合理布置辦公環(huán)境提高工作效率.ppt

合理布置辦公環(huán)境 提高工作效率,案例,有意思的辦公室 美國(guó)一家家具公司，利用先進(jìn)的燈光技術(shù)制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環(huán)境，工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班，享受100%的新鮮空氣和自然光。 有趣的是，根據(jù)美國(guó)商業(yè)周刊報(bào)道，這家公司的生產(chǎn)率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的員工，在離職兩星期后自動(dòng)回來(lái)報(bào)到，原因是他們“無(wú)法忍受其他單位晦暗的工作環(huán)境”。,辦公環(huán)境,硬環(huán)境 方便 舒適整潔 和諧統(tǒng)一 安全 軟環(huán)境,觀察與發(fā)現(xiàn),在實(shí)訓(xùn)基地范圍內(nèi)，進(jìn)行辦公環(huán)境觀察。 請(qǐng)你如實(shí)填寫(xiě)記錄表。（7分鐘） 要求： 觀察、進(jìn)行同步記錄。 記錄語(yǔ)言簡(jiǎn)單、明了，有概括性。 以小組為單位進(jìn)行活動(dòng)，并及時(shí)進(jìn)行交流。,討論與交流,小組討論，歸納觀察記錄。（3分鐘） 小組代表發(fā)言，匯報(bào)觀察情況。（重復(fù)的內(nèi)容不再表述，只指出新內(nèi)容。1分鐘/組）,個(gè)人 工作區(qū)域,領(lǐng)導(dǎo) 工作區(qū)域,辦 公 環(huán) 境,公用 工作區(qū)域,秘書(shū)承擔(dān)的辦公環(huán)境管理區(qū)域,公共設(shè)備區(qū)休息區(qū) 會(huì)議室 接待室 等場(chǎng)所,辦公桌折射你的職場(chǎng)個(gè)性,工作情景描述,由于戴斯(工位號(hào)310)在工作中的突出表現(xiàn)，她所在的錦韻信息咨詢(xún)有限公司決定將戴斯從前臺(tái)接待調(diào)至銷(xiāo)售部工作，擔(dān)任銷(xiāo)售部經(jīng)理的秘書(shū)，今天戴斯將布置自己的辦公桌。,工作任務(wù),以小組為單位，幫助戴斯布置辦公桌，以便提高工作效率，維護(hù)整潔的辦公環(huán)境。 小組討論：布置辦公桌的建議,完成工作任務(wù),要求： 、組織有序，人員安排合理 、營(yíng)造和諧的工作氛圍,工作成果匯報(bào),展示各組的設(shè)計(jì)與布置,針對(duì)辦公環(huán)境中的整理個(gè)人辦公桌，提出建議： 常用辦公用品擺放的空間 桌面 電話(huà)、電話(huà)記錄、便簽 常用辦公用品 抽屜 參考書(shū) 各種文件夾 文件柜,集思廣益,工作任務(wù)及要求,根據(jù)工作情景描述，以小組為單位，幫助戴斯填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表 要求：滿(mǎn)足辦公室秘書(shū)的工作需要,工作情景描述,王總經(jīng)理近來(lái)為公司的一個(gè)新項(xiàng)目日夜忙碌，總經(jīng)理辦公室和技術(shù)部的人員也全體加班，每天都是忙到深夜。這天秘書(shū)張潔按照提前30分鐘來(lái)到公司，一進(jìn)總經(jīng)理辦公室，發(fā)現(xiàn)屋里雜亂不堪。辦公桌上、沙發(fā)上、茶幾上、地上都是文件材料，室內(nèi)空氣污濁，所有的東西都不在正確的位置,飲水機(jī)里的水也不多了。張潔看到這種狀況，馬上開(kāi)始整理 ,管理領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域,定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，保持空氣的自然清新，并定時(shí)測(cè)溫、測(cè)濕，保持適合上司習(xí)慣的溫度和濕度。 確認(rèn)鐘表、日歷是否指示正確。 整理上司辦公室和辦公桌，將文件和物品擺放整齊，文件柜、書(shū)架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔。 經(jīng)上司授權(quán)后，定期對(duì)上司的文件柜進(jìn)行清理，將文件資料歸類(lèi)保管存放，將一些無(wú)用的文件及時(shí)清退或銷(xiāo)毀。 對(duì)上司辦公室的花卉、盆景，要及時(shí)澆水、施肥、剪枝，保持其美觀和生機(jī)；對(duì)辦公室內(nèi)的金魚(yú)，要及時(shí)喂食，清排魚(yú)缸內(nèi)的濁物，保持水質(zhì)的清潔。,給上司削好鉛筆，準(zhǔn)備好辦公用品，如別針、夾子等。如果鉛筆、鋼筆等在筆筒里擺放不規(guī)整，應(yīng)該把它們碼放好，并排向朝手這邊，以提高工作效率。 上司進(jìn)辦公室后，應(yīng)根據(jù)上司的習(xí)慣或愛(ài)好，給上司沏茶或泡咖啡。 上司接待客人后，要及時(shí)對(duì)煙缸、茶具等進(jìn)行清洗和整理。 確認(rèn)紙簍里沒(méi)有堆放的垃圾。 對(duì)安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行修理。,管理領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域,工作情景描述,辦事員小王每天認(rèn)真清理自己的工作區(qū)域，常用的筆、紙、釘書(shū)器、文件夾等物品都是擺放有序。但是她卻很少參與清理和維護(hù)公用區(qū)域，有時(shí)常常把電話(huà)號(hào)碼簿、打孔機(jī)等文具放進(jìn)自己的抽屜里，別人因找不到影響了工作。,工作情景描述,秘書(shū)小趙每天上下班都將自己的工作區(qū)域整理得非常干凈、有條不紊，還主動(dòng)清潔整理自己常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、檔案柜和公用書(shū)架等處。每當(dāng)她看到復(fù)印機(jī)的紙張零亂、公用字典扔在窗臺(tái)上、廢紙筒垃圾滿(mǎn)了沒(méi)有人處理時(shí)，她就默默的整理好了。,秘書(shū)的職責(zé),個(gè)人區(qū)域：設(shè)備、用品、文件等自我負(fù)責(zé)。 上司區(qū)域：服務(wù)有度（環(huán)境、文件、資料、用品等） 公用區(qū)域：干凈整潔、及時(shí)添加用品、有序。,現(xiàn)有物品如下：,文件夾盒若干 筆支 筆記本本 常用專(zhuān)業(yè)書(shū)籍本 待發(fā)文件份 重要文件份 訂