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文檔簡(jiǎn)介
1、溫氏EAS項(xiàng)目實(shí)施案例一、項(xiàng)目介紹1.企業(yè)概況1.1企業(yè)簡(jiǎn)介廣東溫氏食品集團(tuán)是一家以養(yǎng)雞、養(yǎng)豬為核心產(chǎn)業(yè),兼營(yíng)奶牛養(yǎng)殖以及食品加工、乳制品加工、獸藥與疫苗制造、糧食貿(mào)易等與畜牧養(yǎng)殖相關(guān)的上下游產(chǎn)業(yè),是跨地區(qū)發(fā)展的大型企業(yè)集團(tuán)。目前,在全國(guó)的20個(gè)省市、自治區(qū)開辦了100多家成員企業(yè),2007年,上市肉雞5.3億只、肉豬182萬(wàn)頭,年銷售收入117億元,成為廣東省首家超百億元的農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),公司的肉雞上市量居亞洲首位,肉豬上市量居全國(guó)首位。集團(tuán)現(xiàn)有合作農(nóng)戶30000多戶,2007年公司的農(nóng)戶平均每戶獲利水平為31000多元,合計(jì)收益11.35億元。1999年,溫氏集團(tuán)被廣東省人民政府評(píng)為“農(nóng)業(yè)龍
2、頭企業(yè)”,2000年及2002年被國(guó)家農(nóng)業(yè)部等部委評(píng)定為全國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),2004年2月集團(tuán)獲得國(guó)家人事部及全國(guó)博士后管委會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立溫氏集團(tuán)博士后科研工作站。集團(tuán)公司還獲得了全國(guó)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、廣東省先進(jìn)集體、廣東省優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)、廣東省民營(yíng)科技企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào),集團(tuán)公司董事長(zhǎng)兼總裁溫鵬程被評(píng)為全國(guó)勞動(dòng)模范,是第九屆、第十屆全國(guó)人大代表。公司內(nèi)部實(shí)行全員股份合作制,始終把“實(shí)現(xiàn)共同富裕、造福員工、造福社會(huì)”作為辦好企業(yè)的宗旨,把精誠(chéng)合作,齊創(chuàng)美滿生活作為溫氏企業(yè)文化的核心理念,全體員工精誠(chéng)合作,各盡所能。1.2組織架構(gòu)2.經(jīng)營(yíng)管理模式及業(yè)務(wù)特點(diǎn)2.1管理目標(biāo)企業(yè)保持持續(xù)高速的發(fā)展,
3、2009年完成第二個(gè)五年計(jì)劃,銷售額將達(dá)150億,2014年將達(dá)300500億銷售額。2.2管理訴求目前溫氏獨(dú)立法人單位已經(jīng)有30多家,以養(yǎng)殖業(yè)為核心業(yè)務(wù),兼營(yíng)上下游的飼料制造、肉制品制造、獸藥及疫苗制造,形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務(wù)的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)。生產(chǎn)上包含了種苗、飼料、藥物、技術(shù)、生產(chǎn)(飼養(yǎng))、銷售6個(gè)環(huán)節(jié),前5個(gè)環(huán)節(jié)由公司(溫氏在全國(guó)有100多個(gè)公司)和基地來(lái)做。需要解決具有鮮明中國(guó)式養(yǎng)殖行業(yè)特征的公司+基地+農(nóng)戶的一體化養(yǎng)殖模式中的管理問(wèn)題。同時(shí)要解決多數(shù)戰(zhàn)略控制型(相關(guān)多元化)集團(tuán)企業(yè)共有的管理難題:上下游產(chǎn)業(yè)之間的內(nèi)部供應(yīng)鏈銜接與協(xié)同問(wèn)題,溫氏是一家以養(yǎng)殖業(yè)為核心、向上下游相關(guān)產(chǎn)業(yè)延
4、伸的跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán),如何解決復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)算,內(nèi)部資源分配,集中采購(gòu)等問(wèn)題,四級(jí)管理架構(gòu)下,全國(guó)100多個(gè)公司如何實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)層面的信息數(shù)據(jù)集中,信息透明,統(tǒng)一管理的問(wèn)題。2.3經(jīng)營(yíng)管理模式基于溫氏行業(yè)的特殊性,企業(yè)本身具有的管理特質(zhì),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式如下:溫氏集團(tuán)以養(yǎng)殖業(yè)為核心業(yè)務(wù),兼營(yíng)上下游的飼料制造、肉制品制造、獸藥及疫苗制造,形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務(wù)的大型綜合性集團(tuán)企業(yè)。生產(chǎn)上包含了種苗、飼料、藥物、技術(shù)、生產(chǎn)(飼養(yǎng))、銷售6個(gè)環(huán)節(jié),前5個(gè)環(huán)節(jié)由公司(溫氏在全國(guó)有100多個(gè)公司)和基地來(lái)做,種雞由集團(tuán)的育種公司提供,部分常用的獸藥及疫苗品種由集團(tuán)的動(dòng)物保健品公司生產(chǎn),大部分養(yǎng)殖
5、公司的飼料原料由集團(tuán)或者其上級(jí)公司負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。作為養(yǎng)殖公司主營(yíng)產(chǎn)品的商品肉雞,絕大部分由各養(yǎng)殖公司自行銷售,公司堅(jiān)持實(shí)行“公司基地農(nóng)戶”的一體化養(yǎng)殖模式。2.4業(yè)務(wù)特點(diǎn)溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖模式,旗下有眾多的分支機(jī)構(gòu),具有如下的業(yè)務(wù)特點(diǎn):1. 高度集權(quán)的組織管理從集團(tuán)總部到底層機(jī)構(gòu)共有一、二、二級(jí)半、三級(jí)管理級(jí)次,機(jī)構(gòu)眾多,層次復(fù)雜。集團(tuán)總部采取一管到底的方法,分支機(jī)構(gòu)的產(chǎn)供銷、財(cái)務(wù)、HR及行政等各條線都由總部對(duì)應(yīng)部門直接指揮,體現(xiàn)高度的集權(quán)管理。2. 生產(chǎn)原料由集團(tuán)采購(gòu)中心集中采購(gòu)、統(tǒng)一配送各級(jí)分支機(jī)構(gòu)根據(jù)情況報(bào)送采購(gòu)需求,集團(tuán)采購(gòu)中心集中采購(gòu),統(tǒng)一結(jié)算,并按需配送給各級(jí)機(jī)構(gòu)。除外,集團(tuán)采購(gòu)
6、中心負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商的管理、評(píng)估工作,進(jìn)行招標(biāo)、定價(jià),簽訂合同、協(xié)議等采購(gòu)前期工作。充分體現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)原料采購(gòu)的集中管控,較大地提升反應(yīng)速度、降低采購(gòu)成本。3. 集團(tuán)物資統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配各種原料、成品、半成品庫(kù)存資源集團(tuán)內(nèi)共享,集團(tuán)總部根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的庫(kù)存狀況、需求狀況等信息,在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一按需調(diào)配,從而有效、合理地利用庫(kù)存資源。4. “公司+基地+農(nóng)戶”的養(yǎng)殖模式一體化養(yǎng)殖公司的肉雞(豬)飼養(yǎng)環(huán)節(jié)由專業(yè)戶承擔(dān),專業(yè)化按照公司的規(guī)范建設(shè)雞舍,按照飼養(yǎng)規(guī)模交納相應(yīng)的定金后從公司領(lǐng)取雞苗,然后按照公司的飼養(yǎng)及防疫規(guī)范進(jìn)行飼養(yǎng),飼養(yǎng)過(guò)程中所需的飼養(yǎng)、疫苗、藥物從公司領(lǐng)取并受公司監(jiān)管,育成肉雞全部交公司收購(gòu)
7、上市。專業(yè)戶實(shí)行“全進(jìn)全出”的飼養(yǎng)模式,即前一批雞苗全部上市以后再?gòu)墓绢I(lǐng)取下一批雞苗飼養(yǎng),專業(yè)戶與公司之間的物料往來(lái)(即專業(yè)戶從公司領(lǐng)取雞苗、飼料、疫苗、藥物以及向公司提供的育成肉雞)按照公司規(guī)定的定價(jià)記賬,所飼養(yǎng)的肉雞全部上市以后與公司結(jié)算并以現(xiàn)金方式支取結(jié)算利潤(rùn)。3.信息化背景3.1上新項(xiàng)目前企業(yè)信息化狀況溫氏信息系統(tǒng)是隨著企業(yè)的快速發(fā)展而逐步建設(shè)起來(lái)的,在上金蝶EAS前企業(yè)信息管理方面的應(yīng)用狀況如下:l 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理:基礎(chǔ)財(cái)務(wù)應(yīng)用金蝶2000系統(tǒng)進(jìn)行管理,有200多個(gè)點(diǎn),主要應(yīng)用模塊有總賬管理、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理;l 結(jié)算中心管理:結(jié)算中心管理系統(tǒng)是自行開發(fā)系統(tǒng);l 合并報(bào)表管理:
8、合并報(bào)表是用Excel進(jìn)行合并;l 養(yǎng)殖管理系統(tǒng):養(yǎng)殖管理系統(tǒng)是華南農(nóng)業(yè)大學(xué)92年開發(fā)的。l 內(nèi)部辦公系統(tǒng)及數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,原有應(yīng)用的信息系統(tǒng)與企業(yè)管理需求還有較大的差距,出現(xiàn)了信息阻礙管理的滯后現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:l 集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、商品庫(kù)存數(shù)據(jù)等信息滯后,給日常業(yè)務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)決策造成較大障礙;l 家禽養(yǎng)殖經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)缺少及時(shí)有效的控制手段,手工處理業(yè)務(wù)巨大工作量且嚴(yán)重滯后,很難為養(yǎng)殖經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持;l 飼料及其原材料的集中采購(gòu)、集中配送在手工模式下很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)處理與傳遞,較大程度上影響了業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;l 家禽藥品生產(chǎn)、銷售控制薄弱,藥品管理風(fēng)險(xiǎn)較大;l
9、 內(nèi)部、外部交易所發(fā)生的資金決算和資金控制手工處理重復(fù)工作,較易出錯(cuò),且很難作到事前控制,加大資金風(fēng)險(xiǎn)。3.2上新系統(tǒng)的動(dòng)因溫氏集團(tuán)以前的系統(tǒng)應(yīng)用存在的問(wèn)題:l 形成了眾多的信息孤島,數(shù)據(jù)需要二次錄入到?jīng)Q策分析平臺(tái),不能及時(shí)響應(yīng)決策層的需求。l 系統(tǒng)維護(hù)更新困難,難以實(shí)現(xiàn)管理層新的管理思想。l 難以滿足集團(tuán)公司的快速發(fā)展,難以支持上下流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求。在這樣的情況下,集團(tuán)公司提出了“決策下移、數(shù)據(jù)上移”的戰(zhàn)略,迫需要一個(gè)集中信息平臺(tái)。溫氏集團(tuán)的IT顧問(wèn)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)嚴(yán)尚維教授這樣談到溫氏上信息化管理系統(tǒng)的期望:首先從歷史的角度,早期溫氏集團(tuán)規(guī)模比較小,還是一個(gè)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè),不像今天這樣,發(fā)展到國(guó)
10、內(nèi)多個(gè)省份,當(dāng)時(shí)一些系統(tǒng),還是基于局域網(wǎng)加工,等于我們每發(fā)展一個(gè)子公司,到那邊建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)裝一套軟件,原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分布在各個(gè)分公司數(shù)據(jù)庫(kù),我們也有一套匯總的系統(tǒng),每天把這些數(shù)據(jù)搜索分析,形成給總裁的決策信息,但準(zhǔn)確性、安全性或多或少有影響。其次,當(dāng)時(shí)溫氏還是比較專著于養(yǎng)殖飼料,信息系統(tǒng)一個(gè)是隨著企業(yè)行業(yè)的增加,一個(gè)是技術(shù)發(fā)展,企業(yè)上下游業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)平衡,企業(yè)的上下游行業(yè)軟件的形成,企業(yè)不能夠很好的實(shí)踐資金流、物流,信息流,這些方面都是導(dǎo)致我們進(jìn)行信息化建設(shè)的背景。其次,關(guān)于ERP我們是這樣理解的,因?yàn)镋RP它針對(duì)的應(yīng)該是經(jīng)典的,尤其是工業(yè)的,標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。我們是一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè),我們不可能照搬E
11、RP,也不可能全盤引進(jìn)軟件。養(yǎng)殖生產(chǎn)不管是國(guó)內(nèi)外哪個(gè)ERP廠商都沒法解決,但是ERP的一些管理思想,先進(jìn)的管理思想也值得我們?cè)谛畔⒒慕ㄔO(shè)過(guò)程中我們吸收,使我們系統(tǒng)能夠更好的實(shí)踐企業(yè)決策者的管理意圖。3.3信息化目標(biāo)溫氏集團(tuán)項(xiàng)目組綜合溫氏的管理特點(diǎn)和企業(yè)管理需求,確定了信息化目標(biāo):l 消除信息孤島通過(guò)建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),把整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺(tái)上,消除集團(tuán)的信息孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效,從而為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持。l 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系通過(guò)建立起集中的財(cái)務(wù)管理體系,所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、實(shí)時(shí)響應(yīng),消滅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等在時(shí)間上的延誤,建立集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理
12、體系。l 建立養(yǎng)殖行業(yè)特性的生產(chǎn)與物流系統(tǒng)建立包括飼料采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)撥、生產(chǎn),以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信息化集中管理平臺(tái)。l 建立可持續(xù)發(fā)展的信息平臺(tái)隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革,企業(yè)所依賴的信息應(yīng)用平臺(tái)也必須能夠不斷地?cái)U(kuò)展和更新,架構(gòu)起一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的信息平臺(tái)。二、業(yè)務(wù)流程分析1使用模塊l 根據(jù)溫氏集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理模式、生產(chǎn)組織方式、生產(chǎn)規(guī)模等特點(diǎn)和對(duì)EAS系統(tǒng)的目標(biāo)要求,選配了金蝶EAS應(yīng)用系統(tǒng)和EAS BOS開發(fā)平臺(tái),其系統(tǒng)主要模塊清單如下表所示: 一、EAS應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品名稱/Product Name并發(fā)數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)/Financial Accounting System總賬管理系
13、統(tǒng)General Ledger200報(bào)表管理系統(tǒng)Statement Writer收支平臺(tái)Receiving & Paying現(xiàn)金管理系統(tǒng)Cash Management固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)Fixed Assets應(yīng)收款管理系統(tǒng)Accounts Receivable應(yīng)付款管理系統(tǒng)Accounts Payable存貨核算系統(tǒng)Inventory Accounting合并報(bào)表系統(tǒng)Consolidation Report管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)/Management Accounting System預(yù)算管理系統(tǒng)Budgeting 120成本管理系統(tǒng)Costing Accounting結(jié)算中心系統(tǒng)Settlement C
14、enter供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)/Supply Chain Management采購(gòu)管理系統(tǒng)Purchasing Management150銷售管理系統(tǒng)Sales Management倉(cāng)存管理系統(tǒng)Warehouse ManagementHR系統(tǒng)/HR System能力素質(zhì)模型系統(tǒng)Competency 100組織管理系統(tǒng)Structure人事管理系統(tǒng)Personnel 薪酬管理系統(tǒng)Payroll 績(jī)效管理系統(tǒng)Performance招聘選拔系統(tǒng)Recruitment 培訓(xùn)發(fā)展系統(tǒng)Training & Career Development考勤管理系統(tǒng)Roll Book經(jīng)理人平臺(tái)Manager Workben
15、ch200應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì):770二、BOS平臺(tái)BOS平臺(tái)(4CPU或以上服務(wù)器授權(quán)使用)2應(yīng)用場(chǎng)景(業(yè)務(wù)應(yīng)用部署)本項(xiàng)目EAS應(yīng)用包含了金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施和客戶化開發(fā)兩部分內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施遵循金蝶Kingdee Way實(shí)施管理方法,客戶化開發(fā)參照金蝶開發(fā)管理過(guò)程并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。21標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)1建立起集中的財(cái)務(wù)管理體系,所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、消除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等在部門、時(shí)間上的延誤。經(jīng)過(guò)調(diào)研分析,業(yè)務(wù)流程整理,溫氏EAS的財(cái)務(wù)的相關(guān)模塊業(yè)務(wù)流程如下:l EAS總賬主要業(yè)務(wù)流程: 憑證業(yè)務(wù)界面:EAS報(bào)表應(yīng)用主要業(yè)務(wù)流程: 報(bào)表業(yè)務(wù)界面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程: 固定資產(chǎn)業(yè)
16、務(wù)界面:2在溫氏集團(tuán)建立完整的人事信息體系,實(shí)施HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì),建立起完善的人力資源基礎(chǔ)體系。員工管理的業(yè)務(wù)流程如下:?jiǎn)T工信息業(yè)務(wù)界面:3在溫氏集團(tuán)建立相關(guān)的多結(jié)算中心資金管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各公司的資金的合理監(jiān)控,提升公司的資金利用水平。多結(jié)算中心的業(yè)務(wù)流程如下:結(jié)算單業(yè)務(wù)界面:4集團(tuán)統(tǒng)一控制的集中采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè),對(duì)集團(tuán)物流、資金流的控制,達(dá)到集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)的高度協(xié)同。l 建立集團(tuán)統(tǒng)一控制的供應(yīng)商管理、評(píng)估,價(jià)格管理平臺(tái)。在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的供應(yīng)商檔案、采購(gòu)許可、配額管理、采購(gòu)策略等,制定統(tǒng)一的采購(gòu)價(jià)格、最高限價(jià),授權(quán)給下屬分支機(jī)構(gòu)使用。l 建立完善的計(jì)劃、訂單、收貨集中控制平臺(tái)。采
17、購(gòu)計(jì)劃(申請(qǐng))層層匯總、分解、平衡,最終形成集團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃。集團(tuán)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一訂貨或分開訂貨,取決于預(yù)先制定的采購(gòu)流程,這種采購(gòu)流程能根據(jù)不同情況分別控制,并規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于集中訂貨,集團(tuán)根據(jù)需求狀況下達(dá)收貨指令給相應(yīng)收貨機(jī)構(gòu),收貨機(jī)構(gòu)根據(jù)這些指令進(jìn)行收貨并受指令約束。l 建立完善的外部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算平臺(tái)。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的結(jié)算流程進(jìn)行外部結(jié)算,若流程規(guī)定由集團(tuán)集中結(jié)算,則集團(tuán)匯集下屬企業(yè)入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,并由此產(chǎn)生集團(tuán)與下屬企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算需求。l 建立多維集團(tuán)采購(gòu)分析平臺(tái)。從多個(gè)角度分析全集團(tuán)的供應(yīng)商供貨狀況,價(jià)格變動(dòng)狀況,采購(gòu)數(shù)量、資金占用狀況,訂單收貨、欠收狀況,為集團(tuán)采購(gòu)決策提供支持。
18、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程如下:采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)界面:5 建立集團(tuán)統(tǒng)一控制的物資調(diào)配管理平臺(tái),充分、合理利用庫(kù)存資源。l 集團(tuán)內(nèi)庫(kù)存信息高度共享,集團(tuán)總部根據(jù)分支機(jī)構(gòu)需求狀況作統(tǒng)一調(diào)撥安排。l 調(diào)撥收發(fā)雙方根據(jù)調(diào)撥指令進(jìn)行調(diào)撥物資的收發(fā)業(yè)務(wù)。l 集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門匯總調(diào)撥收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算管理,合理安排資金撥付,提高資金內(nèi)部周轉(zhuǎn)率。公司間物料調(diào)撥出庫(kù)流程如下:收貨公司供貨公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)3關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票銷售發(fā)票(210)開始銷售出庫(kù)單(608)倉(cāng)管部倉(cāng)管員1錄入庫(kù)存調(diào)撥單倉(cāng)管部倉(cāng)管員2關(guān)聯(lián)生成銷售出庫(kù)單庫(kù)存調(diào)撥單(310)財(cái)務(wù)部出納4 關(guān)聯(lián)生成收款單收款單憑證應(yīng)收單(系統(tǒng)自動(dòng)生成)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)5關(guān)聯(lián)生成
19、憑證采購(gòu)部采購(gòu)員2關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)發(fā)票財(cái)務(wù)部出納3關(guān)聯(lián)生成付款單付款單憑證財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)4關(guān)聯(lián)生成憑證倉(cāng)管部倉(cāng)管員1關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單(707)采購(gòu)發(fā)票(110)應(yīng)付單(系統(tǒng)自動(dòng)生成) 庫(kù)存調(diào)撥單業(yè)務(wù)界面:22個(gè)性業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)l 利用金蝶EAS BOS快速建立了一套具有行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的養(yǎng)殖管理平臺(tái)溫氏集團(tuán)的養(yǎng)殖管理與銷售管理,通過(guò)金蝶BOS,根據(jù)養(yǎng)殖行業(yè)的特性來(lái)定義業(yè)務(wù)單據(jù)以及流程,滿足了養(yǎng)殖業(yè)特性,有機(jī)的與EAS系統(tǒng)整合在一起,達(dá)到集成應(yīng)用。以下是對(duì)養(yǎng)殖業(yè)務(wù)和養(yǎng)戶管理流程進(jìn)行分析后,整理出來(lái)的業(yè)務(wù)流程圖:實(shí)現(xiàn)的個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用主界面:養(yǎng)戶領(lǐng)苗業(yè)務(wù)管理單據(jù):l 種雞種雞生產(chǎn)及種蛋孵化管理系統(tǒng)的個(gè)性化開
20、發(fā)實(shí)施主要業(yè)務(wù)包括:業(yè)務(wù)包括計(jì)劃管理,種雞飼養(yǎng)管理,孵化管理,庫(kù)存管理,銷售管理,成本核算等。具體的種雞種雞生產(chǎn)及種蛋孵化管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程如下:孵化業(yè)務(wù)單據(jù)情況:l 飼料生產(chǎn)管理系統(tǒng)的個(gè)性化開發(fā)實(shí)施主要包括:飼料生產(chǎn)配方管理;飼料需求計(jì)劃、飼料生產(chǎn)計(jì)劃以及物料需求計(jì)劃管理;生產(chǎn)任務(wù)管理、產(chǎn)品入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、飼料質(zhì)量管理;原料入庫(kù)、調(diào)撥等原材料管理;飼料領(lǐng)用、調(diào)撥、銷售、結(jié)算等飼料管理;入庫(kù)核算、出庫(kù)核算、憑證處理、期末處理等存貨核算管理。具體的飼料生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理流程如下:生產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)情況:l 原料運(yùn)輸管理的個(gè)性化開發(fā)實(shí)施飼料部在交貨地收貨質(zhì)檢后,按各飼料廠的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合各飼料廠的庫(kù)存情
21、況及用料情況,安排承運(yùn)商運(yùn)輸。飼料原料運(yùn)輸管理實(shí)現(xiàn)飼料原料采購(gòu)運(yùn)輸管理、飼料部?jī)?nèi)部調(diào)撥運(yùn)輸、飼料部轉(zhuǎn)運(yùn)往飼料廠運(yùn)輸、飼料廠轉(zhuǎn)運(yùn)往飼料廠運(yùn)輸及與承運(yùn)商結(jié)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理,并提供運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、分析等功能。運(yùn)輸單業(yè)務(wù)管理單據(jù):3關(guān)鍵需求31數(shù)據(jù)大集中管理為了更好的為集團(tuán)決策層和管理層制定戰(zhàn)略決策和政策的制定,信息化項(xiàng)目小組提出了數(shù)據(jù)大集中管理模式,把集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)都納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)開發(fā),集成等技術(shù)平臺(tái)和手段,消除集團(tuán)的信息化孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反映,準(zhǔn)確高效,能及時(shí),有效,準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,從而為決策提供強(qiáng)有力的支持。32動(dòng)態(tài)組織架構(gòu)管理對(duì)于溫氏集團(tuán)這樣高速發(fā)展和成長(zhǎng)的
22、公司,由于行業(yè)領(lǐng)域的不斷拓展和地域空間的不斷拓展,組織架構(gòu)也在不斷的變化和增加,新的信息系統(tǒng)能否支持動(dòng)態(tài)的組織架構(gòu)管理,對(duì)于集團(tuán)將來(lái)的擴(kuò)展有著非常重要的意義。33集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部制定財(cái)務(wù)規(guī)則并推動(dòng)和監(jiān)控財(cái)務(wù)規(guī)則在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)的執(zhí)行:34集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算由于溫氏集團(tuán)的業(yè)務(wù)特性,下屬飼料廠的原材料在集團(tuán)或者區(qū)域性管理公司進(jìn)行集中采購(gòu),以及飼料廠,制藥廠生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是在內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位中消化。因此在溫氏集團(tuán)特別重視和強(qiáng)調(diào)內(nèi)部結(jié)算。35養(yǎng)殖及銷售管理由于溫氏集團(tuán)在養(yǎng)殖行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性,對(duì)于養(yǎng)殖管理及銷售管理需要提供個(gè)性化的開發(fā)。但這種個(gè)性化開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)納入整個(gè)信息化建設(shè)中,而不能在其中形成信息孤島。36集
23、成為了消除集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,各系統(tǒng)之間應(yīng)可以平滑的集成。37擴(kuò)展性隨著溫氏集團(tuán)的高速發(fā)展,業(yè)務(wù)不斷的拓展,信息化建設(shè)能否融合新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要求建設(shè)的信息化系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性。能夠不斷的融入新的業(yè)務(wù),并且有優(yōu)異的集成性能。從現(xiàn)有的溫氏項(xiàng)目實(shí)施成果證明,以上關(guān)鍵性需求都可以在系統(tǒng)中完整實(shí)現(xiàn)。4應(yīng)用成果 溫氏集團(tuán)成功實(shí)施EAS系統(tǒng)后,達(dá)到以下應(yīng)用成果:1. 能及時(shí)將企業(yè)管理數(shù)據(jù)上傳到總部的分管領(lǐng)導(dǎo)手中應(yīng)用EAS后,溫氏集團(tuán)通過(guò)建立起集中的財(cái)務(wù)管理體系,所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了集中管理、消除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等在部門、時(shí)間上的延誤,極大提升工作效率,溫氏全國(guó)分(子)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)速度再度提升
24、,比過(guò)去提前了兩天。這兩天的意義在于通過(guò)整合高效的信息系統(tǒng)及時(shí)糾錯(cuò),很多問(wèn)題都能及時(shí)地被發(fā)現(xiàn),并被責(zé)令改進(jìn)。同時(shí),溫氏內(nèi)部能做到最及時(shí)地表彰先進(jìn)。2. 依賴于個(gè)性化的ERP系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化管理溫氏對(duì)每一個(gè)養(yǎng)戶每一次領(lǐng)的疫苗,而且以后所發(fā)生的一切事情,首先在電腦上有完整的記錄,每一個(gè)養(yǎng)戶,而且是每一群雞,都有完整的記錄。第二,要根據(jù)雞群檔案對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程做出匹配,需要多少飼料,哪一天需要什么疫苗,哪一天有多少可以上市,整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃有一個(gè)管理。第三,要利用計(jì)算機(jī)實(shí)踐生產(chǎn)過(guò)程中異常情況的。所以從計(jì)劃的角度,信息系統(tǒng)提供這樣的支持,有一個(gè)系統(tǒng)的分析,養(yǎng)戶養(yǎng)完了之后結(jié)算,有很多的財(cái)務(wù)的指標(biāo),成本計(jì)算等等,
25、而且對(duì)不同公司、不同品種、不同地域、不同時(shí)期的生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行計(jì)算,然后給領(lǐng)導(dǎo)提供決策或者是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。這種管理效益的直接體現(xiàn)是:溫氏去年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)10億,而同行業(yè)排名第二的企業(yè)利潤(rùn)僅僅0.8億。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的一大特點(diǎn)是受自然條件影響明顯,豐歉不均,這是客觀的自然規(guī)律,也是現(xiàn)代技術(shù)無(wú)法改變的。溫氏通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)利潤(rùn)的精確把控與平衡,能夠讓合作農(nóng)戶旱澇保收。一個(gè)案例是,即使在全球發(fā)生禽流感疫情的時(shí)候,全國(guó)多數(shù)家禽養(yǎng)殖企業(yè)和農(nóng)戶都遭受到慘重?fù)p失,而溫氏把豐年的利潤(rùn)儲(chǔ)存拿出來(lái)補(bǔ)助農(nóng)戶,依然能保持一定的農(nóng)戶收益。同時(shí)這種機(jī)制保證了農(nóng)戶和企業(yè)合作的穩(wěn)定性,保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。3整合供應(yīng)鏈管
26、理,上線ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的信息數(shù)據(jù)集中管理,信息透明,解決了集中采購(gòu)問(wèn)題。在養(yǎng)雞業(yè)中,60-70%的飼料都是大豆和玉米,集中采購(gòu)的成本優(yōu)勢(shì)不用多說(shuō),此外,由于大豆和玉米的國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)很大,集中采購(gòu)也解決了很多延伸問(wèn)題。4在金蝶的BOS平臺(tái)上二次開發(fā),減少一些很繁瑣的但是很大量的編碼的工作,可以減少7080的編碼的工作量,為ERP系統(tǒng)快速高效地實(shí)施應(yīng)用帶來(lái)了很大的幫助。5通過(guò)建立集團(tuán)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),把整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺(tái)上,消除集團(tuán)的信息孤島,使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效,從而為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持;6建立了包括飼料采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)撥、生產(chǎn),以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信
27、息化集中管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享,集團(tuán)的及時(shí)監(jiān)控和調(diào)配管理,提升了集團(tuán)管控能力;7為溫氏集團(tuán)架構(gòu)起一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的信息平臺(tái)。能夠滿足溫氏集團(tuán)未來(lái)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革。三、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分享1實(shí)施思路“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用+個(gè)性業(yè)務(wù)應(yīng)用”是溫氏項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目需求分析,集團(tuán)財(cái)務(wù)需求與金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品相當(dāng)吻合,集團(tuán)物流需求與金蝶EAS物流能夠匹配,因此集團(tuán)財(cái)務(wù)和集團(tuán)物流等的需求利用標(biāo)準(zhǔn)的金蝶產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn),而個(gè)性化的養(yǎng)殖系統(tǒng)使用金蝶平臺(tái)進(jìn)行開發(fā),滿足溫氏的管理需求。溫氏項(xiàng)目業(yè)務(wù)整體框架如下:2實(shí)施策略l 統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施溫氏信息化項(xiàng)目由溫氏項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行總體規(guī)劃,項(xiàng)目辦公室和
28、項(xiàng)目實(shí)施組負(fù)責(zé)詳細(xì)計(jì)劃的制訂與實(shí)施工作,整個(gè)實(shí)施工作從2005年10全面展開,分步完成集團(tuán)財(cái)務(wù)、養(yǎng)雞領(lǐng)域、飼料領(lǐng)域、藥品銷售、養(yǎng)豬領(lǐng)域的系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施。l 五大領(lǐng)域,兩條主線以集團(tuán)財(cái)務(wù)、養(yǎng)雞領(lǐng)域、飼料領(lǐng)域、養(yǎng)豬領(lǐng)域、藥品銷售五大領(lǐng)域的業(yè)務(wù)為核心,分別建立開發(fā)小組與實(shí)施小組兩條線開展系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施。l 先試點(diǎn),后推廣首先選擇有代表性的分公司進(jìn)行試點(diǎn),對(duì)軟件功能進(jìn)行驗(yàn)證,試點(diǎn)成功后再在新興縣內(nèi)進(jìn)行推廣,繼而推向全國(guó),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息的集中管理。l 聯(lián)合實(shí)施,平穩(wěn)移交項(xiàng)目的試點(diǎn)實(shí)施和新興縣內(nèi)的推廣由金蝶項(xiàng)目小組負(fù)責(zé),溫氏人員輔助實(shí)施,并在這個(gè)過(guò)程中完成知識(shí)傳遞工作,為項(xiàng)目的全國(guó)推廣奠定基礎(chǔ)。全國(guó)推廣工
29、作由溫氏人員負(fù)責(zé),金蝶提供技術(shù)支持。3實(shí)施范圍廣東溫氏食品集團(tuán)的信息化總體目標(biāo)是建立一套符合企業(yè)實(shí)際情況與發(fā)展要求,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算電子化、財(cái)務(wù)管理一體化、業(yè)務(wù)管理流程化、整體應(yīng)用個(gè)性化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。溫氏集團(tuán)信息集中管理系統(tǒng)本次規(guī)劃的主體工程建設(shè)內(nèi)容包括以下六個(gè)方面:1養(yǎng)雞領(lǐng)域l 完整解決溫氏集團(tuán)下屬的養(yǎng)雞類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)雞領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包含父母代種雞生產(chǎn)、種蛋孵化、養(yǎng)雞專業(yè)戶管理、肉雞銷售、疫病信息管理等方面的應(yīng)用要求;l 解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級(jí)公司及集團(tuán)公司等3個(gè)層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包括信息查詢、報(bào)表、計(jì)劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求;l 種蛋、雞苗、肉雞的成本核算。
30、2養(yǎng)豬領(lǐng)域l 完整解決溫氏集團(tuán)下屬的養(yǎng)豬類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)豬專業(yè)戶管理、肉豬銷售、疫病信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用需求;l 解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級(jí)公司及集團(tuán)公司等3個(gè)層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包括信息查詢、報(bào)表、計(jì)劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求;l 肉豬成本核算。3飼料領(lǐng)域l 完整解決溫氏集團(tuán)在飼料生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包含原料市場(chǎng)信息、原料采購(gòu)、運(yùn)輸、調(diào)撥、倉(cāng)庫(kù)管理、飼料制造、配方管理、質(zhì)量管理等方面的應(yīng)用需求;l 解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級(jí)公司、集團(tuán)公司等3個(gè)層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求,包括信息查詢、報(bào)表、計(jì)劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求;l 飼料領(lǐng)域的存貨核算及飼料生產(chǎn)成本核算。4集團(tuán)及所有
31、下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理建立起集中的財(cái)務(wù)管理體系,所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、消除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等在部門、時(shí)間上的延誤。5集團(tuán)及各二級(jí)單位的人事檔案管理在溫氏集團(tuán)建立完整的人事信息體系,實(shí)施HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì),建立起完善的人力資源基礎(chǔ)體系。6溫氏集團(tuán)下屬動(dòng)物保健品公司的產(chǎn)品銷售及成品倉(cāng)庫(kù)管理完整解決動(dòng)物料保健品廠的供應(yīng)鏈應(yīng)用需求,包含:原料采購(gòu)、物料調(diào)撥、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理等方面的應(yīng)用需求。4.主要工作本項(xiàng)目包含了金蝶EAS客戶化開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施兩部分內(nèi)容,客戶化開發(fā)參照金蝶開發(fā)管理過(guò)程并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的實(shí)施遵循金蝶Kingdee Way實(shí)施管理方法。1 客戶化開發(fā)過(guò)程1.1
32、需求分析1.1.1 階段目標(biāo)與任務(wù)金蝶的需求分析小組成員在溫氏的需求負(fù)責(zé)小組協(xié)助下對(duì)本項(xiàng)目范圍的企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)研、整理與分析,提交相關(guān)的需求分析文檔,確認(rèn)后的需求文檔將作為本項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施及驗(yàn)收的依據(jù)。同時(shí),選取部分具有典型意義以及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)具有關(guān)鍵性作用的功能由開發(fā)組成員進(jìn)行個(gè)別開發(fā),以形成所開發(fā)軟件的界面規(guī)范并確定關(guān)鍵功能的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)原則。1.1.2 工作內(nèi)容與流程1.1.2.1 首先提交描述企業(yè)各部門之間整體關(guān)系、各部門業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)規(guī) 則、信息系統(tǒng)主要功能需求的概要需求說(shuō)明書;1.1.2.2 在概要需求說(shuō)明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行需求分析,提交軟件需求規(guī)約,該文檔描述整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各模塊之間相互關(guān)
33、系,各模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)對(duì)象的屬性、方法及相互關(guān)系;1.1.2.3 從設(shè)計(jì)開發(fā)的角度進(jìn)行需求細(xì)化并形成用例規(guī)格說(shuō)明書,作為后續(xù)基于BOS的軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)的依據(jù);1.1.2.4 選取具有典型代表意義的若干功能個(gè)別實(shí)現(xiàn),并通過(guò)用戶體驗(yàn)和歸納整理得出需要最終用戶確認(rèn)的界面風(fēng)格原型,以此成為本項(xiàng)目同類型功能的應(yīng)用界面規(guī)范并形成典型應(yīng)用界面設(shè)計(jì)規(guī)范說(shuō)明書,作為設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的依據(jù)文檔;1.1.2.5 選取若干對(duì)軟件系統(tǒng)具有關(guān)鍵性意義的若干功能進(jìn)行個(gè)別開發(fā),以確定上述功能的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)原則。1.1.3 工作原則1.1.3.1 金蝶應(yīng)在上述各項(xiàng)工作開始前向溫氏提交相關(guān)文檔的格式規(guī)范并取得溫氏的確認(rèn),對(duì)單純的查詢統(tǒng)計(jì)類
34、功能的需求描述格式可由雙方另行約定;1.1.3.2 第4、5項(xiàng)工作所選取的個(gè)別開發(fā)內(nèi)容需取得溫氏的確認(rèn);1.1.3.3 上述需求文檔應(yīng)在本階段工作過(guò)程中依次提交,使溫氏方面有較為充分的時(shí)間對(duì)需求進(jìn)行討論、修改與確認(rèn),溫氏方面的回復(fù)時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)2周。1.1.3.4 金蝶的需求分析小組應(yīng)包括熟悉其EAS供應(yīng)鏈管理模塊設(shè)計(jì)的成員,使本階段形成的軟件需求規(guī)約與用例規(guī)格說(shuō)明書的內(nèi)容與EAS產(chǎn)品相互協(xié)調(diào);1.1.3.5 各模塊之間應(yīng)進(jìn)行接口設(shè)計(jì);1.1.3.6 軟件需求規(guī)約應(yīng)包含對(duì)軟件系統(tǒng)的主要性能要求;1.1.3.7 對(duì)于直接采用EAS產(chǎn)品的業(yè)務(wù)對(duì)象,金蝶應(yīng)提交描述這部分業(yè)務(wù)對(duì)象功能與接口的清單。1
35、.1.3.8 上述需求文檔需要經(jīng)過(guò)溫氏方面的確認(rèn),并將作為軟件開發(fā)及驗(yàn)收的依據(jù)。1.1.4 成果與項(xiàng)目里程碑1.1.4.1 概要需求說(shuō)明書1.1.4.2 軟件需求規(guī)約1.1.4.3 用例規(guī)格說(shuō)明書1.1.4.4 典型應(yīng)用界面設(shè)計(jì)規(guī)范說(shuō)明書1.1.4.5 關(guān)鍵性功能實(shí)現(xiàn)方案1.1.4.6 對(duì)EAS產(chǎn)品的重用清單1.2 設(shè)計(jì)和開發(fā)階段1.2.1 階段目標(biāo)與任務(wù)依據(jù)用例規(guī)格說(shuō)明書,開發(fā)出完成單元測(cè)試的應(yīng)用程序。1.2.2 工作內(nèi)容與流程1.2.2.1 基于用例規(guī)格說(shuō)明書與典型應(yīng)用界面規(guī)范說(shuō)明書建立界面模型、業(yè)務(wù)模型與數(shù)據(jù)模型;1.2.2.2 設(shè)計(jì)復(fù)雜處理邏輯流程圖,形成關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說(shuō)明書;1.2.2
36、.3 程序員基于BOS進(jìn)行程序編寫,代碼編寫規(guī)范參照J(rèn)2EE編程規(guī)范(該編程規(guī)范在項(xiàng)目需求分析階段提交客戶方共同確認(rèn));1.2.2.4 對(duì)無(wú)法基于BOS實(shí)現(xiàn)的功能按照關(guān)鍵性功能實(shí)現(xiàn)方案實(shí)現(xiàn),并提交相應(yīng)的設(shè)計(jì)文檔;1.2.2.5 程序員以白盒法自行測(cè)試所開發(fā)的程序,并對(duì)測(cè)試過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄,形成單元測(cè)試記錄;1.2.3 工作原則本階段工作開始前,金蝶應(yīng)提交本項(xiàng)目的復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說(shuō)明書格式標(biāo)準(zhǔn)、J2EE編程規(guī)范、單元測(cè)試記錄格式規(guī)范等與本階段工作有關(guān)技術(shù)文檔的制定標(biāo)準(zhǔn),并需取得溫氏方面的確認(rèn);1.2.3.1 編程工作開始前,金蝶方面的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提交工作進(jìn)度表,以監(jiān)督程序員的開
37、發(fā)進(jìn)度及安排所開發(fā)的單元模塊分批交付下階段的功能測(cè)試。1.2.3.2 對(duì)不符合J2EE編程規(guī)范、用例規(guī)格說(shuō)明書、典型應(yīng)用界面規(guī)范說(shuō)明書、關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說(shuō)明書或者沒有單元測(cè)試記錄的程序單元,溫氏方面有權(quán)拒絕接收并且要求金蝶方面進(jìn)行整改以符合上述文檔的要求。1.2.4 成果與項(xiàng)目里程碑1.2.4.1 關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)說(shuō)明書1.2.4.2 基于BOS的數(shù)據(jù)模型、設(shè)計(jì)模型及界面模型1.2.4.3 非基于BOS實(shí)現(xiàn)部分的設(shè)計(jì)文檔1.2.4.4 單元測(cè)試記錄1.2.4.5 通過(guò)單元測(cè)試的應(yīng)用程序1.3 內(nèi)部測(cè)試1.3.1 階段目標(biāo)與任務(wù)將程序員所開發(fā)并且完成單元測(cè)試的應(yīng)用程序安裝到測(cè)試環(huán)境,根據(jù)需求進(jìn)行功能確認(rèn)
38、測(cè)試。此項(xiàng)工作由金蝶與溫氏共同完成,金蝶方面負(fù)責(zé)以基于需求文檔按照黑盒測(cè)試方法所設(shè)計(jì)的功能確認(rèn)測(cè)試用例進(jìn)行測(cè)試,溫氏方面負(fù)責(zé)以實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試。1.3.2 工作流程1.3.2.1 金蝶方面以需求分析小組為主根據(jù)需求文檔編寫功能確認(rèn)測(cè)試用例;金蝶方面以實(shí)施小組為主根據(jù)功能確認(rèn)測(cè)試用例進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試結(jié)果需填寫用例測(cè)試報(bào)告;1.3.2.2 通過(guò)金蝶方面測(cè)試后的應(yīng)用程序以“程序包”的形式分階段交溫氏方面的測(cè)試小組,由測(cè)試小組選取實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)需求文檔所約定的功能要求進(jìn)行測(cè)試;1.3.2.3 對(duì)測(cè)試所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,經(jīng)金蝶項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)交程序員修改,修改后的程序需要重新提交進(jìn)行回歸測(cè)試。1.3.2.4
39、本階段工作的后期應(yīng)選取部分有典型意義的軟件模塊或者程序功能進(jìn)行壓力測(cè)試,以驗(yàn)證軟件在多用戶大數(shù)據(jù)量情況下的性能。1.3.3 工作原則1.3.3.1 金蝶方面在編寫功能確認(rèn)測(cè)試用例前應(yīng)就測(cè)試用例的選取標(biāo)準(zhǔn)征得溫氏的同意,所編寫的功能確認(rèn)測(cè)試用例應(yīng)符合上述標(biāo)準(zhǔn)并交溫氏備案;1.3.3.2 本階段工作開始前,金蝶項(xiàng)目經(jīng)理提交本階段的工作進(jìn)度計(jì)劃以及對(duì)測(cè)試發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的反饋與修正管理機(jī)制;1.3.3.3 用例測(cè)試的反饋與修正周期一般不應(yīng)超過(guò)一周,對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試的反饋以“程序包”為單位,對(duì)測(cè)試所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的修正周期一般不應(yīng)超過(guò)一周;1.3.3.4 測(cè)試報(bào)告應(yīng)交溫氏方面評(píng)審,對(duì)未按測(cè)試用例進(jìn)行測(cè)試、不能通過(guò)用例
40、測(cè)試、或者不能根據(jù)需求文檔的要求通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)試的應(yīng)用程序,溫氏方面有權(quán)拒絕接收并且要求金蝶方面進(jìn)行整改。1.3.4 成果與項(xiàng)目里程碑1.3.4.1 測(cè)試用例1.3.4.2 用例測(cè)試報(bào)告1.3.4.3 實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試報(bào)告1.3.4.4 壓力測(cè)試報(bào)告1.4 試點(diǎn)單位運(yùn)行1.4.1 階段目標(biāo)與任務(wù)通過(guò)對(duì)試點(diǎn)單位的系統(tǒng)運(yùn)行,探索形成成熟的新系統(tǒng)初始化及新舊系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與運(yùn)行切換機(jī)制;充分暴露軟件存在的問(wèn)題,使新開發(fā)的軟件系統(tǒng)趨于穩(wěn)定;探索形成高效的用戶培訓(xùn)機(jī)制及與軟件系統(tǒng)運(yùn)行相配套的業(yè)務(wù)運(yùn)作管理制度,從而完成對(duì)本項(xiàng)目的階段驗(yàn)收,并且為系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的推廣奠定基礎(chǔ)。1.4.2 工作流程與原
41、則1.4.2.1 在試點(diǎn)運(yùn)行初期,選擇一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體單位實(shí)行新舊系統(tǒng)同時(shí)并發(fā)運(yùn)行,由溫氏方面組織專門的工作小組負(fù)責(zé)試點(diǎn)單位的新系統(tǒng)運(yùn)行;1.4.2.2 新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換由雙方共同完成,金蝶方面提出對(duì)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)的格式要求,溫氏方面負(fù)責(zé)按照該格式要求從原有系統(tǒng)提取歷史數(shù)據(jù)交金蝶方面負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)入。1.4.2.3 在該試點(diǎn)單位的系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定以后,實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)的運(yùn)行切換,由該試點(diǎn)單位的人員負(fù)責(zé)新系統(tǒng)的運(yùn)行;1.4.2.4 將新系統(tǒng)的試點(diǎn)對(duì)象推廣到集團(tuán)總部及完整的一個(gè)二級(jí)單位,以驗(yàn)證溫氏集團(tuán)、管理型二級(jí)公司、一體化養(yǎng)殖公司等3級(jí)不同層次單位對(duì)系統(tǒng)的要求;1.4.2.5 整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定以后編寫
42、正式的用戶手冊(cè)、系統(tǒng)管理手冊(cè)、業(yè)務(wù)管理手冊(cè),以保障試點(diǎn)單位的系統(tǒng)運(yùn)行并且為將來(lái)系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)的推廣作好準(zhǔn)備。1.4.2.6 在本階段的工作過(guò)程中,金蝶應(yīng)在試點(diǎn)單位現(xiàn)場(chǎng)保持足夠的技術(shù)人員以及時(shí)解決試運(yùn)行過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,溫氏方面也應(yīng)投入足夠的人力資源以解決新舊系統(tǒng)并發(fā)運(yùn)行所帶來(lái)的問(wèn)題;1.4.2.7 本階段由金蝶方面根據(jù)實(shí)際情況安排對(duì)有關(guān)用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以最終實(shí)現(xiàn)由試點(diǎn)單位用戶承擔(dān)新系統(tǒng)日常運(yùn)行的目標(biāo)。1.4.3 成果與項(xiàng)目里程碑1.4.3.1 用戶手冊(cè)1.4.3.2 系統(tǒng)管理手冊(cè)1.4.3.3 業(yè)務(wù)管理手冊(cè)1.4.3.4 試運(yùn)行報(bào)告1.4.3.5 階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.5 用戶培訓(xùn)本階段
43、工作的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)不同層次用戶安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),使最終用戶能掌握系統(tǒng)操作方法及與系統(tǒng)運(yùn)行相配套的業(yè)務(wù)管理規(guī)則,以保障系統(tǒng)能夠在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推廣運(yùn)行。2 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)施過(guò)程2.1 藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段這個(gè)階段主要工作有:指導(dǎo)客戶在初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上,參照標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程庫(kù),將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為能夠在新系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)流程,形成企業(yè)應(yīng)用的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖;將第上一階段所定義的企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,通過(guò)建立企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境,模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖即業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)處理規(guī)范,并以此為基礎(chǔ),建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運(yùn)行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企
44、業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,最終確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。2.2 系統(tǒng)上線階段系統(tǒng)上線是指依據(jù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)客戶靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行的過(guò)程。在這個(gè)階段過(guò)程中,如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對(duì)應(yīng),致使流程無(wú)法順利運(yùn)作,可以根據(jù)業(yè)務(wù)試運(yùn)行情況,對(duì)系統(tǒng)模塊和流程進(jìn)行調(diào)整,以保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.3 驗(yàn)收交付階段驗(yàn)收交付是對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi),已完成的實(shí)施成果進(jìn)行總結(jié),并確認(rèn)雙方所做的項(xiàng)目實(shí)施工作,確認(rèn)已達(dá)到的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。ERP針對(duì)是經(jīng)典工業(yè)化的、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),而溫氏是一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè),這種公司+農(nóng)戶的養(yǎng)殖管理
45、模式不可能照搬通常的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn),必須隨“雞”應(yīng)變,在實(shí)施中打造一套符合溫氏管理模式的個(gè)性化ERP。5項(xiàng)目要點(diǎn)把握1) 開發(fā)過(guò)程:l 需求分析階段:需要詳細(xì)了解客戶的真正需求,并形成相關(guān)的開發(fā)文檔。金蝶的需求分析小組成員在溫氏的需求負(fù)責(zé)小組協(xié)助下,對(duì)本項(xiàng)目范圍的企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)研、整理與分析,提交相關(guān)的需求分析文檔,確認(rèn)后的需求文檔將作為本項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施及驗(yàn)收的依據(jù)。只有真正了解了客戶的需求,開發(fā)出來(lái)的東西才能滿足客戶的需要,否則,到后面實(shí)施的過(guò)程才發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題再重來(lái),開發(fā)的成本很大,對(duì)項(xiàng)目的影響也是比較大的。l 設(shè)計(jì)和開發(fā)階段這一階段,必須嚴(yán)格依據(jù)用例規(guī)格說(shuō)明書及相關(guān)開發(fā)規(guī)程,開發(fā)出完成單元測(cè)
46、試的應(yīng)用程序。項(xiàng)目的開發(fā)人員在用BOS平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的開發(fā)工作時(shí),嚴(yán)格根據(jù)了相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行,保證了開發(fā)代碼的準(zhǔn)確性及繼承性。否則,各人管各人的,設(shè)計(jì)風(fēng)格千奇百怪,沒有標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法向客戶交付開發(fā)成果。l 內(nèi)部測(cè)試階段:測(cè)試人員必須將程序員所開發(fā)并且完成單元測(cè)試的應(yīng)用程序安裝到測(cè)試環(huán)境,根據(jù)需求進(jìn)行功能確認(rèn)測(cè)試。此項(xiàng)工作由金蝶方與溫氏方共同完成的,金蝶方面負(fù)責(zé)以基于需求文檔按照黑盒測(cè)試方法所設(shè)計(jì)的功能確認(rèn)測(cè)試用例進(jìn)行測(cè)試,溫氏方面負(fù)責(zé)以實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試。這一關(guān)必須嚴(yán)格把控,有機(jī)會(huì)可以找一些關(guān)鍵用戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)操作一下,可以發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,并可以讓開發(fā)及時(shí)解決。l 試點(diǎn)單位運(yùn)行階段試點(diǎn)單位的運(yùn)行,
47、對(duì)本項(xiàng)目的階段驗(yàn)收,為系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的推廣奠定基礎(chǔ)起到很大的作用,必須全力確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并盡力滿足客戶的使用需求,在試點(diǎn)遇到阻力的時(shí)候,要用“一把手”工程,請(qǐng)出客戶的高層推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。在溫氏項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,剛試點(diǎn)的時(shí)候,就遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,后來(lái),請(qǐng)出客戶的黃松德總裁跟試點(diǎn)單位的領(lǐng)導(dǎo)等開了項(xiàng)目分析大會(huì),對(duì)項(xiàng)目的推動(dòng)很大。l 用戶培訓(xùn)階段:這個(gè)階段,通過(guò)對(duì)不同層次用戶安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),使最終用戶能掌握系統(tǒng)操作方法及與系統(tǒng)運(yùn)行相配套的業(yè)務(wù)管理規(guī)則,以保障系統(tǒng)能夠在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推廣運(yùn)行。培訓(xùn)可以分集中培訓(xùn)和單個(gè)培訓(xùn)。對(duì)應(yīng)素質(zhì)比較高的客戶,可以采用前者,否則,就只能手把手教了。只有把客戶真正教會(huì)了,才能保證系統(tǒng)的能正常推廣運(yùn)行。2) 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)施過(guò)程:l 項(xiàng)目立項(xiàng)階段:進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目調(diào)研是非常重要的,可以進(jìn)一步了解客戶所處的行業(yè)和企業(yè)自身管理的特點(diǎn)和重點(diǎn),通過(guò)對(duì)客戶的訪談,明確客戶對(duì)本次項(xiàng)目實(shí)施關(guān)注的重點(diǎn),了解客戶的真實(shí)需求,并初步形成產(chǎn)品解決方案的雛形。調(diào)研應(yīng)該以了解客戶管理現(xiàn)狀為重點(diǎn);深入分析客戶的真實(shí)需求,并對(duì)客戶施加恰當(dāng)?shù)挠绊?,要能夠有效的引?dǎo)和控制客戶提出的需求;通過(guò)本次調(diào)研,應(yīng)該對(duì)實(shí)施方案有初步的規(guī)劃。l 藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段通過(guò)前期的項(xiàng)目調(diào)研,對(duì)客戶的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)有了一定的認(rèn)識(shí),注意要同客戶對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)
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