項目三在windows 7中管理文件與文件夾.ppt

1、,Windows 7案例教程,認(rèn)識文件、文件夾與資源管理器,管理文件與文件夾,項目三 在Windows 7中管理文件與文件夾,壓縮/解壓縮文件或文件夾,在不同的電腦之間傳輸文件,任務(wù)一,任務(wù)二,任務(wù)三,任務(wù)四,使用Windows 7的庫,任務(wù)五,一、認(rèn)識文件,二、認(rèn)識文件夾,任務(wù)一 認(rèn)識文件、文件夾與資源管理器,三、認(rèn)識資源管理器,一、認(rèn)識文件,文件是數(shù)據(jù)在電腦中的組織形式，不管是程序、文章、聲音、視頻，還是圖像，最終都是以文件形式存儲在電腦的存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）上。 Windows中的任何文件都是用圖標(biāo)和文件名來標(biāo)識的，文件名由主文件名和擴展名兩部分組成，中間由“.”分隔。,文件

2、圖標(biāo),主文件名,擴展名,主文件名：最多可以由255個英文字符或127個漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“?”、“*”、“”和“|”字符。 擴展名：通常為3個英文字符。擴展名決定了文件的類型，也決定了可以使用什么程序來打開文件。常說的文件格式指的就是文件的擴展名。,從打開方式看，文件分為可執(zhí)行文件和不可執(zhí)行文件兩種類型。 可執(zhí)行文件：指可以自己運行的文件，其擴展名主要有.exe、.com等。用鼠標(biāo)雙擊可執(zhí)行文件，它便會自己運行。應(yīng)用程序的啟動文件都屬于可執(zhí)行文件。 不可執(zhí)行文件：指不能自己運行的文件。當(dāng)雙擊這類文件后，系統(tǒng)會調(diào)用特

3、定的應(yīng)用程序去打開它。例如，雙擊.txt文件，系統(tǒng)將調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶的“記事本”程序來打開它。,二、認(rèn)識文件夾,在現(xiàn)實生活中，為了便于管理各種文件，我們會對它們進行分類，并放在不同的文件夾中。Windows 7也是用文件夾來分類管理電腦中的文件。,文件夾圖標(biāo),文件夾名稱,三、認(rèn)識資源管理器,資源管理器用來管理電腦中的所有文件、文件夾等資源。Windows 7資源管理器的功能十分強大。 單擊任務(wù)欄左側(cè)的“Window資源管理器”圖標(biāo) ，或雙擊桌面上的“計算機”圖標(biāo)、“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)等，都可打開資源管理器。,導(dǎo)航窗格：采用層次結(jié)構(gòu)來對電腦中的資源進行導(dǎo)航，最頂層的為“收藏夾”、“庫”、“計算

4、機”和“網(wǎng)絡(luò)”等項目，其下又層層細(xì)分為多個子項目（如磁盤和文件夾等）。單擊各項目左側(cè)的 按鈕可展開其子項目；單擊 按鈕可收縮項目；單擊項目名稱可在工作區(qū)中顯示其包含的內(nèi)容，可以是磁盤、文件或文件夾等。,在Windows 7中，我們主要是通過“計算機”對電腦中的文件或文件夾進行管理，其組織形式為：計算機 硬盤和光盤等存儲介質(zhì) 文件或文件夾 文件或子文件夾 ?！坝嬎銠C”位于層次結(jié)構(gòu)的頂層，可以說是一個最大的文件夾。,內(nèi)容區(qū)：顯示具體的資源內(nèi)容。,硬盤是電腦中用來存儲文件的設(shè)備，一塊硬盤需要劃分成一個或多個分區(qū)才能使用，這些分區(qū)在“計算機”中的表現(xiàn)形式便是“新加卷（C：）”、“新加卷（D：）”（也可

5、以是用戶指定的任意名稱）等。,地址欄：顯示當(dāng)前文件夾的路徑，也可通過輸入路徑的方式來打開文件夾，還可通過單擊文件夾名或三角按鈕來切換到相應(yīng)的文件夾中。 “前進” 和“后退” 按鈕 ：單擊這兩個按鈕可在打開過的文件夾之間切換。,搜索編輯框：在其中輸入關(guān)鍵字，可查找當(dāng)前文件夾中存儲的文件或文件夾。 工具欄：其上的按鈕會隨所選對象的不同而不同，用于快速完成相應(yīng)的操作。 詳細(xì)信息面板：顯示當(dāng)前文件夾或所選文件、文件夾的有關(guān)信息。,一、新建文件或文件夾,二、選擇文件或文件夾,任務(wù)二 管理文件與文件夾,三、重命名文件或文件夾,四、移動與復(fù)制文件或文件夾,五、刪除文件或文件夾,六、使用回收站,七、搜索文件或

6、文件夾,八、隱藏文件或文件夾,九、查看隱藏的文件或文件夾,一、新建文件或文件夾,通常情況下，用戶可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)建文件。 此外，我們也可以直接在Windows 7中創(chuàng)建某種類型的空白文件，或者創(chuàng)建文件夾來分類管理文件。 在要創(chuàng)建文件或文件夾的磁盤窗口單擊“新建文件夾”按鈕，輸入文件夾名稱，即可創(chuàng)建文件夾。進入文件夾后利用右鍵菜單中的選項可新建文件。,二、選擇文件或文件夾,要選擇單個文件或文件夾，可直接單擊該文件或文件夾。,要選擇窗口中的所有文件或文件夾，可單擊窗口工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“全選”項，或直接按【Ctrl+A】組合鍵。,要同時選擇多個文

7、件或文件夾，可在按住【Ctrl】鍵的同時，依次單擊要選中的文件或文件夾。選擇完畢釋放【Ctrl】鍵即可。,單擊選中第一個文件或文件夾后，按住【Shift】鍵單擊其他文件或文件夾，則兩個文件或文件夾之間的全部文件或文件夾均被選中。,按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出一個矩形選框，這時在選框內(nèi)的所有文件或文件夾都會被選中。,三、重命名文件或文件夾,當(dāng)用戶在電腦中創(chuàng)建了大量文件或文件夾時，為了方便管理，可以根據(jù)需要對文件或文件夾重命名。,選擇要重命名的文件或文件夾，再單擊窗口中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“重命名”項，直接輸入新的文件夾名稱，然后按【Enter】鍵確認(rèn)。 或利用右鍵菜單中的“重命名”項重命

8、名文件或文件夾。,命名文件和文件夾時，要注意在同一個文件夾中不能有兩個名稱相同的文件或文件夾，還要注意不要修改文件的擴展名。 如果文件已經(jīng)被打開或正在被使用，則不能被重命名；不要對系統(tǒng)中自帶的文件或文件夾，以及其他程序安裝時所創(chuàng)建的文件或文件夾重命名，以免引起系統(tǒng)或其他程序的運行錯誤。,四、移動與復(fù)制文件或文件夾,移動文件或文件夾是指調(diào)整文件或文件夾的存放位置；復(fù)制是指為文件或文件夾在另一個位置創(chuàng)建副本，原位置的文件或文件夾依然存在。,移動文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【Ctrl+X】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“剪切”項，選擇放置位置后按【Ctrl

9、+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“粘貼”項即可。,在移動或復(fù)制文件或文件夾時，如果目標(biāo)位置有相同類型并且名稱相同的文件夾或文件夾，系統(tǒng)會打開一個提示對話框，用戶可根據(jù)需要選擇覆蓋同名文件或文件夾、不移動文件或文件夾，或是保留兩個文件或文件夾。,復(fù)制文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【Ctrl+C】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“復(fù)制”項，選擇放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“粘貼”項即可。,五、刪除文件或文件夾,在使用電腦的過程中應(yīng)及時刪除電腦中已經(jīng)沒有用的文

10、件或文件夾，以節(jié)省磁盤空間。,選中需要刪除的文件或文件夾，按【Delete】鍵，或在工具欄的“組織”按鈕列表中選擇“刪除”項，在打開的提示對話框中單擊“是”按鈕即可。,刪除文件時，若出現(xiàn)對話框提示某文件無法刪除，可單擊“跳過”按鈕，不刪除該文件,刪除大文件時，可將其不經(jīng)過回收站而直接從硬盤中刪除。方法是：選中要刪除的文件或文件夾，按【Shift+Delete】組合鍵，然后在打開的確認(rèn)提示框中確認(rèn)即可。,六、使用回收站,回收站用于臨時保存從磁盤中刪除的文件或文件夾，當(dāng)用戶對文件或文件夾進行刪除操作后，默認(rèn)情況下，它們并沒有從電腦中直接刪除，而是保存在回收站中，對于誤刪除的文件，可以隨時將其從回收

11、站恢復(fù)。對于確認(rèn)沒有價值的文件或文件夾，再從回收站中刪除。,選中文件或文件夾后單擊工具欄中的“還原此項目”按鈕可將文件或文件夾還原到刪除之前的位置,如果不選中任何文件或文件夾，然后單擊窗口工具欄上的“還原所有項目”按鈕，可將回收站中的所有文件和文件夾恢復(fù)到刪除前的位置；若選中的是多個文件或文件夾，則可單擊“還原選定項目”按鈕恢復(fù)所選項目,單擊工具欄中的“清空回收站”按鈕，或右擊桌面上的回收站圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”項，如圖3-21所示，然后在打開的提示對話框中單擊“是”按鈕，稍微等待一會，即可清空回收站,七、搜索文件或文件夾,隨著電腦中文件和文件夾的增加，用戶經(jīng)常會遇到找不到

12、某些文件的情況，這時可以利用Windows 7資源管理器窗口中的搜索功能來查找電腦中的文件或文件夾。,打開資源管理器窗口，此時可在窗口的右上角看到“搜索計算機”編輯框，在其中輸入要查找的文件或文件名稱，表示在所有磁盤中搜索名稱中包含所輸入文本的文件或文件夾，此時系統(tǒng)自動開始搜索，等待一段時間即可顯示搜索的結(jié)果。對于搜到的文件或文件夾，用戶可對其進行復(fù)制、移動、查看和打開等操作。,如果用戶知道要查找的文件或文件夾的大致存放位置，可在資源管理器中首先打開該磁盤或文件夾窗口，然后再輸入關(guān)鍵字進行搜索，以縮小搜索范圍，提高搜索效率。 如果不知道文件或文件夾的全名，可只輸入部分文件名；還可以使用通配符“

13、？”和“*”，其中“？”代表任意一個字符，“*”代表多個任意字符。,八、隱藏文件或文件夾,Windows 7為文件或文件夾提供了2種屬性，即只讀和隱藏，它們的含義如下： 只讀：用戶只能對文件或文件夾的內(nèi)容進行查看而不能修改。 隱藏：在默認(rèn)設(shè)置下，設(shè)置為隱藏的文件或文件夾將不可見，從而在一定程度上保護了文件資源的安全。,打開要設(shè)置隱藏屬性的文件或文件夾，在“組織”列表中選擇“屬性”項，在打開的對話框中選中“隱藏”復(fù)選框，確定后再在打開的對話框中保持默認(rèn)選項后再確定。,九、查看隱藏的文件或文件夾,文件或文件夾被隱藏后，如果想再次訪問它們，則可以在Windows 7中開啟查看隱藏文件功能。,打開資源

14、管理器窗口，單擊“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“文件夾和搜索選項”項，打開“文件夾選項”對話框，單擊“查看”選項卡標(biāo)簽，切換到該選項卡，在“高級設(shè)置”列表框向下拖動滾動條，選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。,一、安裝WinRAR軟件,二、壓縮文件或文件夾,任務(wù)三 壓縮/解壓縮文件或文件夾,三、解壓縮文件或文件夾,一、安裝WinRAR軟件,要使用WinRAR，首先需要將其安裝在電腦中，用戶可以從網(wǎng)上下載WinRAR的安裝文件，然后雙擊安裝文件，在打開的安裝向?qū)υ捒蛑邪刺崾具M行安裝即可。,二、壓縮文件或文件夾,選擇要壓縮的文件或文件夾（可以是多個），然后右擊所

15、選文件，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，在“壓縮文件名”編輯框中輸入壓縮文件名稱，在“壓縮方式”下拉列表中選擇一種壓縮方式，單擊“確定”按鈕。,三、解壓縮文件或文件夾,右擊壓縮文件，在彈出的快捷菜單中選擇一種解壓方式，WinRAR會自動將該壓縮文件解壓，雙擊即可查看其中的文件。,若選擇“解壓文件”項，將打開一個對話框，在其中可設(shè)置解壓后文件的存放位置；選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”項，則會將解壓文件存放在當(dāng)前文件夾中,一、使用光盤,二、刻錄光盤,任務(wù)四 在不同的電腦之間傳輸文件,三、使用U盤,一、使用光盤,光盤是一種重要的電腦外部存儲介質(zhì)，主要用來存儲需要備

16、份或移動的數(shù)據(jù)，它具有價格低、容量大、攜帶方便的優(yōu)點。光盤中的內(nèi)容需要通過光驅(qū)來讀取。,按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片的一面）朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉光驅(qū)。在Windows 7中，將光盤放入光驅(qū)后，系統(tǒng)會自動讀取光盤上的文件，并打開一個對話框選擇“打開文件夾以查看文件”項，便可查看和使用光盤中的文件。此時我們可以像復(fù)制硬盤中的文件一樣將光盤中的文件復(fù)制到本次磁盤中，然后對其中的文件進行查看、打開和復(fù)制等操作。需注意的是，我們只能復(fù)制光盤中的文件，而無法剪切或刪除光盤中的文件。,二、刻錄光盤,要將電腦中的文件或文件夾刻錄到光盤上，首先要在電腦中安裝刻錄

17、機，目前許多電腦都配有刻錄機，接下來準(zhǔn)備好空白刻錄盤和需要刻錄的文件，然后進行刻錄操作即可。,選中要進行刻錄的文件或文件夾，然后單擊窗口工具欄中的“刻錄”按鈕，準(zhǔn)備一張空白刻錄盤，將其放入刻錄機，在打開的“刻錄光盤”對話框，輸入光盤標(biāo)題，選中“帶有CD/DVD播放器”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中確認(rèn)要刻錄到光盤中的文件，然后單擊工具欄中的“刻錄到光盤”按鈕，進入刻錄速度選擇窗口，在“刻錄速度”下拉列表中選擇一種刻錄速度（為保證刻錄成功率，可選擇比最高速度低一些的速度，然后單擊“下一步”按鈕。系統(tǒng)開始刻錄所選文件，并顯示刻錄進度?？啼浲戤?，單擊“完成”按鈕即可。,三、使用U盤

18、,U盤是目前非常流行的一種移動存儲設(shè)備，由于其體積小、容量大且存取速度快，因而成為電腦間交換數(shù)據(jù)的主要設(shè)備。,將U盤插入電腦的任意一個USB接口，系統(tǒng)會自動探測到U盤，探測結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個“自動播放”對話框，單擊“打開文件夾以查看文件”項，將打開顯示U盤內(nèi)容的窗口，用戶可以像操作本地磁盤中的文件一樣對U盤中的文件進行操作,U盤使用完畢，要取出U盤，應(yīng)首先從電腦中刪除該設(shè)備。單擊任務(wù)欄提示區(qū)可移動存儲設(shè)備標(biāo)志 ，在彈出的菜單中單擊“彈出”，；當(dāng)彈出“安全地移除硬件”的提示框時即可將U盤從主機箱上拔下,任務(wù)五 使用Windows 7的庫,利用Windows 7的庫可以對電腦中的文件和文件夾進行集中管理。我們可以新建多個庫，并將常用的文件夾添加到相應(yīng)的庫中，以方便快速找到和管理這些文件夾中的文件。,添加到庫中的文件夾只是原始文件夾的一個鏈接，不占任何磁盤空間。當(dāng)我們刪除某個庫時，文件夾并沒有