會(huì)展策劃國(guó)賽

1、2013-2015年全國(guó)職業(yè)院校技能大賽比賽項(xiàng)目方案申報(bào)書類別（國(guó)賽已有項(xiàng)目* 凡與已經(jīng)舉辦過的國(guó)賽項(xiàng)目名稱一致或接近的，均按國(guó)賽已有項(xiàng)目申報(bào)。 國(guó)賽新項(xiàng)目）申報(bào)賽項(xiàng)名稱： 會(huì)展策劃與管理 申報(bào)單位： 中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì) 擬舉辦年份： 2014年 方案申報(bào)負(fù)責(zé)人： 金玉勤 電話：手機(jī)：郵件： 250134632 通訊地址： 北京市東城區(qū)安定門外東后巷28號(hào) 1號(hào)樓418室 郵政編碼： 100710 申報(bào)時(shí)間： 2013.10.15 2013-2015年全國(guó)職業(yè)院校技能大賽競(jìng)賽項(xiàng)目方案申報(bào)賽項(xiàng)名稱：會(huì)展策劃與管理1. 賽項(xiàng)名稱：會(huì)

2、展策劃與管理（須附一張反映賽項(xiàng)特點(diǎn)的壓題彩色照片，照片像素不少于32642488）2. 賽項(xiàng)組別高職組3. 所屬產(chǎn)業(yè)類型7191會(huì)議及展覽服務(wù)（gb/t 4754-1994國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)下的分類層次：l 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè) 71 商務(wù)服務(wù)業(yè) 719 其他商務(wù)服務(wù) 7191會(huì)議及展覽服務(wù)）4. 在現(xiàn)行中職（或高職）專業(yè)目錄中的分類（全稱）640107 會(huì)展策劃與管理（在普通高職高專專業(yè)目錄中德的分類層次：640000 旅游大類640100 旅游管理類640107 會(huì)展策劃與管理）5. 賽項(xiàng)方案設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成姓名單位年齡職稱職務(wù)工作任務(wù)聯(lián)系方式金玉勤中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)賽項(xiàng)的總體組織13

3、683246644任國(guó)巖浙江萬里學(xué)院49教授教師競(jìng)賽方案總體設(shè)軍杭州磐天信息科技有限公司41工程師技術(shù)總監(jiān)競(jìng)賽方案文字編寫與技術(shù)實(shí)海軍杭州磐天信息科技有限公司31工程師項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)賽方案文字編寫與技術(shù)實(shí)現(xiàn)0571-817178666. 賽項(xiàng)目的會(huì)展策劃師是會(huì)展行業(yè)所需求的最核心人才，本競(jìng)賽項(xiàng)目針對(duì)會(huì)展策劃師的技能要求而開展。通過競(jìng)賽，考察參賽選手對(duì)會(huì)展策劃流程和要素、會(huì)展策劃的方法、會(huì)展策劃的文案撰寫的能力。這些能力是會(huì)展策劃師職業(yè)的最基本要求。7. 賽項(xiàng)意義與設(shè)計(jì)原則本競(jìng)賽方案結(jié)合會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的需要，以及國(guó)內(nèi)現(xiàn)有開設(shè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)

4、與管理專業(yè)的高校設(shè)置的課程的特點(diǎn)，在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置上，努力與課程內(nèi)容有機(jī)結(jié)合；在操作程序上，堅(jiān)持以課程內(nèi)容為基本模塊，并在此基礎(chǔ)上衍生多個(gè)競(jìng)賽點(diǎn)；在結(jié)構(gòu)上，重點(diǎn)突出競(jìng)賽點(diǎn)綜合性、設(shè)計(jì)性、研究性的特點(diǎn)，以提高整個(gè)方案體系的綜和效果。主要體現(xiàn)在以下方面。8. 賽項(xiàng)方案的特色與創(chuàng)新點(diǎn)1) 在方案中，引入量化決策模型與量化決策方法；2) 設(shè)置了會(huì)展資源庫(kù)，資源庫(kù)中充填了國(guó)內(nèi)各地區(qū)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)資料，教師和學(xué)生可以利用決策平臺(tái)，對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實(shí)際開展分析，為項(xiàng)目策劃提供第一手資料和決策支撐。9. 比賽內(nèi)容與規(guī)則針對(duì)會(huì)展策劃中的會(huì)展策劃基礎(chǔ)調(diào)研工作、創(chuàng)意與主題選擇、展品范圍的選擇、組委會(huì)、舉辦日

5、期選擇、舉辦場(chǎng)館選擇、活動(dòng)與日程安排、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等技能點(diǎn)開展競(jìng)賽。主要功能點(diǎn)如下圖所示：詳細(xì)操作內(nèi)容見附件一 競(jìng)賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格10. 賽項(xiàng)簡(jiǎn)介（中、英文對(duì)照）會(huì)展策劃與管理職能技能大賽面向高職院校學(xué)生，旨在考察參賽選手對(duì)會(huì)展策劃流程和要素、會(huì)展策劃的方法、會(huì)展策劃的文案撰寫的能力。本賽項(xiàng)由中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)組織，并由浙江萬里學(xué)院、杭州磐天信息科技有限公司提供支持。the exhibition planning and management skills contest is proposed to test college students on their abilities of

6、 exhibition planning process,method and copywriting. the contest is organized by china convention and exhibition society(cees), and supported by zhejiang wanli university and hangzhou pantian information technology co.,ltd.11. 比賽樣題a公司準(zhǔn)備在b市舉辦一個(gè)汽車展，你需要首先對(duì)相關(guān)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研（軟件提供會(huì)展產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為市場(chǎng)調(diào)研提供所需的數(shù)據(jù)），并根據(jù)調(diào)研情況設(shè)計(jì)會(huì)展主

7、題、確定展品范圍、制定組委會(huì)架構(gòu)、選擇場(chǎng)館場(chǎng)地、確定日期、制定預(yù)算、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并最終形成一份策劃報(bào)告。12. 比賽方式（含組隊(duì)要求、是否邀請(qǐng)境外代表隊(duì)參賽）本賽項(xiàng)為團(tuán)體賽，以院校為單位組隊(duì)參賽，不得跨校組隊(duì)。每支參賽隊(duì)由3名選手（設(shè)場(chǎng)上隊(duì)長(zhǎng)1名）和不超過2名指導(dǎo)教師組成。13. 比賽時(shí)間安排與流程競(jìng)賽流程：1 參賽選手熟悉軟件操作，了解參賽注意事項(xiàng)。約30分鐘；2 根據(jù)命題在軟件上完成全部技能操作。約90分鐘；3 對(duì)策劃方案進(jìn)行答辯。約30分鐘。14. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)制訂原則、評(píng)分方法、評(píng)分細(xì)則1. 職業(yè)素養(yǎng)分評(píng)分方法（1）職業(yè)素養(yǎng)分滿分為10分。（2）職業(yè)素養(yǎng)分由該場(chǎng)比賽裁判按照參賽隊(duì)以下方面表現(xiàn)進(jìn)

8、行評(píng)定：公平競(jìng)賽，遵守賽場(chǎng)紀(jì)律。遵守操作規(guī)程，文明參賽。冷靜、高效，分工合作，一絲不茍。著裝規(guī)范整潔3. 任務(wù)得分（1）任務(wù)分滿分為60分。（2）10個(gè)技能點(diǎn)的操作，每個(gè)技能點(diǎn)6分；每完成一個(gè)技能點(diǎn)操作，得3分，由系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分，另外，每個(gè)技能點(diǎn)完成結(jié)果正確與否得0-3分，也由軟件系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分。4答辯得分（1）答辯分滿分為30分。（2）選手對(duì)策劃思路進(jìn)行講述，并回答評(píng)委提問。綜合評(píng)分。15. 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置競(jìng)賽設(shè)參賽選手團(tuán)體獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)?wù)急?0%，二等獎(jiǎng)?wù)急?0%，三等獎(jiǎng)?wù)急?0%。獲得一等獎(jiǎng)的參賽隊(duì)指導(dǎo)教師由組委會(huì)頒發(fā)優(yōu)秀指導(dǎo)教師證書。16. 技術(shù)規(guī)范參見附件一 競(jìng)賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格17. 安全保障

9、競(jìng)賽全部采用軟件實(shí)現(xiàn)，無安全隱患。18. 企業(yè)合作意向杭州磐天信息科技有限公司 為競(jìng)賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)支持。19. 賽項(xiàng)使用設(shè)備平臺(tái)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)展策劃師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)20. 建議使用的比賽器材和技術(shù)平臺(tái)建議使用杭州磐天信息科技有限公司的會(huì)展策劃管理在線實(shí)訓(xùn)軟件或者國(guó)內(nèi)其他成熟會(huì)展策劃教學(xué)軟件供應(yīng)商的會(huì)展策劃教學(xué)軟件。21. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算與保障方案（1）專家評(píng)審費(fèi)。計(jì)劃邀請(qǐng)專家9名，按照每人每天4000原標(biāo)準(zhǔn)，兩天計(jì)算，合計(jì)72000元；（2）專家交通住宿費(fèi)用。按照每人3000元交通費(fèi)，1500元住宿費(fèi)計(jì)算，合計(jì)40500元；（3）專家餐飲費(fèi)用。按照中午自助餐100元每人，晚餐桌餐200元每

10、人，2個(gè)午餐，3個(gè)晚餐共800元計(jì)算，合計(jì)7200元。（4）場(chǎng)地布置費(fèi)用。競(jìng)賽主會(huì)場(chǎng)每天租金3000元，2天租金合計(jì)6000元；（5）配套工作室2個(gè)，按照每天租金2000元計(jì)算，合計(jì)租金8000元。（6）工作人員的相關(guān)費(fèi)用。包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、相關(guān)補(bǔ)貼、免費(fèi)飲用水等，合計(jì)約為50000元左右；（7）相關(guān)宣傳費(fèi)用。計(jì)劃投入100000元，通過網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)媒體等進(jìn)行前期宣傳工作。（8）其他相關(guān)銜接服務(wù)等無法精確預(yù)測(cè)費(fèi)用50000元。（9）獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀等費(fèi)用合計(jì)20000元。（10）必要的交通車輛費(fèi)用20000元。（11）環(huán)境氛圍營(yíng)造、相關(guān)證照服務(wù)、場(chǎng)地設(shè)備租金等合計(jì)20000元。綜上各項(xiàng)，初

11、步預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)投入為393700元。22. 比賽組織與管理角色單位職責(zé)主辦單位中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)賽項(xiàng)的總體組織協(xié)辦單位杭州磐天信息科技有限公司為競(jìng)賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)支持支持單位浙江萬里學(xué)院競(jìng)賽方案設(shè)計(jì)23. 教學(xué)資源轉(zhuǎn)化建設(shè)方案競(jìng)賽成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)資源，主要是做到“以賽促教、以賽促學(xué)、以賽促改”，促進(jìn)競(jìng)賽成果向教學(xué)資源的轉(zhuǎn)化。1） 依托競(jìng)賽，可組織專家研究編撰出版會(huì)展專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)教材，促進(jìn)會(huì)展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的發(fā)展；2） 依托競(jìng)賽，可以促進(jìn)職業(yè)教育與企業(yè)深度融合，使職業(yè)教育沿著“知名企業(yè)愿意參與、學(xué)院積極投身改革、雙師型教師快速成長(zhǎng)、社會(huì)各界普遍認(rèn)可”的和諧發(fā)展之路繼續(xù)前進(jìn)。3） 依托競(jìng)賽，促

12、進(jìn)相關(guān)院校教育教學(xué)改革，構(gòu)建以就業(yè)能力為核心的“課程標(biāo)準(zhǔn)體系、企業(yè)崗位能力標(biāo)準(zhǔn)體系、職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)體系”的課程體系，以提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力為目標(biāo)，培養(yǎng)企業(yè)需要的實(shí)用人才。4） 依托競(jìng)賽，可提升學(xué)生就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)需求的專業(yè)能力，增強(qiáng)就業(yè)能力。24. 籌備工作進(jìn)度時(shí)間表工作事項(xiàng)時(shí)間1組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)并形成初步方案1個(gè)月2明確贊助單位、合作單位，資金承諾到位，競(jìng)賽方案細(xì)化1個(gè)月3競(jìng)賽所需設(shè)備設(shè)施的技術(shù)準(zhǔn)備，完成詳細(xì)的參賽手冊(cè)、操作手冊(cè)、評(píng)分規(guī)則。4個(gè)月4參賽選手熟悉競(jìng)賽設(shè)備設(shè)施，必要的賽前培訓(xùn)1個(gè)月5成立競(jìng)賽工作工作小組（工作人員、裁判人員等）半個(gè)月25. 籌備工作人員及裁判人員組成建議籌備工作人

13、員由中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)及其合作單位負(fù)責(zé)安排。裁判人員建議由5人構(gòu)成，邀請(qǐng)會(huì)展行業(yè)的知名專家（建議教育界3人，企業(yè)界2人）。26. 其他（無）以上作為申報(bào)書撰寫用提綱，如有其他內(nèi)容可附頁(yè)補(bǔ)充。附件一 競(jìng)賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格1、 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析一、本活動(dòng)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)： 掌握會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研的內(nèi)容。 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析。二、 實(shí)訓(xùn)步驟：1）展品分類通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與了解，一般展會(huì)的所屬行業(yè)分為26大類分別如下：1.； 2.； 3.；4.； 5.； 6.；7.； 8.； 9.；10.； 11.； 12.；13.； 14.； 15.；16.； 17.； 18.；19.； 20.； 21.；22.； 2

14、3.； 24.25； 26.我們選擇“”為會(huì)展項(xiàng)目策劃的行業(yè)。下面我們通過四個(gè)來調(diào)查研究：1、 外部宏觀環(huán)境：政府部門對(duì)會(huì)展所屬行業(yè)（汽車/交通工具）的支持力度。行業(yè)龍頭企業(yè)參展意向，潛在的合作方、審批機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物的意愿；2、 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析：同類展覽會(huì)的展位價(jià)格情況，同類展覽會(huì)的招展情況、同類展覽會(huì)的觀眾情況；3、 客戶（即潛在參展商）的情況：潛在參展企業(yè)的數(shù)量。4、 觀眾（即買家）的情況：會(huì)展舉辦地所在城市的人均收入趨勢(shì)圖，會(huì)展舉辦地所在城市的銷售圖。2）外部宏觀環(huán)境政府主管部門是否支持此類展覽會(huì)的舉辦，及行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物（如汽車行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)行業(yè)發(fā)展的前景等以文本方式來展示，行業(yè)龍

15、頭（如上海汽車股份有限公司）是否愿意參加新的展覽會(huì)來展示自己的產(chǎn)品。實(shí)訓(xùn)人員通過查詢會(huì)展數(shù)據(jù)庫(kù)來獲得信息。3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析 首先通過會(huì)展數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢同類展覽會(huì)，然后選擇一個(gè)展覽會(huì)作為分析目標(biāo)。點(diǎn)擊報(bào)表按扭，彈出對(duì)話框選擇報(bào)表名稱：1、展位價(jià)格趨勢(shì)圖（如圖1.2.1）；2、參展商情況（如圖1.2.2）；3、觀眾情況（如圖1.2.3）；1、同類展覽會(huì)的展位價(jià)格情況；圖1.2.12、同類展覽會(huì)的招展情況；圖1.2.23、同類展覽會(huì)的觀眾情況；圖1.2.34）客戶（即參展商）的情況展覽會(huì)所展示的產(chǎn)品在舉辦地所在城市的銷售情況；操作同上5）觀眾（即買家）的情況會(huì)展舉辦地所在城市的人均收入趨勢(shì)圖，會(huì)展舉辦

16、地所在城市的展品銷售圖。圖1.2.5圖1.2.5如果是專業(yè)展：6）會(huì)展項(xiàng)目可行性分析這一步主要通過上面一步的分析，實(shí)訓(xùn)人員用文本的方式填寫報(bào)告如下：1、 機(jī)會(huì)與威脅分析舉辦會(huì)展項(xiàng)目的機(jī)會(huì) 1、行業(yè)趨勢(shì)推動(dòng)新能源車的普及。 2、展覽會(huì)舉辦城市人均gdp也逐年在上升。 3、新能源汽車政府給予補(bǔ)貼。 4、國(guó)家大力推行節(jié)能環(huán)保措施，新能源汽車將成為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)大力發(fā)展。 5、公司具備該行業(yè)客戶資源。舉辦會(huì)展項(xiàng)目的威脅1、 展會(huì)舉辦城市已有成熟的同類展會(huì)。2、 新能源車市場(chǎng)普及率不高，買家持觀望態(tài)度。3、缺乏舉辦類似展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)；4、知名度不夠高，不具備品牌影響力；效果圖如下：2、會(huì)展項(xiàng)目名稱及主題選擇2.1

17、 會(huì)展項(xiàng)目名稱確定展覽會(huì)名稱的命名，一般包含三個(gè)內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。一般而言，基礎(chǔ)部分用來表明會(huì)議或展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常見的次有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)、節(jié)、周等；限定部分是用來說明展會(huì)的舉辦界次、時(shí)間、地點(diǎn)、和性質(zhì)；行業(yè)標(biāo)示是用來表明會(huì)展題材和展品范圍的。如“2013年第十五屆上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)”，“2013年”是限定部分中的時(shí)間，“第十五屆”是限定部分中的界次，“上?！笔窍薅ú糠种械牡攸c(diǎn)，“國(guó)際”是限定部分中的性質(zhì)，“汽車工業(yè)”是行業(yè)標(biāo)示，“展覽會(huì)”是基本部分。如下圖：會(huì)展項(xiàng)目名稱確定限定部分性質(zhì)地點(diǎn)屆次時(shí)間汽車工業(yè)行業(yè)標(biāo)識(shí)基本部分展覽會(huì)會(huì)展項(xiàng)

18、目名稱2013年第十五屆上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)2.2 主題選擇會(huì)展主題是貫穿于整個(gè)會(huì)展的中心思想。主題的選擇，主要通過查詢同行業(yè)會(huì)展項(xiàng)目的主題信息及背景介紹。最后參照同類展會(huì)的主題及根據(jù)自身的特色來編寫。會(huì)展項(xiàng)目主題查詢項(xiàng)目名稱查 詢所屬行業(yè)汽車/交通工具選擇會(huì)展項(xiàng)目主題所屬行業(yè)第十三屆上海車展科技藝術(shù)新境界汽車/交通工具第十三屆杭州車展科技安全環(huán)保汽車/交通工具3、組委會(huì)組織架構(gòu)3.1 組織機(jī)構(gòu)類型實(shí)訓(xùn)人員首先選擇組織機(jī)構(gòu)類型，展會(huì)組委會(huì)的組織機(jī)構(gòu)類型主要分為：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。首先增加展會(huì)組委會(huì)的機(jī)構(gòu)類型，機(jī)構(gòu)類型以用下拉列表的方式提供，實(shí)訓(xùn)人員只要選擇增加即可。3.

19、2組織機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的責(zé)任這一步主要是進(jìn)行部門職責(zé)的分工。實(shí)訓(xùn)人員根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的部門，來選擇組織機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的職責(zé)。主辦單位職責(zé)：負(fù)責(zé)策劃和制定展覽會(huì)組織和實(shí)施方案，安排展覽會(huì)的組織、廣告策劃、場(chǎng)地練習(xí)和落實(shí)、觀眾組織、財(cái)務(wù)管理一系列配套服務(wù)。需承擔(dān)舉辦展覽的民事責(zé)任；承辦單位職責(zé)：負(fù)責(zé)組織招展、服務(wù)、公關(guān)、廣告、布展、安保及會(huì)務(wù)事項(xiàng)等工作。會(huì)展服務(wù)部門職責(zé)：策劃部：會(huì)展企業(yè)形象的整體策劃、組織的包裝；業(yè)務(wù)部：招展宣傳、選擇展商、組織展覽團(tuán)、負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、展臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)施；市場(chǎng)部：新聞宣傳、廣告策劃實(shí)施、 與各社會(huì)團(tuán)體或政府的關(guān)系；信息部：展會(huì)的通信、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的租賃；管理部：對(duì)展臺(tái)準(zhǔn)備工作的管理、展臺(tái)

20、后續(xù)工作的管理及展會(huì)整體的評(píng)估；工程部：會(huì)展組織的各項(xiàng)基建工作；財(cái)務(wù)部：編制會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算，控制項(xiàng)目費(fèi)用，籌集和運(yùn)用資金；人力資源部：會(huì)展項(xiàng)目所需人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰等工作；保安部：維護(hù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序，確保展會(huì)環(huán)境的安全。4、會(huì)展項(xiàng)目舉辦場(chǎng)館選擇4.1場(chǎng)地面積估算 通過“項(xiàng)目名稱”、“所屬行業(yè)”、“所屬區(qū)域”的關(guān)鍵字段來查詢會(huì)散居數(shù)據(jù)庫(kù)中的同類會(huì)展項(xiàng)目信息，根據(jù)其它同類會(huì)展初次舉辦的規(guī)模來估算我們要舉辦的會(huì)展項(xiàng)目的大致規(guī)模。4.2 場(chǎng)館評(píng)比與選擇通過上面這步我們已得出舉辦這次展覽會(huì)大致的展覽面積。接下去，我們根據(jù)估算的面積來選擇場(chǎng)館。根據(jù)場(chǎng)館各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)比打分，選擇分值較高的哪個(gè)場(chǎng)

21、館作為舉地場(chǎng)館展覽面積評(píng)分時(shí)，我們根據(jù)三項(xiàng)指標(biāo)來評(píng)分：1、場(chǎng)館的展覽面積；2、場(chǎng)館的周邊交通；3、場(chǎng)館的租金。 如果場(chǎng)館的展覽面積較大的被評(píng)為9分，面積相對(duì)較小的為6分，小于所要展覽的面積的為0分。如果場(chǎng)館的交通比較方便的，被評(píng)為9分，交通不方便的，被評(píng)為6。如果場(chǎng)館的租金較高那被評(píng)為6分或以下，租金低的被評(píng)相對(duì)較高。最后根據(jù)總分進(jìn)行排序。5、會(huì)展項(xiàng)目舉辦日期選擇一、本活動(dòng)環(huán)節(jié)實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)： 根據(jù)展品特性、同類會(huì)展的舉辦情況來選擇會(huì)展舉辦日期。二、實(shí)訓(xùn)步驟：5.1根據(jù)展品的特性選擇會(huì)展項(xiàng)目舉辦日期我們先來確定會(huì)展舉辦的月份。軟件提供展品的月度銷售報(bào)表，實(shí)訓(xùn)人員根據(jù)銷售報(bào)表來判斷哪幾個(gè)月為展品的銷

22、售旺季，然后確定銷售旺季的幾個(gè)月為會(huì)展舉辦的備選月份。例如：童裝展會(huì)在兒童節(jié)舉辦能吸引人注意；農(nóng)產(chǎn)品展銷會(huì)在節(jié)日里舉辦人氣較旺等。5.2根據(jù)同時(shí)期展會(huì)的多少選擇會(huì)展項(xiàng)目舉辦日期從“會(huì)展數(shù)據(jù)庫(kù)”中查詢相同行業(yè)全國(guó)范圍內(nèi)每個(gè)月舉辦的會(huì)展項(xiàng)目情況。得出不同月份舉辦的會(huì)展數(shù)量如汽車展。模糊指標(biāo)的量化：在多指標(biāo)決策中，許多評(píng)價(jià)指標(biāo)是模糊指標(biāo)，只能定性地描述。例如：質(zhì)量很好、性能一般、可靠性高，等等。對(duì)于這些模糊指標(biāo)，必須賦值，使期量化。一般來說，對(duì)于模糊指標(biāo)的最優(yōu)值可賦值10.0；而對(duì)于模糊指標(biāo)最劣值可賦值0。模糊指標(biāo)分為效益指標(biāo)和成本指標(biāo)。模糊效益指標(biāo)的量化如圖所示。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 1、同類會(huì)展項(xiàng)目的舉辦

23、情況：月內(nèi)沒有同類會(huì)展項(xiàng)目10分；一個(gè)8分；兩個(gè)：6分；三個(gè)以上：5分；當(dāng)月同城內(nèi)有同類會(huì)展項(xiàng)目的為0分。5.3根據(jù)場(chǎng)館展覽計(jì)劃選擇查詢每個(gè)展館的展覽計(jì)劃，最后根據(jù)展館的空閑情況來決定選擇哪個(gè)場(chǎng)館，以及具體的舉辦時(shí)間。另外，如果是消費(fèi)類展會(huì)的可選擇在節(jié)假日舉辦，貿(mào)易類展會(huì)可選擇在工作日舉辦。最后來選擇日期。6、會(huì)展場(chǎng)地區(qū)域設(shè)計(jì)在前面的環(huán)節(jié)已選擇場(chǎng)館，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跳出場(chǎng)館的平面設(shè)計(jì)圖。首先查詢同類展覽會(huì)各展區(qū)的規(guī)模及分布情況，然后在場(chǎng)館平面圖上將各個(gè)展區(qū)標(biāo)示出來。我們把汽車展分為“整車展示區(qū)”、 “商用車展示區(qū)”、 “零部件展區(qū)”等標(biāo)示出來；w1、w2、w3、w4、w5、e1、e2、e3、e4

24、、e5、e6、e7 為乘用車展示區(qū)；n1、n2為商用車展示區(qū)；n3、n4、n5 為汽車零部件展示區(qū)；效果圖如下：7、會(huì)展活動(dòng)策劃7.1展覽會(huì)期間的活動(dòng)進(jìn)行安排在會(huì)展期的活動(dòng)有：新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商貿(mào)配對(duì)會(huì) 等；實(shí)訓(xùn)人員通過添加活動(dòng)類別、活動(dòng)日期、活動(dòng)地點(diǎn)，把展覽會(huì)期間所有的活動(dòng)進(jìn)行日程安排，如下圖。7.2策劃活動(dòng)步驟與內(nèi)容對(duì)會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容的一個(gè)策劃。如開幕式的流程，系統(tǒng)里預(yù)設(shè)所有關(guān)于開幕式的關(guān)鍵步驟，具體的內(nèi)容由實(shí)訓(xùn)人員自定義填寫，實(shí)訓(xùn)人員把活動(dòng)的時(shí)間和開幕式的步驟增加上去。 實(shí)訓(xùn)步驟如下圖：8、會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.1對(duì)會(huì)展收入進(jìn)行預(yù)算1. 軟件主要有兩列字段組成收入類別、收入項(xiàng)目名稱。 收入類別及詳細(xì)的收入項(xiàng)目名稱如下表：收入類別收入項(xiàng)目名稱展位銷售收入1、標(biāo)展銷售收入2、光地銷售收入3、開口展位費(fèi)加收門票收入1、專業(yè)觀眾門票收入2、普通觀眾門票收入3、參會(huì)費(fèi)收入（各種