制度建設原則

1、制度建設的原則制度即規(guī)程，是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。制度建設是一個制定制度、執(zhí)行制度并在實踐中檢驗和完善的理論上沒有終點的動態(tài)過程，沒有最完善的制度，只有更完善的制度。由于海外的諸多不可控因素制約，依據(jù)現(xiàn)實情況，科學的、積極的制度的建立，能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發(fā)展”。不斷的完善管理制度，使我公司能夠從容的面對各種突如其來的制約因素，又可以保證我公司管理制度的青春活力。建立完善的管理制度要遵循以下兩個基本原則。一、確保規(guī)章制度的合理性和規(guī)范性任何一家企業(yè)要想實施有效的紀律約束，就必須確保企業(yè)規(guī)章制度的合理性和規(guī)范性。因為企業(yè)制訂規(guī)章制度的目

2、的是要員工遵守，若空有形式，則毫無意義可言。企業(yè)在制定這些用以規(guī)范員工行為的制度時，要經過詳細的調查，認真細致的分析研究，并結合企業(yè)的生產經營狀況和員工的實際情況，在征求員工意見的基礎上擬定出較為合情合理的規(guī)章制度，這樣規(guī)章制度才能夠行得通、推得開，否則，那些脫離實際的條文無疑等于一紙空文。二、與時俱進的原則企業(yè)制定管理制度一定要靈活，隨著時間、環(huán)境的變化而變化，絕不能一成不變。對于已過時的規(guī)章制度，要及時修訂，沒有的規(guī)章制度及時的補充完善，如果拿這些已過時或者欠缺不全的規(guī)章制度來讓員工執(zhí)行是不合適的，甚至會適得其反。因為，任何規(guī)章制度都是時代的產物，也是為適應時代、環(huán)境而制定出來的。面對海外

3、多變的現(xiàn)實情況，復雜的環(huán)境影響，舊的規(guī)章制度也必然會失去其合理性。企業(yè)管理者的一項重要工作，就是要隨時檢查自己所訂立的各項規(guī)章制度，是否存在不完善、不合理的地方，一旦發(fā)現(xiàn)，應該及時地、大膽地、實事求是地進行改革。否則，這些規(guī)章制度就會脫離現(xiàn)實，最終成為束縛員工積極性的僵硬條文。與時俱進是每位優(yōu)秀管理者必備的素質。從根本上說，有效的規(guī)章制度的制定是個不斷摸索的過程，同時也是總結經驗、發(fā)現(xiàn)問題并及時補救的不斷完善的研究過程。因此，管理規(guī)范設計首先要考慮各種影響和制約的因素，包括組織目標、內部經營條件、內部傳統(tǒng)經驗、業(yè)務流程、生產類型、產品和市場、人力資源情況、技術系統(tǒng)條件等。管理規(guī)范設計就是要在這

4、種令人眼花繚亂的內外環(huán)境中進行。公司在規(guī)章制度的建立和實施中必須注意以下幾點。1.明晰制度的設計思路按公司構架、職能、管理標準進行明晰的管理方案的設計。這樣就能按做什么、誰來做、怎樣做、做的標準、獎罰機制這一順序進行管理，把責任具體安排到個人。2.制定管理標準制定標準的重點是在流程設計和業(yè)務銜接分析的基礎上制定各類管理標準。毫無疑問，職能的承擔者是組織機構，而組織的正常運轉要靠一系列的運行機制加以保證。管理標準是運行機制的主要內容。3.將經常性的工作標準化一般而言，管理標準主要包括業(yè)務標準、工作標準和考核標準。其主要內容是：職能（工作）范圍、職責權限、業(yè)務流程和業(yè)務銜接、工作承擔者、工作完成好壞的標準與考核條件、業(yè)務進行的條件，以及業(yè)務中發(fā)生糾紛的仲裁等。將經常性的工作進行管理規(guī)劃，制定一個系統(tǒng)的管理標準，這樣有利于處理領導與下屬，部門與部門，部門與工人之間的關系。4.保證規(guī)章制度的實際意義和全面性制定管理制度是為了更有效地理順公司內部關系，促進公司的長遠發(fā)展。制定合格的標準，要求所