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1、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 負責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計劃。2、 負責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項計劃落實進度控制。3、 負責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。(1) 負責(zé)公司總裁辦、總經(jīng)理辦公會議的管理執(zhí)行工作1 負責(zé)總經(jīng)理辦公會議通知、會場布置、會議進程管理,為會議進行記錄以及會議紀要的草擬、成文和分發(fā)工作。2 負責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。3 負責(zé)公司辦公會安排工作的總結(jié)匯報工作。4 負責(zé)各部門任務(wù)落實和事項信息的統(tǒng)計匯總,呈報和資料管理。(2) 負責(zé)公司行政公文及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦
2、的相關(guān)文件材料的起草工作。(3) 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。(4) 負責(zé)公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。(5) 負責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管工作。(6) 組織公司資質(zhì)維護、管理和提升。(7) 校負責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。(8) 負責(zé)審核公司各類合同與協(xié)議。(9) 負責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。(10) 負責(zé)配合公司總裁辦日常事務(wù)性工作和出差前后的工作處理。(11) 協(xié)助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。(12) 負責(zé)協(xié)
3、調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。(13) 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。4、 負責(zé)公司人事管理工作,促進人力資源管理規(guī)范化(1) 組織制定完善的公司管理制度體系。(2) 根據(jù)需要制定公司組織機構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé),提高公司科學(xué)、規(guī)范管理的水平。(3) 負責(zé)公司的績效考核管理工作。(4) 負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)管理工作。(5) 負責(zé)公司的薪酬設(shè)計和管理工作。(6) 負責(zé)公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。(7) 負責(zé)公司員工關(guān)系管理,處理各種員工異動。(8) 負責(zé)公司的工資管理、人事統(tǒng)計、
4、工具報表等。(9) 負責(zé)公司文化娛樂活動的計劃、組織和執(zhí)行。(10) 負責(zé)公司企業(yè)文件建設(shè)、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導(dǎo)。5、 負責(zé)公司后勤管理工作(1) 負責(zé)編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)約、環(huán)保。(2) 負責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。(3) 負責(zé)公司內(nèi)部采購管理工作。(4) 負責(zé)監(jiān)管公司各類公務(wù)用車,建立車輛管理制度。(5) 負責(zé)公司各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財產(chǎn)的登記、管理、維修工作。(6) 負責(zé)公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標(biāo)準(zhǔn)的控制管理工作。(7) 負責(zé)公司租房合同的管理及房租,水電費用的結(jié)算。(8) 負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負責(zé)對辦公區(qū)內(nèi)的綠化進行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作。(9) 負責(zé)公司的保衛(wèi)管理工作。6、 負責(zé)公司的財務(wù)管理工作(1) 負責(zé)管理財務(wù)工作人員按照財務(wù)工作要求,做好本職工作。(2) 負責(zé)落實公司財務(wù)管理規(guī)劃、制度。7、 綜合管理部的內(nèi)部管理工作(1) 組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負責(zé)部門工作的部署,及時掌握工作進展,做好部門工作的總結(jié)。(2) 提
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