辦公自動化快捷鍵大全

1、.windows 常用快捷鍵：win 或 ctrl+esc:啟動“開始”菜單win+e: 啟動“資源管理器”win+r: 啟動“運(yùn)行”win+pausebreak:啟動“系統(tǒng)屬性”win+f: 啟動“搜索所有文件和文件夾”win+ctrl+f:啟動“搜索計(jì)算機(jī)”win+M: 縮小所有窗口到任務(wù)欄win+shift+m:還原所有任務(wù)欄中的窗口。win+d: 將激活的窗口放大或縮小到任務(wù)欄中。win+f1:啟動“ windows 幫助”Alt+Tab:切換并啟動“任務(wù)欄”中的窗口。Alt+ 空格：對使用中的窗口進(jìn)行操作。Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前窗口直到關(guān)機(jī)。Office常用快捷鍵：ctrl+空格：打

2、開輸入法sgift+空格 : 切換全角和半角.ctrl+shift:切換輸入法。ctrl+home:跳到文件開頭。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切1.ctrl+c或 ctrl+insert:復(fù)制ctrl+v或 shift+insert:粘貼ctrl+z或 Alt+backspace:還原word 快捷鍵：ctrl+a全選ctrl+b粗體ctrl+c拷貝ctrl+d字體格式ctrk+e居中對齊ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替換ctrl+i斜體ctrl+j兩端對齊ctrl+k超級鏈接ctrl+l左對齊ctrl+m左縮進(jìn)ctrl+n新建ctrl+o打開ctrl+p打印

3、ctrl+r右對齊.ctrl+s保存ctrl+t首行縮進(jìn)ctrl+u下劃線ctrl+v粘貼ctrl+w寫盤關(guān)閉ctrl+x剪切ctrl+y重復(fù)ctrl+z撤消ctrl+0段前 6P 切換ctrl+1單倍行距ctrl+2雙倍行距ctrl+3鎖定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+=下標(biāo)和正常切換ctrl+shift+a大寫ctrl+shift+b粗體ctrl+shift+c格式拷貝ctrl+shift+d分散對齊ctrl+shift+e修訂ctrl+shift+f定義字體ctrl+shift+H應(yīng)用隱藏格式ctrl+shift+I斜體.ctrl+shift+K小型大寫字母4ctrl+shift+

4、L列表樣式ctrl+shift+M減少左縮進(jìn)ctrl+shift+N降級為正文ctrl+shift+P定義字符大小ctrl+shift+Q symbol字體ctrl+shift+S定義樣式ctrl+shift+T減小首行縮進(jìn)ctrl+shift+U下劃線ctrl+shift+V格式粘貼ctrl+shift+W只給詞加下劃線ctrl+shift+Z默認(rèn)字體樣式ctrl+shift+=上標(biāo)與正常切換Alt+shift+a顯示所有標(biāo)題Alt+shift+C關(guān)閉預(yù)覽Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K預(yù)覽郵件合并Al

5、t+shift+L顯示Alt+shift+M打印已合并文檔Alt+shift+N合并文檔.Alt+shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+shift+P插入頁碼Alt+shift+R頁眉頁腳鏈接Alt+shift+T時(shí)間Alt+shift+U更新域Alt+shift+X標(biāo)記 index entryAlt+shift+1顯示“標(biāo)題1”Alt+shift+2顯示“標(biāo)題2”Alt+shift+3顯示“標(biāo)題3”Alt+shift+5應(yīng)用“標(biāo)題3”ctrl+alt+c版權(quán) copyright符號ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入腳注ctrl+alt+I預(yù)覽ctrl+alt+K自動套用格式ctr

6、l+alt+L listnum域ctrl+alt+M批注動詞 marginctrl+alt+N普通視圖ctrl+alt+O大綱視圖ctrl+alt+P頁面視圖ctrl+alt+R注冊商標(biāo) registerctrl+alt+S拆分窗口.ctrl+alt+T商標(biāo) trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自動圖文集ctrl+alt+Y重復(fù)查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1應(yīng)用“標(biāo)題1”ctrl+alt+2應(yīng)用“標(biāo)題2”ctrl+alt+3應(yīng)用“標(biāo)題3”ctrl+alt+5應(yīng)用“標(biāo)題5”Excel 快捷鍵：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F1

7、2： 顯示“打印”對話框。CTRL+向上鍵或 +向左鍵（打印預(yù)覽） ：縮小顯示時(shí)，滾動到第一頁CTRL+向下鍵或 +向右鍵（打印預(yù)覽） ：縮小顯示時(shí)，滾動到最后一頁SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表ctrl+pageup:移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表.ctrl+page down:取消選中多張工作表ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表home:移動到行首或窗口左上角的單元格ctrL+home:

8、移動到文件首ctrL+end:移動到文件尾Excel 快捷鍵 ：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。CTRL+向上鍵或 +向左鍵（打印預(yù)覽） ：縮小顯示時(shí)，滾動到第一頁CTRL+向下鍵或 +向右鍵（打印預(yù)覽） ：縮小顯示時(shí)，滾動到最后一頁SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表ctrl+pageup:移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表ctrl+page down:取消選中多張工作表ctrk+shift

9、+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表home:移動到行首或窗口左上角的單元格ctrL+home:移動到工作表的開頭.ctrl+end:移動到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中Alt+page down:向右移動一屏Alt+page up:向左移動一屏F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格shift+F6：切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格F5: 顯示“定位”對話框shift+F5:顯示“查找”對話框。shift+F4:重復(fù)上一次查找操作ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選中區(qū)域。ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)

10、不相鄰的選中區(qū)域end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動end: 移動到窗口右下角的單元格ctrl+空格：選中整列shift+空格：選中整行ctrl+A:選中整張工作表。ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。ctrl+shift+* ：選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個(gè).數(shù)據(jù)透視表。ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格ctrl+:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格ctrl+:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格ctrl+

11、shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。alt+enter:在單元格中換行ctrl+enter:用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域F4 或 ctrl+y:重復(fù)上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定義名稱ctrl+k:插入超鏈接ctrl+shift+:插入時(shí)間ctrl+;：輸入日期alt+ 向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+0165:輸入日圓符號F2：關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動到編輯欄內(nèi)shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框。.F3：將定義的名稱粘貼到公式中Alt+= ：用 SUM函數(shù)插入“自動求和”公式

12、F9:計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表shift+F9:計(jì)算活動工作表。ctrl+delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。F7：顯示“拼寫檢查”對話框shift+F2:編輯單元格批注ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動更正。ctrl+c,再 ctrl+c：顯示Microft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼）ctrl+X：剪切選中的單元格ctrl+V：粘貼復(fù)制的單元格ctrl+shift+:插入空白單元格alt+：顯示“樣式”對話框ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框ctrl+shift+:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式ctrl+shift+$:應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號內(nèi)）ctrl+shift+% ：應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+ ：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式.ctrl+shift+# ：應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+ ：應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式ctrl+shift+ ?。簯?yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號（ - ）表示的“數(shù)字”格式。ctrl+B：應(yīng)用或取消加粗格式ctr