人事管理制度培訓(xùn)PPT

1、人事管理制度目 錄,一、招聘流程 二、培訓(xùn) 三、離職管理 四、考勤管理 五、人員/物品出入管理 六、辦公室基本常識(shí)管理 七、更換表格明細(xì),1,一、人事入職招聘流程,2,流程詳細(xì)說(shuō)明,一、用人原則 1、堅(jiān)持公開,公正,公平的競(jìng)爭(zhēng)原則,堅(jiān)持任人唯賢的用人原則。 2、舉賢不避親/回避原則 1） 鼓勵(lì)員工推薦親友，惟不得以任何方式收取費(fèi)用、打探面試主管及干預(yù)面試過(guò)程； 2）具三等親內(nèi)親屬關(guān)系者，除不可任職同一部門以外，也不得在組織上有隸屬關(guān)系； 3）具管理權(quán)責(zé)的主管處理涉及及親屬任用、績(jī)效考評(píng)、獎(jiǎng)懲、核薪等人事案時(shí)，應(yīng)主動(dòng)回避。,3,二、用人計(jì)劃 1、凡需要增加的或新增加的工作崗位的人員需求，各部門需

2、填寫招聘人員申請(qǐng)表交由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況找相關(guān)部門評(píng)估后，呈交總經(jīng)理審批，安排招聘。 2、凡經(jīng)筆試或面試合格的應(yīng)征人員，需求部門應(yīng)當(dāng)日內(nèi)將入職申請(qǐng)單上注明錄用狀態(tài)后交由人力資源部存檔；并由人力資源部通知應(yīng)征合格人員按期到職。,4,二、培訓(xùn),一、進(jìn)入本公司的員工，必須通過(guò)下列內(nèi)容的培訓(xùn)： 1、本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，減少安全事故的發(fā)生，對(duì)員工進(jìn)行各種培訓(xùn)，被 指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 2 、員工培訓(xùn)分為： 1）職前培訓(xùn)：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由人力資源部統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為： A.公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則；公司的規(guī)章制度； B.衛(wèi)生、生產(chǎn)及消防安全的基本知識(shí)

3、； C.工作特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明(部門培訓(xùn)）； D.指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 F.崗位的專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn)（部門培訓(xùn)）； G.5S現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)范培訓(xùn)； 2) 在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主管應(yīng)耐心施教，以求精進(jìn)。 3) 專業(yè)培訓(xùn)：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，選拔優(yōu)秀干部至各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)班次接受專業(yè)培訓(xùn)，或邀請(qǐng)專家來(lái)公司作系列專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，以利于任務(wù)的完成和公司的發(fā)展。 二、管理培訓(xùn)： 凡本公司的職員，均要接受工廠管理、勞動(dòng)管理、物料管理、品質(zhì)管理、統(tǒng)計(jì)技巧等各項(xiàng)管理培訓(xùn)。 三、培訓(xùn)考核： 1、 員工的培訓(xùn)及其成績(jī)記錄由人力資源部（人事）

4、放入員工個(gè)人檔案。對(duì)培訓(xùn)合格的員工，公司發(fā)給上崗證，員工必須持證上崗。 2、培訓(xùn)結(jié)束進(jìn)行考核并記錄存檔，作為員工考核、晉升的參考。,5,三、離職管理,一)、員工離職包括辭職、自動(dòng)離職、辭退、開除等情形。 二)、辭職：?jiǎn)T工離職，必須依法提前3/30天書面提出申請(qǐng)預(yù)告，試用期員工提前3天提出申請(qǐng)預(yù)告。 1、作業(yè)流程：直接向領(lǐng)班/主管口頭申請(qǐng),在部門文員處取表，自己填寫 ，呈直屬主管初核 ，呈部門經(jīng)理復(fù)核 ，呈人力資源部經(jīng)理簽核，于辭工準(zhǔn)辦日到各相應(yīng)單位辦理交接手續(xù)。 2、主管/經(jīng)理級(jí)人員申請(qǐng)離職須與總經(jīng)理面談。 3、所有辭職人員離職單，必須最遲第五天交到人力資源部。,6,三）、自離： 1、未經(jīng)申請(qǐng)

5、之離職； 2、未經(jīng)同意，在書面申請(qǐng)辭職30天內(nèi)自行離廠； 3、連續(xù)曠工三日或一個(gè)月內(nèi)累積曠工達(dá)三日。,7,四）、試用期不合格 1、在試用期內(nèi)達(dá)不到公司要求； 2、違反公司規(guī)章制度；,8,五）、辭退： 1、在工作中嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度； 2、經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)，還不能按期完成任務(wù)者； 3、員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司安排的工作。,9,四、考勤管理,一、所有人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤規(guī)定，按時(shí)出勤，不準(zhǔn)遲到或早退，不得委托他人或代他人打卡等，違者 依公司獎(jiǎng)懲制度從嚴(yán)懲處，直至開除。 二、上下班不得無(wú)間隔連續(xù)打卡，兩次打卡時(shí)間差需在30分鐘以上，否則一律按遲到或者曠工

6、處理。 三、對(duì)于委托他人或代他人打卡的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各記大過(guò)一次；對(duì)于忘記打卡或打重卡，需于當(dāng)日內(nèi)在前臺(tái)處領(lǐng)取簽卡申請(qǐng)單交由直屬領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)呈交人力資源部經(jīng)理簽卡，此簽卡情況 每月 不能超過(guò)3次。 四、員工因故不能正常出勤者應(yīng)事先第一時(shí)間（當(dāng)天內(nèi)）辦理請(qǐng)假手續(xù)，補(bǔ)交請(qǐng)假條到人力資源部，未經(jīng)請(qǐng)假核準(zhǔn)而擅自缺勤者，視為曠工。 五、請(qǐng)假須經(jīng)經(jīng)理或授權(quán)主管核準(zhǔn)后，人力資源部辦理考勤作業(yè)；請(qǐng)假期滿或提前返工應(yīng)先到人力資源 部銷假，否則人力資源部有權(quán)不計(jì)考勤。 六、請(qǐng)假一天以內(nèi)的由其直接領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理簽字生效，請(qǐng)假二天以內(nèi)(一天以上）的由其直接領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理簽字，人資經(jīng)理審批方可生效，二天以上

7、的需由總經(jīng)理審批后簽字生效。在填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)注明休何類假期，如病假、事假等須交到人力資源部復(fù)核及登記。 七、簽卡，所有人員的上班卡一律由人資經(jīng)理簽，其余人員簽無(wú)效，其余時(shí)間段簽卡程序不變。,10,五、人員/物品出入管理,一、工作時(shí)間內(nèi)員工離開工作崗位，外出辦理公務(wù)或自理其它事務(wù)，一律憑部門簽批及人力資源部確認(rèn)的請(qǐng)假申請(qǐng)單和離崗證，離崗證離開崗位時(shí)間段未10分鐘， 及外出放行條放行，并在保安或前臺(tái)處登記外出時(shí)間； 二、辦理離職手續(xù)的員工離廠時(shí)所攜帶的個(gè)人物品，必須提供人力資源部簽發(fā)的物品放行單并由值班保安檢查所帶物品與出門條相符方可放行； 三、公司財(cái)產(chǎn)（成品、樣品、物料、設(shè)備、器材等）或非公

8、司物品帶出公司，持物品放行單經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限主管/經(jīng)理簽名，方可放行； 四、所有外來(lái)訪客不得由倉(cāng)庫(kù)處安全出口進(jìn)入辦公區(qū)域，來(lái)訪客人來(lái)到前臺(tái)之后，前臺(tái)通知部門負(fù)責(zé)接待人員到前臺(tái)接見，并辦理來(lái)訪登記接待手續(xù)，接待者不準(zhǔn)把來(lái)訪人員帶入到辦公區(qū)域。 五、來(lái)訪客人不得隨意參觀，對(duì)于需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)或生產(chǎn)經(jīng)理同意，并由本公司部門主管或授權(quán)人帶領(lǐng)參觀，未經(jīng)許可進(jìn)入公司參觀者，誰(shuí)的客戶誰(shuí)負(fù)責(zé)后果（記大過(guò)一次處理）。 六、辦公室人員一律不準(zhǔn)從倉(cāng)庫(kù)處安全出口進(jìn)入辦公區(qū)域，特殊情況除外，如:采購(gòu)購(gòu)買物品搭乘電梯。 七、所有人員進(jìn)入公司必須正確佩戴廠牌。,11,六、辦公室管理,1、嚴(yán)禁所有人員無(wú)論任何時(shí)間

9、帶早餐/快餐進(jìn)入公司； 2、嚴(yán)禁在公司大聲喧嘩，必要時(shí)請(qǐng)注意不要影響他人； 3、各部門電話響起，響聲在三聲內(nèi)必須有人接聽（部門座位沒(méi)人除外），否則追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任給予每次10元處罰。 4、抽煙： 1）辦公室區(qū)域，在去樓頂轉(zhuǎn)彎處設(shè)有吸煙區(qū)，吸煙人員可以在此處抽煙，但每次時(shí)間不可以超出10分鐘，煙頭、煙灰必須放入煙托盤盒內(nèi)，違者記警告（行政處罰20元）處理； 2）車間區(qū)域，在打卡機(jī)旁去樓頂轉(zhuǎn)彎處設(shè)有吸煙區(qū)，吸煙人員可以在此處抽煙，須拿離崗證，但每次時(shí)間不可以超出10分鐘，煙頭、煙灰必須放入煙托盤盒內(nèi)，違者記警告（行政處罰20元）處理。 5、復(fù)印機(jī)/打印機(jī)使用管理： 1）公司內(nèi)部使用文件一律使用二手紙，對(duì)外文件才可以使用一手紙，各部門二手紙有各部門文員保管使用，違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告（20元行政處罰)處理。 2）所有打印出文件必須在15分鐘內(nèi)拿走，如超出15分鐘未拿走警告（20元行政處罰)處理。 6、在開會(huì)過(guò)程中務(wù)必請(qǐng)參加會(huì)議