數(shù)字化檔案室驗(yàn)收匯報(bào)材料.doc

1、數(shù)字化檔案室驗(yàn)收匯報(bào)材料求真務(wù)實(shí) 創(chuàng)新機(jī)制 嚴(yán)格要求七星鎮(zhèn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作匯報(bào)2012年，在七星鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室的發(fā)展史上來(lái)說(shuō)是即是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)的一年。根據(jù)南政辦發(fā)201119號(hào)關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作的通知文件精神，開展了數(shù)字檔案室創(chuàng)建的工作。通過(guò)幾個(gè)月來(lái)的努力，基本完成了相關(guān)的創(chuàng)建任務(wù)，軟硬件條件具備，已基本達(dá)到檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)格化標(biāo)準(zhǔn)。按市數(shù)字檔案工作考核要求進(jìn)行了自評(píng)，自評(píng)得分96分?，F(xiàn)把創(chuàng)建工作的主要情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。 一、基本情況七星鎮(zhèn)位于*區(qū)東北部，區(qū)域面積30.24平方公里，總?cè)丝?1756人，其中戶籍人口1.96萬(wàn)人。2011年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值47.1億元，

2、財(cái)政收入2.05億元，農(nóng)民人均收入16268元。2008年10開始整鎮(zhèn)劃入*家蕩區(qū)域開發(fā)范圍，開展統(tǒng)籌城鄉(xiāng)和“兩新”工程建設(shè)。本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室成立于1984年，由鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，下設(shè)檔案管理員一名，又另外聘請(qǐng)工作人員2名。檔案室下屬有6個(gè)行政村和1個(gè)社區(qū)，已形成了一個(gè)完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。二十多年來(lái)，我鎮(zhèn)檔案工作人員牢固樹立檔案管理服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)民生的意識(shí)，促進(jìn)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè)。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室于2006年通過(guò)省三級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收；2009年，通過(guò)省二級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收；2011年，通過(guò)省一級(jí)認(rèn)定達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。2012年，機(jī)關(guān)檔案室加強(qiáng)了檔案的數(shù)字化建設(shè)，積極爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)規(guī)

3、范化數(shù)字檔案室。 二、檔案數(shù)字化建設(shè)情況本次創(chuàng)建工作在區(qū)檔案局的悉心指導(dǎo)下，緊緊圍繞市、區(qū)各級(jí)文件精神，結(jié)合本鎮(zhèn)檔案工作實(shí)際，本著求真務(wù)實(shí)、抓住機(jī)遇、創(chuàng)新思維的理念，借鑒兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)抓好創(chuàng)建工作。 1、抓組織保障，促工作落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)重視，成立創(chuàng)建組織。在鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)心和重視下，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，專門成立了鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，配備了檔案員，轄區(qū)內(nèi)各村及社區(qū)都配備了專兼職檔案員。 在提出創(chuàng)建數(shù)字檔案室工作后又及時(shí)成立了數(shù)字檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，組員有相關(guān)部門的人員組成。分管領(lǐng)導(dǎo)定期指導(dǎo)和檢查數(shù)字檔案室工作的開展情況，保

4、證創(chuàng)建經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，配備了數(shù)字檔案應(yīng)用平臺(tái)和管理系統(tǒng)的軟件，檔案專用服務(wù)器以及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，全文數(shù)據(jù)庫(kù)采集、管理和利用等信息化設(shè)備。為提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，先后派員參加區(qū)檔案局組織的赴*檔案局學(xué)習(xí)、檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班等活動(dòng)；還先后組織人員到新豐、大橋、鳳橋等兄弟單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。 加大投入，改善硬件設(shè)施。鎮(zhèn)政府對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室加大投入，2011年搬入面積有200平方米的現(xiàn)址。為落實(shí)檔案“八防”要求，確保檔案安全，改善工作環(huán)境，又先后投入30余萬(wàn)元，配置了密集架、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤等設(shè)施。為檔案工作進(jìn)入數(shù)字信息化管理創(chuàng)造了有利條件。在完善了硬件后又配備

5、了責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)好，有一定計(jì)算計(jì)機(jī)操作能力的專職檔案人員開展工作。重點(diǎn)對(duì)2001年以來(lái)的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，把文書檔案、實(shí)物檔案、特種載體檔案、會(huì)計(jì)檔案目錄錄入到檔案安全系統(tǒng)管理并與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，并對(duì)各類目錄及全文進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。 操作規(guī)范，建立工作制度。嚴(yán)格遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步推進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)先行、確保安全、實(shí)現(xiàn)共享”的創(chuàng)建工作原則，建立了電子文件與管理辦法、安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度、檔案鑒定銷毀等制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)等制度檔案信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等一系列規(guī)章制度，做到職責(zé)明確，目標(biāo)落實(shí)。配備了數(shù)字檔案應(yīng)用的信息化軟硬件設(shè)備并與OA系統(tǒng)有效連接。 2、抓創(chuàng)建工

6、作，建數(shù)字平臺(tái)嚴(yán)格要求，構(gòu)建數(shù)字系統(tǒng)管理平臺(tái)。構(gòu)建系統(tǒng)管理平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)工作。我鎮(zhèn)根據(jù)管理數(shù)字檔案資源的需求，配備了專用的歸檔電子文件和數(shù)字檔案存儲(chǔ)設(shè)備。如：計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)及其相關(guān)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以此規(guī)范存放各類檔案數(shù)據(jù)。指定專人定期檢查電子檔案的保管情況，檢測(cè)電子檔案的可用性，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。加強(qiáng)與區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)。另外，通過(guò)借助國(guó)家、地方和部門網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的大環(huán)境，充分利用黨政網(wǎng)平臺(tái)、公眾網(wǎng)平臺(tái)等，構(gòu)建數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和配套的硬件設(shè)施。 精心策劃，建設(shè)數(shù)字檔案信息資源。建設(shè)數(shù)字檔

7、案信息資源是數(shù)字檔案室建設(shè)的核心內(nèi)容。我們建立了室藏檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，按照“載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、利用優(yōu)先”的原則逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。按照數(shù)字檔案室創(chuàng)建規(guī)范化要求，檔案實(shí)體與電子檔案對(duì)應(yīng)化，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，100%的室藏檔案有電子目錄，檔案實(shí)體與電子目錄一一對(duì)應(yīng)。建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，完成20012011年保管期限為永久、長(zhǎng)期（或30年）全文數(shù)字化掃描。共實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案成果2001至2004年各類檔案215卷；2005年至2011年各類檔案10995件。檔案內(nèi)容涉及文書、科技、特種載體、會(huì)計(jì)等檔案，并根據(jù)數(shù)字檔案室創(chuàng)建的要求，建立了合作醫(yī)療、宅基地登

8、記申請(qǐng)、土地流轉(zhuǎn)合同等專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案數(shù)字化成果質(zhì)量均符合市、區(qū)有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。 發(fā)揮合力，建立數(shù)字檔案保障體系。建立數(shù)字檔案室保障體系是數(shù)字檔案室運(yùn)行的有力保證。我們根據(jù)國(guó)家檔案局組織制訂的有關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)法律規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，在數(shù)字檔案室的創(chuàng)建與運(yùn)行中嚴(yán)格遵循和實(shí)施。建立安全保障體系，配備基本的信息安全軟硬件設(shè)備，制訂出安全保密制度、檔案鑒定銷毀制度等信息安全管理制度。落實(shí)文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，明確電子文件的歸檔范圍和保管期限，加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件的日常監(jiān)督與指導(dǎo)。建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管和備份制度，一式三套保存。屬于國(guó)家、集體秘密的電子

9、檔案（數(shù)據(jù)）有專用的保密存儲(chǔ)介質(zhì)，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。涉密電子檔案的銷毀按照國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定處理，履行相關(guān)審批手續(xù)。 3、抓創(chuàng)新工作，重開發(fā)利用從根本上說(shuō)，檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。社會(huì)對(duì)檔案信息資源的利用率，利用效果是檔案信息服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我鎮(zhèn)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)工作開展以來(lái)，為適應(yīng)新的形勢(shì)和需求，我們加強(qiáng)了檔案隊(duì)伍建設(shè)，在管理制度、服務(wù)體制、服務(wù)意識(shí)上開拓創(chuàng)新，最大限度地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的利用需求。 創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。數(shù)字檔案室系統(tǒng)具備“收集、管理、保存、利用”四項(xiàng)基本業(yè)務(wù)功能。我們?cè)趧?chuàng)建過(guò)程中建立并完善了檔案管理制度，調(diào)整服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)變服務(wù)職能。為進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，充分依

10、托公眾信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮數(shù)字檔案室的功能。下一步我們將充分利用現(xiàn)有的政府網(wǎng)站等資源，建立面向社會(huì)、服務(wù)大眾的檔案專題。專題中除提供館藏檔案信息資源服務(wù)外，還提供檔案資政服務(wù)，檔案咨詢服務(wù)、檔案文化性服務(wù)等。以此來(lái)提升檔案服務(wù)的功能。 創(chuàng)新檔案工作者服務(wù)意識(shí)。隨著我鎮(zhèn)檔案室資源的不斷豐富，結(jié)構(gòu)的不斷完善，檔案的利用率越來(lái)越高，也對(duì)檔案工作者的服務(wù)觀念提出了更高的要求。因此，我們也在逐步建立健全電子檔案利用和登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的有效共享。把數(shù)字檔案室的有關(guān)信息發(fā)布到相關(guān)網(wǎng)站，把有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布。并且采用電子文件編制實(shí)用電子編研成果，供大家分

11、享使用，目前已完成“兩分兩換”統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的改革與實(shí)踐、七星鎮(zhèn)各行業(yè)先進(jìn)人物介紹、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)在七星、*家蕩旅游度假區(qū)開發(fā)建設(shè)、大事記、七星鎮(zhèn)組織史等內(nèi)容。 創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制。檔案工作要與時(shí)俱進(jìn)，具有全方位的創(chuàng)新意識(shí)，突破傳統(tǒng)的檔案工作模式和思維定勢(shì)，樹立主動(dòng)服務(wù)理念，研究服務(wù)需求，提供滿意服務(wù)。因此，我們要求檔案室不斷改進(jìn)服務(wù)手段，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，建立以人為本的檔案服務(wù)機(jī)制，推進(jìn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，提高檔案信息資源利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 創(chuàng)新檔案繼續(xù)教育。聯(lián)系工作實(shí)際，我們采取靈活多樣的培訓(xùn)形式，更新檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型檔案創(chuàng)新人才，以

12、滿足檔案工作數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要。 三、存在問(wèn)題與展望數(shù)字檔案室的創(chuàng)建是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，必須分階段、分步驟進(jìn)行。目前，我鎮(zhèn)的數(shù)字檔案創(chuàng)建工作還存在著諸如檔案文件收集不夠齊全，少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。檔案信息數(shù)字化以及檔案信息資源的開發(fā)利用工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、知識(shí)密集型的工作，需要檔案工作者付出艱苦的努力。我們要抓住本次創(chuàng)建的機(jī)遇，加快電子檔案數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理工作現(xiàn)代化，努力開發(fā)檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供豐富的檔案信息資源和全面質(zhì)量管理的服務(wù)。下一步我們將重點(diǎn)圍繞數(shù)字檔案管理，加快檔案信息一體化進(jìn)程，具體設(shè)想是： 1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，今后要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)費(fèi)保障，使檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，為“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)”和“兩新工程”建設(shè)貢獻(xiàn)力量。 2、進(jìn)一步提高數(shù)字檔案的管理。嚴(yán)把數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全關(guān)。在檔案資源數(shù)字化的同時(shí)做好檔案管理過(guò)程的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源全社會(huì)共享。 3、繼續(xù)做好數(shù)字檔案的開發(fā)利用工作。及時(shí)更新和維護(hù)檔案編研成果，做好專題檔案庫(kù)的開發(fā)，完善檔案的各個(gè)方面。 4、進(jìn)一步規(guī)劃電子文檔的