XX地產(chǎn)公司員工手冊(cè)【精品HRM資料】.doc

名稱XX地產(chǎn)公司員工手冊(cè)文件編號(hào)版本頁(yè)次修改狀態(tài)一、前言（略）二、董事長(zhǎng)致詞（略）三、集團(tuán)概況（略）四、員工守則（略）五、人力資源管理制度（略）六、行政事務(wù)管理制度（略）七、招標(biāo)工作管理辦法（一）招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的組成1名稱：招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)小組）。2招標(biāo)小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng)，副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)；小組成員由總工程師及市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、投資開發(fā)部、工程管理部、物資部等部門經(jīng)理組成。（二）招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能1根據(jù)市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及董事會(huì)的決定，對(duì)本集團(tuán)建設(shè)工程招標(biāo)工作進(jìn)行組織管理和具體實(shí)施。2對(duì)需由市建委審批開工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程，負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作：負(fù)責(zé)制訂工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào)董事會(huì)；編制起草招標(biāo)文件；辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù)；編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式；組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè)；開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。（三）招標(biāo)工作程序進(jìn)行本集團(tuán)建設(shè)工程招標(biāo)工作，應(yīng)遵循下列程序。1凡按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)的本集團(tuán)建設(shè)工程，由招標(biāo)小組到市招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)登記。2招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實(shí)招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，具體包括以下五個(gè)方面。（1）向有關(guān)部門辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。（2）組織完成拆遷工作，實(shí)現(xiàn)“三通一平”。（3）落實(shí)建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件。（4）組織有證設(shè)計(jì)單位完成施工圖。（5）施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)概算，并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。3招標(biāo)小組牽頭組織編制招標(biāo)文件并報(bào)董事會(huì)審核。董事會(huì)通過(guò)并由董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)后，招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。4市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底文件后，直接報(bào)招標(biāo)小組正、副組長(zhǎng)及董事會(huì)審核，董事長(zhǎng)簽署后由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。5招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門簽有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工程開工審批表“招標(biāo)申請(qǐng)書”及招標(biāo)文件，向市招標(biāo)辦提出申請(qǐng)。6按市招標(biāo)辦批準(zhǔn)的招標(biāo)方式，招標(biāo)小組發(fā)出招標(biāo)通知和向擬選擇的投標(biāo)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果，報(bào)招標(biāo)小組正、副組長(zhǎng)及董事會(huì)審核后，向市招標(biāo)辦提請(qǐng)審查投標(biāo)企業(yè)的資格，方能確定投標(biāo)企業(yè)。具體包括以下五個(gè)方面。（1）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí)投標(biāo)企業(yè)的注冊(cè)合格情況及其他經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。（2）市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)審查落實(shí)投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。（3）工程管理部負(fù)責(zé)審查落實(shí)施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷。（4）市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與擬投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)條件談判，并報(bào)招標(biāo)小組審核。（5）投標(biāo)企業(yè)必須書面承諾能滿足我方提出的有關(guān)條件后方能正式參加投標(biāo)。8招標(biāo)小組向經(jīng)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行核招標(biāo)通知書。9招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并由財(cái)務(wù)部收取押金。10工程管理部組織投標(biāo)企業(yè)勘察現(xiàn)場(chǎng)。11招標(biāo)小組主持召開招標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程情況，解答有關(guān)問(wèn)題。12招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書并編寫審核報(bào)告。13招標(biāo)小組主持召開開標(biāo)會(huì)議。14招標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、決標(biāo)，并將決標(biāo)報(bào)告報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審核確定，董事長(zhǎng)簽署后由招標(biāo)小組報(bào)請(qǐng)市招標(biāo)辦審核。15招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書。16市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同工程管理部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判，并將談判結(jié)果報(bào)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長(zhǎng)及董事長(zhǎng)審查。17由招標(biāo)小組按董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)的合同條款及授權(quán)與中標(biāo)企業(yè)簽訂正式合同。18由招標(biāo)小組會(huì)同中標(biāo)企業(yè)持合同正式文本，向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費(fèi)。八、工程項(xiàng)目采購(gòu)程序根據(jù)工程設(shè)備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。（一）甲供材料設(shè)備流程1項(xiàng)目采購(gòu)人員根據(jù)審定的采購(gòu)計(jì)劃擬定出詳細(xì)規(guī)范的招標(biāo)文件，并組織項(xiàng)目工程管理部及財(cái)務(wù)部、集團(tuán)工程管理部及財(cái)務(wù)部等部門對(duì)招標(biāo)文件中涉及的有關(guān)工程技術(shù)參數(shù)、材料設(shè)備的特殊規(guī)范要求、供應(yīng)商定位選擇、付款方式等進(jìn)行審核，并根據(jù)會(huì)審結(jié)果修正；并于三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)采購(gòu)部備案。2采購(gòu)部根據(jù)審定后的招標(biāo)文件按前期市場(chǎng)調(diào)研的情況與現(xiàn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化再一次進(jìn)行詳細(xì)分析，確定所需材料設(shè)備品牌供應(yīng)商范圍（不少于三家），發(fā)出標(biāo)書并要求對(duì)方在規(guī)定日期將標(biāo)書及小樣送達(dá)各項(xiàng)目采購(gòu)人員處，組織相關(guān)部門對(duì)廠方進(jìn)行考察，寫出考察報(bào)告。3收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出詳細(xì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報(bào)價(jià)配置表，下發(fā)投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報(bào)價(jià)。4按采購(gòu)設(shè)備材料權(quán)限范圍組織召集各相關(guān)部門參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等的詢標(biāo)、議標(biāo)工作，根據(jù)招詢標(biāo)結(jié)果，結(jié)合實(shí)地考察情況，綜合各部門意見(jiàn)做出供方評(píng)價(jià)，初步議定最佳供應(yīng)廠商并匯總上報(bào)；如果各部門對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果存在分歧時(shí)，可視具體情況進(jìn)行下一輪招投標(biāo)。5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定中標(biāo)單位。6采購(gòu)部根據(jù)審定供應(yīng)商及招詢標(biāo)意見(jiàn)起草采購(gòu)合同，按權(quán)限設(shè)置要求組織相關(guān)部門以會(huì)議形式進(jìn)行合同會(huì)審，最終定稿，雙方簽約。7項(xiàng)目工程管理部、采購(gòu)部相互配合按工程要求根據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)期時(shí)間按合同分批或一次性購(gòu)貨。（二）甲定乙供流程1甲定乙供（定品牌、定價(jià)格）流程。（1）項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)部審核后的采購(gòu)清單，將準(zhǔn)備按計(jì)劃實(shí)施的設(shè)備、材料清單交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核。（2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報(bào)費(fèi)等費(fèi)用。（3）擬訂、修改招、投標(biāo)文件，并組織相關(guān)部門評(píng)審，在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)公司采購(gòu)部備案。（4）根據(jù)上報(bào)設(shè)備、材料要求收集發(fā)布信息資料，確定所需材料、設(shè)備品牌參標(biāo)供應(yīng)商范圍（三家以上）并組織各相關(guān)部門進(jìn)行初評(píng)后，對(duì)入圍單位發(fā)出標(biāo)書，并組織相關(guān)部門對(duì)廠方實(shí)行考察，并編寫出考察報(bào)告。（5）收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論，制定出最佳方案，并列出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報(bào)價(jià)配置表，下發(fā)各投標(biāo)公司，要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報(bào)價(jià)。（6）按相關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行開標(biāo)、詢標(biāo)，結(jié)合考察情況分析各公司的優(yōu)缺點(diǎn)，做出全面的性價(jià)比分析，并綜合各部門意見(jiàn)初步確定中標(biāo)單位。如各部門對(duì)標(biāo)書有異議，可再進(jìn)行一輪招投標(biāo)。（7）將招標(biāo)結(jié)果、考察報(bào)告及第一中標(biāo)單位詳細(xì)組合報(bào)價(jià)上報(bào)集團(tuán)公司采購(gòu)部審核，審核時(shí)間原則上不超過(guò)五天，特殊情況例外。（8）根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)選定的品牌、價(jià)格進(jìn)行簽復(fù)；財(cái)務(wù)部審核并簽復(fù)意見(jiàn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)備案后下發(fā)執(zhí)行。2甲定乙供（定品牌、價(jià)格，按信息價(jià)計(jì)?。┝鞒獭＃?）項(xiàng)目工程管理部將所用材料說(shuō)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量要求上報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)部。（2）項(xiàng)目采購(gòu)部匯同財(cái)務(wù)部根據(jù)收集的資料信息進(jìn)行分析并選定品牌。（3）項(xiàng)目采購(gòu)人員對(duì)上報(bào)工程聯(lián)系單進(jìn)行簽復(fù)后，提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。（4）財(cái)務(wù)部簽復(fù)項(xiàng)目采購(gòu)人員提交的工程聯(lián)系單意見(jiàn)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后存檔下發(fā)執(zhí)行。（三）甲方簽證流程1由項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)按總包合同條款審核上報(bào)簽證材料，并督促施工單位將所上報(bào)簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量、使用時(shí)間、單價(jià)等詳細(xì)內(nèi)容制成工程聯(lián)系單后交采購(gòu)部。2項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)所收集到的價(jià)格信息、資料分析對(duì)比后，簽復(fù)價(jià)格意見(jiàn)。