公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定

1、公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定（試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費管理，控制業(yè)務(wù)招待費超支，禁止鋪張浪費，實現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費使用原則和范圍1業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。1.1 要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待， 充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。1.2 要做到 : 熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象, 彰顯企業(yè)文化理念。2業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈禮品、辦

2、公接待等有關(guān)費用。3. 業(yè)務(wù)招待費的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費、住宿費用，按照公司差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。二、就餐費使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1內(nèi)部食堂招待：1.1 在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度，由經(jīng)辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2 一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，1目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。 在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙，招待

3、用酒水價格要控制在40 元 / 瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過2 人。1.3 外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費自付。，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。，三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費就餐。1.5 因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10 元的標(biāo)準(zhǔn)。2. 外部招待：2.1 確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50 元以下的一般性招待， 由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具

4、體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。2.2 確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50 元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3嚴(yán)格控制饋贈禮品， 對特殊情況確需饋贈禮品, 必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。4. 堅持對口接待。 各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3 人），接2待時嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30 元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報

5、銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費較高的酒店用餐，司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實報實銷。6. 公司定點飯店招待費標(biāo)準(zhǔn)：級別標(biāo) 準(zhǔn)招 待 范 圍審核人公 司 總特級實報由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人。經(jīng) 理 或分 管 領(lǐng)導(dǎo)含酒、水、飯、由總經(jīng)理出席， 指定安排接待的客人。 公司一級菜每位就餐者費用不超過 200 元。 高管級主陪。公關(guān)宴請政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、 銀行、稅務(wù)、 各 有 審含酒、水、飯、法院、公安、交通、國土等有關(guān)單位的重要批 權(quán) 限二級菜每位就餐者費人員，業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理等； 或經(jīng)綜合辦分管的領(lǐng)導(dǎo)用不超過 150 元。 領(lǐng)導(dǎo)批示接待的客人。高管級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主陪。含酒、水

6、、飯、宴請中介機(jī)構(gòu)、 政府官員，業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)三級菜每位就餐者費理及高級工程技術(shù)人員或經(jīng)綜合辦分管領(lǐng)用不超過 100 元。 導(dǎo)安排的客人。部門經(jīng)理及以上人員主陪。技術(shù)專家、高級工程師、外聘技師等業(yè)務(wù)往各 部 門含酒、水、飯、負(fù)責(zé)人來工作人員、 公司擬聘的高管級、 各分子公四級菜每位就餐者費司經(jīng)理、部門經(jīng)理、 工程技術(shù)人員。 有關(guān)領(lǐng)用不超過 50 元。導(dǎo)出席或授權(quán)部門級人員主陪。審批人公司 總經(jīng)理 或授權(quán) 的審批有批 準(zhǔn)權(quán)限 的領(lǐng)導(dǎo)7. 公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)3級 別標(biāo) 準(zhǔn)招 待 范 圍審核人審批人不超過150高管級主陪接待政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、 稅務(wù)、一級元/ 人銀行、公檢法等來客、本公司年終

7、總結(jié)大會各 部 門(10 人桌 )用餐。負(fù) 責(zé) 人公 司 總不超過100部門級主陪接待上述外部來客、公司經(jīng)營分審核后，經(jīng) 理 或二級元/ 人析會、大型現(xiàn)場工作會、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排綜 合 辦總 經(jīng) 理(10 人桌 )的考察、調(diào)研、參觀、技術(shù)交流等會務(wù)用餐。主 任 復(fù)助理不超過每位公司領(lǐng)導(dǎo)安排的零散接待： 3 人以上時按每審三級10 元人不超 10 元就餐，不足 3 人時吃職工餐?；蚵毠げ腿⒆∷拶M使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿；如公司內(nèi)部無住宿條件時，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)）并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地

8、點，做好相關(guān)服務(wù)工作2、公司來客定點住宿標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格價位地點招待范圍及批準(zhǔn)權(quán)限（元 /日）特級401-550綜合辦指定點總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待的客人。一級201-400綜合辦指定點總經(jīng)理和本公司總經(jīng)理、黨委書記指示安排接待的客人。二級101-200綜合辦指定點公司分管領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待的客人。三級81 100綜合辦指定點部室級以上人員需要由公司接待的外來客人。四級80 元以下綜合辦指定點部室級以下人員需要由公司接待的外來客人。公司內(nèi)部公司與業(yè)務(wù)單位簽訂協(xié)議，需要由我方解決食宿五級的業(yè)務(wù)往來工作人員。由各辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行安招待所排。四、業(yè)務(wù)招待費報銷審批程序41業(yè)務(wù)招待費報銷：

9、報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消費清單），附有公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?，按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。2公司內(nèi)部食堂招待費報銷：由食堂管理員按照招待費報銷程序，附有公司內(nèi)部招待就餐審批單，每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批通過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。3外出招待報銷程序填寫公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單，按公司財務(wù)報銷審批程序執(zhí)行。3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費報銷程序：接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意( 如在外地招待應(yīng)電話申請, 返回后補(bǔ)辦 ), 經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。3.2 公司

10、與酒店協(xié)議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單 ( 住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字) 到財務(wù)部辦理報銷。五、業(yè)務(wù)招待費的使用管理與監(jiān)督1公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況進(jìn)行審計監(jiān)察，各級責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費的使用、審核和監(jiān)督。2由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等情況，選擇確定招待定點單位，并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)5議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費用，但須按月結(jié)帳，不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結(jié)帳單上簽字（說明原因和主要參加人員），接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付款，不作為業(yè)務(wù)招待費的報銷憑證，須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅持按月結(jié)賬報銷制度，嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款，防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件： 1、公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單2 、公司內(nèi)部招待就餐審批單二一三年十二月三日6附件 1：公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單年月日