2017年資料部資料員培訓.ppt

1、2017年資料部資料員培訓,-施工資料及工程臺賬,培訓內(nèi)容,一、工程資料的定義及作用 二、工程資料員的職責 三、工程資料的質(zhì)量要求 四、工程資料的分類 五、工程資料的組卷方法 六、臺賬及付款計劃的內(nèi)容及注意事項,一、工程資料的定義及作用,1、工程資料定義： 工程資料：指在施工過程中，施工單位執(zhí)行工程建設(shè)強制性標準和國家、地方有關(guān)規(guī)定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。,一、工程資料的定義及作用,2、工程資料的作用 施工資料是反映建筑工程施工過程中，各個環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況的基本數(shù)據(jù)和原始記錄，反映工程項目的測試結(jié)果和記

2、錄。它既是反映工程質(zhì)量的客觀見證，又是對工程建設(shè)項目進行過程檢查、竣工驗收、質(zhì)量評定、維修管理的依據(jù)。,二、工程資料員的職責,1.認真執(zhí)行國家、行業(yè)、地方及公司頒布的質(zhì)量標準、規(guī)范和規(guī)程，嚴格執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程或有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。 2. 負責及時收集施工資料，并對資料的完整性、正確性進行復核，及時建立資料目錄 。,二、工程資料員的職責,3. 定期對分包單位施工過程中的資料管理情況進行檢查、指導。 4. 負責竣工資料和竣工檔案的整理，對技術(shù)資料及檔案的真實性、準確性與完整性負責。 5. 負責施工圖紙、設(shè)計變更及工程洽商等技術(shù)文件的收發(fā)。 6.協(xié)助施工

3、員及項目經(jīng)理進行工程量計量及核算部的審計工作。,三、工程資料的質(zhì)量要求,1、工程資料應(yīng)真實反映工程實際的狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整性和準確性。 2、工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。 3、工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的形式。 4、施工圖的變更、洽商繪圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖畫應(yīng)整潔。,三、工程資料的質(zhì)量要求,5、工程檔案的填寫與編寫應(yīng)符合檔案管理要求。 6、工程檔案的微縮制品（如

4、管材、石材等），必須按照國家微縮標準進行制作，主要技術(shù)指標應(yīng)符合國家標準規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。 7、工程資料 的照片及聲像檔案應(yīng)圖象清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。,四、工程資料的分類,1.按照資料類型分類 共分七大類 A、工程管理資料 B、工程技術(shù)資料 C、工程測量記錄 D、工程施工記錄 E、工程試驗檢驗記錄 F、工程物資資料 G、施工驗收資料,四、工程資料的分類,2.按照施工時間分類 A. 施工準備階段 B. 施工階段 C. 竣工驗收階段,施工準備階段,施工前： 1、施工組織設(shè)計編制和審批； 施工單位在施工之前，必須編制施工組織設(shè)計；大中型的工程應(yīng)根據(jù)施工組織總設(shè)計編制分

5、部位、分階段的施工組織設(shè)計。 施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 工程概況：工程規(guī)模、工程特點、工期要求、參建單位等； 按施工階段繪制的施工平面布置圖；,施工準備階段,施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排、進度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構(gòu)設(shè)置。組織機構(gòu)中應(yīng)明確項目經(jīng)理、技術(shù)責任人、施工管理負責人及其它各部門主要責任人等； 質(zhì)量目標設(shè)計：質(zhì)量總目標、分項質(zhì)量目標，實現(xiàn)質(zhì)量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單； 施工方法及技術(shù)措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等）； 安全措施； 文明施工措施； 環(huán)保措施； 節(jié)能、降耗措施； 模板及支架、地下溝

6、槽基坑支護、降水、施工便橋便線、構(gòu)筑物頂推進、沉井、軟基處理、預(yù)應(yīng)力筋張拉工藝、大型構(gòu)件吊運、混凝土澆注、設(shè)備安裝、管道吹洗等專項設(shè)計。,施工準備階段,2、圖紙會審和技術(shù)交底 （1）工程開工前，應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)單位對經(jīng)施工圖審查機構(gòu)審查批準的施工圖設(shè)計文件進行會審，并按單位工程填寫施工圖設(shè)計文件會審記錄。施工圖設(shè)計文件會審時提出并得以解決的問題，應(yīng)填寫工程洽商記錄，需要圖紙說明的應(yīng)由設(shè)計單位出設(shè)計變更圖或設(shè)計補充圖。設(shè)計單位應(yīng)按施工程序或需要進行設(shè)計交底并做交底紀要。 （2）施工單位應(yīng)在施工前進行施工技術(shù)交底。施工技術(shù)交底包括施工組織設(shè)計交底及工序施工交底。,施工階段,施工期間： 1、進入

7、施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進入現(xiàn)場，必須有出廠質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及復試報告，并應(yīng)歸入施工技術(shù)文件： （1）一般規(guī)定： 合格證書、檢（試）驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進場日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點； 凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的，應(yīng)有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證并經(jīng)設(shè)計和建設(shè)單位認可。產(chǎn)品要有質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求。使用前應(yīng)按其質(zhì)量標準進行檢（試）驗；,施工階段,使用前必須按現(xiàn)行國家有關(guān)標準的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測、試驗機構(gòu)進行復試。復試結(jié)果合格并經(jīng)監(jiān)理工程師檢查簽字認可方可使用。

8、 對按國家規(guī)定只提供技術(shù)參數(shù)的測試報告，應(yīng)由使用單位的技術(shù)負責人依據(jù)有關(guān)技術(shù)標準對技術(shù)參數(shù)進行判別并簽字認可 （2）水泥： 水泥生產(chǎn)廠家的檢（試）驗報告應(yīng)包括后補的28天強度報告。 對膠砂強度、凝結(jié)時間、安定性、細度等主要項目進行復驗，袋裝不超過200t為一批，散裝不超過500t為一批，每批抽樣不少于一次；,施工階段,（3）鋼材： 鋼筋使用前應(yīng)做力學性能試驗，其內(nèi)容包括：屈服點、抗拉強度、伸長率和冷彎四項指標； 當發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷、焊接性能不良或力學性能顯著不正常等現(xiàn)象時，應(yīng)對該批鋼筋進行化學成分檢驗或其它專項檢驗；如需焊接時，還應(yīng)做可焊接性試驗，并分別提供相應(yīng)的試驗報告； 預(yù)應(yīng)力高強鋼絲、鋼絞線

9、等，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行外觀檢查。,施工階段,（4）瀝青： 瀝青使用前應(yīng)按有關(guān)要求對延度、針入度、軟化點、老化、粘附性等主要項目進行復試并出據(jù)報告； （5）涂料： 防火涂料應(yīng)具有經(jīng)消防主部門的認定證明； （6）焊接材料： 應(yīng)有焊接材料與母材的可焊性試驗報告； （7）砌塊（磚、料石、預(yù)制塊等） ： 砌塊的強度等級必須符合設(shè)計要求；用于承重結(jié)構(gòu)時，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。施工時所用的砌塊的產(chǎn)品齡期不應(yīng)小于28天；,施工階段,（8）砂、石： 試驗項目一般有：篩分析、表現(xiàn)密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等； 結(jié)構(gòu)或設(shè)計有特殊要求，還應(yīng)按要求進行壓碎值、堿骨料反

10、應(yīng)等試驗； （9）外加劑、摻合料 混凝土外加劑使用前，應(yīng)進行現(xiàn)場復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單； 預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中，嚴禁使用含氯化物的外加劑。鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)中，當使用含氯化物的外加劑時，混凝土中氯化物的總含量應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準混凝土質(zhì)量控制標準GB50164 的規(guī)定；,施工階段,（10）防水材料及粘接材料： 防水卷材、涂料，填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂等應(yīng)按現(xiàn)行國家標準的相關(guān)規(guī)定進行抽樣試驗，并出具試驗報告； （11）防腐、保溫材料： 其出廠質(zhì)量合格證書應(yīng)標明該產(chǎn)品質(zhì)量指標、使用性能。 （12）石灰 石灰在使用前應(yīng)按進場的批次，對氧化鈣和氧化鎂含量等技術(shù)指標進行現(xiàn)場復試；

11、 （13）水泥、石灰、粉煤灰類混合料 混合料的生產(chǎn)單位,應(yīng)按規(guī)定提供產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證書，合格證書的內(nèi)容包括：配合比、活性氧化鈣加氧化鎂含量、燒矢量、集料抗壓強度或壓碎值、最大干密度或最佳含水量、出廠含水量、7天或28天無側(cè)限抗壓強度； 連續(xù)供料時，生產(chǎn)單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天；,施工階段,（14）瀝青混合料 瀝青混合料生產(chǎn)單位應(yīng)按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。連續(xù)生產(chǎn)時，每2000噸提供一次。 15）商品混凝土 商品混凝土生產(chǎn)單位應(yīng)在混凝土出廠后33天內(nèi)，按同配比、同批次、同強度等級提供出廠質(zhì)量合格證書。連續(xù)生產(chǎn)時，每2000噸提供一次； 總含

12、堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)提供混凝土堿含量報告；,施工階段,（16）管材、管件、設(shè)備、配件 混凝土管、金屬管等其它管生產(chǎn)廠家應(yīng)提供有關(guān)的強度、嚴密性、無損探傷的檢測報告。施工單位應(yīng)依照有關(guān)標準進行檢查驗收； 各種閥門在安裝使用前應(yīng)按現(xiàn)行國家標準進行強度和嚴密性試驗，并做好試驗記錄； （17）預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料 應(yīng)有預(yù)應(yīng)力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢（試）驗報告及復試報告； 錨具生產(chǎn)廠家及施工單位應(yīng)提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告；,施工階段,（18）混凝土預(yù)制構(gòu)件 鋼筋混凝土及預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)廠家，應(yīng)提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資

13、料。如：鋼筋原材復試報告、焊（連）接檢驗報告；達到設(shè)計強度值的混凝土強度報告（含28天標養(yǎng)及同條件養(yǎng)護的）；預(yù)應(yīng)力材料及設(shè)備的檢驗、標定和張拉資料、施工圖有設(shè)計變更的應(yīng)有變更洽商文件等； 一般混凝土預(yù)制構(gòu)件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石（側(cè)石）、平石、方磚、樹池砌件等，生產(chǎn)廠家應(yīng)提供出廠合格證書；,施工階段,（19）鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件： 主體結(jié)構(gòu)使用的鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，生產(chǎn)廠家應(yīng)按照本實施細則提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告；焊接（縫）質(zhì)量檢驗報告；連接件的檢驗報告；機械連接記錄等；,施工階段,（20）各種地下管線的各類井室的井圈

14、、井蓋、踏步等，應(yīng)有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書。 （21）支座、變形裝置、止水帶等產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證書和設(shè)計有要求的復試報告。,施工階段,隱蔽工程檢查驗收記錄 凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進行質(zhì)量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內(nèi)容應(yīng)具體，結(jié)論應(yīng)明確。驗收手續(xù)應(yīng)及時辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續(xù)。 （1）施工單位應(yīng)進行自檢，并在隱蔽驗收前48小時以書面形式通知監(jiān)理工程師驗收 ； （2）驗收24小時后，監(jiān)理工程師不在驗收記錄上簽字，視為已經(jīng)批準，施工單位可進行隱蔽或繼續(xù)施工。 （3）監(jiān)理工程師不能按時參加驗收，須在開始驗收前24小時向施工單位提出書面延期要求，

15、延期不能超過兩天。監(jiān)理工程師未能按以上時間提出延期要求，不參加驗收，施工單位可自行組織驗收，建設(shè)單位應(yīng)承認驗收記錄。,施工階段,（4）無論監(jiān)理工程師是否參加驗收，當其提出對已經(jīng)隱蔽的工程重新檢驗的要求時，施工單位應(yīng)按要求進行剝露，并在檢驗后重新覆蓋或修復。 （5）工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)在監(jiān)督計劃中所列必監(jiān)的隱蔽工程，隱蔽前施工單位應(yīng)通知質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)進行檢查,施工階段,關(guān)于工程現(xiàn)場簽證 工程簽證意義：現(xiàn)場簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用，直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。特別是對一些投標報價包死的工程，結(jié)算時更是要對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進行調(diào)整?？傊?，現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場

16、發(fā)生情況的第一手資料。,施工階段,簽證書寫上存在的不足之處： 1、簽證不及時。時間是簽證的基本要求之一，也是簽證準確度的基礎(chǔ)。這就要求雙方代表就當時在工程現(xiàn)場實際發(fā)生的事情進行準確測量、描述，并辦理簽證手續(xù)。但有的業(yè)主現(xiàn)場代表不負責任，當時不辦理，口頭答應(yīng)，事后靠追記補辦，甚至在結(jié)算審計過程中還在補辦簽證手續(xù)。這樣只可能導致現(xiàn)場發(fā)生的具體情況回憶不清，補寫的簽證單與實際發(fā)生的條件不符，數(shù)據(jù)不準，特別是對于那些隱蔽工程，發(fā)生時沒有及時辦理簽證，到竣工決算時再履行補簽手續(xù)，容易引起業(yè)主單位和施工單位的糾紛。,施工階段,2、簽證不規(guī)范?，F(xiàn)場簽證一般需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字，現(xiàn)場簽證的內(nèi)容

17、也應(yīng)該具體明確、便于計量。但實際操作中卻存在諸多問題，有的現(xiàn)場簽證缺少一方甚至兩方的簽字，簽證內(nèi)容也往往存在較多缺項，給工程結(jié)算工作帶來一定的困難。 3、有的工程項目的業(yè)主代表缺乏造價控制意識，對簽證工作不負責任，對造價管理控制意識淡薄?，F(xiàn)場業(yè)主代表不重視現(xiàn)場簽證，缺乏造價管理控制意識，有的對簽證工作既不負責任也不認真，許多簽證方式不規(guī)范、內(nèi)容不詳盡、手續(xù)不完備，且多由承包方擬稿，業(yè)主現(xiàn)場代表簽上“同意”、“屬實”等字，沒有附圖與詳細資料，工程數(shù)量無從核實，定額子目無從確定。,施工階段,簽證書寫上注意事項： 1簽證必須經(jīng)施工單位項目經(jīng)理、總監(jiān)要嚴格三方簽證制度。所有的現(xiàn)場監(jiān)理工程師、業(yè)主代表三

18、方共同簽字方為有效。簽證應(yīng)一式數(shù)份，及時報送有關(guān)審核部門，對重大的隱蔽工程，應(yīng)該有審核部門的人員參加 2、簽證內(nèi)容必須與實際相符，不可捏造與工程現(xiàn)場不符的工程資料。 3、現(xiàn)場簽證尤其隱蔽工程量的簽證中要注明時間、地點、工程部位、事由、并附上計算簡圖、標明尺寸、注上原始數(shù)據(jù)，明確結(jié)算方式、結(jié)算單價。對于一些隱蔽工程或重大的現(xiàn)場變化，還應(yīng)及時拍照或錄像，以保存原始資料備查。,施工階段,4、簽證要及時，在施工中隨發(fā)生隨進行簽證，應(yīng)當做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。堅決杜絕施工過程中不及時辦理，結(jié)算時搞突擊現(xiàn)象。 5、著重作好隱蔽簽證管理。投資控制在實施組織設(shè)計和施工方案過程中，尤其要把好隱蔽工

19、程量的簽認關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后將被覆蓋的工程簽證,施工階段,6、簽證要一式數(shù)份，各方至少保存1份原件，避免自行修改，為結(jié)算時提供真實可靠的憑據(jù)。 7、簽證單應(yīng)編號歸檔，在送審時，統(tǒng)一由送審單位加蓋“送審資料”章，以證明此簽證單由送審單位提交給審核單位的，避免在審核過程中，各方根據(jù)自己的需要自行補交簽證單。,（三）竣工驗收階段,1、竣工總結(jié)與竣工圖 竣工總結(jié)主要應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況；竣工的主要工程數(shù)量和質(zhì)量情況；使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備；施工過程中遇到的問題及處理方法；工程中發(fā)生的主要變更和洽商；遺留的問題及建議等。,（三）竣工驗收階段,工程質(zhì)量驗收申請表； 單位（

20、子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄表； 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄； 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄； 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄； 施工單位竣工報告； 工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位） 勘察文件及實施情況檢查報告（勘察單位）； 設(shè)計文件及實施情況檢查報告（設(shè)計單位）；,（三）竣工驗收階段,工程質(zhì)量保修書 竣工驗收存在問題整改通知書； 竣工驗收存在問題整改意見書； 工程不具備竣工驗收通知書； 建設(shè)工程竣工驗收證明； 消防部門驗收準用文件 環(huán)保部門驗收準用文件 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表,（三）竣工驗收階段,2、竣工圖 工程竣工后應(yīng)及時進行

21、竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則： （1）凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖； （2）無大變更的，應(yīng)將修改內(nèi)容按實際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖； （3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變；或雖非重大變更，但難以在原施工圖上表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖； 改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水； 竣工圖圖章應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328規(guī)定。,（三）竣工驗收階段,3、竣工報告和驗收證書 a、工程竣工報告是由施工單位對已完工程進行檢

22、查，確認工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準，符合設(shè)計及合同要求而向建設(shè)單位提交的工程告竣文書，申請工程竣工驗收。該報告應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負責人審核簽字加蓋單位公章。 實行監(jiān)理的工程，工程竣工報告必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見。 b、工程竣工驗收證書,五、工程資料的組卷方法,1、施工技術(shù)文件要按單位工程進行組卷。文件材料較多時可以分冊裝訂。 2、卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。 （1）文件封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。 （2）文件材料部分排列宜按以下順序：,五、工程資料的組卷方法,a、單位工程技術(shù)文件目錄表； b、施工組織設(shè)計； c、施工圖設(shè)計文件會審、技術(shù)交底記錄； d、設(shè)計變更通知單、洽商記錄； e、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書、出廠檢（試）驗報告和復試報告（須一一對應(yīng)）； f、施工試驗資料； g、施工記錄； h、測量復核及預(yù)檢記錄；,五、工程資料的組卷方法,i、隱蔽工程檢