jù)。（）正確答案答案解析如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊可以自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用和材料費(fèi)用等數(shù)據(jù)?！纠}多選題】下列模塊中，與成本管理模塊存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的有（）。A.存貨核算模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.賬務(wù)處理模塊正確答案 ABCD 第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范2013年12月6日，財(cái)政部以財(cái)會(huì)201320號(hào)印發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范。該規(guī)范分總則、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、監(jiān)督、附則5章49條，

18、自2014年1月6日起施行。一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（）【提示】記憶“應(yīng)當(dāng)”、“鼓勵(lì)”、“不得”、“可以”等字眼，注意判斷題的識(shí)別。1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。2.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。3.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。4.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入

19、功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。7.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。8.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。10.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。例如：金蝶K/3 Cloud11

20、.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。【提示】第1-11點(diǎn)是關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范。12.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問題。14.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。【提示】第12-15點(diǎn)是關(guān)于售后服務(wù)的規(guī)范?！纠}判斷題】會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文，不得提供外國(guó)或

21、者少數(shù)民族文字支持。（）正確答案答案解析會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。【例題判斷題】會(huì)計(jì)軟件不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能。（）正確答案【例題多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)規(guī)范的說法中，不正確的有（）。A.會(huì)計(jì)軟件不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)B.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能C.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸軟件供應(yīng)商所有D.軟件供應(yīng)商必須要采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持正確答案CD答案解析選項(xiàng)C，客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算

22、等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有；選項(xiàng)D，鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范（）（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)注：3、6、7、9、101.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。3.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)

23、根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購(gòu)買、定制開發(fā)、購(gòu)買與開發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購(gòu)買等方式配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前

24、端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。（二）信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理關(guān)注：1、2、3、7、8、9、111.對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自

25、動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理?！咎崾尽慨?dāng)前的大部分會(huì)計(jì)軟件，仍然需要人工審核。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。7.企

26、業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。8.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合中華人民共和國(guó)電子簽名法的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。10.企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理，遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。11.實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。（三）會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理1.企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范（以下簡(jiǎn)稱規(guī)范）要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級(jí)相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。2.財(cái)政部采取組織同行評(píng)議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)