各部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

1、深圳市創(chuàng)美億光電有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 制作： 審核： 日期： 日期： 目 錄一、 公司組織架構(gòu)圖二、 各部門職責(zé)1、 總經(jīng)辦職責(zé)2、 人事部職責(zé)3、 業(yè)務(wù)部職責(zé)4、 資材部職責(zé)5、 品管部職責(zé)6、 生產(chǎn)部職責(zé)7、 財(cái)務(wù)部職責(zé)8、 工程部職責(zé)三、 部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)1、 總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)2、 人事部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)3、 業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)4、 資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)5、 品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)6、 生產(chǎn)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)7、 財(cái)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)8、 工程部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé) 為了明確各部門職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范公司內(nèi)部管理和秩序

2、，使企業(yè)逐步進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)作狀態(tài)，特優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及制定各職能部門職責(zé)。公司共設(shè)立八個(gè)職能部門，分別是：總經(jīng)辦、人事部、業(yè)務(wù)部、資材部、品管部、工程部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部。公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下： 一、公司組織架構(gòu)圖二、各部門職責(zé)（一） 總經(jīng)辦職責(zé)1、 組織架構(gòu)的建立與完善，明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。2、 制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計(jì)劃與公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃。3、 依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，分解年度指標(biāo)，通過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實(shí)施，確保年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的全面落實(shí)。4、 定期召集公司中高層管理例會(huì)，通過各部門的工作報(bào)告，監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的執(zhí)行情況和公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有效的糾

3、正措施，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、 依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化趨勢(shì)和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)營(yíng)管理專題決策會(huì)議，對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理措施提出調(diào)整、修訂方案。重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇，組織管理體制的變革等，并予以實(shí)施。6、 依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負(fù)責(zé)審批人、財(cái)、物、信息、市場(chǎng)與項(xiàng)目管理的重大決策和經(jīng)營(yíng)管理模式變革的方案，并確定專人落實(shí)實(shí)施，納入公司規(guī)范管理的渠道。7、 負(fù)責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo)，并通過逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 8、負(fù)責(zé)處理公司的重大對(duì)外關(guān)系，出席重要公關(guān)活動(dòng)(二）人力行政部職責(zé)1、 按照公司

4、發(fā)展戰(zhàn)略、國(guó)家及地方有關(guān)法規(guī)，組織建立并不斷完善公司人力資源體系； 2、組織制定、實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，進(jìn)行人力資源供給與需求分析； 3、組織編制、修訂、實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度； 4、進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和工作設(shè)計(jì)，監(jiān)督定崗、定員、定薪等； 5、組織工作分析,編寫部門及崗位工作說明書； 6、招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評(píng)估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作； 7、組織建立實(shí)施、調(diào)整公司績(jī)效考核體系與薪酬福利體系； 8、分析公司培訓(xùn)需求，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)； 9、開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源，提高人力資源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，全面提升員工素質(zhì)；10、員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；11、員工社

5、保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理與管理；12、員工人事檔案的建立與保管；13、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促 進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；14、 制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、固定資 產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行；15、 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的擬制、收取、編號(hào)、傳送、催辦；負(fù)責(zé)內(nèi) 部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱；負(fù)責(zé)各種合同、資料、 文件、圖書、證書的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理；

6、16、 會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和 落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議；負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)；17、 物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造 冊(cè)維修、保養(yǎng)等有效管理；18、 費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；19 信息管理：負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情 下達(dá)、下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)；20、 后勤保障管理：負(fù)責(zé)公司的車輛與人員管理；報(bào)刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公21、

7、 場(chǎng)所的日常維護(hù)；公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計(jì)算機(jī)的軟硬件的配置和維護(hù)，以及電話的 使用和維護(hù)；公司區(qū)域及公司物業(yè)的綠化、清潔、裝修、維修，辦公布局規(guī)劃及統(tǒng) 籌管理；負(fù)責(zé)員工宿舍及伙食的管理；負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi)；21、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；22、負(fù)責(zé)公司法律訴訟糾紛的處理；23、完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù)。（三）業(yè)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織編制業(yè)務(wù)部的市場(chǎng)推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎(jiǎng)懲等各 項(xiàng)規(guī)章制度，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。 2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營(yíng)銷工作 計(jì)劃，并制定合理細(xì)化的季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃。 3、 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的

8、市場(chǎng)年度銷售指標(biāo)，如銷售額、合同履約率、銷售計(jì)劃完成率、 銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。4、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對(duì)重大市 場(chǎng)變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5、 負(fù)責(zé)建立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、調(diào)整、淘汰、獎(jiǎng)勵(lì) 與懲罰銷售人員隊(duì)伍。6、負(fù)責(zé)老客戶的跟進(jìn)與維護(hù)；7、積極開拓市場(chǎng)，發(fā)掘新客戶，運(yùn)用各種有效促銷方式，確保細(xì)分市場(chǎng)的占有率，及 時(shí)做好應(yīng)收款項(xiàng)回籠的工作。 8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。9、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì) 報(bào)表和分析報(bào)告，如對(duì)賬單

9、、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行 榜、客戶誠(chéng)信等級(jí)評(píng)估等。10、 負(fù)責(zé)建立公司客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營(yíng)業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊(cè)資 本、成立時(shí)間、法人、經(jīng)營(yíng)地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營(yíng)業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理， 以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計(jì)、使用管理（四）資材部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。 2、負(fù)責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場(chǎng)采購行情，掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采 購費(fèi)用。 3、按照公司采購流程實(shí)施采購作業(yè)，保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。 4、負(fù)責(zé)適時(shí)評(píng)價(jià)采購流程的適宜性，不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高采 購效率和保證物料質(zhì)量。 5、負(fù)責(zé)控制

10、、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。 6、負(fù)責(zé)對(duì)采購物料中的不合格品進(jìn)行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實(shí)。 7、負(fù)責(zé)會(huì)同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。 8、負(fù)責(zé)匯總各部門的采購申請(qǐng)單，編制采購作業(yè)計(jì)劃。 9、負(fù)責(zé)選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。 10、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考評(píng)制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合格供方提 供。 11、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)，參與初步評(píng)審并連續(xù)控制。 12、負(fù)責(zé)組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)。 13、負(fù)責(zé)建立采購合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 14、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購所需

11、物資。 15、負(fù)責(zé)采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。 16、負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作。 17、負(fù)責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。 18、負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)督實(shí)施公司產(chǎn)品的儲(chǔ)存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。 19、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求，做好物料的收發(fā)和保管, 保持賬物 一致； 20、負(fù)責(zé)及時(shí)提供庫存信息, 協(xié)助庫存控制。 21、負(fù)責(zé)采購訂單貨物及時(shí)收料和退料。 22、負(fù)責(zé)銷售訂單貨物的及時(shí)配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。 23、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)。 24、負(fù)責(zé)貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。 25、負(fù)責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài), 維護(hù)相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。 26、

12、負(fù)責(zé)不定期抽查盤點(diǎn)和定期全面盤點(diǎn)。 27、負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)閑置呆滯料庫存情況并報(bào)告總經(jīng)辦 28、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)等部門提交庫存月報(bào)。 29、負(fù)責(zé)各種輔料的購買申請(qǐng)與收發(fā)存； 30、完成負(fù)責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序；負(fù)責(zé)倉庫的消防安全工作。 31 、總經(jīng)辦交辦的其它工作。 （五）品管部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 2.、對(duì)各部門產(chǎn)品質(zhì)量管理進(jìn)行規(guī)劃，制定品質(zhì)政策 3.、公司之來料檢驗(yàn)，物料之異常處理 4、對(duì)公司制程工藝解析與品質(zhì)異常之對(duì)策改善 5、車間各工序，成品的質(zhì)量控制與監(jiān)督 6、品質(zhì)制度及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定與推動(dòng) 7、負(fù)責(zé)對(duì)采購、銷售產(chǎn)品進(jìn)行出入庫檢測(cè)。 8、負(fù)責(zé)給客戶提

13、供出貨檢驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告。 9、負(fù)責(zé)對(duì)采購、銷售產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制。10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。12、總經(jīng)辦交辦的其它工作。（六）生產(chǎn)部職責(zé) 1、 嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝、圖紙、制度進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品符合要求； 2、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理，產(chǎn)品標(biāo)示和可追溯性管理； 3、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)； 4、 認(rèn)真做關(guān)鍵特殊工序的控制（人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)）與管理工作 ； 5、 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施的控制，對(duì)生產(chǎn)的運(yùn)作進(jìn)行歸口管理，進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度，協(xié)調(diào)生 產(chǎn)過程中各部門上和技術(shù)上的接口，對(duì)生產(chǎn)安排不當(dāng)和嚴(yán)重不圴衡而造成的產(chǎn)品質(zhì) 量低劣負(fù)責(zé)；6、 負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品外包加工，對(duì)外協(xié)件的質(zhì)量

14、負(fù)責(zé)；7、 監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；8、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料入庫；9、 總經(jīng)辦交辦的其它工作。（七）財(cái)務(wù)部職責(zé) 1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織 財(cái)務(wù)活動(dòng)，制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。 2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。并對(duì)資金使用效果進(jìn)行預(yù)測(cè)、檢查和監(jiān)督，保證公司的資金需求。 3、負(fù)責(zé)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，合理組織會(huì)計(jì)核算工作，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì) 各種款項(xiàng)的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，債

15、權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的計(jì)算，要按會(huì)計(jì)核算程序，合理辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，如實(shí)登記入帳，并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。 4、負(fù)責(zé)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項(xiàng)原料采 購計(jì)劃，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。 5、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn) 金、財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。 6、負(fù)責(zé)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作，及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè) 算、繳納、減免工作； 7、負(fù)責(zé)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理，負(fù)責(zé)固定

16、資產(chǎn)的添 置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。 8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外長(zhǎng)期投資，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估，審核和費(fèi)用控制。 9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。 10、負(fù)責(zé)建立會(huì)計(jì)核算制度和體系，組織會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析工作，為公司的經(jīng)營(yíng)及管 理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析，真實(shí)、完 整、及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)態(tài)。 11、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，考核資金使用 效果，揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和 合理化建議。 12、負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料，對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、 銷毀等作業(yè)管理。 13、負(fù)責(zé)對(duì)公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核算和監(jiān)督，審核財(cái)務(wù)單據(jù),以確保公司的財(cái)務(wù)收支 符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。 14、負(fù)責(zé)組織擬訂及實(shí)施公司的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督公司的財(cái)產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的 安全及辦公秩序。 15、負(fù)責(zé)正確歸集、分配各種費(fèi)用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本，推進(jìn)成本分析和成本控制，促 進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。 16、負(fù)責(zé)在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),制訂公司稅務(wù)政策，爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠，及時(shí)申報(bào)、 繳納各種稅款。 17、完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。（