財經(jīng)文書2.ppt

1、財經(jīng)文書,第五章,1,2,3,掌握財經(jīng)文書的概念，理解財經(jīng)文書的特點(diǎn)，理解財經(jīng)文書的寫作要求。 重點(diǎn)掌握市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告和經(jīng)濟(jì)合同這幾類文書的概念、特點(diǎn)、寫法和要求；了解其他各文種的概念、特點(diǎn)和寫法。 體味例文，模擬寫作，培養(yǎng)撰寫財經(jīng)文書的能力。,主 要 內(nèi) 容,第一節(jié) 財經(jīng)文書概述 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動分析報告、 審計報告 第三節(jié) 市場預(yù)測報告、 可行性研究報告 第四節(jié) 合同,第一節(jié) 財經(jīng)文書概述,一、財經(jīng)文書的概念和特點(diǎn) 二、財經(jīng)文書的種類 三、財經(jīng)文書的寫作要求,（一）財經(jīng)文書的概念 財經(jīng)文書是在經(jīng)濟(jì)活動中形成和發(fā)展的、為現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活服務(wù)的，具有特定慣用格式的應(yīng)用文書。,一、財

2、經(jīng)文書的概念和特點(diǎn),（二）財經(jīng)文書的特點(diǎn),財經(jīng)文書除了具有一般應(yīng)用文的特點(diǎn)之外，還具有以下四個特點(diǎn)特點(diǎn)，見圖：,財經(jīng)文書的特點(diǎn),二、財經(jīng)文書的種類,財經(jīng)文書在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用非常廣泛，常見的種類有以下三種，見圖：,財經(jīng)文書的種類,三、財經(jīng)文書的寫作要求,財經(jīng)文書的要求有三點(diǎn)內(nèi)容，見圖：,財經(jīng)文書的寫作要求,第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動分析報告、審計報告,一、經(jīng)濟(jì)活動分析報告 二、審計報告,一、經(jīng)濟(jì)活動分析報告,1 概念 經(jīng)濟(jì)活動分析報告是表述經(jīng)濟(jì)活動分析過程和結(jié) 果的一種書面報告。 2 特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn)有3方面，見圖：,（一）概念和特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn),（二）種類,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可將經(jīng)

3、濟(jì)活動分析報告 劃分為不同的種類,具體內(nèi)容，見圖：,經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類,提供制定政策和計劃的依據(jù)；提高經(jīng)濟(jì)核算質(zhì)量，改善企業(yè)經(jīng)營管理；是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要手段。,（三）作用,（四）寫法,1 與市場調(diào)查報告的比較,（五）與其他相似文體的比較,2 與市場預(yù)測報告的比較,經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求有3方面，見圖：,（六）寫作要求,經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求,東莞市廈麗無線電有限公司財務(wù)處 二零零一年第一季度財務(wù)分析報告 公司經(jīng)理辦公室： 今年是十五計劃的第一年，我公司要在東莞市有更快地發(fā)展，就必須打好基礎(chǔ)，嚴(yán)把財務(wù)關(guān)。根據(jù)一至三月份的財務(wù)情況與去年同期相比，利潤下降、成本增加、銷售額降低、流動資

4、金占用增加，需引起公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的高度重視 現(xiàn)將各項目指標(biāo)分析如下：我公司根據(jù)原定發(fā)展規(guī)劃與去年各項指標(biāo)完成情況，制定了2001年財務(wù)計劃 以上報告建議，請公司領(lǐng)導(dǎo)研究定奪。 二零零一年三月二十四日,該文是公司季度經(jīng)濟(jì)活動分析報告。文章開門見山地點(diǎn)出問題，列出主要財務(wù)指標(biāo)用以說明情況，起到了提醒讀者注意的作用。全文文字簡明，主旨突出，運(yùn)用比較的方法，說明了問題的嚴(yán)重性；對原因的分析既實(shí)事求是又發(fā)人深省，指出了問題的癥結(jié)；工作建議，依據(jù)前面的分析，針對存在的問題而談，有可行性。,二、審計報告,1 審計報告的概念 審計報告是反映被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及遵守財經(jīng)法紀(jì)等方面的書面報告。 2

5、 特點(diǎn) 審計報告具有5方面特點(diǎn)，見圖：,（一）概念和特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn),（二）種類,從不同的角度劃分，可以將審計報告分為不同的種類，見圖：,審計報告的種類,審計報告是監(jiān)督財政和經(jīng)營的重要手段，能夠起到監(jiān)督作用；它為其處理有關(guān)問題提供依據(jù)或憑證。,（三）作用,（四）寫法,審計報告的寫作要求有3方面內(nèi)容，見圖：,（五）寫作要求,審計報告的寫作要求,關(guān)于對公司本年度現(xiàn)金收支情況的審計報告 遵照市審計局年度審計計劃安排，我們審計 組于19年月日至日，對公司財務(wù)處本 年度現(xiàn)金收支情況進(jìn)行了審計?，F(xiàn)將審計結(jié)果報告如下： 1.發(fā)現(xiàn)的主要問題 （1）動用現(xiàn)金3 300元購買專控商品 2.處理意見 3

6、.審計建議 附件：審計工作底稿 市審計局審計小組 19年月日,該審計報告是現(xiàn)金收支審計報告。開頭點(diǎn)題，說明審計對象和審計時間。接著分別列項具體分析了三個問題，最后提出處理建議和審計意見。審計問題清楚，在每項問題后，均明確指出屬于違反現(xiàn)金管理暫行條例的地方，緊扣主題。,第三節(jié) 市場預(yù)測報告、可行性研究報告,一、市場預(yù)測報告 二、可行性研究報告,一、市場預(yù)測報告,（一）市場預(yù)測報告的概念市場預(yù)測報告是運(yùn)用科學(xué)方法，對市場商品的供求發(fā)展趨勢以及與之相聯(lián)系的各種因素的變化進(jìn)行調(diào)查、分析后，對未來一段時間的市場發(fā)展與變化趨勢進(jìn)行預(yù)測、分析、推理而制作出的書面報告。,（二）市場預(yù)測報告的分類,（三）市場預(yù)

7、測報告的寫作,標(biāo)題：直敘式標(biāo)題 、結(jié)論式標(biāo)題 、復(fù)合式標(biāo)題 2 正文：開頭、主體、結(jié)尾,市場預(yù)測報告的寫作要求主要有5方面，見圖：,（四）寫作要求,市場調(diào)查和預(yù)測報告的寫作要求,1999年我國通信產(chǎn)品市場預(yù)測與分析 隨著21世紀(jì)的即將到來，我國通信事業(yè)以高于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度5倍以上的水平迅速發(fā)展，電話普及率的增長速度居世界首位，特別是在南方的廣州市，平均每3個人就有一部電話，許多家庭有兩部以上的電話，每10人就有一部手提電話。國內(nèi)通信產(chǎn)品市場的異?；钴S使國外的許多公司也紛紛瞄準(zhǔn)了中國市場，這使我國通信產(chǎn)品生產(chǎn)和需求領(lǐng)域既呈現(xiàn)出繁榮的景象，由此也帶來了激烈的競爭。 一、市場現(xiàn)狀分析 從生產(chǎn)情況看

8、，1984年我國才成立第一家程控交換機(jī)生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)過10年來引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備及自行研制開發(fā)的發(fā)展過程，到1995年，全國生產(chǎn)程控交換機(jī)的企業(yè)已發(fā)展到120多家，其中計劃外企業(yè)100余家，機(jī)型包括15個國家的8種制式，年生產(chǎn)能力800萬門，總供應(yīng)能力已突破1000萬門的規(guī)模，已躍居世界前10位。 我國電信業(yè)發(fā)展較快的原因，一是國家把通信作為國民經(jīng)濟(jì)先行行業(yè)和對外開放的必要條件，在稅收、貸款、用匯等方面對通信實(shí)行了一系列的優(yōu)惠政策；二是依靠科技進(jìn)步，積極采用國外先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備，直接躍上新臺階。 二、1999年全國通信產(chǎn)品供求預(yù)測 生產(chǎn)能力預(yù)測。1999年全國程控交換機(jī)的生產(chǎn)能力預(yù)計可達(dá)1900萬線。

9、 除上述國內(nèi)引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備組裝生產(chǎn)的能力外，預(yù)計用國外政府貸款還將直接進(jìn)口一部分，大約為500萬線。 綜合上述，1999年全國程控交換機(jī)市場將形成2400萬線的供應(yīng)能力。 需求量預(yù)測。電話的需求主要取決于以下兩個因素： 三、全國通信產(chǎn)品供求結(jié)構(gòu)分析 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 需求結(jié)構(gòu)分析 四、加快我國通信業(yè)發(fā)展的對策與建議,條例清晰，內(nèi)容符合市場的變化，有一定的知道意義，是一篇具有實(shí)際意義的市場預(yù)測分析。,二、可行性研究報告,（一）概念和特點(diǎn) 1 概念 可行性研究報告是針對擬訂開發(fā)的新項目、新技術(shù)分析其必要性、可能性、客觀條件與未來前景的書面報告。,2 特點(diǎn),可行性研究報告的特點(diǎn)有兩方面內(nèi)容，見圖：,可行

10、性研究報告的特點(diǎn),（二）作用,為項目的決策者提供決策依據(jù)。這包括為項目的市場需求、技術(shù)上的可能、未來的收益、資金的提供等方面提供理論論據(jù)和可行理由。,（三）寫法,撰寫可行性報告要做到：材料要真實(shí)準(zhǔn)確，論證全面深入。,（四）寫作要求,建設(shè)產(chǎn)品加工廠的可行性研究報告（提綱） 項 目 名 稱： 編 制 單 位： 編制負(fù)責(zé)人 ： 日 期： 第一章 總論 （一） 立項的背景情況 （二） 根據(jù)和范圍 第二章 需求預(yù)測和擬建規(guī)模 （一） 現(xiàn)有生產(chǎn)能力 （二） 市場對產(chǎn)品的需求情況 第八章 研究結(jié)論,可行性研究報告是為申請立項所寫的研究報告，一般比較長，這里列出一份典型的可行性研究報告的提綱，目的是使該類報告

11、的結(jié)構(gòu)一目了然，使讀者了解應(yīng)從哪些方面進(jìn)行可行性論證。,第四節(jié) 合同,1.合同的概念 合同是平等的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。,（一）概念和種類,2.經(jīng)濟(jì)合同的種類,經(jīng)濟(jì)合同的種類,合同從不同的性質(zhì)和角度進(jìn)行劃分有不同分類，見圖:,（二）訂立合同的形式、格式,1.訂立合同的形式一般來講，除當(dāng)時清結(jié)者外，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng) 一律采用書面形式。 2.合同的格式合同的格式有條款式、固定式或條款和表 格結(jié)合式。 （1）條款式合同； （2）固定式合同； （3）條款和表格結(jié)合式。,1.合同的主要內(nèi)容，見圖:,（三）合同的寫法,合同的主要內(nèi)容,2.寫法,應(yīng)遵守合同法，寫作格

12、式規(guī)范，語言準(zhǔn)確。,（四）撰寫經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)注意的問題,商品房買賣合同 （合同編號：） 同雙方當(dāng)事人 出賣人： 注冊地址： 營業(yè)執(zhí)照注冊號： 法定代表人： 聯(lián)系電話： 郵政編碼： 委托代理人： 聯(lián)系電話： 郵政編碼： 注冊地址： 營業(yè)執(zhí)照注冊號：,法定代表人： 聯(lián)系電話： 郵政編碼： 買受人： 【本人】【法定代表人】姓名： 國籍： 【身份證】【護(hù)照】【營業(yè)執(zhí)照注冊號】 地址： 郵政編碼： 聯(lián)系電話： 【委托代理人】姓名： 國籍： 郵政編碼： 電話： 根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共 和國城市房地產(chǎn)管理法及其他有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī) 定：,第一條項目建設(shè)依據(jù) 第二十四條商品房預(yù)售的，自本合同生效 之日起30天內(nèi)，由出賣人向申請登記備案。 出賣人（簽章）： 買受人（簽章）： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： （簽章） 年 月 日 年 月 日 簽于 簽于,該房屋買賣合同屬于固定式合同，按照合同法規(guī)定，對買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)作了詳細(xì)的約定。,財經(jīng)文書是在經(jīng)濟(jì)活動中形成、發(fā)展的，并為現(xiàn)實(shí) 經(jīng)濟(jì)生活服務(wù)的，具有特定慣用格式的應(yīng)用文書。它是 經(jīng)濟(jì)活動中的重要憑證，是經(jīng)濟(jì)管理工具。 財經(jīng)文書中的市場調(diào)查報告和市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì) 活動分析報告、審計報告，在結(jié)構(gòu)上和寫法上有類似之 處。其正文通常由前言、主體組成。 預(yù)測報告和經(jīng)濟(jì)活動分析