清華紫光管理流程手冊-法務.ppt

2002 BearingPoint, Inc.,管理流程 法務,法務, 2002 BearingPoint, Inc.,業(yè)務流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務，它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉變?yōu)橐粋€或多個輸出的結果，從而達到共同的目的。,業(yè)務流程圖例,流程說明, 2002 BearingPoint, Inc.,流程系列法務管理流程,流程輸出,流程設計出發(fā)點,流程負責人,流程輸入,制定和執(zhí)行法律方面 的預防性措施,協(xié)議和合同的 談判和記錄,保證公司各方面的 合法性,公司相關法律事務內(nèi)容,法律事務預防性措施 法律事務預防性措施執(zhí)行反饋表,法務部經(jīng)理,制定明確的法律事務預防性措施,盡量事前避免可能的法律糾紛 法務部門與各部門充分溝通,不斷改進法律事務預防性措施,協(xié)議或合同談判需求,談判戰(zhàn)略 談判記錄 協(xié)議或合同,法務部經(jīng)理,制定規(guī)范的協(xié)議和合同談判流程，確保協(xié)議和合同的質量,公司規(guī)章、業(yè)務等,公司相關法律事務內(nèi)容和合法性標準 合法性審查報告,法務部經(jīng)理,確定公司相關法律事務內(nèi)容和合法性標準，并以此為基礎定期檢查公司各方面的合法性, 2002 BearingPoint, Inc.,流程系列法務管理流程,流程輸出,流程設計出發(fā)點,流程負責人,流程輸入,保護知識產(chǎn)權,訴訟處理,提供法務咨詢,知識產(chǎn)權保護申請,知識產(chǎn)權記錄 知識產(chǎn)權侵犯備忘錄,法務部經(jīng)理,制定規(guī)范的知識產(chǎn)權申請和保護流程提高知識產(chǎn)權申請的效率，加強知識產(chǎn)權保護的力度,訴訟需求,訴訟分析報告 訴訟備忘錄,法務部經(jīng)理,對訴訟進行深入的調(diào)查取證分析，提高訴訟成功的可能性,法律事務服務需求,法律事務服務記錄 服務滿意度反饋,法務部經(jīng)理,法律事務服務有規(guī)范的服務內(nèi)容及明確的服務水平規(guī)定 每次服務必須有文檔記錄, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：制定和執(zhí)行法律方面的預防性措施 流程編號：2.7.1 流程擁有者：法務部,正式公布法律事務 預防性措施,否,是,與各部門討論法律 方面的預防性措施,法律事務預防性措施,溝通制訂法律方面的 預防性措施,審批通過？,開始,部門,法務部,使用部門,常務副總裁,1,2,3,每年初,每季度末,跟蹤法律法規(guī)變化,公司或部門 規(guī)章或業(yè)務變化,是否需要改變 預防性措施,是,執(zhí)行法律事務 預防性措施,執(zhí)行反饋和 改進建議,檢查法律事務預防 性措施執(zhí)行情況,匯總分析,改進法律 事務預防性措施,7,5,6,4,9,8,10,11, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：制定和執(zhí)行法律方面的預防性措施 流程編號：2.7.1 流程擁有者：法務部, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：保證公司各方面的合法性 流程編號：2.7.2 流程擁有者：法務部,合法性審查報告,與各部門討論所涉及 法律事務內(nèi)容和標準,公司相關法律 事務內(nèi)容和標準,確定公司相關法律 事務內(nèi)容和標準,開始,部門,法務部,使用部門,執(zhí)行具體解決辦法,常務副總裁,1,2,3,9,每年初,是否合法？,審核合法性,協(xié)助相關部門 提出解決辦法,否,是,審批通過？,否,是,5,6,7,跟蹤相關法律 法規(guī)變化,是否有變化？,修改公司相關法律 事務內(nèi)容和標準,4,8,是,否,是, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：保證公司各方面的合法性 流程編號：2.7.2 流程擁有者：法務部, 2002 BearingPoint, Inc.,是,流程名稱：協(xié)議和合同的談判和記錄 流程編號：2.7.3 流程擁有者：法務部,談判記錄,開始,部門,法務部,使用部門,常務副總裁,1,2,提出協(xié)議或合同 談判需求,理解談判需求,調(diào)查研究,建立談判戰(zhàn)略,準備談判相關材料,起草協(xié)議或合同 草稿,談判,形成最終協(xié)議 或合同?,審批通過?,研究客戶需求, 修改協(xié)議或合同,簽字同意,3,4,6,7,8,11,9,10,12,否,否,是,審批通過?,是,否,5,最終協(xié)議或合同,合同存檔,13, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：協(xié)議和合同的談判和記錄 流程編號：2.7.3 流程擁有者：法務部, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：保護知識產(chǎn)權 流程編號：2.7.4 流程擁有者：法務部,向有關政府部門 提出申請,否,是,知識產(chǎn)權備案,審批通過？,開始,部門,法務部,使用部門,有關政府部門,6,3,5,7,提出知識產(chǎn)權 保護申請,調(diào)查取證分析,是否符合相關 法律法規(guī),協(xié)助知識產(chǎn)權申請 部門修改申請書,是,否,1,2,4,知識產(chǎn)權遭到 可能的侵犯,調(diào)查取證分析,知識產(chǎn)權是否 受到侵犯,提供解決建議,領導層,選擇合適的 解決方案,執(zhí)行具體的 解決方案,備案,是,否,8,9,10,14,11,12,13, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：保護知識產(chǎn)權 流程編號：2.7.4 流程擁有者：法務部, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：提供法務咨詢 流程編號：2.7.5 流程擁有者：法務部,正式公布法律事務 內(nèi)部服務內(nèi)容與水平,接到服務需求,否,是,進行初步解答， 對不能口頭解答的 服務需求進行登記,與各部門討論對法律 事務的服務水平需求,法律事務內(nèi)部 服務內(nèi)容與水平,溝通制訂法律事務 內(nèi)部服務內(nèi)容,審批通過？,開始,部門,法務部,使用部門,受服務方簽字認可， 填寫改進建議,常務副總裁,1,2,3,4,5,6,10,檢查法律事務服務記錄， 并根據(jù)客戶服務滿意度 反饋表進行進行績效評估， 對法務部提出改進建議,12,每年初,每季度末,填寫服務滿意度 反饋表,11,法律事務服務記錄,匯總分析， 做出服務調(diào)整,13,是否需要外請 法務咨詢,提供服務解決,外請法務咨詢 提供服務解決,否,是,8,7,9, 2002 BearingPoint, Inc.,流程名稱：提供法務咨詢 流程編號：2.7.5 流程擁有者：法務部, 2002 BearingPoint, Inc.,是否提出訴訟,流程名稱：訴訟處理 流程編號：2.7.6 流程擁有者：法務部,否,是,時間,法務部,各部門,開始,提出訴訟申請,1,調(diào)查取證分析,2,3,尋找合適的律師,接到法院傳單 （被告）,4,