簡約管理(標(biāo)準(zhǔn)版).ppt

1、中 國 管 理 思 想 的 精 華,簡 約 管 理,主講人 張九元,2009年10月份.福建,開篇明義說簡約,大道至簡人生智慧 簡約管理不僅僅是一種管理方法 更重要的是一種思維方式 在簡約中享受工作享受生活,簡 約 管 理,本講座貫徹始終的精神,簡 約 管 理,我們面臨的管理問題,有效的方法不一定是昂貴的方法 好用的方法也不一定是復(fù)雜的方法 復(fù)雜的自認(rèn)為高深的方法不一定有效 企業(yè)許多制度的設(shè)計(jì)注重了科學(xué)性嚴(yán)密性 卻忽視了能否真正做到,簡 約 管 理,你要堅(jiān)信,越簡單越實(shí)用 越簡捷越優(yōu)秀 越簡約越卓越,簡 約 管 理,簡 約 管 理（ 標(biāo) 準(zhǔn) 版 ）,一、節(jié)約型社會需要簡約管理 二、什么是簡約管

2、理 三、簡約管理的主要特征 四、簡約管理的主要方法 五、簡約管理的關(guān)鍵點(diǎn) 六、八個方面的步驟 七、簡約管理在實(shí)踐中的應(yīng)用 八、如何保障簡約的管理 九、給學(xué)員的建議,簡 約 管 理,一、節(jié)約型社會需要簡約管理,1、時(shí)代的需要 2、組織的需要 3、個人的需要 4、事情的需要 5、競爭的需要 6、效益的需要 7、資源整合的需要 8、管理自身的需要,簡 約 管 理,1、時(shí)代的需要,管理的書籍是越來越多 管理模式越來越神奇 制度越來越厚 用人也是越來越多 總有干不完的事 似乎越來越?jīng)]有頭緒 管理已變得越來越復(fù)雜,簡 約 管 理,2、組織的需要,繁瑣的危機(jī)困擾所有管理者 人和事不相配有的事沒人干 有的人沒

3、事干 必須減層擴(kuò)幅提上議事日程 簡潔、高效、低成本應(yīng)成為時(shí)尚,簡 約 管 理,3、個人的需要,學(xué)習(xí)要搞好 工作要競爭 身體要鍛煉 家庭要和睦 交往要加強(qiáng) 社會要貢獻(xiàn),簡 約 管 理,可供自己支配的時(shí)間越來越少 時(shí)間變得越來越寶貴,4、事情的需要,忙、忙、忙、瞎忙 沒事找事忙，樂此不疲 別人推薦你的事，不忙不行 “忙”成了借口、擋箭牌 應(yīng)該有“苦勞不發(fā)薪”的規(guī)定,簡 約 管 理,5、競爭的需要,競爭是絕對的，沒實(shí)力是危險(xiǎn)的 包袱是沉重的，減負(fù)是必須的 合作是有條件的，伙伴是有選擇的,簡 約 管 理,6、效益的需要,無效管理成為最常見的管理 關(guān)注結(jié)果的同時(shí)要關(guān)注過程 繁瑣危機(jī)是效益提升的大敵,簡

4、約 管 理,7、資源整合的需要,整合資源人人會說 如何整合資源 人家憑什么被你整合 能不能被別人整合（有沒有資格）,簡 約 管 理,8、管理自身的需要,制度的成功就在于責(zé)任設(shè)計(jì)簡明直觀、便于操作、容易兌現(xiàn)而不是所謂的控制嚴(yán)密，天衣無縫。 洋管理居多，適應(yīng)性不斷受到質(zhì)疑 管理門派林立，呈現(xiàn)百花爭艷之勢 濫用“迷宗拳”，管理變成“雜燴湯”,簡 約 管 理,二、什么是簡約管理,1、簡約管理的定義 2、簡約管理的涵義 3、簡約管理的依據(jù) 4、簡約與簡化的關(guān)系 5、管理也有腦輕松,簡 約 管 理,1、簡約管理的定義,在系統(tǒng)思維指導(dǎo)下，利用科學(xué)的方法，將工作主題以外的枝節(jié)因素盡可能地剔除掉，使復(fù)雜的問題簡

5、單化，簡單的問題條理化，條理化的問題更簡化。從而簡化人際關(guān)系，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，創(chuàng)造更佳效益的一種高效管理方法。,簡 約 管 理,2、簡約管理的涵義,大道至簡： 最有效的往往是最簡單的方法 復(fù)雜的問題簡單化 簡單的問題條理化 條理化的問題更簡化,簡 約 管 理,3、簡約管理的依據(jù),客觀簡單性原則 世界本簡單，庸人作繭縛 邏輯簡單性原則 如果不簡單，那就是詭辯 直覺簡單性原則 真正的大師都是直覺型的 數(shù)學(xué)簡單性原則 許多問題都可簡化成數(shù)學(xué)模型 實(shí)踐簡單性原則 回頭看一看，不過就如此,簡 約 管 理,4、簡約與簡化的關(guān)系,在許多具體問題上的簡化有機(jī)整合 起來就是簡約 簡單管理與簡約管理有

6、異曲同工之妙 簡單管理更加注重就事論事 簡約管理更加注重系統(tǒng)整體,簡 約 管 理,5、管理也有腦輕松,您是不是感到特累？那都是繁瑣惹的禍！ 管理必須走出繁瑣，企業(yè)才真正有希望！ 化繁為簡、以簡馭繁，輕輕松松做管理 這就是簡約管理追求的目標(biāo),簡 約 管 理,三、簡約管理的主要特征,1、應(yīng)用范圍廣泛 2、易于操作 3、兼容性強(qiáng),簡 約 管 理,1、應(yīng)用范圍廣泛,無論規(guī)模大小 無論時(shí)間先后 無論所有制形式 無論層次高低 無論企業(yè)事業(yè) 無論國內(nèi)國外,簡 約 管 理,2、易于操作,人人需要，容易形成共識 淺顯易懂，沒有高深理論 立足基礎(chǔ)，不必打破傳統(tǒng) 要求不高，可以循序漸進(jìn) 西醫(yī)療法，能夠立竿見影 阻力

7、較小，較少遭到抵制 前有范例，已有榜樣可學(xué),簡 約 管 理,3、兼容性強(qiáng),本身是一種自成體系的理論 簡約管理并不排斥其它管理方法 可以為其它方法提供簡化的工具,簡 約 管 理,四、簡約管理的主要方法,1、簡約的范圍 2、需要做哪些改變 3、在日常工作中要做到 4、簡約的標(biāo)準(zhǔn),簡 約 管 理,1、簡約的范圍,簡思想負(fù)擔(dān) 簡組織機(jī)構(gòu) 簡人員配置 簡工作流程,簡 約 管 理,2、需要做哪些改變,改思維習(xí)慣 改工作方法 改處事風(fēng)格 改環(huán)境氣氛,簡 約 管 理,3、在日常工作中要做到,事先設(shè)想不要先入為主，自認(rèn)復(fù)雜 事中盡量避免節(jié)外生枝，自找麻煩 事后總結(jié)不要無端聯(lián)想，自留話柄,簡 約 管 理,4、簡約

8、的標(biāo)準(zhǔn),比上階段有進(jìn)步 能夠就事論事 已經(jīng)不能再簡 大家都在做真正該做的事 不斷超越，簡約管理成為風(fēng)尚 既可規(guī)范流程，又能保持活力 更精簡、更迅捷、更自信、更高效,簡 約 管 理,五、簡約管理的關(guān)鍵點(diǎn),1、思維要簡單 2、工作要簡化 3、說話要簡潔 4、流程要科學(xué) 5、為人要直率 6、總結(jié)要及時(shí),簡 約 管 理,1、思維要簡單,世界其實(shí)是簡單的原則 解決問題的方法越簡單越好 簡單其實(shí)首先是自我意識 做事過程中不要無事生非,簡 約 管 理,2、說話要簡潔,點(diǎn)到為止，不要胡亂引引經(jīng)據(jù)典 事無關(guān)聯(lián)，不要隨意東拉西扯 注意時(shí)差，不要濫翻歷史舊帳 就事論事，不要傷害人的感情 公私分明，不要涉及個人隱私

9、關(guān)注對方，不要影射以外人員,簡 約 管 理,3、為人要直率,直來直去，不要拐彎抹角 大方得體，不要形容猥瑣 切入主題，不要閃爍其辭 光明磊落，不要暗中動作 待人真誠，不要投機(jī)取巧,簡 約 管 理,4、工作要簡化,首先要梳理，搞出個一二三四來 其次要排隊(duì)，分出個先后次序來 再次要檢索，刪掉些枝葉毛刺去 最后要突擊，抓住那重點(diǎn)工作干,簡 約 管 理,5、流程要科學(xué),流程是必要的，但要科學(xué) 銜接是重要的，但要簡捷 多余的要簡掉，必須看準(zhǔn) 新流程要科學(xué)，必須最短,簡 約 管 理,6、總結(jié)要及時(shí),?；仡^看看，腳印正不正 做過的查查，是否勞無功 可有可無的，堅(jiān)決要刪掉 真正有價(jià)值，立即動手做,簡 約 管

10、理,六、八個方面的步驟,1、有簡的愿望 2、立簡的體制 3、建簡的機(jī)制 4、定簡的制度 5、持簡的方法 6、樹簡的風(fēng)氣 7、學(xué)簡的榜樣 8、堅(jiān)持即勝利,簡 約 管 理,1、有簡的愿望,必須首先承認(rèn)有煩瑣的問題 必須覺得確有簡約的必要 必須有信心自己能夠做到,簡 約 管 理,2、立簡的體制,體制就是從上到下抓簡約 楚王愛細(xì)腰宮女多餓死 有什么樣的領(lǐng)導(dǎo)就會有什么樣的下屬,簡 約 管 理,3、建簡的機(jī)制,機(jī)制的最好理解就是機(jī)械手表 全部的機(jī)件都在按自己軸心運(yùn)轉(zhuǎn) 全部的目標(biāo)都為了準(zhǔn)時(shí) 全體員工圍繞自己的職責(zé)運(yùn)轉(zhuǎn) 為的是完成企業(yè)的目標(biāo),簡 約 管 理,4、定簡的制度,必須有管制度的制度 完成了如何獎勵

11、完不成如何懲罰,簡 約 管 理,5、持簡的方法,課程中有方法 案例中有方法 回去后可以找到其他方法 自己可以創(chuàng)造方法,簡 約 管 理,6、樹簡的風(fēng)氣,整個組織內(nèi)部倡導(dǎo)簡約 說在嘴上 寫在紙上 掛在墻上 落實(shí)在行動上,簡 約 管 理,7、學(xué)簡的榜樣,大師中有韋爾奇 中國企業(yè)有白沙、華為 身邊有同事 將來有同學(xué),簡 約 管 理,執(zhí)行力在簡約管理中起著關(guān)鍵作用 成功科學(xué)的方法+執(zhí)行力+堅(jiān)持精神 做做停停的結(jié)果就是不了了之,8、堅(jiān)持即勝利,簡 約 管 理,七、簡約管理在實(shí)踐中的應(yīng)用,1、簡約管理在商業(yè)模式上的應(yīng)用 2、簡約管理在戰(zhàn)略管理上的應(yīng)用 3、簡約管理在人力資源上的應(yīng)用 4、簡約管理在制度設(shè)計(jì)上

12、的應(yīng)用 5、簡約管理在管理工具上的應(yīng)用 6、介紹兩個常用的具體方法,簡 約 管 理,1、簡約管理在商業(yè)模式上的應(yīng)用,宏觀的把握和商業(yè)模式 實(shí)體經(jīng)營和虛擬經(jīng)營 全國市場還是區(qū)域市場 是高端市場還是低端市場,簡 約 管 理,2、簡約管理在戰(zhàn)略管理上的應(yīng)用,企業(yè)的宏觀是戰(zhàn)略 戰(zhàn)略制訂的關(guān)鍵 企業(yè)定位 資源分析 揚(yáng)長避短 強(qiáng)身健體,簡 約 管 理,3、簡約管理在人力資源上的應(yīng)用,人力資源管理的五字真言 職職務(wù)、職位、職銜 責(zé)責(zé)任、責(zé)問、責(zé)罰 權(quán)權(quán)力、權(quán)利、權(quán)益 績業(yè)績、績效、考績 利利益、利潤、享利 適才定職、以職授責(zé)、據(jù)責(zé)確權(quán)、 依權(quán)考績、核績享利,簡 約 管 理,4、簡約管理在制度設(shè)計(jì)上的應(yīng)用,管

13、理制度總目錄 公司章程 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 管理大綱 工作流程手冊（含文件規(guī)范） 員工手冊 崗位責(zé)任制,簡 約 管 理,5、簡約管理在管理工具上的應(yīng)用,年度計(jì)劃 備忘錄 月度計(jì)劃 分工表 周計(jì)劃 進(jìn)度表 日計(jì)劃 例會表 溝通表 ,簡 約 管 理,6、介紹兩個常用的具體方法,紙上談兵法 （解決重大問題） 重點(diǎn)突破法 （解決日常問題）,簡 約 管 理,八、如何保障簡約的管理,1、常回頭看看哪兒煩瑣了 2、遇事要問六個“能不能” 3、八個方面的保障 4、簡約的良性循環(huán) 5、簡約的結(jié)果 6、必須記住的幾句話,簡 約 管 理,1、?；仡^看看哪兒煩瑣了,哪些不該做的做了，徒勞無益 哪些不該設(shè)的設(shè)了，人浮于事 哪

14、些不該用的用了，純屬浪費(fèi),簡 約 管 理,2、遇事要問六個“能不能”,能不能取消這項(xiàng)工作 能不能暫時(shí)不做以后再做 能不能與別的工作合并 能不能用簡單的東西代替 能不能與他人合作 能不能由他人來做 （注：緊急、特殊情況下除外）,簡 約 管 理,4、簡約的良性循環(huán),自信是基礎(chǔ) 精簡是手段 迅捷出效率 高效是追求,簡 約 管 理,四者之間的關(guān)系,“自信、精簡、迅捷、高效” 構(gòu)成了簡約管理的良性循環(huán)圈。 形成良性循環(huán)鏈,3迅 捷,簡 精 2,1自 信,4高 效,簡 約 管 理,強(qiáng)調(diào)自信的基礎(chǔ)地位,高效 迅捷 精簡 自信,缺乏自信的人 就會用他們的聰明把事情搞得更復(fù)雜 充滿自信的人 卻會用他們的智慧使事

15、情變得更簡單,簡 約 管 理,5、簡約的結(jié)果,減、減、減，減到不能再減 簡、簡、簡，簡到不能再簡 思維簡單了 方法簡化了 流程簡捷了 工作高效了,簡 約 管 理,6、必須記住的幾句話,最大的隱患是繁瑣 最好的運(yùn)作是簡潔 按常識辦事，不要故弄玄虛,簡 約 管 理,九、給學(xué)員的建議,1、讓我們永遠(yuǎn)記住大道至簡 2、簡單的理念指引企業(yè)發(fā)展 3、簡單的商業(yè)模式取得利益回報(bào) 4、抓住主要矛盾就能舉重若輕 5、學(xué)會處理好“繁瑣危機(jī)” 6、在簡約中提升執(zhí)行力,簡 約 管 理,1、讓我們永遠(yuǎn)記住大道至簡,越是簡單的就越是有效的 越是簡單的就越容易被記住 越是簡單的就越是好操作的 越是簡單的就越是成本最低的,簡

16、 約 管 理,2、簡單的理念指引企業(yè)發(fā)展,共產(chǎn)黨打天下：打土豪分田地 治理解放軍：三大紀(jì)律八項(xiàng)注意 企業(yè)總理念：生存發(fā)展 醫(yī)藥企業(yè)：治病救人,簡 約 管 理,3、簡單的商業(yè)模式取得利益回報(bào),高端為主還是低端為主 全國市場為主還是區(qū)域市場為主 生產(chǎn)為主還是生產(chǎn)銷售并舉 產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侨绾卫L的,簡 約 管 理,4、抓住主要矛盾就能舉重若輕,哲學(xué)的觀點(diǎn)及其運(yùn)用 不可能四面出擊 不可能四平八穩(wěn) 主要矛盾在哪里,簡 約 管 理,5、學(xué)會處理好“繁瑣危機(jī)”,看看自己是否遇到了繁瑣危機(jī) 別跟自己過不去 認(rèn)真查找繁瑣之源 力戒繁瑣要“從我做起”,簡 約 管 理,6、在簡約中提升執(zhí)行力,執(zhí)行力不光是指下級 各層都有執(zhí)行力問題 看得見摸得著的指標(biāo)和要求 執(zhí)行不下去處罰也很簡單,簡 約 管 理,總 結(jié) 1,生活需要簡單 工作需要簡捷 管理更需要簡約 事情原本非常簡單，不要自尋繁瑣 管理本不復(fù)雜，不要人為制造麻煩,簡 約 管 理,總 結(jié)